強(qiáng)化物資采購(gòu)管理促進(jìn)企業(yè)降本增效

朱丹丹

摘 要：本文立足當(dāng)下社會(huì)主義市場(chǎng)新經(jīng)濟(jì)常態(tài)，針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理中存在的不足提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略，以期在強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)上，為企業(yè)效益最大化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);采購(gòu)管理;問(wèn)題與策略

一、新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的不足

（一）缺乏有效的采購(gòu)信息搜集機(jī)制

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)下，部分企業(yè)由于受傳統(tǒng)發(fā)展理念根深蒂固的影響，對(duì)于產(chǎn)業(yè)的信息搜集與整理仍是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，因此導(dǎo)致了對(duì)企業(yè)所需物資市場(chǎng)上調(diào)研的重視，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的物資動(dòng)態(tài)也是一知半解，相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也只是從供應(yīng)商處獲取，從而不僅增加了物資采購(gòu)成本，與此同時(shí)也給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)極為不利的影響。

（二）缺乏對(duì)物資采購(gòu)的有效制約

在當(dāng)前社會(huì)主義新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的同時(shí)，物資采購(gòu)數(shù)量也呈現(xiàn)出不斷上升的發(fā)展趨勢(shì)，但縱觀當(dāng)下社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，買方市場(chǎng)占據(jù)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的主要位置，與此同時(shí)由于企業(yè)物資采購(gòu)缺乏有效的制約機(jī)制，使得在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，個(gè)人利益占據(jù)上風(fēng)，變相采購(gòu)和賄賂采購(gòu)等違規(guī)采購(gòu)行為屢見(jiàn)不鮮，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí)，也給企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響。

（三）缺乏先進(jìn)的物資采購(gòu)管理模式

從某方面來(lái)講，在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的多級(jí)分散采購(gòu)模式在一定程度上不僅無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，與此同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致混亂采購(gòu)行為的發(fā)生，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而給企業(yè)的整體發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響，與此同時(shí)在傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，部分企業(yè)為了自身局部利益，往往層層進(jìn)行儲(chǔ)備，這種管理模式的實(shí)施在一定程度上不僅極大地造成了資源的浪費(fèi)，還導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的巨大流失，進(jìn)而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響。

二、新形勢(shì)下物資采購(gòu)管理的優(yōu)化處理策略

（一）完善物資采購(gòu)計(jì)劃，提高對(duì)物資采購(gòu)的高度重視

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，為從根本上有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效目的的重要基礎(chǔ)和根本前提，故此在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，一方面企業(yè)需制定科學(xué)可行的物資采購(gòu)計(jì)劃，以避免盲目采購(gòu)行為發(fā)生的同時(shí)，極大地節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，而另一方面在企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中，為防止不規(guī)范采購(gòu)行為的發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部建立專門的采購(gòu)管理委員會(huì)，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的有效制約，是提高采購(gòu)合法性，最大程度降低企業(yè)采購(gòu)成本，的重要舉措，換言之在當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)部門不僅要提前申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，與此同時(shí)采購(gòu)管理委員會(huì)還要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保采購(gòu)部門采購(gòu)的物品符合企業(yè)的發(fā)展需求，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）采用先進(jìn)的物資管理模式，避免資金的浪費(fèi)

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，分散式的采購(gòu)模式在一定程度上不僅存在著極大的弊端，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也造成了極為不利的影響，故此為從根本上避免人力、物力、財(cái)力的過(guò)度浪費(fèi)，經(jīng)過(guò)企業(yè)十幾年來(lái)的不斷探索實(shí)踐，集中物資采購(gòu)模式應(yīng)運(yùn)而生，這種采購(gòu)模式的應(yīng)用不僅能從根本上顯著地降低采購(gòu)成本，還能最大范圍地發(fā)揮企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，除此之外從目前來(lái)看，對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，集中物資采購(gòu)模式出現(xiàn)還具有以下顯著優(yōu)勢(shì)，即：

其一，集中物資采購(gòu)模式的產(chǎn)生往往會(huì)形成穩(wěn)定性的生產(chǎn)產(chǎn)品，能夠集中人員進(jìn)行生產(chǎn)，極大地降低了生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本;

其二，集中物資采購(gòu)模式的使用還能夠促使企業(yè)和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作機(jī)制，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性的同時(shí)，也從根本上保證了物資的合格率。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理過(guò)程

從目前來(lái)看，物資采購(gòu)的渠道往往是不固定的，價(jià)格也是根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化而處于時(shí)時(shí)變化之中，因此為從根本上提前預(yù)測(cè)價(jià)格變動(dòng)情況，從而有針對(duì)性地進(jìn)行物資采購(gòu)，借助當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息體系，幫助企業(yè)及時(shí)掌握物資價(jià)格的變動(dòng)情況是目前企業(yè)人員準(zhǔn)確及時(shí)地把握好最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)工作效率的重要基礎(chǔ)和根本前提，而與此同時(shí)為從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制，實(shí)時(shí)了解物資采購(gòu)信息，規(guī)范采購(gòu)人員的物資采購(gòu)行為是企業(yè)發(fā)展的重要性舉措。除此之外，在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程管理的重視是十分必要的，而具體來(lái)看，當(dāng)下企業(yè)采取的主要強(qiáng)化措施有：做好市場(chǎng)調(diào)研、確保采購(gòu)價(jià)格適中;與信譽(yù)度好的供貨商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系;主動(dòng)出擊展開(kāi)營(yíng)銷策略以及加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，從某方面來(lái)講管理質(zhì)量的優(yōu)劣和管理水平的高低對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展具有重要影響，但就目前而言，由于企業(yè)物資采購(gòu)部門受傳統(tǒng)發(fā)展理念根深蒂固的影響，在面對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)市場(chǎng)時(shí)，無(wú)法有效地預(yù)防采購(gòu)人員各類經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，故此根本上提升企業(yè)的利潤(rùn)，提高企業(yè)在日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理是十分必要的。

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