何丁
摘 要:基于分析數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化建設(shè)之研究。首先分析出數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性。其次分析出數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效策略,通過增強管理人員的工作素質(zhì);建立檔案信息化管理制度;結(jié)合紙質(zhì)化檔案資源;積極的運用云計算技術(shù)四種建設(shè)途徑。最后分析出數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化建設(shè),有效的增強了檔案管理的質(zhì)量和工作效果,為讀者提供了更全面的檔案信息服務(wù)。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;信息化;檔案管理
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展背景下,已經(jīng)進入到了社會生活的每一個角落。數(shù)字化時代的到來,對圖書館的檔案管理也提出了新的要求。圖書館檔案的信息化,就是在檔案資料的管理中,引入并運用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對檔案等信息資源進行存儲和利用,為信息需求用戶提供更為全面的服務(wù)。因此,圖書館檔案信息化建設(shè)屬于一個新的模式轉(zhuǎn)變,加強了對數(shù)據(jù)庫的管理,逐漸完善了檔案的管理工作,增強了圖書館檔案管理的質(zhì)量和工作效率。
1 數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性
在數(shù)字化時代的背景下,我國很多圖書館已經(jīng)認識到了信息化技術(shù)的重要意義。由于圖書館的檔案管理,主要分為圖書管理、信息查詢,和流通作業(yè)以及系統(tǒng)維護四個板塊。因此,圖書館的檔案管理工作中融入信息技術(shù),利用其先進的設(shè)備,確保檔案管理工作流程的簡單便捷,節(jié)省了很多人工的成本和時間。并且,圖書館檔案管理的信息化建設(shè),能夠增加圖書館資源的共享價值,將大量的檔案資料以數(shù)字化的形式,上傳到圖書館的一些網(wǎng)絡(luò)平臺上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和服務(wù)的檢索,改變管理人員被動的管理方式。同時,使更多的讀者能夠使用電子檔案,不僅達到了資源的共享,還方便了讀者的查閱,在一定程度上提升了圖書館的社會影響力。
2 數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效策略
2.1 增強管理人員的工作素質(zhì)
為了確保數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效,就需要較高素質(zhì)和能力的人員加入其中。因此,對于圖書館檔案信息化管理,需要具備計算機技術(shù)的人才、管理專業(yè)的人才。所以,圖書館的檔案管理人員,應(yīng)該要積極主動的更新專業(yè)的知識和技能,加強在工作中的服務(wù)意識,提升工作的實效性。首先,圖書館的管理者應(yīng)加大對人員的教育培訓力度,聘請具有豐富經(jīng)驗的專家,開展講座等培訓方式。其次,可以選派比較優(yōu)秀的員工外出學習,借鑒其管理方式和技巧,從而增強全體管理人員的專業(yè)技能,提升管理人員的綜合素質(zhì),使其能夠具備數(shù)字化和信息化素養(yǎng),推動圖書館檔案管理的信息化建設(shè)。
2.2 建立檔案信息化管理制度
在數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)中,應(yīng)該要建立較為完善的檔案信息化管理制度,對具體的工作進行規(guī)范化要求,確保管理人員能夠按照相關(guān)的制度工作。首先,要保證檔案管理工作的有法可依,來促進圖書館檔案信息化管理的穩(wěn)定開展。其次,要充分的結(jié)合社會形勢的變化,對制度進行適當?shù)恼{(diào)整與改進,保障各個檔案管理工作的有效進行,避免一些不必要的問題發(fā)生,不斷的增強檔案信息化管理的工作效果。另外,應(yīng)該針對檔案管理工作制度,制定出科學合理的獎懲制度,以及監(jiān)管制度,對檔案管理人員的工作職責明確到個人,來調(diào)動起管理人員的工作積極性和自覺性,能夠?qū)n案信息進行更好的存儲、整理等工作,從而使圖書館檔案信息化管理得到真正的落實。
3 結(jié)合紙質(zhì)化檔案資源
雖然圖書館的檔案管理工作在向著數(shù)字化和信息化發(fā)展,但管理者要充分的認識到紙質(zhì)化檔案的重要性。由于,紙質(zhì)化檔案是館藏資源的主要形式,所具備一定的法律效力,是無法代替的。所以,在圖書館檔案信息化管理過程中,要有效的結(jié)合紙質(zhì)化檔案資源,來全面的增強圖書館的整體運營效果。首先,圖書館可以利用紙質(zhì)化檔案資源,作為信息化檔案的補充。因為部分圖書館會受到某種因素的制約,不具備較高的數(shù)字化設(shè)備,對于此類的圖書館來說,紙質(zhì)化檔案依舊占有重要的地位,所以,讓紙質(zhì)化檔案資源作為有力的補充,是圖書館檔案信息化建設(shè)的一部分。其次,信息化的檔案也是通過專業(yè)設(shè)備,對紙質(zhì)化檔案資源進行轉(zhuǎn)換為電子的形式,在固定和存儲在特定的載體中,盡管具有一定的便捷性,但必須需要計算機才能讀取出來,因此,紙質(zhì)化檔案資源是受不到這種限制的。
4 積極的運用云計算技術(shù)
云計算技術(shù)作為數(shù)字化時代中的先進技術(shù),將其運用到圖書館檔案信息化管理建設(shè)中,能夠有效的增強其檔案的管理質(zhì)量。首先,云計算技術(shù),可以為讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)對某一個區(qū)域的服務(wù)平臺構(gòu)建,為圖書館的數(shù)字化資源提供了助力,促進了區(qū)域檔案信息資源的整合,從而打造出了一個統(tǒng)一的資源共享平臺。其次,云計算技術(shù),能夠?qū)n案信息進行合理的規(guī)劃,能夠在極大的程度上,減少圖書館檔案管理信息化建設(shè)的時間,為讀者更好的提供全方位的檔案信息服務(wù),推動檔案管理的信息化發(fā)展。
5 結(jié)束語
綜上所述,數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化建設(shè),有效的增強了檔案管理的質(zhì)量和工作效果,為讀者提供了更全面的檔案信息服務(wù)。通過在圖書館的檔案管理工作中融入信息技術(shù),利用其先進的設(shè)備,確保檔案管理工作流程的簡單便捷,節(jié)省了很多人工的成本和時間。從而增加圖書館資源的共享價值,將大量的檔案資料以數(shù)字化的形式,上傳到圖書館的一些網(wǎng)絡(luò)平臺上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和服務(wù)的檢索,改變管理人員被動的管理方式,提升了圖書館的社會影響力。
參考文獻
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