宰守科
摘要:當前信息技術與各個領域的融合應用效率不斷提高,主要源于信息技術以網絡為載體,以應用軟件為依托,通常情況下只要客觀事物具備入網能力均可以運用信息化手段謀求發(fā)展,信息技術普適性特點隨之顯現出來。將信息技術與醫(yī)院經濟管理融合在一起,可有效提高經濟管理效率及質量,信息化之于醫(yī)院經濟管理價值隨之凸顯。通過分析信息化對實現醫(yī)院經濟管理高效率及高質量的方略,以期推動醫(yī)院經濟管理事業(yè)朝著數字化、信息化方向穩(wěn)健發(fā)展。
關鍵詞:信息化 醫(yī)院經濟管理 高效率 高質量
中圖分類號:R197? 文獻標識碼:A? 文章編號:1009—5349(2019)17—0086—02
在醫(yī)院經濟管理環(huán)節(jié)實現信息化發(fā)展目標具有如下價值:第一,整合醫(yī)院經濟管理數字化資源,為醫(yī)院制定良好的經濟管理決策提供依據;第二,提高醫(yī)院經濟管理工作效率,運用網絡及信息技術實現在線多部門交流互動工作目標,以便及時傳達經濟管理理念,分析醫(yī)院經濟管理實況,助力醫(yī)院調整經濟管理工作方法,規(guī)避經濟管理風險;第三,醫(yī)院累積經濟管理工作創(chuàng)新經驗,簡化管理流程,借助網絡完善醫(yī)院經濟管理工作體系?;诖耍瑸樘岣哚t(yī)院經濟管理效率及質量,探析信息化在醫(yī)院經濟管理進程中的應用方略顯得尤為重要。
一、探討信息化對實現醫(yī)院經濟管理高效率及高質量產生的阻力
1.醫(yī)院經濟管理創(chuàng)新意識薄弱
相較于傳統(tǒng)醫(yī)院經濟管理,信息化醫(yī)院經濟管理具有復雜性、綜合性、發(fā)展性特點,不僅要求醫(yī)院具備傳統(tǒng)經濟管理能力,還需樹立信息化經濟管理意識,可在日常工作中靈活運用IT技術及相關資源。然而,當前許多醫(yī)院缺乏信息化經濟管理意識,新時代醫(yī)院經濟管理意識較為滯后,已然成為阻滯醫(yī)院經濟信息化管理高效、高質突出內因,無法推動醫(yī)院經濟管理朝著信息化方向科學發(fā)展。
2.醫(yī)院經濟管理方法不佳
與傳統(tǒng)醫(yī)院經濟管理方法相比,基于信息化背景下的醫(yī)院經濟管理方式對機器設備、數字軟件、網絡系統(tǒng)、資源管理等方面的要求更高。然而,當前許多醫(yī)院不僅缺乏經濟管理信息化發(fā)展客觀條件,還存在方法單一、模式化嚴重等問題,無法保障醫(yī)院經濟管理質量達標,降低信息化醫(yī)院經濟管理效率。例如,有些醫(yī)院雖然運用信息技術代替手工做賬,可一定程度上保障財會數據精準高效,但卻忽視財會數據搜集、整合、篩選、挖掘及綜合利用,使財會數據不夠完善,無法助力醫(yī)院制定科學、高效、優(yōu)質經濟管理決策,降低醫(yī)院信息化經濟管理綜合質量。[1]
3.醫(yī)院經濟管理制度滯后
當前信息技術較多,可運用在醫(yī)院經濟管理環(huán)節(jié)的軟件不斷豐富,還有些醫(yī)院為提高經濟管理效率及質量選擇開發(fā)針對性極強的信息化管理軟件。然而,信息化管理軟件、系統(tǒng)、技術的投入應用無法一勞永逸,主要源于信息化管理體系不斷升級換代,許多機器設備、智能軟件需及時維護,基于醫(yī)院經濟管理制度未能將信息化綜合發(fā)展相關規(guī)定納入其中,使醫(yī)院經濟管理出現信息技術濫用、網絡敷設不充分、數據資源應用不當等問題,無法提高醫(yī)院經濟信息化管理效率及質量。
4.醫(yī)院經濟管理體系不完善
在信息技術穩(wěn)步發(fā)展背景下,許多醫(yī)院開始嘗試運用相關技術進行經濟管理,一定程度上可以提升經濟管理效率及質量。然而,部分醫(yī)院因缺乏信息化經濟管理體系,使信息化與醫(yī)院經濟管理的融合過于盲目,削減信息技術、網絡資源利用成效。[2]
二、探討信息化對實現醫(yī)院經濟管理高效率及高質量的方略
通過分析信息化對實現醫(yī)院經濟管理高效率及高質量的阻力可知,醫(yī)院經濟管理意識薄弱,相關管理方法不佳,缺乏良好的經濟管理制度、系統(tǒng),已然成為阻滯醫(yī)院經濟管理信息化發(fā)展的內因。為此,需醫(yī)院在總結信息化經濟管理經驗前提下,秉持自省反思、銳意進取理念,探析信息化對實現醫(yī)院經濟管理高效率及高質量的方略。
1.樹立信息化醫(yī)院經濟管理意識
首先,醫(yī)院管理者應明晰信息技術、網絡資源之于醫(yī)院經濟管理的重要性,將信息化經濟管理視為醫(yī)院戰(zhàn)略性發(fā)展要點之一,確保信息化經濟管理發(fā)展與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展方向一致;其次,醫(yī)院需在財務管理思想指引下,設定信息化醫(yī)院經濟管理總目標,指引各個職能部門設立信息化經濟管理子目標,建立完善的信息化醫(yī)院經濟管理目標踐行機制,為營建信息化醫(yī)院經濟管理氛圍奠定基礎,使各個財會工作部門得以重視信息化管理,在實踐中累積信息化管理經驗;最后,醫(yī)院需及時調整信息化經濟管理方向,以提升自身綜合競爭實力,推行“新醫(yī)改”活動,優(yōu)化配置醫(yī)院經濟管理資源,提高相關管理效率及質量為先導科學制定管理目標,賦予相關目標發(fā)展性、實效性,為實現信息化醫(yī)院經濟管理目標奠定基礎。
2.創(chuàng)新信息化醫(yī)院經濟管理方法
創(chuàng)新是解決新時代醫(yī)院經濟管理問題,將信息化與醫(yī)院經濟管理高效融合在一起的內在動力,為此醫(yī)院需積極創(chuàng)新信息化經濟管理方法。例如,醫(yī)院可妥善應用會計電算化方法,運用計算機針對財會數據進行分析處理,提高財會工作實踐效率,規(guī)避工作人員分析計算出現誤差,提高財會工作質量。再如,醫(yī)院可運用電子檔案管理技術針對經濟管理資料進行集中、分類、系統(tǒng)存儲,在醫(yī)院制定經濟管理決策時可取讀相關資料,規(guī)避醫(yī)院經濟管理風險,運用大數據技術探尋醫(yī)院經濟管理發(fā)展規(guī)律,為制定科學、高效、優(yōu)質的醫(yī)院經濟管理決策提供依據。各個部門還可運用網絡交互技術實時傳輸財會數據,消除信息孤島,及時整合財會數據資源,加之數據池存儲技術,使醫(yī)院經濟管理資源得以不斷增多,為制定富有針對性、系統(tǒng)性的管理措施奠定基礎。[3]
3.完善信息化醫(yī)院經濟管理制度
制度是指導工作人員科學完成工作任務的基礎,還可規(guī)避工作矛盾,提高工作效率及綜合質量,為此,基于信息化背景的醫(yī)院經濟管理需完善相關制度。例如,醫(yī)院可頒布《經濟管理信息系統(tǒng)升級規(guī)定》,要求醫(yī)院定期進行系統(tǒng)升級,避免出現信息化醫(yī)院經濟管理目標、管理環(huán)境、信息系統(tǒng)發(fā)展不同步現象,為提高信息化醫(yī)院經濟管理效率及質量奠定基礎。再如,醫(yī)院以保障財會數據安全、維護信息化醫(yī)院經濟管理體系穩(wěn)定為目標,頒布《醫(yī)院財會數據安全管理制度》《醫(yī)院經濟管理數據資源應用流程》《醫(yī)院信息系統(tǒng)運維規(guī)范》等,使IT技術及信息資源得以科學運用,達到提高醫(yī)院經濟信息化管理效率及質量的目的。
4.優(yōu)化信息化醫(yī)院經濟管理體系
首先,醫(yī)院需將信息化經濟管理體系納入綜合管理范圍,為推行財務管理思想奠定基礎。其次,醫(yī)院需科學優(yōu)化相關管理體系,妥善運用信息化管理手段。例如,醫(yī)院可建立風險防控信息化經濟管理體系,項目監(jiān)督信息化經濟管理等體系,以醫(yī)院基建項目監(jiān)督為例,需運用信息化手段整合該在建項目資料,針對建設風險進行解析,探究在建方案科學性,通過預算、內部審計控制成本,在基建進程中進行動態(tài)管理,及時關注市場上的建材成本、人力成本,根據國家政策靈活調整建設細則,運用信息化經濟管理手段提高醫(yī)院經濟管理效率及質量。將人才培育、崗位監(jiān)管等納入信息化醫(yī)院經濟管理體系,使相關體系更加完善。[4]
三、結語
綜上所述,為推動醫(yī)院經濟管理朝著信息化方向發(fā)展,借助信息化管理手段和資源提高醫(yī)院經濟管理效率及質量,醫(yī)院需樹立信息化管理意識,積極創(chuàng)新相關管理方法,頒布與之相關管理制度,優(yōu)化信息化醫(yī)院經濟管理體系,繼而提高醫(yī)院經濟管理綜合質量。
參考文獻:
[1]郝俊濤.信息化對實現醫(yī)院經濟管理高效率及高質量的探討[J].管理觀察,2019(15):169—170.
[2]張毅.加快信息化建設實現醫(yī)院經濟管理的高效率和高質量[J].現代經濟信息,2019(1):47—48.
[3]孔艷.加快信息化建設實現醫(yī)院經濟管理的高效率和高質量[J].中國市場,2017(31):173—175.
[4]楊德紅.加快信息化建設實現醫(yī)院經濟管理的高效率和高質量[J].科技經濟市場,2016(4):45—45+46.
責任編輯:劉健