一種簡易、高效的序號標簽制作方法

劉艷改，裴小雨，賀昆侖，張飛，任中英，趙俊杰，郭金峰，張文生，周曉箭，李威，馬雄風(fēng)，楊代剛

（中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院棉花研究所/ 棉花生物學(xué)國家重點實驗室，河南安陽455000）

本文介紹了1 種高效制作序號標簽的方法，重點在于做好標簽初始序號的設(shè)計。 制作完成后，可依首頁順序整沓取用， 簡化了裁切后的整理工作。結(jié)合“查找”和“替換”功能，可作為模板重復(fù)使用，高效、實用。

1 參數(shù)設(shè)置

A4 紙頁面設(shè)置：上下左右頁邊距、頁眉頁腳均設(shè)為0，水平和垂直居中。 根據(jù)制作經(jīng)驗，各類標簽的參數(shù)設(shè)置參照表1。

表1 各類標簽參數(shù)設(shè)置

2 排列標簽

首先要確定每頁打印的標簽數(shù)。假設(shè)標簽總個數(shù)為X，每頁的行數(shù)為m、列數(shù)為n，需制作的總頁數(shù)為P。則P=X/m/n，P 為小數(shù)時，向上取整。接下來以制作CJ1901001 至CJ1901150 連續(xù)的150 個標簽（實際應(yīng)用時以需求為準，不要求連續(xù)），每頁打印5 行4 列共20 個， 需制作的總頁數(shù)為8（P=150/5/4=7.5）為例，說明設(shè)計方法。

假設(shè)要制作的標簽位于Excel 表第A 列的第1 行至第150 行，標簽所在的行號可作為其位置序數(shù)，例如CJ1901001、CJ1901002 的位置序數(shù)分別為1、2， 本方法借助按標簽的位置序數(shù)來實現(xiàn)標簽的自動排列，重點是首頁上序數(shù)的排布：從第一個標簽的序數(shù)“1”起始，首頁第一列的其余4 個序數(shù)由“1”依次遞加8（總頁數(shù)）組成，首頁上4 列之間的關(guān)系為下一列由上一列相應(yīng)的序數(shù)遞加40（每頁行數(shù)×總頁數(shù)）得出（圖1，圖2）。 第二頁的第一行由首頁的第一行加1 產(chǎn)生， 并繼續(xù)向下拖公式，以Excel 表格左側(cè)的數(shù)字欄為參考，拖至40（每頁行數(shù)×總頁數(shù)）為止。 接下來，在排布好的位置序數(shù)前添加標簽所在列的列號“D”，全選后數(shù)值型粘貼，通過替換“D”為“＝D”，實現(xiàn)標簽的自動排列。 此時，多出的單元格會顯示為“0”，刪除即可（圖2）。

圖1 首頁的序數(shù)排布規(guī)律和首頁標簽示意圖

圖2 整體排布和查找替換示意圖

將生成的40 行4 列的標簽復(fù)制到新工作表中進行參數(shù)設(shè)置，打印裁切后按首頁上“先列后行”的順序整沓取用，即可獲得整套標簽。 如果制作成按首頁上“先行后列”的順序整沓取用，只需要將首頁上序數(shù)的設(shè)計更改為：第一列的序數(shù)間遞加“每頁列數(shù)×總頁數(shù)”，相鄰兩列相應(yīng)的序數(shù)間遞加“總頁數(shù)”，其余步驟相同。

3 討論與結(jié)論

制作CJ1901001 至CJ1901150 的標簽，通常的方法為在每頁上順序打印相鄰的標簽。這種方法的缺點為：裁切完成后，需要逐個拾取標簽進行排序，工作量較大。 按照本文的制作方法，每頁中相鄰列或相鄰行間遵循一定的遞加規(guī)律，將8 頁標簽整沓印完后裁切，可使順序上相鄰的兩個標簽呈現(xiàn)上下相鄰的關(guān)系，這樣只需按照首頁上從小到大的順序取用，即可快速得到順序排列的標簽，大大減少人為排序的時間，也可減少工作中的差錯。