唐雪琴 徐文昭
摘 要:本文就在地方高校比較集中的區(qū)域建設(shè)圖書館聯(lián)盟的必要性、可行性進(jìn)行探索分析的基礎(chǔ)上,提出了一些建設(shè)地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的策略。
關(guān)鍵詞:圖書館聯(lián)盟;地方高校;共建;共享
圖書館聯(lián)盟(library consortium ,復(fù)數(shù)為library consortia), 又譯作圖書館共同體或圖書館協(xié)作體。它是指兩個或兩個以上的圖書館由于各種共同的條件或特點(如處于同一系統(tǒng)、為相同機構(gòu)提供服務(wù))、共同的目的、共同的興趣、共同的需求或者是由于地理上的近便等, 為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而結(jié)成的組織。[1]20世紀(jì)90年代以來,圖書館聯(lián)盟在我國興起。圖書館聯(lián)盟發(fā)展至今,理論日臻成熟,關(guān)于圖書館聯(lián)盟的論述也很多,筆者在百度學(xué)術(shù)上以“圖書館聯(lián)盟”為檢索詞,檢索出23700條論文記錄。筆者分析了其中具有代表性的幾十篇論文,其所論述的圖書館聯(lián)盟所涵蓋的區(qū)域都比較大,這種大區(qū)域的圖書館聯(lián)盟在文獻(xiàn)信息資源共建共享、聯(lián)合服務(wù)方面有節(jié)約資金投入、提高文獻(xiàn)信息資源利用率及服務(wù)水平等方面的優(yōu)勢,但在真正實施的過程中卻存在由于資金、規(guī)模、地域等限制,導(dǎo)致很多圖書館聯(lián)盟中各成員館之間很多方面不能統(tǒng)一行動的缺陷,達(dá)不到聯(lián)盟的初衷。基于此點,筆者以德陽地區(qū)為例,分析探討了地方高校比較集中的一小塊區(qū)域(即通常意義上的“大學(xué)城”)實施圖書館聯(lián)盟的必要性、可行性和策略。
區(qū)域圖書館聯(lián)盟是同一地區(qū)的各類型圖書館聯(lián)合起來建立的圖書館協(xié)作組織。[2]在一小塊區(qū)域建立圖書館聯(lián)盟同樣遵循圖書館聯(lián)盟或區(qū)域圖書館聯(lián)盟的一些基本規(guī)則,但也有其獨特之處。這種小區(qū)域聯(lián)盟圖書館有以下特點:成員館數(shù)量一般是二至五個為宜,地域非常接近,成員館每年投入的建設(shè)經(jīng)費基本等量,成員館規(guī)模類似但在資源上又有所差別,成員館服務(wù)對象(讀者)層次基本相同,上述特點,也是建立地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的基本條件。
1 建設(shè)地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的必要性
1.1 彌補成員館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)經(jīng)費不足問題
地方單個高校圖書館文獻(xiàn)信息資源購買經(jīng)費投入是有限的,因此,不得不放棄購買很多優(yōu)質(zhì)的、適合本校讀者需求的文獻(xiàn)信息資源,從長遠(yuǎn)來看,這是不利于圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和讀者需求的。采用圖書館聯(lián)盟購買,特別是某些電子資源的聯(lián)合購買,能節(jié)約購買成本,可以把結(jié)余購買經(jīng)費再分配,多購買優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源。
1.2 盡可能滿足成員館各類讀者多方面需求
單個圖書館由于受經(jīng)費、讀者需求量、文獻(xiàn)信息資源需要讀者量等情況的限制,不可能購買所有讀者需求的所有文獻(xiàn)信息資源。如知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫,四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院僅購買了其中與學(xué)院專業(yè)密切相關(guān)的文獻(xiàn)庫;某些原版外文文獻(xiàn)、CSA、Ei、Elsevier、Springer、IEEE、ISI等購買成本太高,需求的讀者又少,很多地方高職院校根本沒有購買。在這種高職院校集中的區(qū)域圖書館就可以嘗試采用聯(lián)盟購買的方式來解決這一問題,可以盡可能滿足少量讀者的少量文獻(xiàn)需求。
1.3 提高成員館已有文獻(xiàn)信息資源利用率
目前,許多圖書館的文獻(xiàn)信息資源利用率普遍較低,很多文獻(xiàn)信息資源基本上是零利用率,實行高校集中區(qū)域性圖書館聯(lián)盟,可以擴(kuò)大了服務(wù)讀者群體,為成員館以前沒有讀者的文獻(xiàn)信息資源找到新的讀者,從而實現(xiàn)“為書找讀者”的目的。
2 建設(shè)地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的可能性
2.1 眾多圖書館聯(lián)盟成熟經(jīng)驗的可借鑒性
進(jìn)入21世紀(jì),圖書館聯(lián)盟以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建共享為契機,以電子資源的集團(tuán)采購、授權(quán)為驅(qū)動,在圖書館內(nèi)外需求的推動下,得到了更為迅速的發(fā)展。目前我國發(fā)展較好的聯(lián)盟主要有中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、天津高校數(shù)字圖書館、中國教育科技數(shù)字圖書館等。[3]雖然目前的許多圖書館聯(lián)盟還是比較松散的組織,也沒有達(dá)到建立聯(lián)盟時的初始效應(yīng),但也有上述發(fā)展較好的聯(lián)盟,加上眾多的理論研究,可以為地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟提供很好的借鑒。
2.2 各成員館地域臨近的便利性
建設(shè)地方集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的一個最重要的條件是各成員館的距離臨近,在一至三公里范圍最佳,比如四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院與四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院同位德陽市旌陽區(qū),兩校圖書館相距一公里左右,很適合建立高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟。集中區(qū)域相鄰圖書館聯(lián)盟,很方便兩校的讀者到聯(lián)盟成員館利用文獻(xiàn)信息資源以及開展一些讀者服務(wù)活動,也便于成員館員之間的交流、學(xué)習(xí)。
2.3 各成員館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的差異互補性
由于文獻(xiàn)信息資源的購置經(jīng)費、服務(wù)讀者的主要需求、服務(wù)學(xué)科等不同,各成員館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)時必然會有很大的差異,這些差異性可能很大程度上恰好能彌補成員館不能滿足讀者需求的方面;也正是由于各成員館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)上存在很大的差異性,才有建立高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的必要性。
2.4 各成員館讀者需求存在共同性
雖然不同的圖書館面臨著不同的讀者,但由于讀者閱讀的廣泛性和專業(yè)的相同性或交叉性,使得讀者在文獻(xiàn)需求方面存在許多的共同性。對于專業(yè)性質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源,各館可能在與本館大量專業(yè)需求相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)更完善,而對于少量需求的專業(yè)文獻(xiàn)信息資源在建設(shè)上可能有所忽略,此時,若實現(xiàn)集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟,就有可能通過其他成員館獲取這些文獻(xiàn)信息資源。在社科綜合圖書方面,各圖書館讀者的需求也存在大同小異,由于各館在社科綜合類圖書的購買時側(cè)重點有可能不同,若實現(xiàn)集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟,則可以彌補各自的缺點,盡可能全面滿足所有讀者需求。
3 建設(shè)地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的策略
實現(xiàn)地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟,可以參考使用其他圖書館聯(lián)盟使用的策略,如建立區(qū)域圖書館資源共建共享與服務(wù)聯(lián)盟[4]平臺。但又應(yīng)有地方集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟特色的策略,如所建立的共享平臺形式可以是多樣化的,可以是網(wǎng)絡(luò)的,也可以搭建一些有意義的活動平臺;聯(lián)盟的規(guī)章制度重在強調(diào)如何讓這個聯(lián)盟真正執(zhí)行文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)共建共享的目的。
3.1 建立長期穩(wěn)定的地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟章程
規(guī)章制度是地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟長期穩(wěn)定運行的基本保障,可以是一個聯(lián)盟章程,也可以是一個協(xié)議。因為集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟的成員館多數(shù)為所在省的大區(qū)域圖書館聯(lián)盟的成員,所以在聯(lián)盟采購方面仍然維持大聯(lián)盟的采購協(xié)議即可。但這個聯(lián)盟規(guī)章制度可規(guī)定各成員館在聯(lián)盟中仍然是獨立的個體,其文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和服務(wù)模式仍然自主決定,需主要強調(diào)規(guī)定各成員館的文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)必須為成員館讀者共享。
3.2 建立地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟委員會
聯(lián)盟可建立文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和服務(wù)兩委員會,每年定期召開4至5次委員會議,會議主要商討關(guān)于如何優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和開展學(xué)科、讀者服務(wù)、各成員館在工作中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)經(jīng)驗等方面的內(nèi)容。參會人員可以是各部門負(fù)責(zé)人,也可以是各成員館相關(guān)工作人員輪流選派代表參會,這樣可以保證會議的機動靈活性和活力。當(dāng)然,委員會的主要職責(zé)是交流學(xué)習(xí),一般不會形成讓成員館必須執(zhí)行的決議。
3.3 建設(shè)地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟平臺
建立的聯(lián)盟平臺需實現(xiàn)資源檢索、信息發(fā)布、開展深層次服務(wù)等功能。建立統(tǒng)一的聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)平臺,各成員館必須使用同樣的圖書資料管理系統(tǒng),然后設(shè)計統(tǒng)一的聯(lián)盟網(wǎng)站,網(wǎng)站的重要職能包括檢索各成員館的館藏文獻(xiàn)信息資源,隨時發(fā)布各成員館信息,實現(xiàn)讀者與各成員館之間的交流互動;聯(lián)盟也可建立統(tǒng)一的微信公眾號,讓讀者可以通過微信平臺實現(xiàn)上述各種功能。除了網(wǎng)絡(luò)平臺外,各成員館也可以統(tǒng)一搭建一些活動平臺,如閱讀推廣活動、讀者培訓(xùn)、各種文化活動等平臺,實現(xiàn)線上線下聯(lián)盟。
3.4 共享地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟服務(wù)對象身份信息
圖書館聯(lián)盟的服務(wù)對象是各成員國的讀者,讀者的身份信息(如讀者登錄號)是讀者借閱文獻(xiàn)信息資源的前提條件,各成員館需以一定的方式共享聯(lián)盟覆蓋下的所有讀者的身份信息??梢圆扇∫韵聝煞N方式:一、利用統(tǒng)一的圖書資料管理系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一導(dǎo)入所有成員館的讀者身份信息,這種方式需要各成員館統(tǒng)一圖書管理系統(tǒng)服務(wù)器等,可以增加聯(lián)盟的緊密度,但會增加聯(lián)盟的難度。二,各成員館仍然使用各自的系統(tǒng)平臺和服務(wù)器,然后把所有成員館的信息都分別導(dǎo)入到各個平臺上,這種方式雖然看似松散,但成本較低,簡單易操作。
4 結(jié)語
地方高校集中區(qū)域圖書館聯(lián)盟可以在已有的圖書館聯(lián)盟的大框架下,在文獻(xiàn)信息資源共建共享的基礎(chǔ)上,重點實施一些切實可行的在圖書館集中區(qū)域?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)能共享,廣泛滿足讀者需求,提高各成員館資源的利用率,進(jìn)而提升圖書館的知名度。
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[4]湯憲振.區(qū)域一體化背景下圖書館資源共建共享與服務(wù)聯(lián)盟發(fā)展研究[J].圖書館學(xué)刊,2018,v.40;No.276(03):61-64.
作者簡介
唐雪琴(1978-),女,本科,講師,研究方向:圖書情報。
徐文昭(1973-),男,碩士,講師。研究方向:計算機軟件與開發(fā)。