李曉娟
摘 要: 強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。本文首先闡述了加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用,又詳細(xì)地介紹了目前企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,重點(diǎn)分析了有關(guān)現(xiàn)狀的整改對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控建設(shè);現(xiàn)狀以及對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)控的有效建設(shè)可以確保其經(jīng)營(yíng)合法性,資產(chǎn)安全性,財(cái)務(wù)信息可靠性,同時(shí)也提高了企業(yè)效益獲得的水平。企業(yè)內(nèi)控建設(shè)包括制度的制定,政策的執(zhí)行,效果的評(píng)價(jià)等以及一些相關(guān)的流程。內(nèi)控建設(shè)貫徹于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,為企業(yè)的運(yùn)行提供了有效的管理基礎(chǔ),所以做好企業(yè)內(nèi)控建設(shè),不但規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還可以正確處理好社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人三者之間的關(guān)系,那就是履行了社會(huì)責(zé)任,處理好了個(gè)人關(guān)系,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀
首先在內(nèi)控制度的管理上,整體看來(lái)是形同虛設(shè),缺乏有效的貫徹與實(shí)施。有的企業(yè)制度不夠健全,有的企業(yè)制度雖然建立,但是缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)督,從而導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)“虎頭蛇尾”。其次企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)控建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠,并且對(duì)相關(guān)的法律知識(shí)也淡薄,他們過(guò)渡地重視企業(yè)的生產(chǎn)與盈利,并且認(rèn)為過(guò)渡的搞內(nèi)控建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)起到束縛的作用。再次部分內(nèi)控管理人員自身素質(zhì)不高,難以滿足企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的需要。還有內(nèi)控建設(shè)環(huán)境不佳,一些企業(yè)組織架構(gòu)存在瑕疵,股東,董事,經(jīng)理層,監(jiān)事體現(xiàn)不出相互牽制,甚至出現(xiàn)了相互重疊,缺乏企業(yè)文化精神,使企業(yè)失去凝聚力,部門(mén)之間以及員工之間,沒(méi)有起到相互配合、相互監(jiān)督的作用,而是“事不關(guān)己高高掛起”,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)了為了部門(mén)與個(gè)人的利益,相互爭(zhēng)奪資源,從而導(dǎo)致整體資源的浪費(fèi)。另外企業(yè)內(nèi)控建設(shè)缺失有效的激勵(lì)與評(píng)價(jià),沒(méi)有激勵(lì)使員工失去工作熱情,缺少評(píng)價(jià)使員工失去工作斗志。最后一些企業(yè)在預(yù)算管理上流于形式,在形式看,每年編制預(yù)算,但是年年是實(shí)際與計(jì)劃相差甚遠(yuǎn),最終是“變化大于計(jì)劃”。在風(fēng)險(xiǎn)管理上,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),而是憑經(jīng)驗(yàn)與估算對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),這給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大隱患。 以上這些都影響企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的有效性。
三、完善內(nèi)控建設(shè),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高
內(nèi)控建設(shè)有效,可以大大地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,我想提下自己看法以及解決對(duì)策,以便更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(一)重新審視內(nèi)控建設(shè)的重要性
企業(yè)要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)全體員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),尤其是提升 高級(jí)管理人員對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),因?yàn)樗麄兪莾?nèi)控建設(shè)成敗的關(guān)鍵人物,他們對(duì)內(nèi)控建設(shè)起著主導(dǎo)的力量。另外企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)以及經(jīng)營(yíng)范圍,不斷地調(diào)整內(nèi)控系統(tǒng),完善內(nèi)控建設(shè)。最后在以上活動(dòng)中,企業(yè)要以戰(zhàn)略為依托,以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為指導(dǎo),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,全方位地做好宣傳教育活動(dòng)。
(二)構(gòu)建好內(nèi)控制度
很多企業(yè)為了迅速發(fā)展,都通過(guò)重組、并購(gòu)等方式快速擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,表面看來(lái),重組、并購(gòu)?fù)瓿闪耍髽I(yè)壯大了,但是企業(yè)管理復(fù)雜了,這就需要企業(yè)內(nèi)控制度要打破傳統(tǒng)的狹隘性,擴(kuò)寬內(nèi)控制度在廣義上的深度,根據(jù)企業(yè)目前以及未來(lái)的需要,重新審核原有制度的使用性,建立新的內(nèi)控管理制度來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
(三)強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)
內(nèi)控建設(shè)的初始階段,企業(yè)要從組織結(jié)構(gòu)入手,要先查看企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),查看股東、董事、經(jīng)理層、監(jiān)事之間是否相互牽制與制衡。其次要考慮部門(mén)之間是否具有約束性與監(jiān)督性。最后檢查重要崗位的職責(zé)是否落實(shí),檢查不相容崗位是否相分離,重要崗位是否實(shí)行換崗與輪崗。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理
會(huì)計(jì)系統(tǒng)用來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記賬、分類(lèi)、控制,所以加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最好手段。企業(yè)要在會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)上按照有關(guān)法律設(shè)定相關(guān)財(cái)務(wù)人員,并明確其各自的崗位職責(zé)。同時(shí)更要建立好審核制度,避免弄虛作假、舞弊行為的發(fā)生。另外在會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理中,更要關(guān)注對(duì)審批與授權(quán)的控制,要嚴(yán)格內(nèi)部管理權(quán)限,要明確分工,責(zé)任到人,重要事項(xiàng),要實(shí)行集體聯(lián)簽制。
(五)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)要盡快地建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。一方面企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入輸出的管理,重視網(wǎng)絡(luò)安全的防范。另一方面企業(yè)要成立風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),由企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員以及外聘專(zhuān)家組成,充分利用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的現(xiàn)在的以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的分析與預(yù)測(cè),拿出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在預(yù)定范圍內(nèi)。
(六)將激勵(lì)、約束、企業(yè)文化有機(jī)結(jié)合
隨著時(shí)間的變化,用舊的傳統(tǒng)的約束力來(lái)管理企業(yè)顯然是行不通的。隨著時(shí)代的更新,企業(yè)內(nèi)控也由最初的財(cái)務(wù)管理模式向企業(yè)管理機(jī)制轉(zhuǎn)化,它不在是最初的孤立的一些程序與過(guò)程,而是包括戰(zhàn)略、業(yè)績(jī)、激勵(lì)、企業(yè)文化在內(nèi)的一整套體系。為了將這一整套體系系統(tǒng)完成,企業(yè)應(yīng)該改革傳統(tǒng)的約束管理模式,將有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)用進(jìn)來(lái),如將股權(quán)激勵(lì)模式很好地應(yīng)用到企業(yè)中,可以激勵(lì)與約束企業(yè)核心人物努力工作,使他們更加積極地為企業(yè)出謀劃策。企業(yè)還要積極地開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),弘揚(yáng)企業(yè)的正能量,使全體員工擰成一股繩,全心全意地為企業(yè)發(fā)展而心甘情愿地忘我工作。
四、結(jié)語(yǔ)
總之現(xiàn)代化下的企業(yè)內(nèi)控建設(shè),它要通過(guò)制度的建立與執(zhí)行、行為的規(guī)范與監(jiān)督、自我的完善與控制等活動(dòng),不斷地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)完善了內(nèi)控建設(shè),明確 了經(jīng)營(yíng)目標(biāo),維護(hù)了股東利益,有利于經(jīng)理層的執(zhí)行,保障了職工的利益,履行了社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。
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