汪 燕
(深圳市水務(wù)科技信息中心,深圳 518036)
在科技項(xiàng)目實(shí)施的全周期內(nèi),如何保障科技創(chuàng)新項(xiàng)目研究活動(dòng)及其成果的水平與質(zhì)量,如何采用定性與定量分析方法結(jié)合起來(lái),對(duì)科技管理進(jìn)行科學(xué)、公平、合理的評(píng)估一直是科技行政管理部門、科技工作者及社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目自設(shè)立以來(lái),支持了一大批水環(huán)境治理、水安全保障、水資源利用、水生態(tài)健康、水管理服務(wù)和水利工程運(yùn)行等水務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域項(xiàng)目,取得了非常明顯的成效。但是在實(shí)施和管理中仍然存在布局整體性和系統(tǒng)性不足、項(xiàng)目來(lái)源單一、部分成果的應(yīng)用和推廣性不高等很多問題。如何選擇合適的方法、對(duì)過去深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目效益成果作出合理的評(píng)估,是水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理中急需解決的問題。本文以深圳市近年來(lái)實(shí)施的水務(wù)科技項(xiàng)目為分析對(duì)象,通過調(diào)查整理項(xiàng)目實(shí)施過程的問題和成效,結(jié)合項(xiàng)目管理資料,通過劃分項(xiàng)目類型,梳理評(píng)價(jià)指標(biāo)種類,建立評(píng)估體系,探討采用層次分析法對(duì)項(xiàng)目的效益指標(biāo)進(jìn)行賦分評(píng)價(jià),進(jìn)而評(píng)判項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量層次。
合理構(gòu)建項(xiàng)目評(píng)估體系是至關(guān)重要的,按照深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施特征,本文將評(píng)估指標(biāo)體系分為三層:目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、指標(biāo)層。目標(biāo)層為單一目標(biāo)——深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目評(píng)估指數(shù),深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目評(píng)估的目的在于綜合評(píng)估深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目資金以項(xiàng)目的形式用于深圳市水安全、水資源、水環(huán)境、水生態(tài)、水管理和水利工程等項(xiàng)目的整體實(shí)施過程,分析項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),為強(qiáng)化項(xiàng)目管理單位和項(xiàng)目實(shí)施單位在深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)。準(zhǔn)則層包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目產(chǎn)出和項(xiàng)目效果4個(gè)層面,是影響和制約深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施的因素,項(xiàng)目立項(xiàng)是決定項(xiàng)目能否為深圳水務(wù)科技工作提供有力支撐的重要因素,是項(xiàng)目能否按照既定計(jì)劃順利實(shí)施的必要條件,也是深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要基礎(chǔ)工作,包括立項(xiàng)程序、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容三項(xiàng)基本指標(biāo);二是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理是深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目具體實(shí)施過程的核心環(huán)節(jié),是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,是深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目評(píng)估的重要落腳點(diǎn),包括組織管理、財(cái)務(wù)管理、驗(yàn)收管理、檔案管理四項(xiàng)基本指標(biāo);三是項(xiàng)目產(chǎn)出,項(xiàng)目產(chǎn)出是深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范性的重要考核層面,包括產(chǎn)出進(jìn)度和產(chǎn)出質(zhì)量?jī)身?xiàng)基本指標(biāo);四是項(xiàng)目效果,項(xiàng)目效果是深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施總體成效的集中體現(xiàn),包括成果應(yīng)用和實(shí)施成效兩項(xiàng)基本指標(biāo)。每一個(gè)準(zhǔn)則層包含的基本指標(biāo)構(gòu)成指標(biāo)層,共11個(gè)單項(xiàng)指標(biāo),以全面反映和考核深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施情況,每一個(gè)指標(biāo)的含義和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)立項(xiàng)程序:反映和考核項(xiàng)目是否滿足申報(bào)條件;項(xiàng)目的申請(qǐng)、論證、入庫(kù)、批復(fù)等程序是否符合項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)要求;實(shí)施方案的編制內(nèi)容是否完整,是否按照項(xiàng)目管理部門(單位)的要求進(jìn)行修改完善。
(2)項(xiàng)目目標(biāo):反映和考核項(xiàng)目目標(biāo)是否符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和自己支持方向;是否符合深圳水利事業(yè)改革發(fā)展方向,是否與項(xiàng)目承擔(dān)單位的工作職責(zé)和任務(wù)一致;項(xiàng)目目標(biāo)是否合理。
(3)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:反映和考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容與項(xiàng)目目標(biāo)是否匹配;內(nèi)容設(shè)置是否清晰、細(xì)化、量化、可衡量。
(4)組織管理:反映和考核承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中權(quán)責(zé)分工是否明確;項(xiàng)目相關(guān)管理制度是否健全,是否嚴(yán)格貫徹執(zhí)行相關(guān)管理制度。
(5)財(cái)務(wù)管理:反映和考核承擔(dān)單位項(xiàng)目預(yù)算編制是否規(guī)范;是否建立獨(dú)立項(xiàng)目資金賬戶;預(yù)算經(jīng)費(fèi)是否及時(shí)、全額到位;經(jīng)費(fèi)管理、費(fèi)用支出等制度是否完善,是否嚴(yán)格執(zhí)行;經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī);項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否按時(shí)執(zhí)行完成。
(6)驗(yàn)收管理:反映和考核承擔(dān)單位項(xiàng)目驗(yàn)收程序是否符合相關(guān)規(guī)定;驗(yàn)收?qǐng)?bào)告文本是否規(guī)范。
(7)資料管理:反映和考核項(xiàng)目承擔(dān)單位是否嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理部門(單位)要求的內(nèi)容及期限整理并上報(bào)項(xiàng)目相關(guān)材料,項(xiàng)目上報(bào)材料主要包括項(xiàng)目實(shí)施方案、總結(jié)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果報(bào)告、成果信息摘要等。
(8)產(chǎn)出進(jìn)展:反映和考核項(xiàng)目按照實(shí)施方案、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等要求的任務(wù)進(jìn)展情況。
(9)產(chǎn)出質(zhì)量:反映和考核項(xiàng)目已完成任務(wù)是否應(yīng)用;是否達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)要求;是否滿足相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(10)成果應(yīng)用:反映和考核項(xiàng)目成果是否實(shí)際應(yīng)用及應(yīng)用過程是否正常。
(11)實(shí)施成效:反映和考核項(xiàng)目的實(shí)施是否能夠推進(jìn)深圳水務(wù)科技創(chuàng)新及應(yīng)用、水務(wù)領(lǐng)域新技術(shù)推廣與示范、水務(wù)業(yè)務(wù)重大技術(shù)攻關(guān)、水務(wù)工作專題研究等方面。
指標(biāo)詳細(xì)劃分情況見表1。
表1 深圳市水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)體系
指標(biāo)權(quán)重的確定是層次分析法的重要步驟,其目的是確定系統(tǒng)中各因素之間的關(guān)系,建立系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)模型。將包含的因素分組,每組作為一個(gè)層次,從上至下依次分為目標(biāo)層(最高層)、準(zhǔn)則層(中間層)和指標(biāo)層(底層),上一層次對(duì)相鄰的狹義層次的逐層支配關(guān)系,即遞階層次關(guān)系。由層次結(jié)構(gòu)模型中每層中的各因素的相對(duì)重要性的判斷數(shù)值列表構(gòu)成判斷矩陣,判斷矩陣表示同一層與上一層某因素有關(guān)各因素之間相對(duì)重要的比較。例如,若A層次中因素Ak與下層次nB1,B2,,Bn有聯(lián)系,則判斷矩陣:
(1)
bij是判斷矩陣P的元素,表示對(duì)因素而言,與相對(duì)重要性的數(shù)值,以(1~5)標(biāo)度值表示比較結(jié)果,各級(jí)標(biāo)度的含義詳見表2。
表2 判斷矩陣標(biāo)度及其含義
根據(jù)判斷矩陣求出這n個(gè)元素B1,B2,,Bn對(duì)Ak的相對(duì)權(quán)重向量W=(W1,W2,,Wn)T,即計(jì)算判斷矩陣的最大特征值及對(duì)應(yīng)的特征向量。
對(duì)該特征向量進(jìn)行規(guī)范化(歸一化處理),
(2)
采用構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣,由各指標(biāo)之間的兩兩比較關(guān)系判斷矩陣計(jì)算指標(biāo)權(quán)重。對(duì)同一層次指標(biāo),進(jìn)行兩兩比較,以標(biāo)度值表示比較結(jié)果,標(biāo)度值由項(xiàng)目組先行暫定,通過專家咨詢環(huán)節(jié)確定。通過對(duì)近期水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的分析,采用上述方法確定深圳市水務(wù)科技項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)準(zhǔn)則層項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目產(chǎn)出、項(xiàng)目效果四個(gè)層面的權(quán)重分別為:0.0972、0.1639、0.4018、0.3370。同理,分別得出準(zhǔn)則層各層面指標(biāo)兩兩比較判斷矩陣的最大特征值及一致性比例,準(zhǔn)則層各層面指標(biāo)兩兩比較判斷矩陣的一致性比例均小于0.1,滿足要求,結(jié)果見表3。
表3 準(zhǔn)則層各層面指標(biāo)判斷矩陣最大特征值及一致性比例
準(zhǔn)則層各層面評(píng)估指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重規(guī)范化處理結(jié)果見表4。
表4 規(guī)范化處理后準(zhǔn)則層各層面評(píng)估指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重
綜合各準(zhǔn)則層權(quán)重值以及準(zhǔn)則層各層面評(píng)估指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重值,可得指標(biāo)層所有指標(biāo)對(duì)目標(biāo)層的合成權(quán)重,見表5。
表5 指標(biāo)層所有指標(biāo)對(duì)目標(biāo)層的合成權(quán)重
指標(biāo)層各項(xiàng)基本指標(biāo)按照100分制進(jìn)行逐項(xiàng)打分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以項(xiàng)目立項(xiàng)(C1)和項(xiàng)目?jī)?nèi)容(C3)為例,打分如下:
項(xiàng)目立項(xiàng)(C1):一是申報(bào)條件(20分)。項(xiàng)目滿足申報(bào)條件的,20分;不滿足的,0分。二是立項(xiàng)程序(50分)。項(xiàng)目立項(xiàng)程序完整且符合相關(guān)規(guī)定的,50分;立項(xiàng)程序不完整或不符合相關(guān)規(guī)定的,每少1項(xiàng)程序或每有1項(xiàng)程序不符合規(guī)定扣10分,分值扣完為止。三是實(shí)施方案編制(30分)。實(shí)施方案完整且符合要求或按要求修改完善的,30分;實(shí)施方案不完整的,每少1項(xiàng)內(nèi)容扣3分;未按項(xiàng)目管理部門(單位)的要求修改完善的,0分。上述3項(xiàng)得分相加求和即為該評(píng)估指標(biāo)最終得分。
項(xiàng)目?jī)?nèi)容(C3):反映和考核內(nèi)容設(shè)置是否細(xì)化、量化可衡量。一是內(nèi)容匹配性(20分)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容與項(xiàng)目目標(biāo)匹配的,30分;基本匹配的,15分;不匹配的,0分。內(nèi)容細(xì)化(40分)。內(nèi)容細(xì)化的,40分;比較細(xì)化的,20分;未細(xì)化的,0分。內(nèi)容量化(40分)。內(nèi)容量化的,40分;比較量化的,20分;未量化的,0分。上述3項(xiàng)得分相加求和即為該評(píng)估指標(biāo)最終得分。如此類推,將其他指標(biāo)的賦分標(biāo)準(zhǔn)一一確定。
對(duì)于某一特定項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估時(shí),搜集資料越全面,評(píng)估結(jié)果就越客觀。然而,如果為了通過評(píng)估掌握某一類項(xiàng)目的實(shí)施情況,需要盡量提高評(píng)估項(xiàng)目樣本所占比例,以反映某類項(xiàng)目的總體情況。2008—2017年,深圳市水務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金科技項(xiàng)目合計(jì)138個(gè),總投資25297萬(wàn)元。其中以2013年為分界,2008—2012年中的科技項(xiàng)目合計(jì)37個(gè),總投資3605萬(wàn)元,主要來(lái)源為水務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金中的能力建設(shè)投入;2013—2017年,整體的水務(wù)科技項(xiàng)目有了較大層次的提高,項(xiàng)目數(shù)達(dá)到101個(gè),其中水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目57個(gè),總投資6955萬(wàn)元??紤]到資料的可獲取性和參考價(jià)值,本次研究選取2013—2017年的全部水務(wù)科技創(chuàng)新項(xiàng)目57個(gè),以及2008—2012年的部分水務(wù)科技項(xiàng)目10個(gè),共計(jì)67個(gè)作為評(píng)估項(xiàng)目樣本。
通過對(duì)已經(jīng)掌握的項(xiàng)目相關(guān)資料的梳理分析,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行了分類。評(píng)估項(xiàng)目包含水安全項(xiàng)目12個(gè)、水環(huán)境項(xiàng)目19個(gè)、水資源項(xiàng)目5個(gè)、水生態(tài)項(xiàng)目10個(gè)、水管理項(xiàng)目10個(gè)、水利工程項(xiàng)目11個(gè),涵蓋了水務(wù)科技項(xiàng)目的各類任務(wù),各類任務(wù)評(píng)估項(xiàng)目數(shù)占評(píng)估項(xiàng)目總數(shù)的比例與各類任務(wù)項(xiàng)目占項(xiàng)目總數(shù)的比例基本一致,評(píng)估結(jié)果在一定程度上反映了各類任務(wù)項(xiàng)目的總體狀況,如圖1所示。
圖1 各類任務(wù)評(píng)估項(xiàng)目比例與項(xiàng)目總體比例對(duì)比
利用以建立好的評(píng)估體系,分別對(duì)待選取樣本共43個(gè)項(xiàng)目逐一打分評(píng)估,同時(shí)按照每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際打分情況結(jié)合項(xiàng)目撥款進(jìn)度、項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成質(zhì)量、項(xiàng)目驗(yàn)收效果、項(xiàng)目審計(jì)情況等,將評(píng)估樣本分為A、B、C、D、E、F六個(gè)等級(jí),具體定義見表6。
表6 水務(wù)科技評(píng)估項(xiàng)目等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)總體打分情況和項(xiàng)目的等級(jí)劃分情況,43個(gè)深圳市水務(wù)科技項(xiàng)目評(píng)估平均分?jǐn)?shù)為64分,項(xiàng)目實(shí)施總體情況達(dá)到D級(jí),不同評(píng)估等級(jí)的項(xiàng)目數(shù)為:A級(jí)12個(gè),B級(jí)10個(gè),C級(jí)4個(gè),D級(jí)2個(gè),E級(jí)13個(gè),F(xiàn)級(jí)2個(gè)。項(xiàng)目評(píng)估不同等級(jí)所占比例如圖2所示。
圖2 項(xiàng)目評(píng)估不同等級(jí)所占比例
圖2表明,分析樣本中評(píng)估等級(jí)A級(jí)和B級(jí)分別僅占28%和23%,E級(jí)所占比例最高,達(dá)到30%,甚至出現(xiàn)了個(gè)別F級(jí)項(xiàng)目,即立項(xiàng)后被擱置或終止的項(xiàng)目,占項(xiàng)目評(píng)估總數(shù)的5%。由此可見,由于管理制度不健全、項(xiàng)目主管部門人員流動(dòng)、項(xiàng)目承擔(dān)單位責(zé)任不到位、成果達(dá)標(biāo)率偏低、推廣應(yīng)用率低等原因,2008—2017年深圳市水務(wù)科技項(xiàng)目總體實(shí)施情況不佳,產(chǎn)出效果不高。
采用層次分析法對(duì)科技項(xiàng)目實(shí)施效益的評(píng)價(jià),利用得分分值體現(xiàn)了不同科技項(xiàng)目在同一評(píng)估指標(biāo)體系下的質(zhì)量好壞相對(duì)程度,具有直觀性和公平性,通過對(duì)二級(jí)指標(biāo)的逐一探討,可以針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題和積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),有利于項(xiàng)目管理單位和項(xiàng)目承擔(dān)單位分別提出強(qiáng)化項(xiàng)目管理的對(duì)策措施和建議。這一方法對(duì)難以定量評(píng)價(jià)和考核的項(xiàng)目實(shí)施成效分析有較強(qiáng)的借鑒意義,但在采用該方法的過程中,應(yīng)詳細(xì)分析劃分評(píng)價(jià)指標(biāo),并以實(shí)施情況加以對(duì)比驗(yàn)證。