淺談企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展存在的問題及措施

馮欣怡

摘 要：近年來，隨著信息化時代的發(fā)展，大規(guī)模企業(yè)不斷涌現(xiàn)，而該類企業(yè)的各個分公司的制度、模式不一致，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)煩瑣難以匯總，因此催生了一種新型財務(wù)模式，即財務(wù)共享。針對建立財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進(jìn)行扼要的優(yōu)點(diǎn)闡述，并對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展所存在問題和相應(yīng)的解決措施做出論述。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;不足;完善措施

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）28-0099-02

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷提高，市場競爭也愈演愈烈，財務(wù)會計與管理會計相分離已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的一種動向。

一、財務(wù)共享概述

在企業(yè)不斷擴(kuò)張過程中，通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心的體系可以使企業(yè)財務(wù)成本降低，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、效率化，財務(wù)共享服務(wù)中心里的財務(wù)人員只需要熟悉并掌握業(yè)務(wù)操作的流程，做到術(shù)業(yè)有專攻，財務(wù)共享將財務(wù)工作流水線化，每個人只需要精通其中的一個環(huán)節(jié)就足夠了。這樣工作效率得到提高，錯誤率降低，就業(yè)門檻也因此相應(yīng)降低，做到職權(quán)分離，各個環(huán)節(jié)分流，大幅度提高了工作環(huán)節(jié)的透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、清晰化，相對于傳統(tǒng)財務(wù)部門精減了人員，公司的人力成本也得到下降。企業(yè)也可以集中精力將各種資源運(yùn)用到最合適的地方，這有利于提升企業(yè)的核心競爭力，使得企業(yè)更好地發(fā)展。

二、財務(wù)共享的不足之處

1.建立成本高。財務(wù)共享服務(wù)的信息系統(tǒng)需要購買或者自行建立，專業(yè)化程度較高需要有相關(guān)知識的信息人才，研發(fā)階段投入成本不可預(yù)計，后期還要進(jìn)行維護(hù)和升級，以及與企業(yè)自身所經(jīng)營業(yè)務(wù)相互融合，形成一套標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)性的體系。財務(wù)共享服務(wù)中心的人員也需要與各部門進(jìn)行溝通，才能更好地熟悉業(yè)務(wù)來源，在此過程中所耗費(fèi)的時間與精力也相對于傳統(tǒng)財務(wù)模式較為浪費(fèi)。

2.數(shù)字化難以結(jié)合具體運(yùn)營狀況。建立財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都在中心處理，所能看到的只是一些數(shù)字而沒有具體情況可以分析。面對冰冷的數(shù)字，無法對企業(yè)的財務(wù)狀況結(jié)合企業(yè)各部門近期的運(yùn)營狀況進(jìn)行分析，唯獨(dú)依靠大量數(shù)據(jù)得出的結(jié)論會與真實(shí)情況會有所偏頗。對于分公司所在地的政策也不夠了解，會損失一定的機(jī)會成本。難以將一些特別項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化，這些項(xiàng)目需要個別處理，增大人工成本、降低效率。

3.財務(wù)人員綜合能力不足。傳統(tǒng)的財務(wù)人員不具備信息計算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識，對于新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)仍然需要時間。并且在當(dāng)今新形勢下，管理會計處于上升階段，傳統(tǒng)的會計在技能學(xué)習(xí)的時候缺乏管理學(xué)等方面理論知識的學(xué)習(xí)，也就不能運(yùn)用到實(shí)際的工作中。在財務(wù)共享體系中，面對大量的數(shù)字，如何從中找到合適的數(shù)據(jù)對于企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展得出可靠的結(jié)論并提出有效的意見，成為傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的一大難題。同時在新的財務(wù)共享體系中，雖然財務(wù)人員只需負(fù)責(zé)財務(wù)流程中的某一個單獨(dú)部分，但也要進(jìn)行定期交流并且加強(qiáng)交流才能夠?qū)⑦@個體系且有效地為公司更好的運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)。

4.內(nèi)控措施有待完善。將所有分公司統(tǒng)一成一個標(biāo)準(zhǔn)來管理，未必能夠使效益最大化。財務(wù)共享服務(wù)中心將這些分公司融合在一起，會使得內(nèi)控制度力度下降，無法結(jié)合每個企業(yè)的實(shí)際情況，需要花費(fèi)一定的時間來調(diào)整，且業(yè)務(wù)核算等流程、標(biāo)準(zhǔn)體系需要重新整合，所投入的時間與金錢與最后得出的效果所成的比例不得而知。

5.信息泄露隱患大。將所有數(shù)據(jù)電子化，傳輸?shù)揭粋€系統(tǒng)里，很容易遭到攻擊。信息系統(tǒng)需要不斷地進(jìn)行優(yōu)化、防護(hù)，因此需要投入人力資本，并且也需要相應(yīng)內(nèi)控舉措與道德培訓(xùn)來防止企業(yè)內(nèi)部人員竊取信息。與實(shí)時可以輸入的數(shù)據(jù)相比，傳統(tǒng)財務(wù)模式可以更快錄入整合，但是原始憑證這些資料在運(yùn)送與處理過程中的匹配性與真實(shí)性就對財務(wù)共享模式提出了一個很大的難題。

三、財務(wù)共享體系的建設(shè)及完善

1.優(yōu)化結(jié)構(gòu)，引進(jìn)新型人才。隨著時代的變遷，當(dāng)代青年致力于成為擁有各樣知識的優(yōu)秀人才。所謂技多不壓身，在學(xué)校學(xué)習(xí)階段，由于人工智能和信息化的不斷壯大，很多學(xué)生例如會計專業(yè)的學(xué)生都會在學(xué)好本專業(yè)的同時也學(xué)習(xí)一些信息技術(shù)類的知識，不斷完善自己，成為更加優(yōu)秀的就業(yè)者，與時俱進(jìn)。公司在改變企業(yè)財務(wù)模式的同時，也可以引進(jìn)新型人才，這樣與原來優(yōu)秀的員工相結(jié)合，可以較快地適應(yīng)新模式，幫助企業(yè)更有效地進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析。對于企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，制定出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這對于企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的建立可以更有效、適用、完善，使得各個分公司可以更快地適應(yīng)。

2.實(shí)現(xiàn)制度與流程統(tǒng)一化。建立一個ERP系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理，可以更加具體、實(shí)際地看到企業(yè)業(yè)務(wù)的完整過程，便于財務(wù)共享服務(wù)中心對于錄入數(shù)據(jù)的分析，大數(shù)據(jù)化的分析使得企業(yè)可以客觀得出運(yùn)營的收益和存在的問題，再結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行改進(jìn)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，一點(diǎn)精細(xì)的變化都可以從中看出，也方便同行業(yè)平均值與競爭對手之間的比較。

3.通過培訓(xùn)強(qiáng)化技能。財務(wù)共享服務(wù)中心使得企業(yè)對于當(dāng)今信息化和計算機(jī)化高度應(yīng)用，這要求不僅是財會人員，公司里的每一個人，特別是基層員工都應(yīng)該學(xué)會相應(yīng)的使用方法。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，并建立學(xué)習(xí)鏈，互相交流，也可以進(jìn)行輪崗制度從而熟悉各自的業(yè)務(wù)，可以更準(zhǔn)確、熟悉地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.完善內(nèi)控制度。運(yùn)用影像平臺對原始憑證進(jìn)行掃描就可以有效地防止舞弊和偽造虛假數(shù)據(jù)，消除了原始憑證傳送的時間，也降低了傳送過程中可能丟失風(fēng)險的損失。同時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的情況，建立適合自己的內(nèi)控制度，與財務(wù)共享體系相融合。另外，成立審計部門進(jìn)行監(jiān)督，職權(quán)應(yīng)該相互分離，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康運(yùn)營。

5.加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范。信息化的時代，財務(wù)共享有利也有弊，增強(qiáng)了企業(yè)的效率但網(wǎng)絡(luò)上的泄露風(fēng)險也隨之增強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)該在硬件和軟件上都進(jìn)行相關(guān)的資金投入，擁有更加完善的技術(shù)支持才能夠使得企業(yè)數(shù)據(jù)得意有效運(yùn)用和保存。同時財務(wù)共享使得原有瑣碎繁多的業(yè)務(wù)雖然被系統(tǒng)化，但是業(yè)務(wù)流程的加長、業(yè)務(wù)量的增大，使得企業(yè)的風(fēng)險加大，企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險防范，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，完善數(shù)據(jù)的處理方式。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心是財務(wù)管理的一種新型模式，它是數(shù)據(jù)化、信息化時代的一種新表現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際并且因地制宜，建立屬于自己的財務(wù)共享服務(wù)中心，以更大程度地提高效益、節(jié)約成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 陳虎，陳東升.財務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京：中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2014.

[2]? 楊雅莉.論財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施與研究[J].財會研究，2014，（9）.

[責(zé)任編輯 吳明宇]