強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響淺談

寇忠祥 濰坊市濰城區(qū)財政局 山東濰坊 261057

1 企業(yè)采購管理概要

到目前為止，由于社會在逐漸地進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)開始出現(xiàn)了各種競爭與挑戰(zhàn)，企業(yè)的物資采購管理上出現(xiàn)的問題尤為突出。物資采購管理會包含計劃管理、采購管理以及儲備管理等多個方面。其中計劃管理就是物資供應(yīng)余物資成本的起點；采購管理要求最大程度上壓低進(jìn)價、降低成本；儲備管理是指在庫存量滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的前提下，實現(xiàn)最小化的過程。如果企業(yè)對物資的采購不能做到有效的控制與監(jiān)督，那么企業(yè)將會產(chǎn)生大量的資金流失。因此，以成本管理、資金管理作為在管理物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié)上的重點，可以使企業(yè)效益得到大量的增加，降低企業(yè)的成本，提高競爭力。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)的經(jīng)營管理的根本目標(biāo)是實現(xiàn)利潤最大化，而成本從源頭決定了企業(yè)能獲得的多大利潤。從成本的構(gòu)成上來講，采購成本就是最重要的組成部分。它可以對利潤產(chǎn)生較為直接的影響。從現(xiàn)階段來看，企業(yè)無時無刻不面臨著日益嚴(yán)峻的市場競爭，企業(yè)生產(chǎn)要素的投入成本不斷提高，尤其是產(chǎn)品技術(shù)競爭處于持續(xù)提升態(tài)勢，因此采購成本的控制對于利潤和經(jīng)營業(yè)績的提高是是至關(guān)重要的?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理工作，要結(jié)合市場需求狀況和質(zhì)量進(jìn)行，在采購過程中使用有效、科學(xué)的管理方法是非常有必要的，通過這種方法可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存，安排物資合理購進(jìn)，從而最大限度地降低采購的成本，提高企業(yè)利潤。因此，企業(yè)要重視物資采購的科學(xué)管理，在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)物資采購成本最小化，實現(xiàn)企業(yè)在市場中的成本優(yōu)勢，提高競爭力。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

3.1 缺乏能建立有效的信息獲取機(jī)制。

企業(yè)對市場信息缺乏準(zhǔn)確性，對很多信息并不完全知曉。在很多經(jīng)營活動中，只對本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息關(guān)心，卻忽略了對于企業(yè)所需物資在市場上的價格走勢。導(dǎo)致采購成本上下不定。

3.2 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

企業(yè)的采購部門一般可以掌握大量的資金，所以應(yīng)對采購部門進(jìn)行有效的監(jiān)督。但從目前來看，大多數(shù)企業(yè)的采購資金往往被掌控在的幾個人手中，甚至某一個人手中。多數(shù)企業(yè)對此并沒有完善的監(jiān)督機(jī)制，從而可能使采購過程中出現(xiàn)利欲熏心的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)貪污等違法行為，導(dǎo)致物資采購成本不能被有效的控制。

3.3 缺乏物資管理模式先進(jìn)性

現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)都會采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。隨著現(xiàn)代管理需要的發(fā)展，這種傳統(tǒng)模式的弊端日益顯現(xiàn)，很容易使采購發(fā)生混亂問題，大大增加了企業(yè)的成本，這種情況下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大大降低。一些企業(yè)中時有發(fā)生私自采購、徇私舞弊、供應(yīng)商更換頻繁等不良現(xiàn)象，這些都要求企業(yè)進(jìn)行物資采購管理模式的改革。

4 強化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定企業(yè)科學(xué)的采購計劃

企業(yè)理應(yīng)在庫存合理分析的基礎(chǔ)之上建立物資采購的計劃，制定出具體的物資采購數(shù)量、品種、以及預(yù)算價格等。通過對采購預(yù)算的控制來對采購進(jìn)行控制，是合理而又科學(xué)的行為。有了管制，在一定程度上能使購物資得到適應(yīng)，從而避免浪費的現(xiàn)象發(fā)生。

4.2 采購中合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

在物資采購管理同樣起到關(guān)鍵作用的是供銷商。在采購物資時，應(yīng)該將機(jī)會公平地提供給所有符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇同樣要考慮運輸、原料等成本要素。既要確保物資可以及時得到供應(yīng)，又要防止渠道的過于稀少，以此實現(xiàn)對提高對采購供應(yīng)的質(zhì)量。

4.3 強化市場信息管理

企業(yè)管理者必須建立健全市場信息機(jī)制，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息供應(yīng)的平臺，從而加強對人員的培養(yǎng)，從而實現(xiàn)對工作效率的提高。同時搭建物資管理平臺，以便于對資源進(jìn)行合理配置，實現(xiàn)工作效率的提高。同時，還應(yīng)當(dāng)加大對物資供應(yīng)的監(jiān)察力度，加強約束制衡的機(jī)制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到對采購供應(yīng)商信用度的事前確認(rèn)，秉承著交易的公平公正，確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易，交易之后要分析采購中出現(xiàn)的問題，歸納總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

4.4 加強企業(yè)采購過程的管理

企業(yè)在進(jìn)行市場調(diào)研的過程中，往往很難把握價格的上下，與供應(yīng)商當(dāng)面交談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格。所以，想要確切的把握好市場，就必須在確切了解的市場信息基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。其次，要積極與質(zhì)好價優(yōu)且信用度較高的經(jīng)銷商建立長期合作的關(guān)系，借助經(jīng)銷商手中的信息來了解市場，從而做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要積極地開展?fàn)I銷策略，新企業(yè)為了能夠使自家產(chǎn)品打開市場，與其他知名企業(yè)相比，通常會出現(xiàn)同等材料的情況下價格較低，信譽度較高的情況。所以，企業(yè)理應(yīng)積極地與符合條件的新企業(yè)開展合作，促進(jìn)雙方之間的共贏；最后，為了更為正確地對市場物資信息加以掌握，還應(yīng)對物資信息雜志之類進(jìn)行訂閱，同時不定期的對采購人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，積極借助各類媒體廣泛搜集所需物資的信息，并對其進(jìn)行整合，并且由專門的人員總結(jié)分析，從而實現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

4 小結(jié)

總之，在逐漸激烈的市場競爭大浪潮中，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)能夠做到科學(xué)合理的采購行為，在如何節(jié)約生產(chǎn)成本、擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模、提高市場競爭力等方面上意義重大。