新時期民政局怎么更好地開展檔案管理工作

摘 要：作為民政局日常 管理工作的基本組成部分，檔案管理工作必須引起足夠的重視。檔案管理的水平，也間接體現(xiàn)了民政局的整體管理水平，所以在新時期更好地開展檔案管理工作，具有重要意義。本文從幾個方面建議，民政局如何在新時期采用更有效的方法，以此能夠更好地開展檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時期;民政局;檔案管理

民政局作為我國最為重要的行政職能部門之一，履行著“上為政府分憂，下為群眾解愁”的重要職能。而民政檔案管理工作是民政部門的重要工作之一，也反映出了民政局的工作管理水平。在現(xiàn)階段，民政局在工作中還存在著或多或少的問題，所以在新時期做好民政檔案管理工作，顯得至關(guān)重要。特別是在現(xiàn)代化科技不斷發(fā)展的當(dāng)下，不僅給民政局的檔案管理工作帶來了發(fā)展的機會，與此同時，也需要面臨新的問題。

1 新時期檔案管理工作的重要意義

檔案工作作為民政局的重要工作之一，目前正面臨著新的工作環(huán)境以及不同的工作需求。檔案不僅承載了一個組織的歷史，而且也關(guān)乎著一個組織的現(xiàn)在及未來。在新時期做好檔案管理工作，亦是如此。而更為有效的檔案管理工作，不僅能夠協(xié)助行政部門更好地發(fā)揮自身的職能，而且還能夠為我國的社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展做出一定的貢獻。新時期下如何更加科學(xué)有效地展開工作，也就成為了特定時期內(nèi)共同面臨的問題。

2 新時期檔案管理工作中存在的問題

1）人們對檔案管理工作的重視程度還不夠。從目前的情況來看，民政局中還存在著這樣的工作人員：對檔案管理的工作不重視，沒有了對自身的嚴要求，在工作過程中也只會“得過且過”。在很多的工作人員看來，只要看管好檔案，保證檔案的完好無損就已經(jīng)足夠了。甚至還存在思想懈怠的人員，想當(dāng)然認為常規(guī)的檔案管理工作并非民政局的中心工作，所以就放低了對自己的要求，日復(fù)一日也就不會將其放在心上?？此圃俪Ｒ?guī)不過的檔案管理工作，在新時期仍然需要“用心”，至少在態(tài)度上一定要足夠端正。檔案管理所涉及的范圍十分廣泛，它所涉及的不僅是人們的基本檔案信息，人們不愿暴露的隱私問題等也不可避免，而這些問題于工作人員來講，則需要其進行妥善的解決。

2）缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才。在社會的每一個工作領(lǐng)域內(nèi)，都離不開人才的注入。在很多的民政局，由于檔案管理人員專業(yè)性差、理論素養(yǎng)低等原因?qū)е碌墓ぷ魇韬龅那闆r時有發(fā)生，使得檔案的價值大都只停留在了表面工作上，這也是為什么有的民政局檔案管理工作規(guī)范化程度低、檔案管理工作水平不高的原因之一。所以，在檔案管理方面啟用專業(yè)人才顯得很有必要。

3）基礎(chǔ)設(shè)施配置不夠完善。當(dāng)前，我國部分地區(qū)的民政局的基礎(chǔ)設(shè)施配置，總體來看還不算完善。新時期里民政局所需的計算機等設(shè)備，已經(jīng)為工作人員提供了可靠的硬件保障，只是在以電子信息檔案保管為主導(dǎo)的今天，檔案管理的軟件設(shè)施還有所欠缺，在一定程度上，也影響了檔案管理人員的工作效率。

4）缺少規(guī)范的管理。規(guī)范化的管理，對于一個組織來說，起著重要的示范作用。在現(xiàn)實的工作中，有的民政局在開展管理工作的過程中，也并非一帆風(fēng)順。由于檔案管理人員的思想意識不到位導(dǎo)致的工作失職，大大降低了檔案信息的真實性和唯一性，所以，從人員的選拔錄用到工作的方法，都要有一個明確的標(biāo)準和規(guī)范的管理制度。

3 新時期檔案管理工作的方法

1）新時期民政局要高度重視檔案管理工作。民政局只有從基本的思想意識上高度重視，才有望改善目前的現(xiàn)狀，不能只停留在事務(wù)的處理層面上，而是要將其落實并將這種精神發(fā)揚。

2）提升檔案管理工作人員的素質(zhì)。檔案信息的有序化、科學(xué)化以及規(guī)范化管理，儼然已經(jīng)成為了新時期檔案管理工作的基本要求，這也是新時期工作人員所需要達成的重要衡量標(biāo)準之一。民政局有了高素質(zhì)的檔案管理人員，也能夠形成良好的工作氛圍，人員之間才能彼此激勵，實現(xiàn)工作中的創(chuàng)新。這就要求民政局通過各種各樣的方式，打造出局內(nèi)的一支高素質(zhì)檔案管理隊伍，這樣才能將檔案管理工作進行得有聲有色。

3）實現(xiàn)檔案管理的電子化。在信息化時代，檔案管理工作可以更加“高效”。民政局實現(xiàn)電子化的檔案管理，已經(jīng)成為一種趨勢，也將會為日后的工作提供巨大的便利。但是，同時也面臨著檔案管理的保密性等問題，因此仍需培養(yǎng)大量的高素養(yǎng)人才。在新時期，民政局還要針對電子檔案的管理，制定一系列的制度依據(jù)，讓工作人員隱隱之中形成自己的行為準則。

4）規(guī)范檔案管理方法。新時期民政局的檔案管理人員，不僅要有強烈的責(zé)任意識，在工作過程中，也應(yīng)該有明確的行為準則。只有規(guī)范了檔案管理的方法，工作人員才能明確分工，按照規(guī)定的標(biāo)準來執(zhí)行。以規(guī)范化的檔案管理方法為前提，檔案管理工作也會變得更高效。

5）加強新形勢下管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展并為之服務(wù)，需做好以下幾個方面工作。（1）提高檔案管理工作重要性的認識。相關(guān)單位要充分認識檔案管理工作的重要性，將其列入重要的考核范疇，把它作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作來做，積極為單位的檔案工作提供各種保障。（2）完善檔案管理規(guī)章制度。不斷完善制度建設(shè)，從單位檔案管理工作的實際出發(fā)，因地制宜，構(gòu)建完善的檔案管理制度，明確檔案的歸檔制度、檔案的安全保管制度、檔案的保密制度、檔案的借閱制度，提升檔案管理工作法制化、科學(xué)化、合理化、規(guī)范化，有效解決檔案管理工作的滯后問題。（3）提升從業(yè)人員素質(zhì)。檔案工作是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，不僅要求檔案工作者要有豐富的業(yè)務(wù)知識和較強的業(yè)務(wù)技能，還要熟悉對計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及各種相關(guān)軟件的操作。因此，需確立專職檔案管理崗位，配備專業(yè)檔案人員，加強對相關(guān)檔案管理人員進行技術(shù)、專業(yè)化的培訓(xùn)，加強法制教育，加強其對信息化技術(shù)的熟悉程度，強化繼續(xù)教育，對檔案管理人員定期進行新知識、新技術(shù)的培訓(xùn)，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。（4）提升檔案管理職能。作為檔案管理工作者，只有做好合理開發(fā)，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。檔案管理者應(yīng)該掌握科學(xué)的管理方法，學(xué)習(xí)先進的檔案管理技術(shù)，以科學(xué)的方法和先進的管理手段來完成對檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作。（5）加快檔案管理信息化的進程。加大對檔案信息化相關(guān)的軟硬件的投入，建立辦公自動系統(tǒng)，配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和軟件系統(tǒng)，為實現(xiàn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化提供保障，逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)點，完善多媒體檔案庫，加大電子數(shù)據(jù)的收集，不斷豐富檔案資源。6.時代在發(fā)展，只有創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作才能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，檔案管理工作的相關(guān)人員要適應(yīng)新常態(tài)，抓住機遇，不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)，開拓檔案管理的新局面，以便更好地促進社會和諧發(fā)展。

4 結(jié)語

本文針對新時期民政局檔案管理工作存在的各種問題，提出了合理化的建議。從分析問題的過程中，我們也不難發(fā)現(xiàn)，此項工作想要順利展開，仍需要相關(guān)部門重視起來，形成規(guī)范化的工作作風(fēng)，新時期下的工作人員自身也需要不斷完善自我，這樣才能使我國民政部門的檔案管理更加規(guī)范、真實，民政局的整體管理水平也能得到進一步的提高。

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作者簡介

楊茜茜，女，漢，山東單縣，大專，助理館員（初級），研究方向：社會工作服務(wù)。