試論長(zhǎng)江航道歷史檔案的搶救修復(fù)與保管利用

陳曉玲

摘 要：歷史檔案可以說是一個(gè)單位最不容遺忘的寶貴財(cái)富，更是國(guó)家建設(shè)和發(fā)展的見證，除了是一種信息來源之外，更是一種不可多得的文化資源。但是歷經(jīng)漫長(zhǎng)的歲月以后，許多過去的紙質(zhì)歷史檔案開始出現(xiàn)破損、發(fā)霉、褪色等問題，這顯然不利于檔案的后續(xù)應(yīng)用和保護(hù)，因此只有盡快的做好長(zhǎng)江航道歷史檔案的有關(guān)工作，對(duì)其進(jìn)行搶救修復(fù)和保管，才能讓歷史檔案在社會(huì)發(fā)展中扮演重要的角色。

關(guān)鍵詞：歷史檔案;搶救修復(fù);長(zhǎng)江航道

近年來，我國(guó)的長(zhǎng)江航道建設(shè)及配套施工不斷取得新的進(jìn)步，這顯然有利于提升黃金水道的運(yùn)載能力、也能夠促進(jìn)長(zhǎng)江航道整體質(zhì)量的提升。但是在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，一些長(zhǎng)江航道的歷史檔案在今天已經(jīng)被人們所忽略，沒有得到應(yīng)有的重視，這使得一個(gè)又一個(gè)彌足珍貴的歷史文化資源被埋沒在歲月的長(zhǎng)河之中。為此，我們有必要對(duì)本課題進(jìn)行研究和分析。本文分別從長(zhǎng)江航道歷史檔案修復(fù)搶救的積極作用、具體步驟、實(shí)現(xiàn)措施三個(gè)方面進(jìn)行分析，希望能給有關(guān)人士提供一定的參考。

1 搶救與修復(fù)的必要性

歷史檔案除了是某個(gè)單位、某個(gè)地區(qū)的寶貴遺產(chǎn)之外，還具有強(qiáng)烈的時(shí)代特征和不可再生的特點(diǎn)，受到孫處時(shí)代的不同，很多歷史檔案的紙質(zhì)載體已經(jīng)開始發(fā)黃、蟲蛀甚至是褪色消失，這顯然不利于歷史檔案的保存和應(yīng)用。長(zhǎng)江是我國(guó)第一長(zhǎng)河。其歷經(jīng)千年一直奔騰在中華大地之上，在水文演化的作用之下長(zhǎng)江河道的結(jié)構(gòu)也在不斷的變化，單從1949年到今天這不足一百年的時(shí)間跨度來看，長(zhǎng)江航道就已經(jīng)發(fā)生了許多變化。為了讓長(zhǎng)江航道能夠順暢的通行，也為了過往船舶的安全，我們必須要對(duì)長(zhǎng)江航道的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)量和記錄，并且根據(jù)過去的航道水文數(shù)據(jù)檔案，對(duì)長(zhǎng)江的枯水期洪水期進(jìn)行分析，明確不同季節(jié)長(zhǎng)江航道的變化情況，以此為過往船只提供正確的指引，而這一系列的工作都離不開長(zhǎng)江航道歷史檔案的保存搶救和應(yīng)用。所以說，做好長(zhǎng)江航道歷史檔案的搶救修復(fù)工作勢(shì)在必行，怎樣才能提升歷史檔案的保護(hù)效果、怎樣才能提升歷史檔案的使用年限，都是我們必須要考慮的問題之一。

2 搶救與修復(fù)的工作步驟

首先要制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃，長(zhǎng)江航道歷史檔案具有無可比擬的重要性，且搶救和修復(fù)的難度比較大，所以說只有先行制定搶救修復(fù)的計(jì)劃，才能在實(shí)際操作中有條不紊的完成除蟲、修復(fù)等工作。其次，要分別從除蟲和修復(fù)保存兩方面入手，采取行之有效的措施保證歷史檔案搶救、修復(fù)的效果。從除蟲這個(gè)角度來說，長(zhǎng)江航道歷史檔案經(jīng)過多年的隨意保存，已經(jīng)開始出現(xiàn)發(fā)霉蟲蛀的問題，因此可以選用常見蟲害的殺蟲劑進(jìn)行驅(qū)蟲，為避免噴霧劑對(duì)原本就十分脆弱的紙質(zhì)檔案造成傷害，經(jīng)研究后選用了固體除蟲藥，并將其碾碎制成粉末放置在檔案袋中，經(jīng)過一段時(shí)間的密封以后，安排專門的工作人員開箱進(jìn)行逐一處理。從修復(fù)這個(gè)角度來說，為了盡可能保障歷史檔案修復(fù)的效果，我們需要對(duì)紙質(zhì)變脆、發(fā)黃破損等問題進(jìn)行針對(duì)性的處理修復(fù)，安排工作人員到有經(jīng)驗(yàn)的單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察，而后購(gòu)進(jìn)專門的修復(fù)設(shè)備，根據(jù)檔案修裱技術(shù)規(guī)范的有關(guān)要求，對(duì)存在破損的檔案進(jìn)行修復(fù)，保證修復(fù)后的檔案清晰、完整、準(zhǔn)確。

3 歷史檔案的保管利用

3.1 鑒定分類編目

首先，在進(jìn)行修裱工作的時(shí)候，我們得以確定不同歷史檔案的年代，其中現(xiàn)保存最早的一張圖紙繪制于1870年左右，但是當(dāng)時(shí)的繪制使用的都是英文標(biāo)注，很多名稱的標(biāo)注方式和今天也有較大差異，再加上經(jīng)過一百多年的演化很多當(dāng)年的水道在今天已經(jīng)消失，所以說這部分圖紙的修復(fù)工作具有較大的難度。為了盡可能的提升修復(fù)的準(zhǔn)確度，經(jīng)研究后聘請(qǐng)了著名的航道專家，對(duì)歷史檔案中的部分圖紙進(jìn)行處理和分類，嚴(yán)格按照長(zhǎng)江航道的演化趨向，將這些圖紙按照順序一一排列。其次，在各部分圖紙都排列清楚并且做好分類以后，即可開始進(jìn)行圖紙和檔案的編目工作，為避免出現(xiàn)操作失誤聘請(qǐng)了軟件技術(shù)人員，對(duì)當(dāng)前使用的檔案管理軟件進(jìn)行升級(jí)處理，保證圖紙錄入的準(zhǔn)確度。同時(shí)還根據(jù)限現(xiàn)行檔案分類要求對(duì)歷史檔案進(jìn)行編目整理，而后利用軟筆在修復(fù)結(jié)束后的歷史檔案上進(jìn)行標(biāo)注，整個(gè)過程必須要仔細(xì)而輕巧，否則很可能對(duì)本就脆弱的檔案造成損傷，最后再將它們進(jìn)行裝盒保存。

3.2 數(shù)字化

長(zhǎng)江航道歷史檔案的保管工作絕對(duì)不能止步于紙質(zhì)檔案的修復(fù)和重新整理，為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，也為了讓長(zhǎng)江航道歷史檔案得到最穩(wěn)妥的保管，我們可以充分利用信息化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息。在這個(gè)過程中，檔案管理部門自身的能力可能存在不足，因此可以選擇和簽訂了保密協(xié)議的公司進(jìn)行合作，對(duì)歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，對(duì)于那些確實(shí)難以掃描的檔案，需要安排專門的工作人員進(jìn)行細(xì)化分析和錄入，將數(shù)字化的檔案完整的輸入系統(tǒng)中去，解決紙質(zhì)檔案未來可能再次破損丟失的隱患。

3.3 保管利用

長(zhǎng)江航道歷史檔案修復(fù)搶救的最后目標(biāo)是為了在實(shí)際工作中進(jìn)行應(yīng)用，怎樣才能保證歷史檔案的應(yīng)用效果，是我們需要思考的問題。具體來說，可以打破過去檔案應(yīng)用的固有思維，開設(shè)長(zhǎng)江航道檔案信息網(wǎng)上查詢功能，這樣一來各部門的工作人員不需經(jīng)過檔案管理部門的幫助，也能快速查詢需要的檔案信息，整體的工作效率得到了根本性提升。除此之外，為了保證信息安全，還應(yīng)該引入身份識(shí)別系統(tǒng)，在需要調(diào)閱檔案的時(shí)候進(jìn)行身份驗(yàn)證，解決了歷史檔案及重要信息丟失泄漏的后顧之憂。

4 結(jié)語

總而言之，長(zhǎng)江航道歷史檔案的重要性不僅僅體現(xiàn)在它傳承已久的文化屬性上，更體現(xiàn)在它對(duì)于現(xiàn)階段航運(yùn)工作的指導(dǎo)作用上，對(duì)于那些過去未得到妥善保存、未得到重視的歷史檔案，我們必須要盡快開展搶救、修復(fù)工作。在實(shí)際工作中可能會(huì)遇到這樣或者那樣的難題，但我們有理由相信，在工作人員鍥而不舍的努力之下，長(zhǎng)江航道歷史檔案的搶救修復(fù)和保管利用必將會(huì)取得實(shí)際成效。

參考文獻(xiàn)

[1]盧艷芳.航道檔案管理淺析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（03）：106.

[2]馬一，楊衛(wèi).淺談航道整治工程檔案管理[J].中國(guó)水運(yùn)，2014（10）：66-67.

[3]江元元.關(guān)于新時(shí)期航道檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（17）：109.

[4]王紅英.略談加強(qiáng)長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014，11（09）：174.