王升梅
摘 要:以信息化技術推動檢察院財務管理的規(guī)范化,是新時期檢察院進行財務工作革新的一項重要方式,本文就信息化推動檢察院財務管理規(guī)范化進行簡要的分析探索,希望對財務管理工作的開展有指導作用。
關鍵詞:財務管理;檢察院;信息化
盡管傳統(tǒng)的財務管理工作也經常使用計算機,但從整體的角度來看,就很容易發(fā)現(xiàn)其缺乏科學的網絡設計理念,進而極易導致財務孤島。導致這一現(xiàn)象的原因是由于財務管理效率低,管理方法落后,為了解決這一問題,積極引進信息化管理技術,徹底摒棄信息孤島的現(xiàn)象。首先從檢察系統(tǒng)對財務管理進行分析,探討信息化技術對推動檢察院財務管理規(guī)范化措施,為日后檢察院財務管理工作的開展提供指導。
一、財務管理存在的缺陷
(一)資金管理不合理,成本意識淡薄
政府的預算將會根據(jù)地區(qū)與時間的不同進行調整,因此對于金額預算來說,假如過于看重標準統(tǒng)一,難免會引起一些問題,比如政府項目資金短缺,一些錢沒必要浪費等這都是由于資金管理不到位所造成的的。總結其問題其主要包含以下幾方面:第一預算編制不合理,制約力度不到位。各單位在編制預算期間,其單位內部對未來一年的資金消耗沒有計劃,或者認為這項工作不重要,編預算本身就是財務的事,從而造成預算編制脫離實際,沒有可行性。第二支出管理與使用嚴重脫節(jié)。很多單位都認為,財務只需要記賬就可以了,其他事情無需干涉。有錢就花,沒錢找財務要,成本意識淡薄。第三成本控制與考評形式化??荚u機制不完善,執(zhí)行力不強,從而導致財務管理者在費用支出控制方面缺乏積極性,進而造成不必要資金流失,資金管理不到位。
(二)財務管理職權不明確
檢察院的財務管理工作要想做到良好的實施,其內部職權必須要明確,各級工作人員必須明確職責范圍,這樣才能做好自己的本職工作,進而確保財務工作有一個良好的效果。目前檢察院的財務管理部門。職責不明確,責任不具體,嚴重影響了財務工作的開展。
二、信息化對財務管理的影響
(一)有利于提高財務管理質量
傳統(tǒng)的檢察院財務管理工作缺乏現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息管理模型。合理應用信息技術,可以有效提高財務管理水平。單位可將之前的信息移動到計算機中,以數(shù)字化形式保持,以方便日后查詢與更改。
(二)有利于改善檢察院工作水平
財務管理將恢復其應有的地位。在實行財務管理信息化以后,所有流程都將通過計算機平臺來完成,使得工作更加高效化與規(guī)范化,避免了人為操作的影響,各部門間實現(xiàn)了無縫對接,很好的提高了內部機構的滿意度。
(三)有利于推動金融管理現(xiàn)代化
在財務管理工作中引入信息系統(tǒng),極大的推動了財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展。信息是現(xiàn)代社會發(fā)展的產物,它屬于一種現(xiàn)代信息手段,將其應用到檢察院財務管理工作中,積極大推動了財務管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
(四)有利于規(guī)范財務管理決策工作
將原始數(shù)據(jù)通過計算機模型處理之后,產生相應的管理決策信息,為領導做出決策提供可靠地數(shù)據(jù)支持。這種信息處理技術是最高級別的。它可以實施監(jiān)控財務運作,以確保財務機組正常運行。
三、信息化在財務管理中的應用
(一)構建信息化財務管理體制
首先構建信息化財務管理體制,財務管理工作是一項非常繁瑣的工作,引入信息化之后,可以有效對財務工作進行信息化管理,進而提高財務管理水平。
(二)普及單機會計電算化
會計電算化是檢察院財務管理信息化建設的首要工作。實現(xiàn)對財務各項資金的出入進行電子數(shù)據(jù)記錄管理的方式,通過軟件的規(guī)范化來改善財務管理效率,推動檢察院財務工作的順利開展。
(三)設置單位局域網
在各單位內部創(chuàng)建以財務工作為中心的網絡應用平臺,將各單位的資金出入進行集成,即對各單位的所有資源進行信息化登記管理。從而在單位內實現(xiàn)財務信息動態(tài)平衡,各單位可隨時了解財務情況,同時財務部門也可對外進行財務信息共享。
(四)構建檢查系統(tǒng)一體化的財務管理平臺
充分利用檢察院內的局域網,系統(tǒng)也可與外網相連,使其形成一體化的檢查系統(tǒng),信息流、資金流等實現(xiàn)同步,各方面的財務管理工作,都要充分利用信息化技術,信息技術的引用使得財務信息集成化,很好的提高了財務管理水平,并收獲了良好的社會效益。
四、結語
總之,財務管理是各企業(yè)、事業(yè)單位等重點關注的工作,信息化逐步成為影響社會發(fā)展的主流,信息技術的應用領域越發(fā)廣泛,且得到了很好的反饋效果。所以,檢察院在財務管理信息化方面應積極推廣實施,以現(xiàn)代化的思維進行財務管理,從而有效推動檢察院的改革發(fā)展。
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