新時(shí)期廣播電視檔案信息化管理研究

丁冬

摘 要：隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，廣播電視檔案管理工作也發(fā)生很大變化，面對(duì)新媒體環(huán)境下廣播電視檔案海量的信息資源，如何實(shí)現(xiàn)信息化管理是亟待解決的一個(gè)問題。下面文章主要從廣播電視檔案信息化管理問題出發(fā)，探討具體的管理創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：廣播電視;電視檔案;信息化;檔案管理

檔案管理工作是各企事業(yè)單位的基礎(chǔ)性管理工作之一，在廣播電視臺(tái)也是如此，無(wú)論省市廣播電視臺(tái)，還是廣播電視臺(tái)，其主要職能都是媒體傳播，宣傳國(guó)家重要時(shí)政和政策法規(guī)，曝光事件發(fā)生真實(shí)情況，轉(zhuǎn)播電視節(jié)目、制作廣播節(jié)目等等，作為社會(huì)傳聲筒，其作用不言而喻。隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不適合新時(shí)期廣播電視臺(tái)的發(fā)展，檔案管理工作要被重視起來(lái)，要采取全新的管理理念指導(dǎo)工作，要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量，為廣播電視行業(yè)的快速發(fā)展提供保障。

1 信息時(shí)代廣播電視在檔案管理中的問題

1.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)滯后

廣播電視對(duì)信息資源進(jìn)行分門別類劃分是提高檔案管理效率的重要手段，但由于制度、資本、標(biāo)準(zhǔn)的限制，很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，檔案信息不是固定不變的，在檔案信息化管理中，各部門具有較大的盲目性，對(duì)檔案信息化管理來(lái)說(shuō)，過(guò)于盲目性的后果是讓信息資源的真實(shí)性和完整性難以保證。

1.2 檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理

廣播電視臺(tái)對(duì)于人員任用不夠重視，檔案管理人員配置不合理，有很多檔案管理人員是由辦公室或編輯制作節(jié)目人員兼任，工作量較大，工作負(fù)荷較重，導(dǎo)致員工很少能夠全心全意投入精力做好檔案管理工作。還有很多廣播電視臺(tái)由于薪資待遇等問題難以留住人才，很多檔案管理人員工作一段時(shí)間后就發(fā)生工作調(diào)動(dòng)，檔案管理工作交接不順暢，很多檔案資料歸檔不及時(shí)，很多資料丟失，管理較為混亂。

1.3 檔案資源開發(fā)利用率低

當(dāng)前很多廣播電視單位設(shè)置了專業(yè)檔案資源管理辦公室，而在實(shí)際工作當(dāng)中，因傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，很多工作人員只能通過(guò)上門的方式查閱紙質(zhì)檔案，且查閱困難，難以找到真正需要的檔案，致使廣播電視系統(tǒng)的檔案開發(fā)利用率低[1]。

1.4 檔案管理信息化的服務(wù)觀念和方式滯后

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理作為廣播電視的內(nèi)部管理，檔案信息沒有公開。在時(shí)代發(fā)展中，雖然檔案管理通過(guò)逐步服務(wù)基層，并不斷加大公開力度，當(dāng)檔案管理的服務(wù)觀念仍然停留在內(nèi)部管理的水平。部分廣播電視雖然實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化的外在形式，但內(nèi)涵上還是傳統(tǒng)的人工管理模式，缺乏現(xiàn)代化的先進(jìn)信息化管理方式。

2 廣播電視臺(tái)檔案管理有效策略

2.1 提升檔案管理自動(dòng)化程度

信息時(shí)代廣播電視要不斷提高檔案管理自動(dòng)化水平和信息化水平，就要配備現(xiàn)代化設(shè)備，完善信息化設(shè)施，滿足檔案管理信息化的物質(zhì)條件，引進(jìn)專業(yè)的軟件系統(tǒng)，及時(shí)更新落后設(shè)備，安裝先進(jìn)的檔案管理軟件，做好檔案文件資料的整理、存儲(chǔ)和檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，充分利用先進(jìn)的設(shè)備和軟件，開展檔案管理工作。廣播電視要配備統(tǒng)一的軟硬件設(shè)備，防止出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)不兼容的問題，減少檔案信息化管理中的障礙，借助自動(dòng)檢索、計(jì)算機(jī)輔助等現(xiàn)代管理手段，提高檔案管理自動(dòng)化程度，優(yōu)化電子檔案，按照電子檔案管理規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)，確保電子檔的安全和完整，可以將基礎(chǔ)重要資料上傳到云，做好檔案的數(shù)據(jù)備份[2]。

2.2 完善廣播電視檔案管理體系

針對(duì)廣播電視檔案管理不完善存在的種種問題，進(jìn)行仔細(xì)分析，逐個(gè)擊破。首先，建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)深度處理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同的檔案類型制定不同的系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)的處理與開發(fā)，更好地提高廣播電視的媒體信息管理與信息安全。其次，必須加強(qiáng)廣播電視檔案管理的監(jiān)督工作，提高系統(tǒng)的安全性并進(jìn)行全面管理，對(duì)廣播電視的播出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免出現(xiàn)各種播出事故。還要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，目前廣播電視檔案管理存在的問題與漏洞，更加快速高效地幫助廣播電視檔案管理盡快落實(shí)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)的再次利用。要統(tǒng)籌兼顧廣播電視檔案管理體系，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和密切配合，形成全面、立體的廣播電視檔案管理戰(zhàn)線，做到發(fā)現(xiàn)問題后立即解決問題。同時(shí)要簡(jiǎn)化管理流程，提高廣播電視檔案管理的工作效率，更好地確立廣播電視檔案的地位，保證廣播電視檔案的順利開展。加強(qiáng)廣播電視檔案管理工作的保障制度的建設(shè)，這樣才能積極地提高管理效果。

2.3 有效發(fā)揮檔案價(jià)值

廣播電視檔案是中心各項(xiàng)工作開展過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、視頻等不同形式的原始記錄，是技術(shù)中心全體工作人員智慧與創(chuàng)造力的結(jié)晶，是技術(shù)中心長(zhǎng)期積淀的珍貴財(cái)富。因此廣播電視檔案管理工作的開展，絕不僅僅是為了將各項(xiàng)檔案資料保存起來(lái)，以供可能用到的時(shí)候去查閱一番，其價(jià)值不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于此。比如對(duì)于技術(shù)中心管理層而言，由于廣播電視檔案是經(jīng)過(guò)檔案人員編輯、整理以及深加工后的產(chǎn)物，借助這些經(jīng)過(guò)編輯整理后的信息，有利于管理層人員站在歷史的制高點(diǎn)，對(duì)技術(shù)中心今后的發(fā)展做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策判斷，減少?zèng)Q策判斷的盲目性與武斷性。其他工作人員也能夠借此來(lái)提高自身的視角與立足點(diǎn)，使自己能夠從多層次、多角度審視自己的工作，從而將自己的本職工作干得更好。

2.4 做好人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

廣播電視臺(tái)想要獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，首先要重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在檔案管理工作中，要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)檔案管理，要保證人員結(jié)構(gòu)合理。廣播電視臺(tái)要盡量聘任專業(yè)的檔案管理專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，為檔案管理崗位注入新鮮血液，增強(qiáng)人員的工作能力和技能，因?yàn)閷I(yè)人員熟悉操作流程，進(jìn)而保證檔案管理工作有秩序，不混亂。單位要將負(fù)責(zé)和勤快的人員安排到檔案管理崗位，重視做好檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高其工作技能，同時(shí)要關(guān)心員工的生活，重視員工的權(quán)益，激發(fā)員工的工作積極性[3]。

2.5 提高檔案管理信息化水平和規(guī)范化管理水平

信息化水平是衡量檔案管理工作的重要指標(biāo)，廣播電視檔案管理水平的提升要在檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，提高檔案管理的信息化水平。廣播電視要將信息化建設(shè)作為檔案管理的重點(diǎn)，必須具有統(tǒng)一的信息化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全的檔案信息化系統(tǒng)，將分散的檔案資料收回并及時(shí)記錄，完善數(shù)據(jù)庫(kù)資料，做好檔案信息的咨詢、開發(fā)和利用。廣播電視的檔案管理信息化需要逐步完善，引入先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)到電子檔案的完善，確保檔案信息全面、具體。廣播電視在推行檔案信息化管理過(guò)程中，要重視信息安全機(jī)制的建立，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，防止出現(xiàn)遺失、泄密的現(xiàn)象，對(duì)于檔案信息目錄，采用加密措施，做好防火墻設(shè)置和數(shù)據(jù)備份，確保檔案信息的安全。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著信息化迅猛發(fā)展，廣播電視單位必須強(qiáng)化廣播電視系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)，多方面提升廣播電視系統(tǒng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從各個(gè)環(huán)節(jié)全方位提升廣播電視系統(tǒng)檔案的利用率，建立健全廣播電視系統(tǒng)檔案管理和服務(wù)機(jī)制，使檔案管理成為促進(jìn)廣播電視系統(tǒng)發(fā)展的有力助手，有助于廣播電視事業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周學(xué)彬.信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2017（9）：169.

[2]劉濤.信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考[J].電視指南，2017（23）：123-125.

[3]李鐵梅.信息時(shí)代如何做好基層電視臺(tái)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：109.