大數(shù)據(jù)時代下圖書資料管理方法創(chuàng)新探索

摘 要：信息技術(shù)的進步和發(fā)展帶領(lǐng)人們走入互聯(lián)網(wǎng)時代，促進了圖書管理的信息化建設(shè)工作。大數(shù)據(jù)時代背景下，圖書館信息技術(shù)管理模式仍然處于初步探索的階段，建立圖書館信息庫的過程中面臨各種各樣的問題?；趹眉夹g(shù)創(chuàng)新圖書資料管理方式。文章中闡述了圖書館信息化的重要性，并提出了解決圖書館信息化問題的有效方式。以下的觀點僅供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);圖書資料管理;創(chuàng)新;信息化

大數(shù)據(jù)時代背景下，應用信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，具體體現(xiàn)為電子賬單、電子課件、云儲存等。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書資料的管理需求，應該針對大型圖書館管理，應該建立新的資料管理方式，為讀者提供更加快捷、高效的服務，同時這也是建設(shè)現(xiàn)代化圖書館的重點內(nèi)容。

1 圖書館信息化的意義

1.1 改善封閉傳統(tǒng)的圖書管理方式

開展圖書館信息化建設(shè)之前，管理圖書資料的方式比較傳統(tǒng)和落后。采用書面賬目的形式管理圖書資料，針對讀者只開放一部分種類圖書。不同的圖書館之間缺乏信息互聯(lián)和共享，因此讀者在篩選圖書資料的過程中不能快速分辨，找到自己所需的圖書資料。大量的圖書資源不能以合理有效的方式呈現(xiàn)給讀者，一定程度上造成了浪費。讀者選擇圖書資料一般實施根據(jù)自身需求進行選擇，圖書館的提供服務比較被動。具體提供的服務包括停圖書借還、新書發(fā)布等，缺乏對讀者個人愛好和圖書需求的了解，同時單一的圖書服務也讓圖書館流失了大批讀者。

1.2 帶動電子圖書發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用和發(fā)展，讀者越來越傾向于電子圖書閱讀的方式。讀者采用電子信息手段閱讀阻礙了傳統(tǒng)的圖書閱讀發(fā)展，使其讀者規(guī)模不斷縮小，因此對圖書館的穩(wěn)定經(jīng)營和管理產(chǎn)生了一定影響。大數(shù)據(jù)時代下，電子商務平臺的發(fā)展要求傳統(tǒng)圖書館建立完善的信息化服務和良好的圖書管理模式，才能在激烈的圖書市場競爭中占據(jù)一席之地。

2 圖書資料管理中存在的問題

2.1 缺乏完善的圖書資料信息庫

1）實現(xiàn)圖書資料共享數(shù)據(jù)庫存在一定阻礙。從當前大多數(shù)圖書館已經(jīng)建立的圖書資料數(shù)據(jù)庫來看，其主要是局域內(nèi)部的圖書資源共享，并沒有實現(xiàn)聯(lián)機檢索信息功能，特別是一些新上市的圖書資源，不能夠及時地在信息平臺中上架，圖書數(shù)據(jù)庫的資料內(nèi)容過于陳舊，資源共享內(nèi)容對讀者的吸引力不高。2）數(shù)據(jù)庫缺乏完善的系統(tǒng)功能。通常情況下，建立圖書館的圖書資料管理系統(tǒng)，應該具備圖書科目、字數(shù)、作家等品類的查詢功能，細致的進行功能分類。除此之外，圖書資料管理系統(tǒng)中，對于部分精品、珍藏圖書的用戶權(quán)限開放性不足，對優(yōu)秀圖書資源的利用和推廣也產(chǎn)生了一定影響，降低了讀者的購買力。3）圖書資料數(shù)據(jù)庫安全系數(shù)較低。構(gòu)建圖書資料數(shù)據(jù)庫安全體系應該重點解決館藏信息漏洞等問題，實現(xiàn)安全有效管理。

2.2 圖書資料信息管理不到位

圖書資料信息化改革初期，部分圖書館仍然采用過傳統(tǒng)的管理方式，因此造成了信息化匹配不對稱的情況，出現(xiàn)了遺漏圖書信息以及操作失誤等情況。信息數(shù)據(jù)庫錄入信息和圖書資料內(nèi)容不符合不利于圖書資料數(shù)據(jù)庫的管理工作。當前圖書資料管理的方式缺乏創(chuàng)新性，沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)展現(xiàn)新書的宣傳和網(wǎng)絡促銷，因此不利于信息化環(huán)境下的圖書市場競爭力的提高。

2.3 圖書資料管理人員專業(yè)性不強

目前圖書資料信息化管理仍然處于改革的過渡階段，對信息化專業(yè)化人才需求迫切，當前圖書資料信息化建設(shè)的過程中，由于管理人員專業(yè)性不強，掌握的技能有限，因此導致圖書資料管理不到位。首先，從事圖書資料管理的人員不全是專業(yè)的管理人才，普遍存在專業(yè)性較強的年輕管理人員缺乏工作經(jīng)驗，具有豐富工作經(jīng)驗的管理人員信息技術(shù)水平較低的情況。其次，圖書資料管理員綜合素質(zhì)有待提高。時代變化發(fā)展對圖書資料管理人員的要求存在一定差別，大數(shù)據(jù)時代下的圖書資料管理人員僅僅具備管理技能是不夠的，在完成傳統(tǒng)的圖書資料的分類、統(tǒng)計和采購基礎(chǔ)上，應該在數(shù)據(jù)庫平臺中融入不同類型的圖書資料。除此之外，還需要電子商務、市場營銷等專業(yè)的復合型人才滿足不斷變化的圖書資料管理要求。

3 大數(shù)據(jù)時代下圖書資料管理新方式

3.1 構(gòu)建全面的圖書資料信息庫

1）建立完善的圖書資料共享數(shù)據(jù)體系。社會的進步和發(fā)展提升了人們的物質(zhì)生活質(zhì)量，因此產(chǎn)生了多樣化的閱讀需求。針對這種情況，開展圖書資料信息化管理的過程中，應該不斷擴充電子圖書系統(tǒng)，提供更多優(yōu)秀作品。圖書館現(xiàn)存的資料，應該采取“電子圖書+紙質(zhì)圖書”共存的方式。2）增添信息化服務新功能。圖書資料也應該按照等級分類，將讀者分為普通用戶、會員用戶和貴賓用戶，提供個性化的圖書資料管理服務，定向推送圖書資料，確保讀者獲取到有利的圖書信息。為了吸引普通讀者閱讀珍藏圖書科目，應該采取半開放的管理模式。3）建立圖書資料安全管理體系。應用圖書資料信息化管理模式應該地方出現(xiàn)網(wǎng)絡安全事故，基于保護讀者隱私的基礎(chǔ)上設(shè)置用戶密碼和用戶權(quán)限，建立圖書數(shù)據(jù)庫防火墻抵御入侵，構(gòu)建良好的圖書資料管理氛圍。

3.2 創(chuàng)新圖書資料信息化管理方式

1）更新信息管理觀念，樹立科學的信息管理意識。大數(shù)據(jù)時代，應該轉(zhuǎn)變原有的圖書資料管理方式，整理圖書資料的過程中細化分類，核對信息，準確規(guī)劃和收錄。為了避免出現(xiàn)圖書資料和信息數(shù)據(jù)匹配失敗的情況，應該規(guī)范圖書資料管理的各個流程，同時及時處理管理過程中出現(xiàn)的錯誤，重視圖書資料管理工作。2）采取多樣化的圖書管理方式。在傳統(tǒng)圖書資料管理的基礎(chǔ)上，應該采取新的信息化管理方式。為了消化圖書資料庫存，增加新書銷售量，可以開啟有趣的讀書活動，推送和宣傳書籍。3）創(chuàng)新圖書資料信息化管理方式還應該借鑒和學習先進的圖書資料管理理念，簡化繁瑣的服務工作，實現(xiàn)人機交互服務。這種圖書資料信息化管理方式不僅有效節(jié)省人力資源，同時也為讀者提供了個性化服務。

3.3 提升圖書資料管理人員的素質(zhì)和能力

1）針對圖書資料管理人員開展專項培訓工作。專項培訓的內(nèi)容包括平臺系統(tǒng)操作、市場營銷、辦公自動化等。關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用進行形成分析報告，了解市場行情和變化發(fā)展的趨勢。為了提升圖書資料管理人員的技能水平，應該聘請滿足圖書館行業(yè)需求的復合型人才，精通電子商務、網(wǎng)絡設(shè)計、市場營銷等。2）邀請國內(nèi)外專業(yè)的圖書資料管理專家進行指導。部分剛建立圖書資料管理平臺的圖書館，不能很好的處理相關(guān)工作。專家可以針對建立圖書館數(shù)據(jù)庫給予參考的意見，提出新的圖書資料信息化管理的方式，構(gòu)建完善的圖書信息化管理流程。

4 結(jié)束語

由上文可知，信息化技術(shù)的應用要求圖書資料管理采用全新方式，達到新的工作標準。圖書館要想實現(xiàn)信息化建設(shè)，應該首先做好圖書資料管理工作。圖書資料信息化建設(shè)應該建立信息數(shù)據(jù)庫體系，完善服務功能，并制定規(guī)范的工作流程。在大數(shù)據(jù)時代下，圖書資料管理應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，跟隨時代變化發(fā)展的腳步。

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作者簡介

馬曉芬（1975-），女，回族，四川廣元人，本科，哈密市圖書館，副研究館員，研究方向：圖書資料。