錫林郭勒盟氣象局財(cái)務(wù)與人力資源系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：隨著內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象服務(wù)型業(yè)務(wù)建設(shè)的深入開展，氣象現(xiàn)代化水平的不斷提高，財(cái)務(wù)核算工作在氣象部門內(nèi)部起到的支撐保障作用變得尤為重要。氣象部門執(zhí)行雙重計(jì)劃財(cái)務(wù)體制。該系統(tǒng)應(yīng)用前，人員工資正常晉升或調(diào)整津補(bǔ)貼，需要人工查算，工作繁瑣，效率低。特別是地方調(diào)整津補(bǔ)貼時(shí)，要求上報(bào)時(shí)效緊，數(shù)據(jù)格式嚴(yán)謹(jǐn)，每次都需要人事及財(cái)務(wù)管理人員加班加點(diǎn)。系統(tǒng)應(yīng)用后實(shí)現(xiàn)了工資管理的準(zhǔn)確、高效以及科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理，使工資管理更加科學(xué)化，業(yè)務(wù)操作更加透明，可以科學(xué)、合理地對(duì)工資和人員進(jìn)行管理，操作便捷，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：氣象;財(cái)務(wù);人力資源;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1 主要研究內(nèi)容

1）按照工齡的增長自動(dòng)晉級(jí)工資檔次。由于氣象部門內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)相對(duì)較復(fù)雜，包括了公務(wù)員、事業(yè)編及離退休人員，計(jì)算薪級(jí)工資時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)員薪級(jí)分為級(jí)次、檔次，級(jí)次每五年晉升一次，檔次每兩年晉升一次;事業(yè)編薪級(jí)每一年晉升一次;對(duì)于薪級(jí)的分類、分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算是本軟件解決的最大技術(shù)問題。計(jì)算方式：系統(tǒng)內(nèi)增加級(jí)別計(jì)算年度和檔次計(jì)算年度兩個(gè)字段，輸入初始值，系統(tǒng)工齡發(fā)生增長后，與這兩個(gè)字段相減得到差，人員類別判定是公務(wù)員的，差等于5級(jí)別在原基礎(chǔ)上加1，等于級(jí)別晉升;差等于2時(shí)檔次在原基礎(chǔ)上加1，等于檔次晉升;人員類別判定是事業(yè)編的，差等于1級(jí)別在原基礎(chǔ)上加1，等于級(jí)別晉升;人員類別判定是離退休的不發(fā)生變化。當(dāng)相減得到的差不滿足以上條件的，不發(fā)生變化。以上過程解決人事自動(dòng)晉級(jí)的問題。在薪資系統(tǒng)下制定薪資標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)人事里的級(jí)別及檔次對(duì)應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行薪級(jí)工資的自動(dòng)計(jì)算。同時(shí)，在該模塊還自定義了其他標(biāo)準(zhǔn)，例如津貼、職務(wù)工資等，已達(dá)到工資自動(dòng)計(jì)算的要求。

2）基礎(chǔ)人事管理、組織架構(gòu)。該功能主要是對(duì)人事基本信息表的管理和維護(hù)。入職時(shí)間，級(jí)別等個(gè)人工資信息的輸入和修改，維護(hù)信息表，可以進(jìn)行增加，修改，刪除及歷史記錄保存。

3）人事與財(cái)務(wù)核算的銜接問題。當(dāng)人事的薪級(jí)檔次發(fā)生變化后，對(duì)應(yīng)工資可以自動(dòng)核算，降低人力核算的錯(cuò)誤率。

4）對(duì)人員角色進(jìn)行定制。通過多類別管理工資多種核算，例如，類別分為公務(wù)員，事業(yè)編，離退休等，進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算，計(jì)算完成后也做類別匯總，查看整體數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)基本工資、津貼、代扣代繳的維護(hù)，可增加，修改和保存工資歷史記錄。

通過工資標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)計(jì)算公式，自動(dòng)計(jì)算出基本工資，及各種附加工資，代扣代繳等相應(yīng)的項(xiàng)目。

5）定時(shí)提醒業(yè)務(wù)。當(dāng)人員達(dá)到退休年齡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，并有相應(yīng)的表格查詢。

6）個(gè)稅、保險(xiǎn)的自動(dòng)計(jì)算。

7）銀行代發(fā)報(bào)盤文件的自動(dòng)生成。

2 主要技術(shù)難點(diǎn)

系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境為：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)服務(wù)器windows 2000及以上，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器MS-SQL 2000，客戶端操作系統(tǒng)為Windows XP SP1，IE6.0及以上版本。在系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)過程中，為了達(dá)到所要求的安全可靠性，對(duì)每一個(gè)流程進(jìn)行細(xì)致詳細(xì)的分析、考慮，做到易升級(jí)，易擴(kuò)展，以適應(yīng)未來需求變化的需要，滿足不同層次的不同應(yīng)用需求，做到良好的可靠性，安全性及可擴(kuò)展性，定制性。

3 財(cái)務(wù)與人力資源的功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 人力資源模塊的主要功能

1）人事檔案模塊。對(duì)人員信息的后臺(tái)維護(hù)工作就是由人力資源系統(tǒng)人事檔案模塊來主要實(shí)現(xiàn)的，包括人員的新增、減少和人員信息的變化等。

2）人員分類查詢模塊。用戶根據(jù)不同權(quán)限組別進(jìn)行的不同級(jí)別、范圍的查詢工作。

3.2 薪資管理模塊

1）工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。根據(jù)基本工資、國家津貼補(bǔ)貼、地方津貼補(bǔ)貼等相關(guān)薪資標(biāo)準(zhǔn)文件，根據(jù)職工的相應(yīng)級(jí)別對(duì)各項(xiàng)工資項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化錄入，各項(xiàng)工資項(xiàng)目包括基本工資、各類津貼補(bǔ)貼、個(gè)人所得稅、代扣代繳、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)和夜班費(fèi)。

2）薪資調(diào)整模塊流程圖。

4 結(jié)束語

“錫盟氣象局財(cái)務(wù)與人力資源系統(tǒng)”目前已運(yùn)行在了日常財(cái)務(wù)核算工作中。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，界面清晰、操作便捷，計(jì)算輸出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，提高勞動(dòng)效率明顯，實(shí)現(xiàn)了薪級(jí)工資自動(dòng)晉級(jí)、加班費(fèi)自動(dòng)計(jì)算、職稱（職務(wù)）變檔自動(dòng)測算薪資、定時(shí)提醒業(yè)務(wù)、個(gè)稅和保險(xiǎn)的自動(dòng)計(jì)算、銀行代發(fā)報(bào)盤文件的自動(dòng)生成、按照需求自由組合導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。系統(tǒng)將人員工資管理與日常財(cái)務(wù)核算工作合為一體，安全性和兼容性強(qiáng)，為其他系統(tǒng)或平臺(tái)運(yùn)用數(shù)據(jù)提供了基礎(chǔ)保障。同時(shí)，進(jìn)一步提升了錫盟氣象局財(cái)務(wù)電算化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]黃海燕.氣象部門財(cái)務(wù)管理的常見問題及解決措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018年22期.

[2]李引，劉東成，袁峰，魏革，陽昕.軟件研發(fā)中的精細(xì)化人力資源管理模型及系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2017年21期.

[3]鐘愛軍.會(huì)計(jì)電算化與信息化回顧及展望[J].財(cái)會(huì)通訊，2012年07期.

作者簡介

斯琴（1983-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古赤峰市人，研究生，助理工程師，從事財(cái)務(wù)管理、氣象服務(wù)等工作。