檢測中心機(jī)動車檔案管理的創(chuàng)新探究

摘 要：機(jī)動車安全技術(shù)檢測中心是我國機(jī)動車的管理部門，主要為機(jī)動車管理提供重要的技術(shù)支持。在檢測中心的管理當(dāng)中，檔案管理是其重要的組成部分，主要為機(jī)動車管理提供信息支持。目前在檢測中心的檔案管理當(dāng)中還存在一系列的問題，如管理方式傳統(tǒng)、效率不高等問題突出，因此對機(jī)動車檢測中心的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新探究對提高檢驗(yàn)中心管理水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。論文從檔案管理理論分析入手，分析機(jī)動車檢測中心檔案管理過程當(dāng)中存在的問題，最后提出機(jī)動車檢測中心檔案管理的創(chuàng)新措施，希望可以為我國相關(guān)檔案管理工作者提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：檢測中心;機(jī)動車;檔案管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提升，機(jī)動車已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中的基本組成部分，我國機(jī)動車的保有量也在進(jìn)一步的提升。檢測中心是機(jī)動車管理的一個部分，只有通過相關(guān)檢測，機(jī)動車才能上路行駛。機(jī)動車檔案又是檢測的重要組成部分之一，可以客觀記錄機(jī)動車的各種信息，為檢測中心的管理提供數(shù)據(jù)?，F(xiàn)如今不同于以往工業(yè)時代，現(xiàn)代社會信息化、智能化程度高，因此創(chuàng)新檔案管理是時代發(fā)展的要求，檔案管理工作只有適應(yīng)時代的發(fā)展，才能保障檔案管理工作的正常進(jìn)行。但是在目前的機(jī)動車檔案管理當(dāng)中，部分檔案管理還是較為傳統(tǒng)，相信有效的管理措施創(chuàng)新對提高檢測中心檔案管理水平具有多方面的幫助。

1 機(jī)動車檢測中心檔案管理的內(nèi)容

機(jī)動車檢測中心檔案就是針對來檢測中心進(jìn)行檢測的機(jī)動車相關(guān)信息，檢測中心檔案管理就是針對機(jī)動車檢測信息的檔案管理及其管理制度與流程。機(jī)動車檢測中心檔案管理主要有以下內(nèi)容：車輛基本信息、車輛排放信息、車輛安全管理信息、車輛維修保養(yǎng)信息等。檢測中心檔案管理主要是針對車輛檔案的收集、分類、保存等，相關(guān)環(huán)節(jié)構(gòu)成一個有機(jī)整體。

2 機(jī)動車檢測中心檔案創(chuàng)新管理存在的問題

2.1 機(jī)動車檔案管理缺乏創(chuàng)新意識

機(jī)動車檔案管理缺乏創(chuàng)新意識。目前在很多檢測中心的檔案創(chuàng)新管理轉(zhuǎn)變過程中，部分管理員不知道什么是檔案創(chuàng)新管理，也不知道怎樣進(jìn)行創(chuàng)新管理。有部分人甚至認(rèn)為機(jī)動車檔案管理創(chuàng)新不需要，維持現(xiàn)在固有的模式等強(qiáng)制執(zhí)行的時候再采取相應(yīng)應(yīng)對措施就行。或者認(rèn)為檔案管理創(chuàng)新就是單純的引進(jìn)信息化管理。再或者就是認(rèn)為工作在于人為不在于制度，只要認(rèn)真工作就能做好，忽視了制度優(yōu)化及管理創(chuàng)新的重要意義。

2.2 機(jī)動車檔案管理方式單一

在以前很長的一段時間內(nèi)，機(jī)動車檔案管理一直采取手工操作的模式，檔案也以手工書寫、紙質(zhì)存檔的方式進(jìn)行管理。這樣的管理模式，存在管理效率較低，保存成本較大等問題。檔案管理過程當(dāng)中，一般都是一個檔案管理人員負(fù)責(zé)全部檔案管理工作。在機(jī)動車檔案管理當(dāng)中沒有一個完善的流程，如在機(jī)動車檔案資料的收集當(dāng)中，信息收集只是根據(jù)機(jī)動車擁有人員進(jìn)行信息填寫，這樣就使機(jī)動車檔案信息不完善，不利于后期相關(guān)資料的調(diào)閱與資料開展。而這些長存下來的習(xí)慣在當(dāng)下也制約著檔案管理人員進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新。

2.3 機(jī)動車檔案管理技術(shù)落后

在機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理的過程當(dāng)中，雖然部分檢測中心進(jìn)行了創(chuàng)新管理，但是管理技術(shù)還是較為落后，沒有專門的軟件，都是在傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行電腦檔案保存工作。機(jī)動車檢測中心在檔案管理當(dāng)中的投入也不夠，在很多地區(qū)還是采取原始的管理方式和方法，大部分是紙質(zhì)文件，信息化管理軟件較少。在機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理當(dāng)中需要電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面的設(shè)備設(shè)施及其專業(yè)技術(shù)人員的支持，只有這樣才能完成檔案云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等目標(biāo)，但是目前很多檔案管理部門根本沒有這方面的投入，因此機(jī)動車檔案管理創(chuàng)新受到現(xiàn)實(shí)情況的制約。

3 加強(qiáng)機(jī)動車檢測中心檔案管理的對策

3.1 提高機(jī)動車檔案管理創(chuàng)新意識

在機(jī)動車檢測中心檔案管理當(dāng)中要提高機(jī)動車檔案管理創(chuàng)新意識。更新檔案管理觀念，向機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理靠攏，保障觀念的先進(jìn)性。面對機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理存在的意識問題，在檔案管理當(dāng)中要深刻的認(rèn)識到機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理是時代發(fā)展的必要要求，也是提高檔案管理效率的關(guān)鍵所在，在檔案管理當(dāng)中積極學(xué)習(xí)檔案數(shù)據(jù)技術(shù)。在檢測中心機(jī)動車檔案管理過程當(dāng)中，要改變傳統(tǒng)的錯誤觀念，認(rèn)識到機(jī)動車檔案管理創(chuàng)新為檢測中心工作的開展發(fā)揮的重要作用。

3.2 采取多樣化的機(jī)動車檔案管理方式方法

在機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理的過程當(dāng)中要改變單一的紙質(zhì)文件管理方式，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理投入力度，加強(qiáng)云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等各種先進(jìn)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用，這樣才能提高檢測中心機(jī)動車檔案管理效率，有利于機(jī)動車檔案的長期保存。在機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理的過程當(dāng)中必須加強(qiáng)機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理的投入，在實(shí)際的投入當(dāng)中單位及其部門要根據(jù)自身的情況建立有效的技術(shù)投入計劃與目標(biāo)。另外機(jī)動車檢測中心檔案管理過程當(dāng)中還要采取多樣化的檔案管理方法，不斷健全機(jī)動車檔案資料收集和歸檔流程。在機(jī)動車檔案的收集過程當(dāng)中，需要有專門人員針對機(jī)動車、工程信息進(jìn)行收集，并且在檔案資料的收集當(dāng)中，還需要具有完善的管理制度。在機(jī)動車檔案的歸檔過程當(dāng)中，也應(yīng)該采取專業(yè)化的管理方式，規(guī)范地進(jìn)行歸檔，保障機(jī)動車檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。

3.3 信息技術(shù)在機(jī)動車檔案管理中的運(yùn)用

信息化是機(jī)動車檢測中心檔案創(chuàng)新管理的內(nèi)容之一，因此要加強(qiáng)信息技術(shù)在機(jī)動車檔案管理中的運(yùn)用。在檢測中心機(jī)動車檔案管理人員的日常工作當(dāng)中，一方面檢測中心需要加強(qiáng)機(jī)動車檔案管理信息化的投入，建立有效的信息化管理體系。在實(shí)際的管理當(dāng)中需要加強(qiáng)對檔案信息化管理的重視力度，建立檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，培養(yǎng)檔案數(shù)據(jù)管理專業(yè)人才，從技術(shù)上進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案管理。另一方面需要廣大檢測中心檔案管理工作人員針對新時期機(jī)動車檔案管理形勢和需求，進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，自主的掌握相關(guān)技術(shù)，提高工作效率。

4 結(jié)語

從以上的分析可以看出，機(jī)動車檔案創(chuàng)新管理是檢測中心提高機(jī)動車管理效率的重要組成部分，針對檢測中心檔案管理客觀存在的問題，檔案管理人員應(yīng)該理性認(rèn)識，正確面對，從實(shí)際出發(fā)并結(jié)合單位實(shí)際情況找到切實(shí)可行的方法進(jìn)行管理創(chuàng)新，提高檔案管理工作效率。時代在進(jìn)步也要求我們各行各業(yè)的工作者都要緊跟時代的步伐，從觀念到行動進(jìn)行創(chuàng)新，為社會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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作者簡介

張涵（1988-），女，漢族，四川大竹人，助理館員，本科，大竹縣機(jī)動車安全技術(shù)檢測中心，研究方向：檔案管理。