內(nèi)部控制視角下初中后勤財(cái)務(wù)管理

蔣龍先 重慶市永川區(qū)臥龍初級(jí)中學(xué)校 402160

隨著教育改革的不斷深入，學(xué)校的管理體制也得到了發(fā)展，其中內(nèi)部控制下的后勤財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校管理中的重要內(nèi)容，能夠提升學(xué)校的整體管理能力，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，培養(yǎng)更多有助于我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的人才。因此，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制下的后勤財(cái)務(wù)管理工作，有效發(fā)揮后勤管理優(yōu)勢(shì)，重視學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作，為學(xué)生創(chuàng)造出良好的學(xué)習(xí)環(huán)境以及成長(zhǎng)環(huán)境。

一、內(nèi)部控制視角下初中后勤財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）學(xué)校的重視不夠，資金的利用率較低

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)初中學(xué)校對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理的重視程度并不高，沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)到后勤財(cái)務(wù)管理的重要性，使得部分初中的后勤財(cái)務(wù)管理工作比較粗放，資金的使用以及設(shè)備的投入等方面沒(méi)有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展，造成了初中后勤財(cái)務(wù)管理工作的效率較的情況。主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員沒(méi)有內(nèi)控財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，對(duì)資金的使用缺乏前瞻性，造成學(xué)校的資金分配缺乏合理性以及科學(xué)性，資金的管理能力比較低。

（二）財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，財(cái)務(wù)預(yù)算不合理

目前，很多初中的財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，有些學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作者并非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)以及技能欠缺。同時(shí)有些財(cái)務(wù)管理工作者沒(méi)有及時(shí)的更新財(cái)務(wù)管理觀(guān)念，依然使用陳舊的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念。其次，部分初中學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠，在資金使用前沒(méi)有進(jìn)行合理的預(yù)算，同時(shí)學(xué)校沒(méi)有完善的資金預(yù)算管理體系，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算時(shí)難以標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。

（三）監(jiān)督工作落實(shí)不到位

目前，我國(guó)很多初中學(xué)校將精力放在教育教學(xué)活動(dòng)中，并沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)后勤監(jiān)管部門(mén)。有些學(xué)校雖然成立了相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén)，但是大多數(shù)都是由學(xué)校教師兼職，在無(wú)形中加重了教師的工作壓力，很多監(jiān)督人員并不清楚監(jiān)督的目標(biāo)與任務(wù)，使得財(cái)務(wù)監(jiān)督工作難以有效開(kāi)展，在后勤財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了不規(guī)范的操作。

二、內(nèi)部控制視角下初中后勤財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重視程度，提高資金利用率

在教育體制改革下，初中學(xué)校一定要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制下后勤財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，明確后勤財(cái)務(wù)管理工作的重要性，提升財(cái)務(wù)管理水平，提高學(xué)校的資金利用率。首先學(xué)校應(yīng)該建立健全后勤財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)國(guó)家資金的支持要做專(zhuān)門(mén)的登記與管理，資源配置要合理，有效的將資金使用在學(xué)校的管理以及發(fā)展之中，減少資金的浪費(fèi)。其次，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算方式，將初中學(xué)校傳統(tǒng)的較為粗放的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)學(xué)校的資金做出詳細(xì)的預(yù)算，及時(shí)與學(xué)校其他部門(mén)溝通交流，結(jié)合每個(gè)部門(mén)的資金預(yù)算，整合出學(xué)校統(tǒng)一的預(yù)算結(jié)構(gòu)，并嚴(yán)格按照預(yù)算結(jié)構(gòu)使用資金。同時(shí)預(yù)算結(jié)構(gòu)還要交由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性與科學(xué)性。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該倡導(dǎo)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員相互監(jiān)督，及時(shí)糾錯(cuò)，樹(shù)立崗位標(biāo)兵，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員向先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作者學(xué)習(xí)。從而提高學(xué)校資金的使用率，提升學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作效率。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)力，專(zhuān)業(yè)型、創(chuàng)新型的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。在初中學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作中，需要專(zhuān)業(yè)性的財(cái)務(wù)管理工作人員提升學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作效率。因此，學(xué)校應(yīng)該在人才引進(jìn)上，不僅要招聘具有財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)性的人員，還要考核應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。其次，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育力度，定期開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)會(huì)議，提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。有條件的學(xué)校還可以派財(cái)務(wù)管理人員到其他學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況制定出適合的財(cái)務(wù)管理體系。此外，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該明確工作目標(biāo)，樹(shù)立高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范財(cái)務(wù)管理程序。

（三）建立監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)成本核算管理

在內(nèi)部控制下，學(xué)校必須要建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，設(shè)定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管人員，定期對(duì)學(xué)校后勤的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審核與管理， 監(jiān)督人員要具備專(zhuān)業(yè)性，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作中的不足?；蛘邔W(xué)校還可以聘請(qǐng)第三方審計(jì)部門(mén)對(duì)學(xué)校的后勤財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審查。在監(jiān)督的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的操作要及時(shí)予以追責(zé)，并尋求最佳的方式進(jìn)行解決。其次，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)成本的核算能力，在資金使用的過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)成本的核算，只有財(cái)務(wù)人員將成本控制在最低的范圍內(nèi)，才能保證資金的利用率。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)與學(xué)校各部門(mén)溝通與聯(lián)系，明確學(xué)校的建設(shè)需要以及設(shè)備投入等情況，并根據(jù)學(xué)校的需求將成本進(jìn)行合理的預(yù)算。在采購(gòu)教育設(shè)施以及學(xué)校建設(shè)時(shí)，也都要嚴(yán)格按照成本核算控制資金的使用，這樣有助于減少資金的浪費(fèi)，為學(xué)校的建設(shè)以及發(fā)展提供更大的價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：

在內(nèi)部控制下，初中學(xué)校的后勤財(cái)務(wù)管理工作是提升學(xué)校整體管理水平的重要內(nèi)容，學(xué)校應(yīng)該明確目前財(cái)務(wù)管理工作中的不足，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。首先要制定明確的財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制，財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性以及職業(yè)道德素質(zhì)，制定清晰的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。此外，還要加強(qiáng)學(xué)校資金預(yù)算以及成本預(yù)算，使用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式，增強(qiáng)初中學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作效率，提高初中學(xué)校資金的利用率，從而促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，為學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)校環(huán)境以及成長(zhǎng)環(huán)境。