鄧巖
摘 要:本文對(duì)在施工過程中用掙值分析理論對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本偏差進(jìn)行分析,并根據(jù)結(jié)果采取應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:掙值分析法;建筑工程;施工成本控制
工程項(xiàng)目成本控制是保證工程質(zhì)量和工程建設(shè)時(shí)間不受影響的前提下,將建筑工程項(xiàng)目由開工到竣工的各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的一系列收支進(jìn)行有效組織、調(diào)整和控制,以達(dá)到系統(tǒng)管理的效果,在此基礎(chǔ)上將項(xiàng)目建設(shè)成本控制在最低范圍內(nèi)。從施工項(xiàng)目成本的影響因素來看,主要包括:項(xiàng)目的范圍、施工方案、施工條件、質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)和安全標(biāo)準(zhǔn)等。而要想對(duì)上述因素進(jìn)行全面有效的管理與控制,應(yīng)重視對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,保證對(duì)成本進(jìn)行全面準(zhǔn)確的監(jiān)督與管理。工程項(xiàng)目的成本控制是綜合性的工作,既體現(xiàn)了管理能力,同時(shí)也反映出了生產(chǎn)力狀況,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要表現(xiàn)方面。
1 掙值分析法概述
1.1 基本概念
掙值分析法是對(duì)目標(biāo)期望值和實(shí)際值之間的偏差進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析的方法。具體來講,通過對(duì)已完成工作的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際進(jìn)行核算,并與計(jì)劃完成的預(yù)期費(fèi)用進(jìn)行全面對(duì)比與分析,從中總結(jié)出項(xiàng)目的費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度的具體情況有著詳細(xì)的掌握與了解。從掙值法的構(gòu)成來看,主要包括三個(gè)參數(shù)、四個(gè)指標(biāo)。
1.2 三個(gè)參數(shù)
(1)計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用:計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted cost for work scheduled BCWS),指的是項(xiàng)目在實(shí)施過程中對(duì)某個(gè)階段工作量完成所需的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量*預(yù)算定額,BCWS 主要反映計(jì)劃應(yīng)完成的工作量。
(2)已完工作量的實(shí)際費(fèi)用:已完工作量的實(shí)際費(fèi)用(Actual Cost for Work Performed ACWP),指的是項(xiàng)目在實(shí)施過程中對(duì)某階段工作實(shí)施過程中產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用。
(3)已完工工作量的預(yù)算費(fèi)用:已完工工作量的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost for Work Performed BCWP),指的是項(xiàng)目在實(shí)施過程中已完成的工作量按預(yù)算價(jià)格計(jì)算出的成本費(fèi)用。具體計(jì)算公式為:BCWP=已完成工作量*預(yù)算定額。
1.3 四個(gè)指標(biāo)
(1)費(fèi)用偏差(Cost Variance 即 CV):CV 指的是在核查過程中 BCWP 與 ACWP 存在的區(qū)別和差異,計(jì)算公式為:CV=BCWP-ACWP,若 CV>0,指的是預(yù)算費(fèi)用高于實(shí)際費(fèi)用,也就是效率高或有剩余。若 CV<0,指的是預(yù)算費(fèi)用低于實(shí)際費(fèi)用,也就是超出預(yù)算。若 CV=0,表示項(xiàng)目實(shí)施符合預(yù)期計(jì)劃。
(2)進(jìn)度偏差(Schedule Variance,即 SV):SV 指的是檢查日期 BCWP 與 BCWS 間的區(qū)別和差異,計(jì)算公式為:SV=BCWP-BCWS。若 SV>0,代表進(jìn)度提前。若 SV<0,代表進(jìn)度延期。若 SV=0,代表進(jìn)度與預(yù)期計(jì)劃相符合。
(3)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(Cost Performed Index,即 CPI):CPI 指的預(yù)期費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用間的比值,具體公式為:CPI=BCWP/ACWP。若 CPI>1.指的是預(yù)算費(fèi)用超出實(shí)際費(fèi)用。若 CPI<1.指的是預(yù)算費(fèi)用低于實(shí)際費(fèi)用。若 CPI=1,指的是項(xiàng)目費(fèi)用與預(yù)期方案相符合。
(4)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(Schedule Performed Index 即 SPI):SPI 指的是項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值間的比值,即 SPI=BCWP/BCWS>。若 SPI>1,代表進(jìn)度提前。若 SPI<1,代表項(xiàng)目進(jìn)度延期。若 SPI=1,代表進(jìn)度與預(yù)期方案相符合。
1.4 掙值分析法在建筑工程施工成本控制應(yīng)用的意義
項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理,而不是單單關(guān)注的是項(xiàng)目范圍的管理。項(xiàng)目的進(jìn)度,即能否在指定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,項(xiàng)目的效益,即能否在預(yù)算的成本內(nèi)完成項(xiàng)目,以及項(xiàng)目的質(zhì)量能否滿足要求都是需要關(guān)注的。因此項(xiàng)目管理的重點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)偏差的管理,即各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)之間的差異是否在可接受、可控制的范圍之內(nèi)。
為了克服只關(guān)注單一偏差的缺點(diǎn),在項(xiàng)目監(jiān)控方面引入了掙值分析方法。掙值分析法主要用于對(duì)目標(biāo)期望值和實(shí)際值間的偏差進(jìn)行分析的方法,從其涉及到的維度來看,主要包括范圍、成本和進(jìn)度等方面。從其特點(diǎn)來看,主要表現(xiàn)為基于計(jì)劃和費(fèi)用的支持下對(duì)工程執(zhí)行情況和資源使用狀況進(jìn)行分析與判斷,并在此基礎(chǔ)上對(duì)剩余工作量進(jìn)行合理調(diào)整。
從掙值法的思想來看,主要表現(xiàn)為以下幾方面:
(1)基于費(fèi)用指標(biāo)的支持下對(duì)各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)價(jià)值進(jìn)行描述,體現(xiàn)出項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間、成本、資源等多方面因素的影響。
(2)在保證工作內(nèi)容一致的條件下,對(duì)預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行全面對(duì)比與分析。從某方面來講,這部分任務(wù)產(chǎn)生的預(yù)算價(jià)值是一定的,項(xiàng)目在實(shí)際過程中超過預(yù)算的部門往往會(huì)被浪費(fèi)。在具體應(yīng)用過程中,在該算法的支持下能夠消除項(xiàng)目范圍差異影響下造成的成本差異。
(3)在保證費(fèi)用保持一致的條件下,將計(jì)劃完成的工作量與實(shí)際完成的工作量進(jìn)行全面對(duì)比與分析,從中總結(jié)出進(jìn)度差異情況。具體來講,主要指的是完成工作量的進(jìn)度。
基于掙值法的支持下對(duì)成本和進(jìn)度進(jìn)行管理過程中主要以成本差異和進(jìn)度差異為切入點(diǎn)。
成本差異(CV)=掙值一實(shí)際成本
進(jìn)度差異(SV)=掙值一計(jì)劃成本
2 掙值分析法在建筑工程施工成本控制應(yīng)用的基本前提
掙值分析法可以對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比與整理,并與計(jì)劃數(shù)據(jù)相比較,總結(jié)出兩者間的區(qū)別和差異加以重點(diǎn)分析,并在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)項(xiàng)目管控能力的有效提升,降低項(xiàng)目的成本費(fèi)用,保證項(xiàng)目得以順利完成。
2.1 定義范圍目標(biāo)
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)后,第一件事就是對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)策劃,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)文件中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所涉及到的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的界定和說明。對(duì)于項(xiàng)目的范圍定義目標(biāo)來講,既涉及到工期、成本目標(biāo)等方面內(nèi)容,同時(shí)還包括基線目標(biāo)和里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo)等。
2.2 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)就是在工程范圍得以確立的前提下進(jìn)行的,也是進(jìn)度計(jì)劃和成本測(cè)算的重要依據(jù)。在偏差分析過程中,首要環(huán)節(jié)就是對(duì)工作的細(xì)化和分解。從其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)來看,主要以垂直結(jié)構(gòu)為主,在此基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作按照一定規(guī)律進(jìn)行合理分解。工作分解結(jié)構(gòu)是和項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、成本相關(guān)的一種架構(gòu),同時(shí)也是項(xiàng)目的工作信息架構(gòu),也為項(xiàng)目的進(jìn)程追蹤提供形象化的描述。
3 掙值分析法在建筑工程施工成本控制應(yīng)用的實(shí)施步驟
3.1 定義工作包
當(dāng)在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段時(shí),應(yīng)對(duì)工程范圍進(jìn)行詳細(xì)界定和說明,也就是說對(duì)各個(gè)工程活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確界定和說明,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類資源進(jìn)行分配,主要是時(shí)間和成本的分配。工作包的資源分配也是在WBS分解的依托下進(jìn)行的。當(dāng)工作分解結(jié)構(gòu)得以形成并完成對(duì)資源的分配后,接下來才是對(duì)項(xiàng)目成本的測(cè)算。
3.2 制定進(jìn)度計(jì)劃
當(dāng)工作包定義環(huán)節(jié)結(jié)束后,接下來的任務(wù)就是制定進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)每一個(gè)工作包的進(jìn)展情況都要進(jìn)行計(jì)劃,只有每個(gè)工作包認(rèn)真執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,才能確保整個(gè)項(xiàng)目在計(jì)劃周期內(nèi)完成。
3.3 制定時(shí)間限制性預(yù)算
當(dāng)建筑施工企業(yè)一個(gè)工程項(xiàng)目對(duì)工作包進(jìn)行詳細(xì)界定和說明后,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃且配置了相應(yīng)資源后,就可對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行合理測(cè)算。預(yù)估的值就是整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算總值,也是整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)值。這個(gè)目標(biāo)值是受時(shí)間限制的,也就是在進(jìn)度計(jì)劃范圍內(nèi)的成本目標(biāo)。
3.4 確定實(shí)際成本值
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,需要對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也就是將每個(gè)工作包實(shí)際發(fā)生的成本相加,得到截止到某一時(shí)間的整個(gè)項(xiàng)目的成本。
3.5 確定進(jìn)度和成本偏差
當(dāng)建筑工程項(xiàng)目的BCWP、BCWS、ACWP均已收集后,接下來就可進(jìn)行掙值分析。確定了進(jìn)度和成本的偏差,并通過進(jìn)一步分析,找到產(chǎn)生超支和拖期的具體原因,采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行糾偏,并對(duì)措施的執(zhí)行情況和效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理,保證項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,保證對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用的管理與控制能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
4 結(jié)語
應(yīng)用掙值分析法進(jìn)行成本控制,能夠保證將成本偏差維持在合理范圍內(nèi),進(jìn)而保證成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。所以在項(xiàng)目實(shí)施過程中,技術(shù)人員要注重學(xué)習(xí)成本核算的知識(shí),成本核算的人員也要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工技術(shù)的學(xué)習(xí)。
參考文獻(xiàn)
[1]王正浩,胡國杰. 掙值分析法在公路工程項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019,(05):176177.
[2]楊潔,張宗旭. 掙值分析法在工程施工成本控制中的應(yīng)用[J]. 住宅與房地產(chǎn),2018,(09):54.
[3]程曉鶴. 基于掙值分析法的項(xiàng)目成本控制研究[J]. 中國管理信息化,2017,20(09):3841.