王春利
摘 要:隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,全球進入了網(wǎng)絡(luò)時代,會計工作也發(fā)生了巨大的改變,會計電算化以及會計財務(wù)工作都面臨著提大的挑戰(zhàn),在進行會計財務(wù)工作時要結(jié)合當前網(wǎng)絡(luò)時代的特征,不斷促進會計財務(wù)工作的開展,找尋有效的會計財務(wù)工作方式,只有這樣,才能使會計財務(wù)工作取得良好的效益,本文通過對會計電算化,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之間的關(guān)系,以及網(wǎng)絡(luò)時代,對會計財務(wù)工作帶來的影響,并深入分析了當前會計電算化存在的問題,最后對會計工作提出有效的解決方案。
關(guān)鍵詞:會計電算化;網(wǎng)絡(luò)財務(wù);解決對策
隨著全椒科技計劃的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)深入到了各行各業(yè)中,在其中發(fā)揮著重要的作用,尤其對于會計工作來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠使會計電算化有新的發(fā)展,對于促進會計工作方式,創(chuàng)新有著重要的影響,這就需要對網(wǎng)絡(luò)信息給會計工作帶來的作用進行仔細的研究分析,努力提升會計財務(wù)的工作效率。
一、網(wǎng)絡(luò)時代為會計財務(wù)工作帶來的影響
從有利影響的方面來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有很強的開放性,這也使得會計財務(wù)工作到開放性更具有特點,尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效率的操作,在一定程度上提高了會計工作的效率。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計電算化工作緊密相連,能夠推動電子商務(wù)的會計核算工作的順利開展,將會計工作相關(guān)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,能夠使會計工作的輔助性進一步提高, 從不利影響得方面來說,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就開放性,會對會計工作的安全性造成嚴重的影響。例如,在進行會計電算化的過程中,支付與結(jié)算環(huán)節(jié),都能夠通過信息技術(shù)來實現(xiàn),即使進行了安全防范,但也會出現(xiàn)漏洞,是會計電算化遭到威脅。在網(wǎng)絡(luò)不暢通的情況下,會計工作會受到極大的影響。還有一些不良的黑客為了盜取更多的信息,會破壞財務(wù)工作的安全防范系統(tǒng),從而帶來巨大的損失。
二、會計電算化與內(nèi)部控制的關(guān)系
會計電算化是電子計算機在會計工作中總體稱呼,以會計理論為核心,以電子計算機為代表,通過對數(shù)據(jù)的記錄計算、分析、預(yù)測、考核、控制、規(guī)劃、再生產(chǎn)的過程,從而提高財務(wù)管理水平的經(jīng)濟效益,進一步實現(xiàn)會計工作的電算化,內(nèi)部控制是保證會計財務(wù)工作順利進行,保護財務(wù)信息安全真實與有效的過程。內(nèi)部控制貫徹于企業(yè)的各個部門以及各個方面,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計財務(wù)工作的關(guān)鍵。會計電算化是會計內(nèi)部控制的主要途徑,其與會計內(nèi)部控制的理論相結(jié)合,實現(xiàn)會計電算化的過程,是企業(yè)內(nèi)部控制制度化的體現(xiàn)。
三、會計電算化數(shù)據(jù)流程概述
增加操作員:打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序——權(quán)限——操作員——增加
建立賬套:打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序——賬套——建立
設(shè)置操作權(quán)限:打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序——權(quán)限——權(quán)限
增加會計科目:打開財務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——會計科目
填制并保存付款憑證:打開財務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——填制憑證——增加——保存
輸入科目的期初余額:打開財務(wù)應(yīng)用程序——總賬——設(shè)置——期初余額
查詢科目的收款憑證并顯示:打開財務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積
查詢總賬然后聯(lián)查明細賬:打開財務(wù)應(yīng)用程序——總賬——賬簿查詢——總賬
設(shè)置供應(yīng)商檔案:打開財務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——供應(yīng)商檔案
設(shè)置憑證類別: 打開財務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——憑證類別
設(shè)置部門檔案:打開財務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——機構(gòu)設(shè)置——部門檔案
審核憑證:打開財務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——審核憑證
設(shè)置外幣及匯率:打開財務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——外幣種類
結(jié)賬:打開財務(wù)應(yīng)用程序——總賬——期末——結(jié)賬
修改憑證:打開財務(wù)應(yīng)用程序——憑證——填制憑證——(查找到要修改的憑證)輔助項——修改完后保存
四、網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化存在的隱患
(一)會計電算化存在風險問題
由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的具有開放性與特殊性,使會計電算化工作存在很大的風險,在總體上看來,多數(shù)企業(yè)都對會計電算化工作的防范有著十分的重視,但仍然存在許多問題,再多數(shù)中小型企業(yè)中,管理者缺乏對會計電算化風險,防范方面的方面的認識,其認為企業(yè)規(guī)模較小,財務(wù)工作涉及到的成本也不是很多,因此缺少的會計電算化防范的重視,由于中小型企業(yè)缺少對風險防范的重視,財務(wù)管理系統(tǒng)很容易遭到黑客的侵入,為企業(yè)帶來不必要的損失,是造成企業(yè)運營受阻的重要因素。
(二)會計電算化投入力度不足
在網(wǎng)絡(luò)信息時代下想要做好會計電算化工作,要從網(wǎng)絡(luò)時代的優(yōu)點出發(fā),加強對會計電算化的投入力度,但是當前企業(yè)仍處于傳統(tǒng)的會計電算化模式當中,對會計電算化的變革沒有深刻的認知和理解,因此沒有更多的投入。當前多數(shù)企業(yè)軟件在會計電算化軟件構(gòu)件方面方面,都采用U8系統(tǒng),想要U8系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用,就必須對企業(yè)的財務(wù)資料進行整理,多數(shù)企業(yè)在這一方面沒有大力的投入,導(dǎo)致U8系統(tǒng)形同虛設(shè)。
(三)會計電算化涉及范圍狹隘
在網(wǎng)絡(luò)信息時代下的會計工作,要重視信息化,智能化與融合化的共同發(fā)展,這就必須要求會計電算化的范圍要不斷擴大,這也是網(wǎng)絡(luò)信息時代為會計工作帶來的極大挑戰(zhàn),但是,很多時候企業(yè)在這一方面沒有極大的認知,會計電算化的使用范圍受到約束,更多的是財務(wù)管理沒有將會計電算化與模式進行有效的融合,盡管有些企業(yè)對會計電算化都的變革有高度的重視,但并沒有發(fā)揮有效的作用,有些企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中,在咨詢服務(wù),信息服務(wù),等方面沒有完善。
五、網(wǎng)絡(luò)背景下加強會計電算化的對策
(一)有效防范會計電算化風險
要想在網(wǎng)絡(luò)信息時代一下做好會計電算化工作,必須要積極探索會計工作模式,只有這樣才能使會計工作跟上時代發(fā)展的需要,才能使會計電算化工作發(fā)揮出更大的作用。要想做好會計電算化工作,就必須要加強對會計電算化風險的防范,企業(yè)要認識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開放性所帶來的安全隱患,提高風險防范意識,加大對會計電算化的風險防范體系建設(shè)。需要企業(yè)在進行會計電算化的過程中,結(jié)合自身實際情況,加強對會計電算化防火墻軟件的建設(shè),建立完善的會計電算化應(yīng)用機制,設(shè)立安全性較強的登錄密碼,只有這樣才能夠更好的對會計電算化風險進行防范,企業(yè)應(yīng)當加大對會計體系的建設(shè),建立有效的風險防范機制,避免出現(xiàn)漏洞。
(二)加大對會計電算化的投入力度
要不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)會計電算化的工作方式,開拓會計電算化的應(yīng)用范圍,利用網(wǎng)絡(luò)時代所提供的條件,促進會計工作的不斷發(fā)展。 不斷加強會計電算化的平臺建設(shè),使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化體系能夠相融合,企業(yè)要高度重視財務(wù)工作的報表管理、收入體系管理、預(yù)算體系管理等多元化的應(yīng)用平臺,將云計算等與會計工作有效相結(jié)合,使會計電算化能夠更加發(fā)揮出自身的功能。
(三)開拓會計電算化得范圍
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化的功能越來越多彩,企業(yè)要想更好的實現(xiàn)會計電算化的多元化,就要加大投入力度,結(jié)合自身情況開發(fā)出有效的會計電算化軟件,建立有效的,會計電算化體系,使其能夠與相關(guān)企業(yè)和國際電子商務(wù)體系進行連接,這樣才能夠使會計電算化功能得到更好的發(fā)揮,在大型企業(yè)當中,企業(yè)的財務(wù)指令可以直接下達到每個相關(guān)單位,相關(guān)部門以及相關(guān)人員當中。對于一個企業(yè)來說,會計信息的準確性能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,會計信息的真實性能夠為企業(yè)帶來可觀的利益,更能夠代表著企業(yè)的形象。采取有效的內(nèi)部控制體系,不斷提高企業(yè)會計信息的準確性。
六、結(jié)束語
總而言之,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,其被廣泛應(yīng)用于會計工作當中,尤其對于會計電算化來說,與傳統(tǒng)的會計工作方式相對比,在本質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,這就要求企業(yè)必須在網(wǎng)絡(luò)時代的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新會計電算化的工作方式,不斷提高企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)。
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