法務(wù)專員，一人千面

流年無憂

我是一名法學(xué)專業(yè)的學(xué)生，畢業(yè)后我沒有選擇“高大上”的律師職業(yè)，而是成為一名企業(yè)法務(wù)專員。

法務(wù)專員不是律師

很多人認(rèn)為從事法律方面的工作就是律師，其實(shí)不然。法務(wù)專員不像律師那樣可以在法庭上高談闊論，整天游走在正義中，與邪惡做斗爭，相反地，法務(wù)專員更像是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的后勤護(hù)衛(wèi)，需要熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，為其他部門提供法律和制度方面的意見。相比律師“高大上”的形象，法務(wù)專員更像是一個(gè)低調(diào)的輔助角色。

如果你認(rèn)為法務(wù)專員處于輔助地位就可有可無，那就錯(cuò)了。公司的合法經(jīng)營活動(dòng)少不了法務(wù)專員的保駕護(hù)航，所以法務(wù)專員在公司里簡直就是“萬金油”般的存在，每個(gè)部門都會(huì)需要我們。作為法務(wù)專員的我本該為此而高興的，但現(xiàn)實(shí)的艱辛給了我一個(gè)大棒槌，因?yàn)橐氤蔀楹细竦姆▌?wù)專員，你必須學(xué)會(huì)扮演不同的角色。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫戎贫ㄕ?/p>

法務(wù)專員的日常工作是起草合同和制定規(guī)章制度。這是非常考驗(yàn)基本功的一項(xiàng)工作，因?yàn)楹贤鸵?guī)章制度中的每一項(xiàng)條款都不得違背法律。為了不給法學(xué)生蒙羞，我不得不加強(qiáng)基本功的練習(xí)——發(fā)揮在大學(xué)考試復(fù)習(xí)周練就的快速記憶技能，犧牲掉千千萬萬個(gè)腦細(xì)胞，不斷地背誦諸如《公司法》《勞動(dòng)法》等法律制度。值得慶幸的是，一把把的掉發(fā)和億萬個(gè)死去的腦細(xì)胞換來的是我對(duì)法條更加深刻的認(rèn)知，這使我應(yīng)付不同類型的條款也能得心應(yīng)手了。

在起草合同和制定規(guī)章制度的過程中，不免遇到很多案例。平時(shí)在學(xué)校中總是讓人抓狂的、讓人抓耳撓腮的奇葩案例，經(jīng)過自己在工作中不斷探索，現(xiàn)在看來也不過是普通案例罷了。這種感覺就像是在游戲中打怪升級(jí)，原來“高大威猛”的大boss在自己一次次越級(jí)挑戰(zhàn)中被攻克下來，露出它普通甚至脆弱的一面。

靈活的溝通者

法務(wù)專員在工作中遇到的另一個(gè)關(guān)卡就是溝通問題。我們制定的規(guī)章制度是服務(wù)于各部門的，所以我們要向各部門解釋這些規(guī)章制度。一開始，我作為剛走進(jìn)職場的“菜鳥”，說話總是“掉書袋”，向各部門同事解釋法律法規(guī)的時(shí)候喜歡“引經(jīng)據(jù)典”，將簡單的問題復(fù)雜化，讓別人摸不著頭腦。我因?yàn)檫@個(gè)毛病而鬧過不少笑話。

比如，在一次跟人事部討論考核制度的過程中，由于不懂得變通，我只一味地將規(guī)定照搬來解釋給人事部主管聽，試圖不斷地引用書面案例來說服他。因?yàn)橐?guī)定過于書面化和抽象化，人事部主管一頭霧水，完全沒有辦法理解我的意思，整整三個(gè)小時(shí)下來，我們雞同鴨講，彼此都疲憊不堪。為了避免這種尷尬的場面再一次發(fā)生，我去繁存簡，用最生活化的例子、最通俗的語句向人事部主管解釋規(guī)章制度，后來終于得以將制度推廣使用。

因此，在法務(wù)專員這個(gè)工作崗位上，要學(xué)會(huì)拋開學(xué)術(shù)派的作風(fēng)，用最簡單方便的辦法去解決問題。記住，我們不是在做法律的學(xué)術(shù)探討，而是在進(jìn)行法律的宣傳普及。

敏銳的網(wǎng)上沖浪者

法務(wù)專員的另一個(gè)日常工作非常令人羨慕，就是上網(wǎng)沖浪。但值得注意的是，我們“沖浪”的網(wǎng)站并非廣大網(wǎng)友聚集的娛樂、社交網(wǎng)站，而是政府網(wǎng)站或者行業(yè)網(wǎng)站。我們每天帶著滿腔熱情打開各大政府和行業(yè)網(wǎng)站，仔細(xì)地甄別數(shù)以萬計(jì)的信息，尋找適合公司發(fā)展的各種資源項(xiàng)目。

而尋找項(xiàng)目要學(xué)會(huì)接受失敗和等待時(shí)機(jī)。有一次，我在網(wǎng)站瀏覽到一個(gè)關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)的項(xiàng)目。出于好奇，我去搜索相關(guān)信息，瀏覽過去幾年發(fā)布的政策條文和相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營情況后，我決定開發(fā)這個(gè)項(xiàng)目。懷揣著忐忑的心情，我將項(xiàng)目資料遞給上司審核，得到了上司的支持，我這只小“菜鳥”瞬間得到了鼓舞。然而，在咨詢了多家服務(wù)公司并請(qǐng)教了不同行業(yè)的專家后我才發(fā)現(xiàn)，要達(dá)到政策條文中所規(guī)定的申請(qǐng)條件并非易事。后來經(jīng)過管理層的討論，公司決定放棄這個(gè)項(xiàng)目，我?guī)讉€(gè)月的努力也化為烏有。

這個(gè)項(xiàng)目的失敗給了我一個(gè)教訓(xùn)，我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)公司的發(fā)展情況并不熟悉。為了能夠更加了解公司的運(yùn)作，我申請(qǐng)了職位輪調(diào)，到其他部門學(xué)習(xí)，甚至曾在生產(chǎn)車間做流水線工人。幾個(gè)月的職位輪調(diào)讓我更了解公司，也發(fā)現(xiàn)了各個(gè)部門的規(guī)章制度存在的問題。于是我跟各部門經(jīng)理討論，改進(jìn)完善公司的規(guī)章制度，這無意間讓我的工作更上一層樓。更驚喜的是，之后我的第二個(gè)項(xiàng)目順利通過，我想，這真可謂是功夫不負(fù)有心人。

會(huì)周旋的社交人才

同時(shí)，法務(wù)專員的社交才能也很重要。這不是要求你長袖善舞，而是要求你與咨詢公司、服務(wù)公司等建立良好的溝通橋梁，最重要的是能在合同出現(xiàn)糾紛時(shí)學(xué)會(huì)與客戶周旋。

讓我印象最深刻的一次經(jīng)歷是應(yīng)對(duì)外國客戶。那次因?yàn)槭强鐕Q(mào)易，遠(yuǎn)洋運(yùn)輸過程中天氣變化無常，導(dǎo)致貨物逾期到達(dá)，再加上因?yàn)檫\(yùn)輸原因貨物出現(xiàn)了瑕疵，所以客戶要求全部退貨。為了穩(wěn)定客戶的情緒，我們先是連夜發(fā)郵件了解貨損情況，并緊急聯(lián)系國外代理商將貨品送檢，給我們提供安全報(bào)告和性能報(bào)告。明確貨損情況后，我們馬上聯(lián)系運(yùn)輸公司和保險(xiǎn)公司商議責(zé)任劃分情況。然后，我們應(yīng)客戶要求給他們出示了公司生產(chǎn)部門的流水線情況和公司內(nèi)部各項(xiàng)檢測情況。接著，我們自己也仔細(xì)查閱本地法律和他國法律對(duì)相關(guān)案例的處理情況，與對(duì)方法務(wù)代表和銷售代表進(jìn)行交涉。最后，我們?cè)谡勁兄凶隽藘r(jià)格讓步，終于打消了客戶退貨的念頭，降低了公司的損失。

這場交涉持續(xù)了大半個(gè)月，現(xiàn)在回想起當(dāng)時(shí)我每次回復(fù)郵件都要小心翼翼、字斟句酌，真心覺得不容易，但我也在這樣的交涉中快速成長。

后記

從事法務(wù)專員工作一年多，我發(fā)現(xiàn)法務(wù)專員個(gè)個(gè)都是寶藏。看著自己的小本子上記滿的小技巧和小方案，心中不禁涌出一些自豪感。從一開始的不自信到如今的沉著冷靜，我在這個(gè)平凡的崗位上收獲了不凡的體驗(yàn)。曾經(jīng)我以為法務(wù)專員的工作就是風(fēng)風(fēng)火火地“上場殺敵”，現(xiàn)在終于體會(huì)到更多的時(shí)候是要打幕后持久戰(zhàn)，需要我們耐住枯燥，踏踏實(shí)實(shí)地做好每一項(xiàng)工作。

或許大家都會(huì)羨慕在談判桌上侃侃而談、光芒萬丈的律師顧問，但也不要忽略默默支撐企業(yè)發(fā)展的法務(wù)專員，我們也在兢兢業(yè)業(yè)地做著自己的工作，一起為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)自己的力量。如果你問我對(duì)企業(yè)法務(wù)專員有何看法，我的回答是：它沒有律師的“高大上”，但有自己獨(dú)特的無限魅力。