圖書(shū)館與檔案館數(shù)字化信息共享平臺(tái)建設(shè)路徑研究

李金

摘 要：文章基于圖書(shū)館和檔案館的發(fā)展歷史，對(duì)目前開(kāi)展的圖書(shū)館和檔案館二者的數(shù)字化建設(shè)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)進(jìn)行闡述，并研究圖書(shū)館與檔案館數(shù)字化信息共享平臺(tái)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)方式，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;檔案館;數(shù)字化信息共享平臺(tái);建設(shè)

1 引言

目前我國(guó)的信息技術(shù)隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展進(jìn)步而不斷快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)于目前的圖書(shū)館和檔案館來(lái)說(shuō)，建設(shè)基于信息技術(shù)的數(shù)字化信息共享平臺(tái)則成為目前的主要任務(wù)和未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)。這主要是由于在這兩個(gè)場(chǎng)所中儲(chǔ)存有非常龐大的信息和資料，尤其是在目前信息爆炸的時(shí)代，需要在這兩種場(chǎng)所中進(jìn)行數(shù)字化信息共享平臺(tái)的建設(shè)來(lái)為社會(huì)各界提供更多的便利。

2 圖書(shū)館和檔案館的發(fā)展歷史

目前已知的世界上最早的圖書(shū)館出現(xiàn)在公元前3000年前，而我國(guó)則是在殷商時(shí)期就開(kāi)始使用甲骨文以及在固定場(chǎng)所中使用龜甲和獸骨進(jìn)行文字的儲(chǔ)存，也成為我國(guó)最早的圖書(shū)館。隨著我國(guó)四大發(fā)明中造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明和推廣，越來(lái)越多的紙質(zhì)圖書(shū)館被建立和使用，而且也出現(xiàn)了形式多樣的書(shū)院和私人藏書(shū)閣等圖書(shū)館。進(jìn)入近代文明之后，我國(guó)也出現(xiàn)了大量的國(guó)家、地方以及學(xué)校的圖書(shū)館，成為進(jìn)行人類(lèi)文明和文化傳播的重要場(chǎng)所。而檔案館最早是與圖書(shū)館是一體的，我國(guó)最早的檔案館就是西周時(shí)期的天府，主要用于對(duì)國(guó)書(shū)以及七月等國(guó)家重要的檔案資料進(jìn)行收藏和保管。我國(guó)到了封建時(shí)期則開(kāi)始出現(xiàn)了專業(yè)的檔案館，但是一直到了1920年左右才開(kāi)始出現(xiàn)了真正的現(xiàn)代檔案館，也就是故宮博物院文獻(xiàn)館，經(jīng)過(guò)近100年的發(fā)展，我國(guó)的檔案事業(yè)也有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，檔案館也成為人們獲取信息的重要平臺(tái)。

3 現(xiàn)代圖書(shū)館和檔案館建設(shè)和異同

3.1 現(xiàn)代圖書(shū)館和檔案建設(shè)的相同之處

二者的相同之處主要表現(xiàn)在開(kāi)展此數(shù)字化建設(shè)都是在原有的實(shí)體館藏的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是目前信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)之一。而傳統(tǒng)的圖書(shū)館和檔案館主要的作用就是收集、保存和整理信息，并且向用戶進(jìn)行信息的輸出。而二者的數(shù)字化建設(shè)的目的也同樣如此，不過(guò)就是將原有的紙質(zhì)保存實(shí)體文獻(xiàn)資料和信息等進(jìn)行了數(shù)字化處理，使用計(jì)算機(jī)、多媒體以及互聯(lián)網(wǎng)等工具對(duì)上述資料和信息進(jìn)行掃描和編譯之后，表現(xiàn)出具有較大的存儲(chǔ)量、更高的安全性以及便于用戶檢索查詢、便于管理者統(tǒng)一管理等優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于發(fā)揮圖書(shū)館和檔案館更大的價(jià)值起到推動(dòng)作用。

3.2 圖書(shū)館和檔案館數(shù)字化建設(shè)的不同

二者開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)主要的不同表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是內(nèi)容建設(shè)方面的不同。圖書(shū)館中圖書(shū)的主要作用是對(duì)文化進(jìn)行傳播，其中的部分圖書(shū)是用來(lái)對(duì)知識(shí)進(jìn)行傳播，而部分圖書(shū)則是屬于文化創(chuàng)作，并非完全基于事實(shí)，因此對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)，則主要關(guān)注傳播共享的廣泛性。而檔案館中的檔案資料則反映的是現(xiàn)實(shí)社會(huì)所發(fā)生的事件，是基于事實(shí)的、不摻雜作者個(gè)人想法的資料，這就需要在檔案館的數(shù)字化建設(shè)中更加注重真實(shí)反映紙質(zhì)檔案信息方面，也就是避免出現(xiàn)失真的問(wèn)題。二是服務(wù)群體方面的差異。圖書(shū)館服務(wù)的群體主要就是所有大眾，圖書(shū)館也是大眾獲取知識(shí)和開(kāi)拓眼界的重要場(chǎng)所，因此在數(shù)字化建設(shè)時(shí)則需要進(jìn)一步對(duì)其受眾群體進(jìn)行擴(kuò)大。而檔案館中的資料則比較特殊，其服務(wù)群體的范圍也比較小，人們?nèi)n案館則是出于工作需要或者是對(duì)事實(shí)、歷史等進(jìn)行了解的目的而來(lái)，因此針對(duì)部分特定人群為檔案館服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)，在開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)時(shí)則需要重點(diǎn)關(guān)注這部分人群，目的就是要為這些人群提供更加便捷和準(zhǔn)確的服務(wù)。三是涉密性方面的不同。圖書(shū)館中的圖書(shū)是面向公眾的開(kāi)放性載體，基本沒(méi)有保密問(wèn)題，因此在開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)中則不會(huì)進(jìn)行保密等級(jí)的分類(lèi)以及內(nèi)容加密等內(nèi)容。而檔案館中的資料則容易涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或者是個(gè)人隱私等問(wèn)題，因此在數(shù)字化建設(shè)中則不僅需要進(jìn)行內(nèi)容的分類(lèi)和加密，做好查閱人的資格審查，而且還要重點(diǎn)做好此信息化平臺(tái)的安全性建設(shè)，確保檔案資料的安全。

4 圖書(shū)館和檔案館的信息資源共享平臺(tái)建設(shè)路徑

4.1 信息索引共享

無(wú)論是圖書(shū)管理還是檔案管理，不僅僅是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行集合，而且需要對(duì)這些圖書(shū)以及檔案資料等進(jìn)行整理、篩選和排序，實(shí)現(xiàn)對(duì)上述信息的整體管理。通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用則可以為用戶提供快速查閱大量信息的便利，而且在其中加入檔案信息數(shù)字化之后，建立其同意的大型圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，也對(duì)檔案信息檢索難度大的問(wèn)題進(jìn)行解決，大大提高了圖書(shū)查閱系統(tǒng)的利用率。

4.2 信息內(nèi)容共享

正是由于圖書(shū)館和檔案館的數(shù)字化建設(shè)存在較多的相同之處，因此可以作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)搭建。通過(guò)此平臺(tái)，用戶可以針對(duì)圖書(shū)館中不足的內(nèi)容，利用檔案館中的相關(guān)資料作為參考進(jìn)行補(bǔ)充和印證等。而且也可以利用其中的部分史書(shū)等資料作為檔案的補(bǔ)充和注解。在此平臺(tái)上，用戶也可以進(jìn)行再創(chuàng)作，也就是開(kāi)展新的文學(xué)創(chuàng)作和科學(xué)研究，最大化發(fā)揮圖書(shū)館以及檔案館的作用。

4.3 情報(bào)信息資源共享平臺(tái)建設(shè)及維護(hù)

首先是針對(duì)資金來(lái)說(shuō)，需要通過(guò)政府支持、社會(huì)捐助以及商業(yè)活動(dòng)等來(lái)籌集足夠的資金開(kāi)展數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)。其次就是針對(duì)此共享平臺(tái)，需要專職人員開(kāi)展管理維護(hù)工作，兵器要求管理人員具有較高的相關(guān)知識(shí)水平和技能水平。因此政府也需要鼓勵(lì)高校進(jìn)行檔案學(xué)和圖書(shū)管理學(xué)等學(xué)科的設(shè)立。針對(duì)從業(yè)人員也需要借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)來(lái)進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證更好地服務(wù)于圖書(shū)檔案館的數(shù)字化建設(shè)。最后就是采取情報(bào)信息有償服務(wù)的模式。通過(guò)圖書(shū)館和檔案館提供服務(wù)并收取相應(yīng)費(fèi)用的方式，可以更好地促進(jìn)無(wú)償服務(wù)的發(fā)展。其中的有償服務(wù)也只是針對(duì)其中的額外的服務(wù)項(xiàng)目，而基礎(chǔ)的借閱項(xiàng)目則是無(wú)償服務(wù)。此外還要做好有償服務(wù)項(xiàng)目的公眾監(jiān)督等工作，確保所獲得的收入用于圖書(shū)檔案館的建設(shè)與維護(hù)，更好地利用圖書(shū)檔案資源來(lái)創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值。

5 結(jié)語(yǔ)

在目前信息技術(shù)的快速發(fā)展以及時(shí)代不斷進(jìn)步的同時(shí)，圖書(shū)館和檔案館的數(shù)字化信息共享平臺(tái)建設(shè)時(shí)必然的發(fā)展趨勢(shì)，是更好地發(fā)揮其社會(huì)作用并滿足用戶需求的重要途徑。通過(guò)二者的數(shù)字化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案資料利用率的提升，實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息資源的社會(huì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)

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