做好博物館文物庫房管理工作的途徑探討

王恒

摘要：本論文圍繞文物庫房管理重點“安全保護、文物利用、文物保養(yǎng)”的基礎(chǔ)上，綜合敘述提升博物館文物庫房管理工作的管理制度、管理方法、管理手段，其目的是降低文物庫房管理當中的風險，提升文物利用價值。希望內(nèi)容對我國文物庫房管理工作具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：博物館；文物庫房；庫房管理；管理工作；工作探討

前言：文物見證著人類的發(fā)展，其擁有很高的學術(shù)價值、藝術(shù)價值、考古價值，世界上關(guān)于文物被盜被損壞的新聞時有發(fā)生，其對人類來說無疑是很大的損失。博物館是文物保護和利用單位，分析其文物庫房管理工作存在不足，對于形成信息化庫房管理具有積極意義。

一、文物庫房管理工作重要性

文物庫房顧名思義就是存放文物的專業(yè)庫房。博物館文物庫房中存在著大量的文物，有的是本館珍藏，有的是其他博物館臨時調(diào)運而來。這些文物有的價值連城，有的擁有很高的藝術(shù)價值和觀賞價值，庫房管理工作就是利用各種軟硬件對其進行相應(yīng)的管理：如安保、保養(yǎng)、分類存放、綜合利用等等。即科學完善的文物庫房管理，可以進行豐富立體的保護措施，降低文物被盜的可能性，還能夠?qū)ζ溥M行科學保養(yǎng)阻斷氧化，進行分類存放方便隨時調(diào)用進行展覽，從而提高文物利用價值。對于世界各國來說，博物館的文物庫房管理水平直接反映著這個國家對文物的態(tài)度，對傳統(tǒng)文化的態(tài)度。打開百度輸入文物失竊關(guān)鍵字，可以看到諸多國內(nèi)外新聞，每個新聞的波及面都非常巨大，足可見文物庫房管理中安全管理的重要性。隨著現(xiàn)代科技的提升，盜竊技術(shù)也在不斷地升級，文物庫房安全管理始終成為博物館系統(tǒng)的要務(wù)[1]。

二、現(xiàn)階段文物庫房管理工作存在的問題

筆者認為，文物庫房管理必須建立管理會計模式，即通過對各種信息的處理來提升管理水平，實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制，避免高風險運作。然而，目前我國大部分文物庫房管理這方面比較薄弱，庫房管理仍然以傳統(tǒng)模式為主，使得文物保護、保養(yǎng)、利用處在各種風險當中。

1.保護系統(tǒng)不足。保護工作主要涉及到文物安全保護以及日常管理中涉及到搬動運輸保護。因為缺乏管理會計工作模式，對保護工作涉及到的信息采集、分析和評價不足，使得保護系統(tǒng)薄弱，無形中增加了文物庫房管理的風險。另外保護不足體現(xiàn)是相應(yīng)的現(xiàn)代技術(shù)薄弱，比如我國文物庫房安全管理中只有2-3種技術(shù)手段。

2.利用率不高。文物倉庫要匹配博物館展覽計劃，對文物進行相應(yīng)的調(diào)配，以確保文物有所產(chǎn)出。但是在展覽業(yè)務(wù)中，因為展覽缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，使得文物利用率不高。另外也缺乏相應(yīng)科研利用、學術(shù)利用，使得文物不能發(fā)揮相應(yīng)的價值。其根本原因在于博物館之間、博物館和各大院?？脊艑I(yè)之間的信息交流較差，沒有形成緊密的產(chǎn)業(yè)鏈式經(jīng)營，這也是博物館之間競爭決定的。

3.保養(yǎng)缺乏管理會計。不同文物不同保養(yǎng)方式，而且涉及到了保養(yǎng)成本的科學計算，這些具體工作需要管理會計發(fā)揮作用，對保養(yǎng)有關(guān)信息進行整合分析，降低保養(yǎng)風險，確保保養(yǎng)能夠形成低投入高產(chǎn)出。但是因為缺乏管理會計，具體的管理中導(dǎo)致各種資源整合不足，增加了保養(yǎng)的風險和成本[2]。

三、提升博物館文物庫房管理水平策略

（一）豐富保護體系

首先必須要改變庫房管理者甚至于整個博物館管理層傳統(tǒng)思維，將庫房財務(wù)會計管理向庫房管理會計方向轉(zhuǎn)變，要確保文物分類統(tǒng)計、存放。其次要針對每一種文物的屬性、環(huán)境影響因素、注意事項等予以羅列，比如書畫、碑帖類以及文獻適宜低溫保存，溫度范圍為16-18℃，相對濕度為50%-55%。要利用機電一體化通風設(shè)備來予以通風處理，不同文物不同的溫度和通風量，避免傳統(tǒng)通風造成的溫度波動過大造成的影響。這樣的環(huán)境管理方式，實現(xiàn)了降低成本同時，提高了環(huán)境管理效率，是管理會計的體現(xiàn)。另外為了提高文物利用價值，庫房管理者要對博物館展覽提出合理化建議。再次，在安全保護方面在信息技術(shù)下可以形成紅外線、智能報警、全角度監(jiān)控等，使得文物在嚴密的安全體系下存放。然后庫房和各部門的信息系統(tǒng)建立，方便隨時形成信息交流，確保文物得到最好的利用?？偠灾芾頃嬓枰獙ξ奈飵旆克薪?jīng)濟活動形成有效性、真實性、合法性進行監(jiān)控。

（二）豐富信息化管理手段

會計管理需要信息技術(shù)作為支撐，在信息技術(shù)之下可以形成文物庫房管理的信息化，首先擁有電子管理軟件對文物數(shù)量、保養(yǎng)、利用經(jīng)歷等進行統(tǒng)計、分析、記錄，利用管理人員隨時調(diào)用資料，做到動態(tài)管理，特別是分析功能可以就文物保養(yǎng)形成具體的分析，將大修、中修、小修予以分類總結(jié)，對其方法予以評價，方便提升之后保養(yǎng)的水平；其次，文物進行編號張貼二維碼或者條描碼，通過掃描便可以顯示文物的名稱、屬性、價值以及一些注意事項，這樣利于在移動過程中明確注意事項，從而降低破損率，提高文物利用率。

（三）創(chuàng)新管理會計管理方案

管理會計為核心，除了需要信息化平臺之外，主要是利用傳統(tǒng)ABC管理法基礎(chǔ)上融合管理會計創(chuàng)新方法：以維修成本、展出頻率二者來對文物進行具體分類，即第一，高展出低修復(fù)成本；第二，高展出高修復(fù)成本；第三，低展出高修復(fù)成本；第四，低展出低修復(fù)成本?？梢詫⒌谝活?、第四類放在方便拿取的位置，將第二類放在次要位置，將第三類放在最不好的位置。通過這樣分類也能知道導(dǎo)致修復(fù)成本高的原因：高展出高修復(fù)證明在文物搬運以及參觀過程產(chǎn)生損害，低展出高修復(fù)則說明在庫房管理中存在環(huán)境因素和人為因素使得文物發(fā)生損壞。這樣通過進一步觀察，便可以形成具體的修復(fù)成本分配計劃，將大部分資金用在高展出低修復(fù)、高展出高修復(fù)、低展出低修復(fù)三類上，而對于低展出高修復(fù)則需要將主要精力用在保護上，從而有效降低其損害幾率。

另外通過管理會計來監(jiān)督制度執(zhí)行，落實責任，提高庫房管理人員工作積極性也是非常必要的。要在管理會計監(jiān)督之下，對文物進行盤點，以前邊所述四種分類來進行具體的統(tǒng)計，并對造成維修成本提升的高展出高修復(fù)、低展出高修復(fù)兩類文物進行風險監(jiān)測。

總結(jié)：文物庫房管理因為管理對象的特殊性必須建立管理會計管理模式，對所有信息進行歸類整理，能夠充分預(yù)測風險，降低運營成本，實現(xiàn)庫房管理的最佳水平。其中關(guān)鍵的工作是對現(xiàn)狀進行分析找到不足針對性改善，比如管理會計制度落實、信息管理平臺建立等。

參考文獻：

[1]孫桂花. 淺談如何做好博物館文物庫房管理工作[J]. 黑龍江史志， 2015（4）：75-76.

[2]何濤. 淺析博物館文物管理存在的問題及其博物館發(fā)展趨勢[J]. 教育教學論壇， 2017（23）：95-96.

[3]潘潔瑩. 博物館文物保管工作的現(xiàn)狀及其對策[J]. 魅力中國， 2014（13）：108-108.