論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及解決策略

李小根

摘要：就管理實(shí)踐為立足點(diǎn)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著至關(guān)重要的作用，是推動(dòng)整體工作的重要助力。在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，要基于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性充分認(rèn)知的背景下，以切實(shí)可行的信息化建設(shè)為手段，促進(jìn)工作總體效能的充分提升，以此更好地契合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體需求，進(jìn)而推動(dòng)其綜合管理效能的提升?；诖?，本文主要就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及解決策略進(jìn)行了論述，旨在為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供有效的參考。

Abstract： For management practice， corporate financial management plays a vital role and is an important boost for the overall work. In the implementation of corporate financial management， based on the full understanding of the importance of accounting information， the use of practical information technology as a means to promote the overall improvement of overall work efficiency， in order to better meet the specific needs of the current financial management work of enterprises， and promote the improvement of its comprehensive management effectiveness. Based on this， this paper mainly discusses the impact of accounting informationization on corporate financial management and its solution strategy， aiming to provide an effective reference for improving the financial management level of enterprises.

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;解決策略

Key words： accounting informationization;enterprise financial management;impact;solution strategy

中圖分類號(hào)：F530.68? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2019）29-0041-02

0? 引言

會(huì)計(jì)簡(jiǎn)而言之就是以滿足用戶需求實(shí)施的系統(tǒng)性的經(jīng)濟(jì)信息的管理活動(dòng)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)步入科學(xué)管理的重要措施。在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)信息化具體來講就是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的依托和支撐下，推動(dòng)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展，從而使會(huì)計(jì)信息化作為公司財(cái)務(wù)管理高度內(nèi)容而存在，并以會(huì)計(jì)信息化為載體促進(jìn)的企業(yè)各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一分配、考核和控制，對(duì)企業(yè)資源整合、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率提高具有積極意義。

1? 會(huì)計(jì)信息化概述

基于會(huì)計(jì)信息化背景下建立的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在多個(gè)特征，例如方便性、效率高等。它是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為模型予以的調(diào)整與優(yōu)化，確保了企業(yè)管理者接收到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向完善化和創(chuàng)新化方向所發(fā)展。對(duì)此，企業(yè)也要始終將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為核心，將信息技術(shù)在企業(yè)中得到更為深入的滲透，推動(dòng)管理一體化目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。

2? 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 對(duì)實(shí)務(wù)操作的影響

對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響予以審視可以得知，實(shí)務(wù)操作越發(fā)現(xiàn)代化和科學(xué)化是其突出影響。依托網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，會(huì)計(jì)核算和管理工作在開展過程中打破了以往依靠人力來進(jìn)行作業(yè)的方式，而是在機(jī)器計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的作用下將原本較長(zhǎng)的實(shí)務(wù)作業(yè)周期進(jìn)行了有效的縮短[1]。這樣，一方面緩解了人工作業(yè)的壓力，另一方面由于設(shè)備具有一定的理性和技術(shù)可靠性，所以錯(cuò)誤出現(xiàn)幾率得到了降低。此外，信息化作業(yè)無論是在速度、質(zhì)量還是在效率方面都有了顯著的提升，在會(huì)計(jì)信息化引導(dǎo)下的會(huì)計(jì)周期對(duì)財(cái)務(wù)管理制約也越來越小。既推動(dòng)了由以往年底獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和分析結(jié)果向?qū)崟r(shí)操作的轉(zhuǎn)變，又使得因跨期導(dǎo)致的信息失真問題得到了有效的解決。

2.2 對(duì)管理理念的影響

會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)質(zhì)性和高效性改變了以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于管理部門邊緣化的尷尬狀態(tài)。相反，由于其獲得數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，無論是財(cái)務(wù)信息反映的資金方面還是成本、效益狀態(tài)方面等都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)了一致性。在此背景下，管理漏洞及經(jīng)營(yíng)缺陷也能得到最直觀的體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)決策來講具有重要意義。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然會(huì)趨向企業(yè)決策的核心層所發(fā)展，并逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中不可或缺的重要參考因素和參謀力量。

2.3 對(duì)管理架構(gòu)的影響

對(duì)于企業(yè)管理架構(gòu)的影響是基于網(wǎng)絡(luò)化和平臺(tái)化背景下，會(huì)計(jì)信息化更深層次的影響力。對(duì)于處于不同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中差異化節(jié)點(diǎn)的各端口來講，其不僅打破了以往傳統(tǒng)金字塔管理模式，推動(dòng)了以往森嚴(yán)制度扁平化和簡(jiǎn)約化的邁進(jìn)，而且此種方式與現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)要求更加符合，從而在減少中間環(huán)節(jié)的背景下確保了信息溝通與傳達(dá)的流暢性。

3? 會(huì)計(jì)信息化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

3.1 注重具有標(biāo)準(zhǔn)化且成熟化的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的打造

想要依托會(huì)計(jì)信息化的建立，以此帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的快速提升，就要基于具有標(biāo)準(zhǔn)化且成熟化會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的背景下來實(shí)現(xiàn)。因此，這就要求企業(yè)能夠以網(wǎng)絡(luò)化管理等為出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)財(cái)務(wù)管理制定相應(yīng)的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的接入標(biāo)準(zhǔn)，這也就是說，無論是在接入標(biāo)準(zhǔn)還是操作規(guī)范方面，都要確保會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)和企業(yè)管理平臺(tái)的一致性。

例如，要與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化分類原則保持統(tǒng)一，即要以會(huì)計(jì)核算和管理信息為面向，對(duì)其予以收集，并保證其充足性。之后要對(duì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的重復(fù)率和相似度進(jìn)行明確，從而以此為依據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各大類和細(xì)目的精準(zhǔn)劃分，同時(shí)，就分類過程而言，還需要以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及到的其他作業(yè)為導(dǎo)向，以此確保之間的一致性和關(guān)聯(lián)性以及互換性。又如，還要與會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)性原則保持一致。即，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來講，都應(yīng)以時(shí)間或空間需求的不同來進(jìn)行相應(yīng)的排列，確保其有序性，以此為各端口提供具有針對(duì)性的列表和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。再如，還要與會(huì)計(jì)信息整體性原則相一致。即處于不同選擇條件下的各要素間必然會(huì)存在相互牽制的關(guān)系，這就使得其中任一要素的改變都可能會(huì)對(duì)前后或上下環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)因素產(chǎn)生牽一發(fā)而動(dòng)全身的影響，對(duì)其量與態(tài)產(chǎn)生影響，基于此背景下，一個(gè)有機(jī)、有序且完整的整體也因此形成。具有標(biāo)準(zhǔn)化且成熟化的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立不僅能夠確保平臺(tái)的科學(xué)化和合理化，而且也能在量化計(jì)算和智能分析的依托下得出最具可靠性和客觀性的結(jié)論，這也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向?qū)崟r(shí)化、實(shí)效性有所增強(qiáng)邁進(jìn)的有效措施。

3.2 對(duì)企業(yè)管理層級(jí)結(jié)構(gòu)予以調(diào)整和優(yōu)化，使信息化向廣度和深度上有所延伸

借助互聯(lián)網(wǎng)而形成的信息化平臺(tái)是對(duì)企業(yè)所有作業(yè)節(jié)點(diǎn)予以的整合，因此，財(cái)務(wù)管理部門、基層端口及高層管理端口都囊括在其中。所以，此種管理模式是一個(gè)具有分布式特征的平面結(jié)構(gòu)。只要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)開展，那么會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生也就會(huì)持續(xù)進(jìn)行，其相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)在平臺(tái)管理體系中有所體現(xiàn)[2]。將其與傳統(tǒng)金字塔層級(jí)管理結(jié)構(gòu)予以對(duì)比可以得知，兩者間存在本質(zhì)性區(qū)別。想要使會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用得到更為充分的展現(xiàn)，就要對(duì)企業(yè)管理層級(jí)架構(gòu)予以重點(diǎn)優(yōu)化，以此使信息化管理不斷向更廣度和更深度所邁進(jìn)。

就現(xiàn)有的管理架構(gòu)來講，對(duì)其優(yōu)化需要從壓縮中間環(huán)節(jié)著手，從而使存在于管理決策至實(shí)務(wù)作業(yè)間的層級(jí)數(shù)量得到有效的縮減和簡(jiǎn)化，這樣一方面可以使信息傳輸時(shí)間得到有效的縮減，另一方面也保證了作業(yè)效率。在此過程中，依托會(huì)計(jì)信息化獲得的財(cái)務(wù)分析結(jié)果其傳達(dá)速度將會(huì)得到顯著的提升，保證了決策端口接收信息的及時(shí)性，改變了以往存在的時(shí)延問題，財(cái)務(wù)信息對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃具有的預(yù)見能力等作用也能得到充分的體現(xiàn)。

3.3 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，使內(nèi)部控制管理逐步向信息化、智能化方向所發(fā)展

企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)成本、收益和利潤(rùn)都有著直接影響，甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生決定性作用，這也是近年來企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)給予高度重視的原因所在。增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重視力度，從而使內(nèi)部控制管理逐步向信息化和智能化方向所邁進(jìn)既是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響的原因，同時(shí)也是結(jié)果。所以，企業(yè)要注重內(nèi)部審計(jì)部門和機(jī)構(gòu)的設(shè)立，并保證其獨(dú)立性[3]。如果企業(yè)屬于集團(tuán)化等具有規(guī)模的企業(yè)，那么可以將內(nèi)部審計(jì)部門在總部設(shè)立，而如果對(duì)于中小型企業(yè)來講，礙于成本和資源等方面的問題，可以向社會(huì)審計(jì)組織尋求一定的幫助，并依托外聘或合作等方式，由第三方獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作，以此確保審計(jì)工作的針對(duì)性。

在企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的過程中要充分了解我國(guó)相關(guān)法律和規(guī)章，例如《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》等。同時(shí)，雖然會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用普及背景下使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠快速高效的完成，但是隨之而來的新的管理問題也不容忽視。例如賬外賬，或者借助先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行反復(fù)核等操作。對(duì)此，審計(jì)活動(dòng)開展過程中就不能延用以往傳統(tǒng)的觀念和手段，而是要在對(duì)常用賬務(wù)管理軟件有充分了解的基礎(chǔ)上對(duì)其予以熟練掌握，從而對(duì)每本賬簿開展細(xì)致化清查。然而，就同一臺(tái)終端來講，可能會(huì)對(duì)當(dāng)時(shí)使用以外的其他若干軟件予以隱藏處理，這時(shí)要依托相應(yīng)工具確保所有程序處于打開狀態(tài)，以此開展細(xì)致性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核查工作。此外，對(duì)于財(cái)務(wù)部門所有終端來講，也應(yīng)確保其處于開啟狀態(tài)，從而為逐臺(tái)清理核查提供便利。在必要情況下，審計(jì)人員還可以深入到相關(guān)部門當(dāng)中，調(diào)取企業(yè)外送的財(cái)務(wù)報(bào)告等，并運(yùn)用對(duì)比分析等方法，從中發(fā)現(xiàn)不合理情況的存在。

在現(xiàn)代化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化也必將向人工智能技術(shù)的融合化應(yīng)用所發(fā)展。然而，事物的存在具有兩面性，科技也不例外[4]。雖然機(jī)器的運(yùn)用使得工作效率得到了顯著的提升，但是也給不法分子借助系統(tǒng)漏洞來謀取自己利益的情況提供了可乘之機(jī)。對(duì)此，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制管理過程中也要始終具備與時(shí)俱進(jìn)的思想意識(shí)，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)變化趨勢(shì)予以重點(diǎn)關(guān)注，并在對(duì)先進(jìn)理論和實(shí)踐方法有充分掌握的背景下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化和智能化發(fā)展，只有這樣才能有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的滲透，才能使內(nèi)部控制管理水平邁向更高的臺(tái)階。

4? 結(jié)束語

總之，會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來了較為顯著的影響。一方面使得數(shù)據(jù)匯總和分析速度得到了較為顯著的提升，保證了財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量，另一方面也推動(dòng)了由事后總結(jié)向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。此外，會(huì)計(jì)信息化改變了以往局限于局域的情況，而是向廣域所延伸，所以強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用不僅能夠使財(cái)務(wù)管理部門的整體水平得到提升，而且也會(huì)對(duì)生產(chǎn)管理全局產(chǎn)生影響，對(duì)推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)性改革與轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)具有積極意義。

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