“智能輔導(dǎo)員APP”大學(xué)生智能管理平臺的設(shè)計(jì)研究

沈紫玉　陳雨璠

摘 要 學(xué)生日常工作是一項(xiàng)非常瑣碎、細(xì)致而又十分重要的工作，而高校輔導(dǎo)員擔(dān)負(fù)了學(xué)生日常管理的主要任務(wù)。該APP的目的是為輔導(dǎo)員提供一個線上學(xué)生管理平臺，與線下管理相結(jié)合，更好的實(shí)現(xiàn)管理目的與服務(wù)學(xué)生。該APP根據(jù)輔導(dǎo)員的日常工作內(nèi)容進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，這些功能基本涵蓋了輔導(dǎo)員在學(xué)生日常管理中的各個方面，在提供管理功能的同時也可以進(jìn)行信息分享，加強(qiáng)與學(xué)生日常的交流溝通與管理，起到一定的思想理論教育和價值引領(lǐng)，也是極大提高了輔導(dǎo)員日常管理工作的效率。

關(guān)鍵詞 學(xué)生管理 APP 輔導(dǎo)員

中圖分類號：G645文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1當(dāng)前輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作現(xiàn)狀

1.1輔導(dǎo)員日常學(xué)生管理工作分類

輔導(dǎo)員日常學(xué)生管理工作主要分為思想政治教育和價值引領(lǐng)、日常事務(wù)管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)和心理健康教育與咨詢工作等。幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)、心理素質(zhì)，針對學(xué)生關(guān)心的熱點(diǎn)問題，及時的進(jìn)行教育和引導(dǎo)，在日常管理中深入班級，掌握學(xué)生的紀(jì)律、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況，堅(jiān)持三看：學(xué)習(xí)看勁頭、生活看秩序（宿舍安全與衛(wèi)生）、活動看情緒，將各項(xiàng)規(guī)章制度在學(xué)生中貫徹落實(shí)。熟悉了解學(xué)生所學(xué)專業(yè)的基本情況，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，掌握正確的學(xué)習(xí)方法，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。落實(shí)好對經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助的相關(guān)工作，公開、公平、公正的進(jìn)行學(xué)生的獎學(xué)金、助學(xué)金、貧困資助的審核評選工作，組織好高校學(xué)生勤工助學(xué)。

1.2輔導(dǎo)員學(xué)生管理現(xiàn)狀

根據(jù)輔導(dǎo)員相關(guān)文件精神要求，高校學(xué)生與輔導(dǎo)員的人數(shù)比例應(yīng)為200：1，但在現(xiàn)實(shí)情況下，很多高校還未滿足這個要求，并且因?yàn)閷I(yè)分類等問題，通常輔導(dǎo)員管理的學(xué)生人數(shù)較多。大學(xué)生正處在成長階段，心智還未完全成熟，每一位學(xué)生都有不同的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣以及心理狀態(tài)，因此，輔導(dǎo)員在對學(xué)生進(jìn)行日常管理中，工作繁瑣、復(fù)雜多樣，常常陷于事務(wù)性工作，導(dǎo)致在對學(xué)生管理以及思想政治教育過程中精力不足，輔導(dǎo)員也無法保證其個人的科研和學(xué)習(xí)時間。

2“智能輔導(dǎo)員APP”的功能設(shè)計(jì)

2.1思想教育模塊

如今，大學(xué)生的身心健康一直以來都是大家比較關(guān)注的一個點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)上也經(jīng)常會有各種有利于學(xué)生身心健康的文章、視頻等，此模塊的開設(shè)，可以在App上集中發(fā)布這些有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的文章、視頻，幫助學(xué)生促進(jìn)個人的身心健康，也可以發(fā)一些真實(shí)的案例，讓同學(xué)們更直觀的了解到事情的嚴(yán)重，以及對比自身存在的問題。也可以進(jìn)行在校園中進(jìn)行此類原創(chuàng)視頻的征集，一方面可以起到促進(jìn)同學(xué)們身心健康的作用，另一方面也可以使這些視頻、文章的作者有一個展示自己的平臺。輔導(dǎo)員也可以在老師中征集這些關(guān)于促進(jìn)學(xué)生身心健康的文章。

2.2課堂考勤模塊

一直使用紙質(zhì)版的考勤表來檢查同學(xué)們的上課率，一方面不節(jié)省資源，不僅是紙張資源，還有月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)到課率時所浪費(fèi)的時間，另一方面不能真正保證同學(xué)們的到課情況。這樣一個模塊的開設(shè)，讓同學(xué)們上課前在App上進(jìn)行定位簽到，輔導(dǎo)員可以清晰的看見大家的到課率，以及可以確定大家是否真的都到課，在月末時，直接在電腦上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以更加快捷高效的統(tǒng)計(jì)出大家本月的到課情況，及時的在App上進(jìn)行通報批評。

2.3宿舍管理模塊

宿舍安全一直是學(xué)校很重視的點(diǎn)，宿舍是大家集中居住的地方，所以宿舍安全是非常重要的，班長團(tuán)支書每周進(jìn)行宿舍安全的檢查，包括衛(wèi)生、違章電器等，督促大家保持良好的宿舍環(huán)境，檢查過后將照片及時上傳App，輔導(dǎo)員可以隨機(jī)進(jìn)行抽查，以確保宿舍的安全與整潔。

2.4請假管理模塊

輔導(dǎo)員平時工作很繁忙，也不能保證所有時間都在辦公室，很多同學(xué)去請假時，都碰上輔導(dǎo)員不在辦公室工作的情況，這樣一個版塊的開設(shè)，同學(xué)們可以先在App上進(jìn)行請假的申請，說明事由，具體時間以及聯(lián)系方式，在輔導(dǎo)員同意之后，商議線下進(jìn)行請假條填寫的時間，這樣一來，同學(xué)們節(jié)省了來回跑辦公室的時間，輔導(dǎo)員也可以錯過工作繁忙時間處理學(xué)生的請假問題。

2.5信息服務(wù)模塊

如今輔導(dǎo)員有什么文件需要傳達(dá)給同學(xué)們都是通過發(fā)送到班長團(tuán)支書的群里，由他們傳達(dá)給同學(xué)們，但這不能保證他們真的學(xué)習(xí)到文件精神，而且群文件不能保證存儲的時間長短，有時候由于未及時打開而錯過了下載時間，開設(shè)本版塊，輔導(dǎo)員會將需要同學(xué)們知曉的文件、同學(xué)們的成績、課表、選修課的查看以及報名、各種考試的報名以及時間安排（如四六級、普通話等）及一些講座的時間安排及報名等及時上傳App，這樣同學(xué)們有一個集中查看信息的地方，也使同學(xué)們都能及時查看到自己需要的信息，也能保證公開透明，使大家都能夠關(guān)心學(xué)校、學(xué)院的工作以及自己的學(xué)業(yè)。

3“智能輔導(dǎo)員APP”的設(shè)計(jì)方案

3.1總體框架（見圖1）

3.2后臺管理模式

后臺管理主要是輔導(dǎo)員進(jìn)行操控管理，主要分為以下幾個方面：

第一，進(jìn)入APP。輔導(dǎo)員進(jìn)行注冊登錄，綁定個人工號，完成自我的一個信息完善、身份認(rèn)定;

第二，用戶審核。學(xué)生在將注冊信息提交以后，需要得到輔導(dǎo)員的審核認(rèn)證之后才能使用APP;

第三，信息發(fā)布。輔導(dǎo)員可以根據(jù)近期工作發(fā)布通知，進(jìn)行工作安排，或是發(fā)布時事的一些信息等、方便學(xué)生們了解到;

第四，工作匯總。輔導(dǎo)員可以接收到日常工作的數(shù)據(jù)匯總，然后總結(jié)數(shù)據(jù)反饋的問題，公布信息，學(xué)生就可以隨時接收到工作的反饋;

第五，消息處理。輔導(dǎo)員可以選定指定的多人進(jìn)行消息通知，也可以接受到私聊模式。

3.3前臺操作方法

第一，注冊賬號并登陸。登陸過后學(xué)生需要完善自己的個人信息，然后提交信息等待審核結(jié)果;

第二，接收信息。學(xué)生審核通過后就可以接收到輔導(dǎo)員發(fā)布的文件、通知、時事信息等;

第三，信息查詢。學(xué)生可以直觀的在APP上查看成績、課表、選修課以及報名、各種考試的報名以及時間安排（如四六級、普通話等）及一些講座的時間安排及報名。

第四，問題反饋。學(xué)生遇到了什么問題可以及時的向輔導(dǎo)員反饋、說明情況，輔導(dǎo)員也能及時接收到學(xué)生的反饋再來解決學(xué)生所遇到的問題，可以線上與線下相結(jié)合來解決問題。

4總結(jié)

“智能輔導(dǎo)員APP”是為方便輔導(dǎo)員工作提供的一個線上學(xué)生管理平臺，可以與線下管理相結(jié)合，能夠更好的實(shí)現(xiàn)管理目的與服務(wù)學(xué)生。

隨著科技的發(fā)展“智能輔導(dǎo)員APP”，能夠切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、落后的管理模式，將信息技術(shù)融入學(xué)生管理活動中，進(jìn)一步提高學(xué)生管理水平，有效避免不必要的勞動重復(fù)，對學(xué)生進(jìn)行這樣的信息化管理，有利于全面的整理學(xué)生的信息，并根據(jù)信息了解存在的問題，提出可行的對策來解決問題，因?yàn)榇似脚_能夠有效收集多種信息，所以也有利于提升信息的流動性和資源的共享性，極大地提高了資源的共享效率，更有利于學(xué)校存儲學(xué)生的基本信息，方便學(xué)校和學(xué)生進(jìn)行查詢，還有利于長期保存信息。

參考文獻(xiàn)

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