城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展初探

摘 要：本文將通過對城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的主要內(nèi)容以及重要意義進行簡要介紹，進而提出城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的合理化建議，以期為有關(guān)部門提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：城市化建設(shè)環(huán)境;城建;檔案管理;信息化發(fā)展

伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷提升，當(dāng)前社會已經(jīng)進入了信息化時代，在社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用先進的信息技術(shù)，其對民眾的日常生活、生產(chǎn)等起到了重要的推動作用。在城市化建設(shè)環(huán)境下，城建檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模與日俱增，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分借助信息化技術(shù)，簡化管理流程，這與社會發(fā)展是相符的。

1 城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的主要內(nèi)容

1.1 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在開展城建檔案管理信息化發(fā)展相關(guān)工作時，對相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行統(tǒng)一，結(jié)合城市自身實際狀況，合理展開調(diào)整，以便對城建檔案的信息化發(fā)展工作加以完善，以便使后期管理、查閱更加方便，最大限度地減少遺漏[1]。在通常情況下，需要按照國家有關(guān)法律、法規(guī)對標(biāo)準(zhǔn)進行制定，其中包含了計算機安全保護與管理的辦法以及計算機病毒預(yù)防管理等。

1.2 建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

當(dāng)前我國城市化建設(shè)步伐越來越快，檔案信息資源越來越多。為了使有關(guān)人員的工作壓力得到緩解，提升其工作效率和質(zhì)量，部門應(yīng)當(dāng)引進更加先進的管理方法對城建檔案展開管理，而信息化發(fā)展在當(dāng)前的社會發(fā)展進程中已經(jīng)屬于必然趨勢。因此，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)設(shè)施的全面建設(shè)予以高度重視，將檔案信息完整地錄入到相應(yīng)電腦系統(tǒng)當(dāng)中。

2 城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的重要意義

在城建部門開展相應(yīng)工作的時候，城建檔案便是其重要的行動根據(jù)。在城建工程項目數(shù)量、規(guī)模逐漸擴大的新時期，其檔案管理工作的重要性越來越明顯。城建部門如果想將檔案管理工作的功能完全發(fā)揮出來，就應(yīng)當(dāng)充分重視城建檔案管理信息化發(fā)展。在新時期，以往傳統(tǒng)城建檔案的管理方式已經(jīng)與社會的飛速發(fā)展不再相符，這主要是由于其工作開展的整體效率以及質(zhì)量都不高，不能充分利用城建檔案。而城建檔案管理的信息化發(fā)展，不僅能夠幫助城建部門有效提升檔案的利用率，更能夠使相應(yīng)工作的管理成本得到有效節(jié)約，進而促使城建檔案管理工作更加規(guī)范化地開展下去。

3 城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的合理化建議

在城市化建設(shè)環(huán)境下，城建檔案管理工作具有重要的作用。正如前文所述，其重要性不言而喻。因此，各有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)對此項工作予以高度重視，明確其本質(zhì)意義以及重要地位，積極探索其中存在的各類資源信息，同時掌握城市整體經(jīng)濟建設(shè)的實質(zhì)需求，完善各項信息數(shù)據(jù)的儲存工作，進而使城建檔案管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化以及科學(xué)化，與新時期的城市發(fā)展相符合。所以，各部門應(yīng)當(dāng)著重從以下幾個層面著手：

3.1 打造專業(yè)的檔案管理團隊

人才是保證企業(yè)、行業(yè)得以長久生存、發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力，對于城建檔案管理工作而言，也是如此。因此，城建部門應(yīng)當(dāng)對人才團隊的打造予以高度重視。

一方面，部門應(yīng)當(dāng)適當(dāng)擴大選聘范圍，同時和相應(yīng)高校展開有效合作，積極引進基礎(chǔ)理論知識扎實、檔案管理業(yè)務(wù)能力強且工作素養(yǎng)較高的綜合型人才，并且以之為核心打造專業(yè)的檔案管理團隊。

另一方面，部門需要及時完善自身的培訓(xùn)體系，對有關(guān)人員的全面培訓(xùn)予以高度關(guān)注，定期組織其參加相應(yīng)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動，使其能夠?qū)Σ块T引進的檔案管理信息軟件進行學(xué)習(xí)、了解和掌握。與此同時，部門還需要完善自身考評體制以及獎懲機制，對其進行定期考核以及不定期抽查，掌握其業(yè)務(wù)熟練程度和責(zé)任落實狀況，及時將考評結(jié)果反饋給管理人員，使其明確之前工作的不足之處以及優(yōu)勢，為接下來的工作做好準(zhǔn)備。除此之外，對于考評結(jié)果良好、表現(xiàn)較為優(yōu)異的管理人員，部門應(yīng)予以其合理的獎賞，以便激勵其更加努力地工作，提升其公祖積極性。另外，在培訓(xùn)過程中，除了需要傳授給管理人員專業(yè)工作內(nèi)容、相關(guān)法律法規(guī)，還應(yīng)當(dāng)著重提升其服務(wù)理念，將培養(yǎng)重點放在提升其職業(yè)素養(yǎng)，從而在本質(zhì)上確保相關(guān)工作得以順利開展下去。

3.2 對相關(guān)信息系統(tǒng)加以完善

城建部門為了確保城建檔案管理信息化建設(shè)工作得以順利進行，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建、完善相應(yīng)數(shù)字化信息平臺，在其中充分發(fā)揮出相應(yīng)網(wǎng)站的服務(wù)作用，全面提升網(wǎng)站平臺、系統(tǒng)的構(gòu)建水平，并且開展相關(guān)信息服務(wù)的綜合型實踐窗口，使得城建檔案部門的信息化管理水準(zhǔn)得到全方位提升，同時確保能夠在第一時間對系統(tǒng)進行更新，保證檔案管理工作的質(zhì)量、效率等始終維持在一個較高的水準(zhǔn)，最終確保城建檔案管理的信息化發(fā)展順利[2]。

3.3 創(chuàng)新城建檔案信息化管理方式

有關(guān)人員在管理城建檔案時，還應(yīng)當(dāng)專門設(shè)立城建檔案管理工作資料室，對有關(guān)工作進行全面分工，將每一項工作的責(zé)任落實到個人身上，同時引進信息化、數(shù)字化的管理設(shè)備，優(yōu)化、完善部門間的局域網(wǎng)，全面構(gòu)建城建檔案信息化、數(shù)字化管理平臺，建立相應(yīng)大數(shù)據(jù)庫，以便全面覆蓋城建檔案的接受、整理以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等層面，進而安全儲存城建檔案。除此之外，部門還應(yīng)當(dāng)誠聘有關(guān)專家設(shè)計、開發(fā)和完善城建檔案管理的局域網(wǎng)，配以專業(yè)性極高的殺毒軟件、設(shè)備，最大限度地減少乃至避免病毒的侵襲。與此同時，在優(yōu)化城建檔案的信息化建設(shè)工作過程中，管理人員還應(yīng)當(dāng)對如何保存紙質(zhì)資料予以高度重視，以便為電子檔案保留一份原始備份，從信息化以及現(xiàn)實兩方面對城建檔案進行保護。

3.4 完善相關(guān)工作的法律法規(guī)系統(tǒng)

在管理城建檔案時，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)從法律層面著手，對此項工作進行全面優(yōu)化，并且著眼于城建工作的所有環(huán)節(jié)，以便從整體上展開統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)籌，使有關(guān)制度、章程等能夠與城建檔案的管理工作充分、科學(xué)地聯(lián)系在一起，使此項工作的開展更加符合法律程序，最終確保此項工作得以更加系統(tǒng)化以及規(guī)范化。

4 結(jié)論

總體而言，城市化建設(shè)并非一項朝夕工程，其相應(yīng)的檔案管理信息化發(fā)展也屬于一項長期任務(wù)，其重要性在實際工作過程中也日益凸顯出來。因此，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)掌握此項工作的主要內(nèi)容，明確其價值與意義，合理采用針對性的措施，全面提升城建檔案管理工作的數(shù)字化、信息化水準(zhǔn)，確保此項工作得以順利開展。

參考文獻

[1]王樹凜.城市化建設(shè)背景下城建檔案管理的主要問題及對策分析[J].城建檔案，2018（03）：42-43.

[2]陶濤.創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：115.

作者簡介

范丹丹（1990-），女，山東省菏澤，本科，畢業(yè)于國家開放大學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。