新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化

馮玉紅

摘 要：近年來，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和信息化技術(shù)的廣泛推進(jìn)，檔案管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理中十分重要的一個(gè)部分。所以在這種嚴(yán)峻的形勢下，醫(yī)院的檔案管理工作對于提高工作效率等各方面有著很重要的作用，它能提高醫(yī)院的整體的管理水平，日常工作中夠保證人事檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范和考察制度建立，然后在這種模式的影響下，建立一個(gè)良好的人才選拔機(jī)制，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理

醫(yī)院的檔案管理工作是負(fù)責(zé)記錄儲存醫(yī)療信息和醫(yī)療設(shè)備的重要內(nèi)容，是醫(yī)院發(fā)展中主要的信息來源。就目前而言，醫(yī)院的人事管理檔案工作如何取得更好的發(fā)展，是目前需要關(guān)注的一個(gè)重要問題，所以在這種情況下，醫(yī)院必須要做好檔案管理的規(guī)范工作，建立完善的制度，轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)的質(zhì)量等都是規(guī)范管理工作的重要途徑。

1 檔案管理的重要性

檔案是一個(gè)醫(yī)院的重要內(nèi)容，是醫(yī)院在進(jìn)行一切工作的前提和依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，如今醫(yī)院的檔案管理工作也越來越復(fù)雜化，已經(jīng)不止有傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，占據(jù)大部分的是信息化數(shù)據(jù)，所以這對醫(yī)院的檔案管理工作提出了更嚴(yán)格的要求，要充分的做好檔案管理工作，才能確保醫(yī)院的正常和諧發(fā)展，讓其在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮更大的作用，確保管理工作的信息化建設(shè)。

所以，檔案管理的規(guī)范化能讓醫(yī)生們在工作過程中提高工作效率，管理工作更加的準(zhǔn)確、細(xì)致、高效，在工作中能夠最快的采集到信息資源，讓檔案能夠最好的發(fā)揮它儲存、記錄的功能。

2 檔案管理工作中存在的問題

2.1 信息化程度不高

21世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入信息高速發(fā)展的時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，越來越多的行業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了信息化數(shù)字化的時(shí)代，醫(yī)院的管理工作也不甘落后。面對越來越多的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的記錄方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不能滿足醫(yī)院的需求，所以必須要推廣全新的檔案管理方式將數(shù)據(jù)化融入檔案管理的，其中利用計(jì)算機(jī)，這是電子技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理的工作，提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。目前存在的問題是這種系統(tǒng)還沒有獲得全方面的普及，很多醫(yī)院檔案管理信息化的程度不夠高，是一個(gè)很大的問題。

與此同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，人們的生活水平也得到了極大提高，所以對于信息化數(shù)據(jù)的關(guān)注度也越來越高，對檔案管理提出了更高的要求，所以在這種基礎(chǔ)下，醫(yī)院管理人員必須要提高檔案管理的意識，鼓勵(lì)提高檔案管理工作的發(fā)展，滿足我國創(chuàng)新體系提出的要求。

2.2 管理人員的技術(shù)水平不高

隨著醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展，對于各項(xiàng)醫(yī)療管理的關(guān)注度也越來越高，在這種情況下，醫(yī)院的檔案管理理應(yīng)也應(yīng)該進(jìn)步和發(fā)展，就目前而言，很多醫(yī)院的檔案管理工作并沒有達(dá)到規(guī)范的程度。不止是醫(yī)療行業(yè)，我國在檔案管理這項(xiàng)領(lǐng)域，本身欠缺的專業(yè)性人才就比較多，醫(yī)院的檔案管理人員大部分都是醫(yī)技人員，都沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，他們認(rèn)為檔案管理是一個(gè)非常簡單的工作，僅僅把數(shù)據(jù)提醒一下整理就可以，但其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有那想象的那么簡單，長此以往，管理工作會越來越困難，積累的數(shù)據(jù)越來越多，為日后的管理工作帶來很大的隱患。所以要改善這種情況，醫(yī)院就必須配備專業(yè)的管理人才，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，只有這樣才能對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展做出重要的作用。

3 醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)規(guī)范與改進(jìn)措施

盡管醫(yī)院的檔案管理相關(guān)技術(shù)在不斷的加強(qiáng)和改進(jìn)，但日益遞增的大量數(shù)據(jù)使得依舊對檔案管理的進(jìn)一步相關(guān)工作產(chǎn)生了很大的阻力，這就需要做出針對性的改善和規(guī)范措施，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步完善。

3.1 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

要想在不斷飆升的大數(shù)據(jù)時(shí)代中完成更加細(xì)致的數(shù)據(jù)記錄，這就需要使用更優(yōu)秀的基礎(chǔ)設(shè)備，在醫(yī)院檔案管理的信息化處理中，首先就需要淘汰廢舊的儀器設(shè)備，升級更加先進(jìn)的設(shè)備及更新更高效的辦公軟件，有了高質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)備和運(yùn)營軟件的支撐，才能夠保證醫(yī)院檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量的完美運(yùn)行。

3.2 完善檔案管理體系

醫(yī)院檔案管理需要超高度的嚴(yán)謹(jǐn)管理，盡管檔案管理表面看起來是一份相對來說簡單且枯燥的工作，但在醫(yī)院這個(gè)大環(huán)境中，卻必須要求檔案管理工作人員按照相關(guān)的工作規(guī)范，以良好負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行處理工作，這樣才能達(dá)到更加規(guī)范的檔案管理目的。

在這個(gè)信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著檔案數(shù)量的不斷增長，基于醫(yī)院各科室檔案管理的多種多樣，醫(yī)院檔案管理相關(guān)工作則必須擁有一個(gè)完善的體系。利用現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢改革傳統(tǒng)檔案管理模式，將各科室整體協(xié)調(diào)起來，檔案集中處理，從而起到統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理模式作用，才能從根本上改變醫(yī)院檔案管理混亂、不規(guī)范的明顯缺陷，進(jìn)而促進(jìn)更加規(guī)范且有效的醫(yī)院檔案管理工作。

3.3 建立專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)

醫(yī)院檔案文件除了有專門的檔案室管理外，還有部分如人事檔案、病理切片檔案等均有專門的辦公室和科室進(jìn)行管理。檔案室成員大多都是由正規(guī)專業(yè)人員組成，而科室檔案管理者大多都沒有接觸過檔案管理，平時(shí)工作也沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。這就需要醫(yī)院在檔案管理方面建立專門的檔案管理團(tuán)隊(duì)，對醫(yī)院的全體員工進(jìn)行檔案管理的專門講座，加強(qiáng)檔案管理的應(yīng)用知識儲備和應(yīng)用意識。在日?？剖业臋n案管理者中進(jìn)行定期的加強(qiáng)管理培訓(xùn)，加強(qiáng)其對檔案規(guī)范管理、信息技術(shù)管理與應(yīng)用等方面的基礎(chǔ)知識，務(wù)必使其在兼顧專業(yè)技能的同時(shí)也可以熟練掌握檔案管理相關(guān)專業(yè)知識。團(tuán)隊(duì)的檔案管理能力的大幅度提升對檔案最終的規(guī)整能起到非常有效的作用。

4 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)化的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也就越來越顯現(xiàn)出它的重要意義，作為患者的信息庫，良好的醫(yī)院檔案管理工作必不可少。完善且規(guī)范的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)則能夠?yàn)闄n案的管理帶來更多的便利，有利于提高醫(yī)院的工作效率和促進(jìn)發(fā)展?，F(xiàn)如今的醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多缺陷，這就要求醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理設(shè)施、完善檔案管理體系以及加強(qiáng)檔案管理工作人員的專門培訓(xùn)，只有這樣，在新時(shí)代形勢下的醫(yī)院檔案管理工作才能越來越規(guī)范化，更具有高效性。

參考文獻(xiàn)

[1]謝素菊.拓展醫(yī)院檔案收集范圍 彰顯醫(yī)院檔案的重要性[A].廣西檔案2010年第6期（總第102期）[C].2010年.

[2]王敏，李鵬社.淺議現(xiàn)代醫(yī)院檔案的保護(hù)[A].第13屆全國病案管理學(xué)術(shù)會論文匯編[C].2004年.

[3]張紅.淺談醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)與利用[A].第七屆全國口腔醫(yī)院管理研討會論文匯編[C].2002年.