建筑施工企業(yè)資金內(nèi)控合理化模式探究

劉衛(wèi)紅

摘 要：市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，建筑行業(yè)的飛速發(fā)展使得建筑施工企業(yè)面臨著日益加重的市場競爭壓力，要實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展，就需要通過有效的資金內(nèi)部控制，提升企業(yè)參與市場競爭的能力。本文闡述了建筑施工企業(yè)資金內(nèi)部控制的內(nèi)容，并就其資金內(nèi)部控制合理化模式的構(gòu)建進(jìn)行了分析和討論。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);資金內(nèi)控;合理化模式

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展使得人們的生活水平有了很大提高，對(duì)于自身的居住環(huán)境也提出了更加嚴(yán)格的要求，在這種環(huán)境下，建筑企業(yè)面臨激烈的市場競爭，必須高度重視資金內(nèi)部控制，確保資金的合理使用，才能更好地應(yīng)對(duì)市場競爭，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)資金內(nèi)部控制的內(nèi)容

（一）資金收入與支出控制

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，貨幣資金管理非常關(guān)鍵，需要依照規(guī)定的程序，做好資金收入與支出控制。一方面，收入的資金需要及時(shí)入賬，依照相關(guān)規(guī)定做好賬目核算工作，避免出現(xiàn)私設(shè)“小金庫”或者“白條抵庫”等現(xiàn)象;另一方面，資金支出應(yīng)該符合規(guī)定，確保財(cái)務(wù)人員針對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核，根據(jù)權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)層審批，出納則依照審批后的單據(jù)，對(duì)資金支出及相關(guān)賬目進(jìn)行處理。

（二）財(cái)務(wù)印章與票據(jù)管理

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開展資金內(nèi)部控制的過程中，還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)印章以及票據(jù)的管理工作。一是應(yīng)該安排專人針對(duì)財(cái)務(wù)專用章和銀行預(yù)留印鑒進(jìn)行管理，同時(shí)避免單人管理付款所需全部印章的情況，以免資金的挪用或者貪污，給單位造成損失;二是應(yīng)該對(duì)票據(jù)購買、管理和注銷等環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，預(yù)防空白財(cái)務(wù)票據(jù)盜用或者遺失的問題;三是如果建筑施工企業(yè)本身規(guī)模較大，存在多個(gè)分公司，應(yīng)該在總部設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司資金的集中管理、集中調(diào)度和統(tǒng)一核算，這樣能夠有效減少資金的閑置和浪費(fèi)。

（三）銀行賬戶管理

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，就企業(yè)的銀行賬戶信息管理和控制，管理的內(nèi)容包括了存款管理、取款管理以及賬戶開設(shè)管理等，在這個(gè)過程中，還需要安排專人，對(duì)銀行賬戶內(nèi)的資金余額進(jìn)行核對(duì)，定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保賬務(wù)余額能夠與銀行對(duì)賬單符合，如果存在差異，則需要及時(shí)查明原因，做好相應(yīng)處理。

二、建筑施工企業(yè)資金內(nèi)部控制合理化模式構(gòu)建策略

（一）完善管理制度

一方面，建筑施工企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，制定完善的資金內(nèi)部控制制度，以此來強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)的資金控制，配合有效的內(nèi)部控制規(guī)劃，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)資金的使用效果，確保企業(yè)中所有的資金都能夠發(fā)揮出相應(yīng)的作用，以此來促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;另一方面，應(yīng)該切實(shí)做好監(jiān)督管理工作，堅(jiān)持“不相容職務(wù)相互分離”的基本原理。建筑施工企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中，需要經(jīng)歷授權(quán)、簽發(fā)、審核、執(zhí)行以及記錄五個(gè)基本流程，每一個(gè)崗位上的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做到相互監(jiān)督、相互約束，對(duì)其各自的職責(zé)進(jìn)行明確，從而強(qiáng)化資金管控的力度，防范違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）強(qiáng)化支出管理

從強(qiáng)化資金管理的角度，企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的責(zé)任制度，對(duì)各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，明確項(xiàng)目管理人員的權(quán)利和責(zé)任，配合相應(yīng)的項(xiàng)目責(zé)任制來保證支出的合理性和有效性。在實(shí)際操作中，一是做好企業(yè)資金的明確管理，如果發(fā)現(xiàn)私自挪用資金、編制虛假預(yù)算或者隨意擴(kuò)大資金使用范圍的行為，應(yīng)該依照相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)行責(zé)任追究，從而將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;二是對(duì)授權(quán)審批制度進(jìn)行明確。建筑施工企業(yè)應(yīng)該依照自身的發(fā)展情況，設(shè)立相應(yīng)的資金授權(quán)審批責(zé)任、流程和范圍等，對(duì)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)人員權(quán)限進(jìn)行合理劃分，一些重要的或大額的資金支付業(yè)務(wù)應(yīng)該采用集體決策與審批機(jī)制，增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性，避免短期行為的發(fā)生;三是對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，如超支款項(xiàng)審批制度、大額費(fèi)用開支授權(quán)審批制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等。

另外，根據(jù)不相容職務(wù)相分離的基本原則，建筑施工企業(yè)應(yīng)該依照實(shí)際情況，做好制度的構(gòu)建與完善，安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗，設(shè)置合理的輪崗期限，對(duì)每一個(gè)崗位工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確，同時(shí)也應(yīng)該定期開展考核工作。如果財(cái)務(wù)人員長期處于固定崗位，則可能會(huì)給企業(yè)的資金安全造成威脅。通過輪崗的方式，一方面可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員知識(shí)的更新，拓展其知識(shí)面，另一方面也可以促進(jìn)企業(yè)資金內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)不同崗位工作的有效銜接，為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。需要注意的是，輪崗固然對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利，但是在實(shí)施過程中，也應(yīng)該關(guān)注輪崗過程中各個(gè)崗位工作的穩(wěn)定性和連貫性，盡可能減少其對(duì)于正常工作的影響。

（三）促進(jìn)觀念轉(zhuǎn)變

良好的觀念認(rèn)識(shí)是確保建筑施工企業(yè)資金內(nèi)部控制順利實(shí)施的關(guān)鍵，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)對(duì)自身的觀念和認(rèn)識(shí)進(jìn)行更新，吸收新知識(shí)充實(shí)自身，確保自身的管理觀念能夠與時(shí)代發(fā)展相符合。另外，應(yīng)該做好財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)工作，強(qiáng)化其專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，為企業(yè)注入新鮮血液，使得其能夠獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì)提高了，觀念認(rèn)識(shí)更新了，企業(yè)的發(fā)展才能真正得到保障，資金內(nèi)控制度也才能真正得到完善的落實(shí)。

三、結(jié)束語

總而言之，新的發(fā)展環(huán)境下，建筑施工企業(yè)面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面，做好資金內(nèi)部控制工作，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。通過完善企業(yè)資金內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化支出管理及財(cái)務(wù)人員輪崗、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變等方式，建筑施工企業(yè)才能建立起合理化的資金內(nèi)部控制模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的合理運(yùn)用，以此來推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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