淺談廣播電視行業(yè)庫存物資數(shù)字化檔案管理的必要性

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)也漸漸融入人們生活工作中，而把數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到檔案的管理的工作中來，更是為檔案管理工作提供了許多便利。因此對于廣播電視行業(yè)來說，由于這個(gè)行業(yè)存在著一定的特殊性，結(jié)合前沿技術(shù)，使其庫存物資進(jìn)行數(shù)字化的檔案管理意義重大，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下也勢在必行。

關(guān)鍵詞：廣播電視行業(yè);庫存物資;數(shù)字化檔案管理;必要性研究

數(shù)字化技術(shù)在這個(gè)信息技術(shù)時(shí)代被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)中，同時(shí)給廣播電視行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，使其也朝著數(shù)字化的領(lǐng)域發(fā)展，出現(xiàn)了蓬勃發(fā)展的新局面。廣播電視行業(yè)在檔案管理上也開始采取數(shù)字化的方式，由于廣播電視行業(yè)的特殊性，使其庫存物資發(fā)揮著重要作用，是見證這個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要財(cái)富，因此對于它的管理來說借助新的方式對促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展和不斷創(chuàng)新有深遠(yuǎn)影響。

1 廣播電視行業(yè)庫存物資檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 廣播電視行業(yè)的庫存物資檔案概述

檔案是被作為一種國家或者社會(huì)的無形的重要資產(chǎn)而存在的，它記錄了國家和社會(huì)或者單位有保存價(jià)值的文字、聲像、圖表等，是對歷史或者現(xiàn)實(shí)真實(shí)事件的記錄，檔案不論是對現(xiàn)在或者未來都提供了可靠的依據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)。對于廣播電視行業(yè)的檔案來說，它的檔案管理所涉及的資料就更廣，是特定行業(yè)檔案管理的重要組成部分[1]，在發(fā)展的過程中，包含到的音頻、視頻、文字等多方面的庫存物資，都屬于廣播電視行業(yè)的檔案范疇，這些物資是這個(gè)行業(yè)發(fā)展的見證資料，對將來的從業(yè)人員要了解當(dāng)前廣播電視發(fā)展的實(shí)際情況有據(jù)可查，以便更好地分析當(dāng)前存在的問題并更好的獲取解決問題的思路方法，從而可以為用戶提供更好的服務(wù)。同時(shí)對這些物資檔案進(jìn)行管理，可以形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，使得廣播電視行業(yè)從業(yè)人員在今后開展工作時(shí)可以有好的文化來指引他們，更好的為本行業(yè)的文化建設(shè)工作做貢獻(xiàn)，促進(jìn)該行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

1.2 廣播電視行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

目前我國廣播電視行業(yè)的檔案管理在很多方面都存著不足之處，如對廣播電視的檔案管理的重視不高、設(shè)備陳舊、管理制度不完善、檔案管理人員業(yè)務(wù)綜合能力不強(qiáng)等。沒有完善的管理制度會(huì)導(dǎo)致很多廣播電視單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)偷奸耍滑，效率低下，檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力，加上工作人員缺乏業(yè)務(wù)知識，很多甚至是由非專業(yè)人士來完成檔案管理工作，會(huì)降低服務(wù)意識，遺失重要資料的記錄，使資料檢索難以開展，檔案發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

2 數(shù)字化檔案管理

信息化建設(shè)的核心要素是實(shí)現(xiàn)資源的共享和使用。而作為一個(gè)單位的重要信息資源，檔案的科學(xué)有效管理有著不可忽視的作用。國家以及社會(huì)各界都對檔案管理的規(guī)范化、制度化和信息技術(shù)化日趨重視。數(shù)字化檔案管理作為一種新型的管理方式，它是將檔案資料的相關(guān)信息通過虛擬的方式表現(xiàn)出來，同樣具備儲(chǔ)存、管理、傳送與分享的能力。

這種檔案的儲(chǔ)存方式是利用互聯(lián)網(wǎng)，以數(shù)字化的手段，來達(dá)到管理目的，因此不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約，即可實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存[2]。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?，使得受用人群和服?wù)對象范圍大大增加。

3 廣播電視行業(yè)庫存物資實(shí)行數(shù)字化檔案管理的必要性

3.1 提高單位的多方效益

傳統(tǒng)的檔案管理辦法常常是通過紙質(zhì)檔來進(jìn)行，這使得對其投入的人力物力更多，因此管理起來很繁瑣，不僅花費(fèi)了眾多勞動(dòng)力，紙質(zhì)的記錄也要浪費(fèi)很多紙張。而數(shù)字化檔案管理不僅在管理程序上方便快捷，也無需使用紙張和投入過多人力，因此對環(huán)境的保護(hù)和勞動(dòng)力的消耗都大大減少[3]。與此同時(shí)，數(shù)字化管理需要的設(shè)備占地面積大大縮小，也使廣播電視臺(tái)的土地利用率得到增加。

3.2 增強(qiáng)了信息的嚴(yán)密性

廣電行業(yè)中很多庫存資料是需要嚴(yán)格保密的，對進(jìn)行檔案管理時(shí)的嚴(yán)密性要求較高，而數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，防止惡意篡改行為的發(fā)生，加強(qiáng)了其保密性。

3.3 提高行業(yè)辦公效率

由于廣電行業(yè)的檔案流動(dòng)性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段，而數(shù)字化管理打破了傳統(tǒng)的“歸檔”方式，查詢起來快速方便，同時(shí)又能讓用戶足不出戶就可以獲取精確的信息和資料。

4 結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，許多新新產(chǎn)業(yè)的涌現(xiàn)，檔案管理工作的作用也越來越明顯。與此同時(shí)也存在較多問題的檔案管理工作，需要引起廣播電視行業(yè)的重視，需要單位應(yīng)用多種手段對檔案管理工作的效率進(jìn)廳強(qiáng)化與提高，以此來提高管理的質(zhì)量和效率。

從文中相關(guān)資料可得出，檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽涉到技術(shù)、制度、人員能力、管理等諸多方面，特別是針對廣播電視行業(yè)來說，涉及到的庫存資料眾多，而且也比較特殊，因此更需要對許多問題進(jìn)行深入的探索研究。與此同時(shí)，要牢牢把握住國家信息化建設(shè)和“加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作”的契機(jī)[4]，創(chuàng)新工作機(jī)制，加快檔案信息數(shù)字化建設(shè)的步伐，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，推動(dòng)檔案事業(yè)的新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]孫玢.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].山西青年，2019，（2）：216.

[2]朱夢珺，巫梓婷.論實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的必要性[J].魅力中國，2019，（18）：329-330.

[3]劉寶恒.基于檔案工作創(chuàng)新的數(shù)字化管理信息化實(shí)現(xiàn)思考[J].中國新通信，2018，20（24）：62.

[4]向道華.數(shù)字化技術(shù)在廣播電視行業(yè)中的應(yīng)用分析[J].科技傳播，2019，11（5）：64-65.

作者簡介

錢繼華（1978-），漢，女，山東省肥城市，山西省陽泉市廣播電視臺(tái)，專科，助理館員。