信息化背景下圖書(shū)資料管理的優(yōu)化措施

馬曉麗

摘 要：科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，信息化的建設(shè)能夠促進(jìn)我國(guó)整體建設(shè)的發(fā)展。圖書(shū)館為人們提供知識(shí)寶藏，隨著人們對(duì)信息化資源的需求不斷增加，圖書(shū)館資料的信息化管理也逐漸受到關(guān)注，不斷提高圖書(shū)館資料的信息化管理，有助于提高我國(guó)社會(huì)的整體素質(zhì)。為此，本文重點(diǎn)闡述了探尋信息化背景下圖書(shū)館管理工作的新方法、新路徑，以此保證信息化管理工作與讀者服務(wù)能夠與時(shí)俱進(jìn)，滿足廣大讀者不斷更新、變化的需求。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書(shū)資料管理;優(yōu)化措施

圖書(shū)館作為知識(shí)傳播、文化傳承的重要場(chǎng)所，是培養(yǎng)基層人民群眾文化素養(yǎng)、思想道德修養(yǎng)的主要陣地，在提升我國(guó)全民素質(zhì)中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。與此同時(shí)，隨著生活水平的不斷提高，中國(guó)人的精神生活水準(zhǔn)、學(xué)術(shù)研究水準(zhǔn)等也在突飛猛進(jìn)，這極大地改變了我國(guó)圖書(shū)館信息查詢的需求?，F(xiàn)如今，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，作為信息系統(tǒng)的圖書(shū)館，更應(yīng)該重視信息的傳遞、交流、溝通和利用，提高信息化服務(wù)質(zhì)量，保證信息服務(wù)的快捷性、時(shí)效性和豐富性。

1 信息化背景下圖書(shū)館資料管理優(yōu)化的必要性

從某種程度上說(shuō)，圖書(shū)館管理與信息化密切相關(guān)，信息化給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了全新的面貌。做好圖書(shū)管理工作，必須把握信息化時(shí)代的新特點(diǎn)，運(yùn)用信息化手段不斷提高圖書(shū)管理水平。

1）圖書(shū)館的高速發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息量驟然增加，人們被迫接受大量信息。為應(yīng)對(duì)這種情況，使人們迅速找出所需信息，且不過(guò)多浪費(fèi)時(shí)間，圖書(shū)管理只有不斷創(chuàng)新，不斷優(yōu)化信息資源，整合信息資源，在整理原有知識(shí)資源、保證資源穩(wěn)定性的同時(shí)不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)資源的個(gè)性化和趣味性。不斷改善創(chuàng)新檢索方式，簡(jiǎn)化渠道，使人們?cè)谄綍r(shí)生活與學(xué)習(xí)中能以最簡(jiǎn)單快速的方式得到最好的資源，且只有創(chuàng)新才能不斷適應(yīng)新信息技術(shù)的要求。

2）信息化給圖書(shū)管理帶來(lái)了深刻變革。信息化時(shí)代，從根本上解決了人與人、物與物、人與物的互聯(lián)互通問(wèn)題，大大增強(qiáng)了知識(shí)傳播的廣度和深度。信息技術(shù)的應(yīng)用，方便了圖書(shū)資料的整理和管理，實(shí)現(xiàn)了資源共享。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用，能把圖書(shū)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的數(shù)字鏈，有效提供多途徑檢索、查詢等多方面的服務(wù)，提高圖書(shū)借閱、讀者統(tǒng)計(jì)分析等管理水平?？梢哉f(shuō)，信息化大大拓寬了圖書(shū)館圖書(shū)資料信息的傳播手段和傳播渠道，為更好地發(fā)揮圖書(shū)館功能提供了便利的條件。

3）信息化為激活圖書(shū)館館藏資源提供了重要技術(shù)手段。信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)和手機(jī)應(yīng)用以其方便快捷的特點(diǎn)受到了人們的廣泛歡迎。圖書(shū)資料是圖書(shū)館的核心所在，價(jià)值所在。在信息化時(shí)代，作為圖書(shū)館重要資源的圖書(shū)資料，完全可以通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓大多數(shù)圖書(shū)資料擺脫長(zhǎng)期處于“沉睡”的狀態(tài)，以數(shù)字化的形式，把館藏資料轉(zhuǎn)化成電子化圖書(shū)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效傳播。尤其是可以通過(guò)手機(jī)APP等途徑，進(jìn)一步拉近圖書(shū)館與讀者的距離，為讀者提供更方便的知識(shí)服務(wù)，做到資源最大限度的共享，實(shí)現(xiàn)館藏資源的最大社會(huì)效益。

4）信息化給圖書(shū)館資料管理提出了新要求。信息化時(shí)代，人們獲得知識(shí)信息的渠道多元化，尤其是智能手機(jī)的廣泛使用，使獲取知識(shí)的方式更加便利化，人們隨時(shí)隨地就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)，掌握世界各地發(fā)生的信息;通過(guò)百度等搜索引擎，查閱需要的知識(shí)和材料。圖書(shū)館是掌握?qǐng)D書(shū)資料最豐富的地方，館藏資料涉及面廣、跨越歷史時(shí)空，有些館藏資料甚至獨(dú)一無(wú)二，極具信息真實(shí)性和可靠性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何運(yùn)用好信息技術(shù)快速、便捷地傳播知識(shí)，弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化，更好地發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)作用等，對(duì)圖書(shū)館管理提出了新時(shí)代的要求。

2 信息化背景下圖書(shū)資料管理的優(yōu)化措施

1）加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館資料信息化建設(shè)的重視程度。新時(shí)期，我國(guó)的社會(huì)主義事業(yè)取得了較大的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)取得了較大發(fā)展，同時(shí)文化建設(shè)也要齊頭并進(jìn)，圖書(shū)館資料信息化建設(shè)，作為我國(guó)文化建設(shè)中的重要部分，對(duì)于提高社會(huì)的文化素質(zhì)發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也推動(dòng)了社會(huì)文化建設(shè)的發(fā)展。因此，作為圖書(shū)館的管理人員，一定要重視對(duì)圖書(shū)館資料信息化管理的建設(shè)，保持與時(shí)俱進(jìn)的理念，從發(fā)展的角度看問(wèn)題，逐漸轉(zhuǎn)變一些傳統(tǒng)的觀念，切實(shí)推動(dòng)圖書(shū)館資料信息化管理的建設(shè)，為我國(guó)文化的建設(shè)發(fā)揮自己的作用。

2）加大資金支持力度，利用先進(jìn)技術(shù)并完善相應(yīng)配套設(shè)施。對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的圖書(shū)館發(fā)展來(lái)講，配套設(shè)施是圖書(shū)館信息化管理的重要組成部分，自身整體設(shè)備水平與技術(shù)條件存在的不足也是制約其發(fā)展的因素之一。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是圖書(shū)館創(chuàng)新的基礎(chǔ)，圖書(shū)資源也由原來(lái)的紙質(zhì)逐漸向電子載體演變，設(shè)備作為硬件與載體，需不斷創(chuàng)新技術(shù)、完善基礎(chǔ)設(shè)備，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為讀者服務(wù)的作用。

首先，擴(kuò)大宣傳，獲取建設(shè)資金支持。公共圖書(shū)館需要通過(guò)擴(kuò)大宣傳來(lái)拓寬建設(shè)資金來(lái)源的途徑，獲得社會(huì)與政府的關(guān)注和支持，如申請(qǐng)政府撥款、聚集社會(huì)資金，從而拓寬資金來(lái)源，加大資金投入，確保在資金充足的前提下建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，加大書(shū)籍文獻(xiàn)儲(chǔ)藏量，實(shí)現(xiàn)人工與自動(dòng)化雙管齊下，這樣不僅能夠優(yōu)化信息化管理與讀者服務(wù)，還可以逐漸擴(kuò)大自身規(guī)模，為讀者資源的擴(kuò)展奠定基礎(chǔ)。

其次，加大電子資源投資，宣傳和推廣網(wǎng)上閱讀與手機(jī)下載閱讀。為加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)，我國(guó)公共圖書(shū)館必須加大電子資源投資，大力宣傳和推廣網(wǎng)上閱讀、手機(jī)下載閱讀。筆者認(rèn)為，圖書(shū)館可適當(dāng)開(kāi)放IP地址端口，讓用戶能通過(guò)安裝閱讀器來(lái)瀏覽和下載所需要的電子資源。同時(shí)，圖書(shū)館還要把OPAC系統(tǒng)通用手機(jī)閱讀平臺(tái)加以整合，讓用戶能利用手機(jī)閱讀平臺(tái)的數(shù)目檢索系統(tǒng)，檢索圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)數(shù)目，幫助用戶以最短的時(shí)間獲得圖書(shū)資料。

最后，為了滿足信息社會(huì)發(fā)展的需求，圖書(shū)館還需要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)館藏的信息化管理，利用先進(jìn)、高科技的手段將紙質(zhì)的館藏轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，繼而錄入圖書(shū)館圖書(shū)信息系統(tǒng)中，促使易損壞的紙質(zhì)館藏成功轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀妆４娴碾娮羽^藏。

3）提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)。圖書(shū)管理人員是直接能夠?qū)D書(shū)資料進(jìn)行管理的參與者，信息化建設(shè)中的很多工作都需要圖書(shū)管理者進(jìn)行，所以，他的素質(zhì)的高低直接影響到了圖書(shū)資料信息化管理建設(shè)的質(zhì)量。如果圖書(shū)管理人員素質(zhì)不高，意識(shí)不強(qiáng)，那我國(guó)的圖書(shū)館資料信息化建設(shè)也就缺乏了有效地執(zhí)行者，勢(shì)必會(huì)阻礙其發(fā)展。因此，提高圖書(shū)管理人員的素質(zhì)勢(shì)在必行，同時(shí)，由于管理人員的分工也不盡相同，因此對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì)性的單獨(dú)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和能力，對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館資料信息化建設(shè)的非常重要。

4）加強(qiáng)圖書(shū)資料信息資源共享建設(shè)，強(qiáng)化館際協(xié)作。在如今這個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的信息化時(shí)代，圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)也開(kāi)始進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段。因此借助現(xiàn)有圖書(shū)館的整體化優(yōu)勢(shì)，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行圖書(shū)館館際間的優(yōu)化組織與協(xié)調(diào)，不僅要進(jìn)行圖書(shū)館室內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，而且要逐步實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)，使互聯(lián)網(wǎng)上的電子信息資源成為圖書(shū)館信息服務(wù)的有機(jī)組成部分，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息資源共享。同時(shí)，對(duì)于文獻(xiàn)信息進(jìn)行深層次的研究與加工，向讀者提供深層次的信息服務(wù)也是強(qiáng)化資源共享的一條重要途徑。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)為圖書(shū)館繁雜的圖書(shū)體系管理提供了發(fā)展契機(jī)，信息化的管理方式成為當(dāng)前圖書(shū)館書(shū)籍管理的重要手段。雖然我國(guó)的圖書(shū)館資料信息化管理還存在一定的問(wèn)題，但是只要不斷加入新的設(shè)備，提高工作人員的素質(zhì)，融入網(wǎng)絡(luò)，并且不斷滿足閱讀者的需求，才能加快圖書(shū)館信息化建設(shè)，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的閱讀服務(wù)。

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