張倞
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,相關(guān)企業(yè)要想取得更進(jìn)一步的發(fā)展,必須完善全面預(yù)算管理,建立新型財(cái)務(wù)體系,從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。但是由于各種因素的影響,在實(shí)際工作過(guò)程中難免陷入困境,只有解決這些困難,才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文主要從企業(yè)完善全面預(yù)算管理、建立新型財(cái)務(wù)體系的重要性切入,簡(jiǎn)單探討該過(guò)程中存在的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,希望為相關(guān)工作的開(kāi)展提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;新型財(cái)務(wù)體系;問(wèn)題;策略
一、企業(yè)完善全面預(yù)算管理、建立新型財(cái)務(wù)體系的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求也隨之提高,完善全面預(yù)算管理,建立新型財(cái)務(wù)體系勢(shì)在必行。首先,相關(guān)工作的開(kāi)展能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供更準(zhǔn)確、全面的信息支持,相關(guān)決策也更加科學(xué),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再有,新型財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建,相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)都隨之優(yōu)化改進(jìn),促使財(cái)務(wù)工作水平大幅度提升,在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),該項(xiàng)工作的推行改變了傳統(tǒng)模式中財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的角色,使其向管理角色轉(zhuǎn)變,確保其有效參與到企業(yè)管理工作中。
二、面臨的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)全面預(yù)算意識(shí)薄弱,執(zhí)行不徹底
重組的全面預(yù)算管理意識(shí)是開(kāi)展相關(guān)工作的重要前提基礎(chǔ),但是目前很多企業(yè)的全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱,阻礙了工作的順利開(kāi)展。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)相關(guān)理念沒(méi)有深刻的認(rèn)知,對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度不足,甚至片面的認(rèn)為全面預(yù)算管理就是企業(yè)想要達(dá)到的利潤(rùn)或者收入目標(biāo),將其看作是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字概念。其次,由于意識(shí)薄弱,企業(yè)員工不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)內(nèi)容,企業(yè)也沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的宣傳教育,使員工了解途徑受限,淺顯的將其劃分為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作范圍之內(nèi),認(rèn)為與自身無(wú)關(guān)。在實(shí)際工作中無(wú)法將其認(rèn)真貫徹,執(zhí)行上存在缺陷,使企業(yè)的全面預(yù)算管理難以完善。再有,由于社會(huì)環(huán)境日新月異,市場(chǎng)波動(dòng)也比較大,容易產(chǎn)生“計(jì)劃趕不上變化”的現(xiàn)象。一些企業(yè)為了搶占資源大量的投入資金,致使發(fā)生預(yù)算超支的現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行效果大打折扣。
(二)企業(yè)全面預(yù)算管理與實(shí)際脫節(jié)
全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展只有符合實(shí)際情況才能充分發(fā)揮其作用,但是,目前很多企業(yè)的全面預(yù)算管理依舊存在與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象。一方面 ,一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中主要精力是放在經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,能夠及時(shí)開(kāi)展預(yù)算編制工作,卻忽略了業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定。首先,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展需要相關(guān)的業(yè)務(wù)工作人員擬定大概的活動(dòng)計(jì)劃。但是,由于實(shí)際工作過(guò)程中的阻礙和困難無(wú)法預(yù)計(jì),這些計(jì)劃也就很難細(xì)化到具體的時(shí)間段和人員身上,致使計(jì)劃與實(shí)際存在一定的差異。另一方面,由于對(duì)全面預(yù)算管理理念的認(rèn)知存在一定的缺陷,企業(yè)員工很容易認(rèn)為自己在編制有關(guān)計(jì)劃后就“大功告成”,無(wú)需再關(guān)注,使其在工作中沒(méi)有及時(shí)完善和細(xì)化原本的規(guī)劃,導(dǎo)致全面預(yù)算管理與實(shí)際產(chǎn)品計(jì)劃相互脫節(jié),實(shí)際知道意義不大,影響企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的健全是全面預(yù)算管理以及新型財(cái)務(wù)體系建立的的重要環(huán)節(jié)之一,目前很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理效果并不理想。在實(shí)踐中很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)過(guò)于薄弱,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要依賴于管理者的經(jīng)驗(yàn)或者財(cái)務(wù)部門(mén),并且沒(méi)有定期對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)評(píng)估和預(yù)測(cè),使風(fēng)險(xiǎn)難以被發(fā)現(xiàn),一旦爆發(fā)企業(yè)將面臨發(fā)展危機(jī)。再有,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力有所欠缺,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無(wú)法及時(shí)制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,致使企業(yè)下午管理水平低下,制約新型財(cái)務(wù)管理體系的建立。
(四)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督考核
嚴(yán)格的監(jiān)督考核是企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施效果以及新型財(cái)務(wù)體系建設(shè)質(zhì)量的重要保障,但是,目前依然有許多企業(yè)不注重相關(guān)監(jiān)管考核工作的開(kāi)展。首先,隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高,企業(yè)額度發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,相關(guān)的審計(jì)部門(mén)也需要不斷完善。由于意識(shí)比較薄弱,往往不能及時(shí)調(diào)整審核機(jī)構(gòu),也沒(méi)有增派專門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督考核工作的人手,人員嚴(yán)重不足,導(dǎo)致相關(guān)工作難以全面徹底的開(kāi)展,相應(yīng)的監(jiān)督考核結(jié)果也就不具備科學(xué)性和精準(zhǔn)性。再有,企業(yè)沒(méi)有時(shí)刻關(guān)注具體工作狀況,對(duì)人員的約束力度不足,容易發(fā)生貪污、挪用公款等不法行為,企業(yè)可能陷入風(fēng)險(xiǎn)中,必將面臨嚴(yán)重的損失。
三、相應(yīng)的解決策略
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行力度
樹(shù)立先進(jìn)的全面預(yù)算管理理念是企業(yè)有關(guān)工作順利開(kāi)展的重要前提,所以企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。首先,企業(yè)的管理層應(yīng)該意識(shí)到有關(guān)工作的重要性,積極投身到具體理念的學(xué)習(xí)中,并將其融入日常決策和企業(yè)文化內(nèi),創(chuàng)造出良好的氛圍。其次,企業(yè)可以定期開(kāi)展相關(guān)知識(shí)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)員工全面預(yù)算管理意識(shí),促使其主動(dòng)參與到具體工作中。再有,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管控,將剛性原則和彈性原則有效結(jié)合。在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)必須從整體預(yù)算出發(fā),充分結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的實(shí)際情況進(jìn)行全面的衡量,制定合理的應(yīng)對(duì)措施。必要情況下可以給予一定的資金調(diào)動(dòng)權(quán)力,但是一定要在保證不影響整體預(yù)算管理效果的前提下進(jìn)行。
(二)增強(qiáng)可行性,將全面預(yù)算與實(shí)際相結(jié)合
全面預(yù)算管理只有與企業(yè)實(shí)際有效結(jié)合才能使其作用真正的發(fā)揮出來(lái),所以企業(yè)必須做好把控,將其與自身實(shí)際緊密聯(lián)系在一起。一方面,全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的始終,在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)人員在擬定相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃后也要時(shí)刻關(guān)注,并及時(shí)更新和細(xì)化其內(nèi)容,使其與預(yù)算管理的目標(biāo)保持一致,保證預(yù)算管理與實(shí)際相符。另一方面,全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展不僅包含預(yù)算前期的編制,后期的考核以及期中的執(zhí)行也尤為重要。該環(huán)節(jié)工作能夠有效檢驗(yàn)全面預(yù)算管理可行性,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注工作開(kāi)展情況,及時(shí)糾正偏差,或者在合理范圍之內(nèi)調(diào)整預(yù)算,保證其可行性和科學(xué)性,充分發(fā)揮出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的積極作用。
(三)重視風(fēng)險(xiǎn)防范,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
新型財(cái)務(wù)體系重要內(nèi)容之一就是風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善,企業(yè)必須加以重視。首先,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作加以重視,成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),及時(shí)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行分析評(píng)估,找出其中存在的缺陷,并結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的防范措施,避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再有,企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的培養(yǎng),已達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入解析的目的,保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的有效提升,從而確保企業(yè)能夠游刃有余的面對(duì)突發(fā)狀況,促使財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)保證質(zhì)量,完善內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制
企業(yè)全面預(yù)算管理的完善與新型財(cái)務(wù)體系的建設(shè)離不開(kāi)相應(yīng)監(jiān)督考核工作的開(kāi)展。在實(shí)際工作中企業(yè)必須不斷完善相關(guān)組織結(jié)構(gòu),設(shè)立專門(mén)的審計(jì)委員會(huì),并適當(dāng)下放權(quán)力、增派人手,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性,促使監(jiān)督管理深入徹底的進(jìn)行,確保其效果。再有,應(yīng)該建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格約束員工的行為,對(duì)于一些違規(guī)行為必須嚴(yán)加懲治,以期達(dá)到警示作用,減少類似狀況的產(chǎn)生。對(duì)于積極參與其中并取得良好結(jié)果的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)員工積極性,保證工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,完善全面預(yù)算管理、建立新型財(cái)務(wù)體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作,不能一步到位,需要企業(yè)全體員工的積極參與,并有效解決該過(guò)程中存在的問(wèn)題。在實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行力度;增強(qiáng)可行性,將全面預(yù)算與實(shí)際相結(jié)合;重視風(fēng)險(xiǎn)防范,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系;保證質(zhì)量,完善內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和新型財(cái)務(wù)體系建立工作的高效開(kāi)展,確保企業(yè)的長(zhǎng)效健康發(fā)展。
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