匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的快速采訪插件系統(tǒng)開發(fā)

田思　楊雁

摘要：該文主要研究通過(guò)開發(fā)插件系統(tǒng)的方式，在不影響后續(xù)驗(yàn)收、編目流程的情況下簡(jiǎn)化原有匯文系統(tǒng)的采訪流程，通過(guò)引入自動(dòng)查重功能，按分類、圖書價(jià)格等預(yù)設(shè)訂購(gòu)復(fù)本功能，可以減少采訪人員的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了采訪人員的操作時(shí)間，極大地提高了采購(gòu)效率。

關(guān)鍵詞：圖書采訪;采訪系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G253? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）25-0054-03

“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱匯文系統(tǒng)）到目前為止已為國(guó)內(nèi)近900多家高校和公共圖書館所選用，成為最廣泛使用的文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)之一?？傮w來(lái)說(shuō)系統(tǒng)的每個(gè)模塊的功能完善，擁有較好的適用性。但是個(gè)別功能的設(shè)計(jì)略顯復(fù)雜，并不是十分貼近現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際，比如采訪模塊，管理人員需要先時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到征訂目錄->查重，再由征訂目錄生成訂購(gòu)目錄再查重，最后發(fā)訂采購(gòu)，才能完成整個(gè)訂購(gòu)流程。那么如果簡(jiǎn)化這一流程實(shí)現(xiàn)快速采訪將是本文重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

1 功能需求分析

由于目前各圖書館在采購(gòu)上是現(xiàn)采和書單選書兩種方式為主，往往都是形式訂單直接在導(dǎo)入管理系統(tǒng)，因此匯文系統(tǒng)在采購(gòu)上由征訂目錄再到訂購(gòu)目錄的設(shè)計(jì)上就顯得多余了。本文重點(diǎn)研究如何在保證采訪功能完整的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程上的簡(jiǎn)化，并且同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)訂數(shù)設(shè)置功能。在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上本文將繞過(guò)匯文系統(tǒng)，直接和匯文系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接，從Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取用戶的信息。最終在手機(jī)網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)快速采訪的功能。通過(guò)采用最流行的編程語(yǔ)言之一的PHP語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)以開源數(shù)據(jù)庫(kù)軟件MYSQL來(lái)作為中間數(shù)據(jù)庫(kù)。優(yōu)化流程圖如圖1所示。

2 核心功能數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建及匯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)表分析

2.1 擴(kuò)展自建數(shù)據(jù)表

為了能夠存儲(chǔ)前采購(gòu)擴(kuò)展獲取的數(shù)據(jù)和程序獲取的數(shù)據(jù)，需要用到Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，項(xiàng)目創(chuàng)建recom_book數(shù)據(jù)表，其表結(jié)構(gòu)如表1所示：

2.2 需要使用到的匯文系統(tǒng)表

為了能夠?qū)崿F(xiàn)圖書數(shù)據(jù)的查重，館藏?cái)?shù)量的獲取，訂購(gòu)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入及訂購(gòu)目錄的生成，需要使用到的匯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)表主要有以下幾個(gè)：

3 核心功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 圖書數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與查重

數(shù)據(jù)導(dǎo)入主要實(shí)現(xiàn)MARC格式和EXCEL格式數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，目前書商提供的書目數(shù)據(jù)及現(xiàn)采數(shù)據(jù)也基本都是這兩種格式。導(dǎo)入過(guò)程中系統(tǒng)將自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查重包括查詢館藏?cái)?shù)據(jù)，訂購(gòu)數(shù)據(jù)等，完成導(dǎo)入后直接將查重的狀態(tài)等信息進(jìn)行展示。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)智能訂購(gòu)復(fù)本的功能，采購(gòu)人員只需要對(duì)每一分類訂購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行配置，系統(tǒng)將在導(dǎo)入過(guò)程中根據(jù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)訂購(gòu)復(fù)本的自動(dòng)生成。

數(shù)據(jù)查重的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是通過(guò)ISBN為關(guān)鍵字，首先查詢中間庫(kù)（recom_book）表，如果數(shù)據(jù)已經(jīng)存在就取消數(shù)據(jù)插入;然后再查詢匯文系統(tǒng)（item）表確認(rèn)是否館藏重復(fù)，查詢（order_record）表確認(rèn)是否訂購(gòu)記錄重復(fù)。通過(guò)題名為關(guān)鍵字查詢題名是否重復(fù)，對(duì)于題名重復(fù)的數(shù)據(jù)仍然會(huì)將數(shù)據(jù)插入中間庫(kù)，但會(huì)在title_booklist字段記錄將題名重復(fù)的出版年、館藏?cái)?shù)量、借閱量等信息。實(shí)際功能的關(guān)鍵代碼如下：

... ...

$sql="select sum（i.TOTAL_CIRC_TIMES）as num， count（i.BAR_CODE）as book_num，m.M_isbn，m.pub_year，i.MARC_REC_NO from item? i left join MARC? m on i.MARC_REC_NO=m.MARC_REC_NO where i.MARC_REC_NO in（select? MARC_REC_NO? ?from marc_idx where? marc_idx_cont='".iconv（"utf-8"，"GBK"，$f_title）."' and MARC_DATA_CODE='200a'） group by m.M_isbn，m.pub_year，i.MARC_REC_NO order by m.pub_year desc，i.marc_rec_no desc";

$title_list=$odb->getAll（$sql）;

if（count（$title_list）>0）{

$tempstr='';

foreach（$title_list as $item）{

$tempstr.=$item['PUB_YEAR']."，復(fù)本數(shù)：".$item['BOOK_NUM']."，借閱量：".$item['NUM']."＼n";

}

$book->query（"update recom_book set title_repeat=1 ，title_booklist='".$tempstr."' where id='$id'"）;

}

... ...

3.2 采購(gòu)數(shù)據(jù)的匯總與處理

該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)中間庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展示，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序展示、查重狀態(tài)的篩選，導(dǎo)出到EXCEL表，數(shù)據(jù)的刪除以及對(duì)采購(gòu)數(shù)量的確認(rèn)。主要是在采購(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到匯文系統(tǒng)之后讓采購(gòu)人員能夠有一個(gè)整體的控制，可以對(duì)誤操作數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，可以自定義采購(gòu)數(shù)量，可以導(dǎo)出采購(gòu)清單發(fā)送給書商，等。具體實(shí)現(xiàn)效果如圖2所示。

3.3 與匯文系統(tǒng)的采購(gòu)對(duì)接

該功能主要是實(shí)現(xiàn)在采訪人員選定需要加入采購(gòu)的數(shù)據(jù)后，將選定的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到匯文系統(tǒng)中，直接生成采購(gòu)的清單，并且清單的狀態(tài)是已發(fā)訂狀態(tài)。該功能需要采訪人員進(jìn)行登錄的驗(yàn)證，查詢是否具有處理采訪數(shù)據(jù)的權(quán)限。主要是通過(guò)查詢匯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)的publish_busi、publish_sort_wkr、lib_worker這三張表來(lái)獲取供應(yīng)商例表，如果列表為空則判定其不具備相應(yīng)權(quán)限。采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)接的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程是，首先采訪人員選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，可以單獨(dú)勾選也可以全選，然后點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，在彈出的窗口選擇供應(yīng)商及填寫訂購(gòu)批次，點(diǎn)擊提交之后程序會(huì)自動(dòng)處理實(shí)現(xiàn)訂購(gòu)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，采訪人員可以通過(guò)實(shí)時(shí)進(jìn)度條查詢導(dǎo)入的進(jìn)度。

導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng)的處理流程是根據(jù)選定數(shù)據(jù)的ID查詢出ISBN、價(jià)格、題名、作者、出版社、分類號(hào)等信息，再通過(guò)查詢marc_number表獲取匯文系統(tǒng)的最大記錄號(hào)，然后生成MARC文件插入到Marc_data表，分別將ISBN、題名、作者等關(guān)鍵信息插入到Marc_idx索引表及Marc圖書基本信息表中，最后是在order_record 訂購(gòu)記錄表中加入訂購(gòu)批次、訂購(gòu)數(shù)量，在location_fund_detl中加入訂戶信息即采購(gòu)的數(shù)量、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。具體操作過(guò)程及結(jié)果展示如圖3所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)采訪插件系統(tǒng)的開發(fā)，大大地減少了采訪工作的流程，在對(duì)比原有流程上至少減少2個(gè)步驟，通過(guò)引入自動(dòng)查重功能，按分類、圖書價(jià)格等預(yù)設(shè)訂購(gòu)復(fù)本功能，可以減少采訪人員的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了采訪人員的操作時(shí)間，極大地提高了采購(gòu)效率。本插件系統(tǒng)的成果可以在很少量修改的情況下供使用匯文系統(tǒng)的其他院校使用，擁有一定的推廣性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 田思， 楊雁. 基于Chrome 瀏覽器擴(kuò)展的圖書采訪插件開發(fā)[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù)， 2019， 15（5）： 93-95.

[2] 劉福祥， 蔣蓓蓓. 使用Spring MVC框架實(shí)現(xiàn)匯文系統(tǒng)用戶驗(yàn)證——以金陵圖書館手機(jī)網(wǎng)站為例[J]. 圖書館理論與實(shí)踐， 2017（2）： 109-112.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】