6S管理在高職院校計算機機房中運用

秦春娣

摘要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，高職院校對信息化教學越來越重視，學生對機房的使用率越來越高。那么我們采用傳統(tǒng)的機房管理模式已遠遠不能滿足現(xiàn)狀的需要，我們引進企業(yè)的6S管理模式，規(guī)范機房管理，增加我們機房的使用率，提升學生上機的舒適度，從而提高我們的教學質(zhì)量。

關鍵詞：6S管理;高職院校;機房

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）24-0254-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

我們把6S管理應用到高職院校計算機機房管理中，將適用企業(yè)的6S管理融入機房管理，較好地實現(xiàn)了企業(yè)與學校的無縫對接，拓寬了校企合作的維度與方式。符合“職教20條”中的推動校企全面加強深度合作措施。

1 什么是6S管理，6S的定義和概念

6S管理的概念是指在辦公場所中，按定置管理要求，對辦公和學習環(huán)境、設備、工具、材料、人員等要素進行相應的整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全管理活動。它具有潛隱性、持久性、直觀性、廣泛性、全員性的特點。 這6個“S”分別為： 整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

2 把6S管理步驟，運用到高職院校機房管理中

整理：只要是與機房上課無關的設備，如不用的桌子、凳子、無用的紙板箱等都是整理的對象。簡而言之就是把機房需要用的設備留下來，把不需要的設備統(tǒng)統(tǒng)搬出機房，使機房有足夠大的空間。

整頓：對留用的設備加以定置、定位，簡而言之，就是機房設備定位標準化?？墒褂觅N標簽的方法，把鍵盤，顯示器，鼠標，用最佳方法擺放，并用標記加以標識，做到定位、定點、定量。

清潔： 將機房電腦桌上多余的標簽、桌面的污質(zhì)、地面的污垢清掃干凈，使整個環(huán)境隨時保持良好的狀態(tài)。簡而言之就是清除桌子，地面，墻面污垢，保持機房干凈整潔。

規(guī)范：有詳細的規(guī)章制度，使學生和老師及機房管理人員都按制度來辦事。機房定置管理并有定置管理圖，對各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況有定期的檢查和考核。簡而言之一切行為要規(guī)范，按制度辦事。

素養(yǎng)：機房管理員工作責任心強，效率高;上課老師要具有良好的職業(yè)修養(yǎng)、儀表、服務態(tài)度; 學生具有良好的思想品德，不帶零食，飲料到機房，穿著整齊舉止文明，聽從上課老師的安排，能夠自覺遵守機房上課的規(guī)章制度; 確保學生學習的效率和機房環(huán)境的保持。簡而言之，養(yǎng)成良好的上機習慣，摒棄不良習性和陋習。

安全：機房管理最重要的是安全用電，管理員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)范，無違章作業(yè)現(xiàn)象。開電時，先推總閘再推分開。關電時，先關分開再拉總閘。簡而言之是確保老師和學生的人身、設備、設施的安全。

3 如何在高職院校機房中來推進6S管理

機房管理的本質(zhì)是激發(fā)教師，機房管理人員及學生的積極性，創(chuàng)造性和潛能。 學生在良好的實驗環(huán)境中學習，老師在整潔，干凈的實驗室上課，機房管理人員在良好的氛圍中工作，能激發(fā)工作的熱情。6S管理六個方面的內(nèi)容，在機房管理中關鍵點在于人、設備、環(huán)境幾個環(huán)節(jié)上。

3.1 讓學生和老師參與到6S管理中來

提高學生和老師的思想意識是解決問題的關鍵。所以首先要使學生和老師從思想上認識到機房環(huán)境對上課的效果和舒適度的重要性，學生能夠自覺地遵守各項管理制度，在機房上課時都能養(yǎng)成一個良好的習慣，遵守機房規(guī)章制度，規(guī)范行為，提高主人翁意識。那么我們可以讓學生參與到6S管理的推進過程中來。通過開設學校社團活動，讓學生參與到機房衛(wèi)生打掃，桌面的清潔，地面的清理等工作中。學生首次機房上機時，可以通過上一堂6S管理在機房中的運用課程，促使我們每位學生都能從小事做起、從我做起，從思想上養(yǎng)成規(guī)范化、標準化做事的良好習慣。只要做好這一點，其他問題就容易解決了。

3.2 6S管理在高職院校機房管理中的推廣

大力做好宣傳工作。把相應的規(guī)章制度和宣傳標語上墻。6S管理的起源，6S管理的作用及推行6S管理后帶給我們生活的變化等。

樹立典型，把平時做得特別規(guī)范的班級，通過拍攝6S管理宣傳片的形式放在機房每臺計算機桌面上，當學生來上課時，能自動播放宣傳視頻。

要求每次來機房上課班級的老師，安排二位值日生來督促班級其他同學。檢查電腦是否正常關機，鍵盤，顯示器，鼠標是否擺放整齊，機房垃圾是否處理，窗戶是否關好。

通過宣傳和相互督促的方式，把我們機房6S管理工作落到實處。

3.3 6S管理在高職院校機房管理中實施的好處

機房管理人員抓好了管理機房才能得以順利推行6S。從每個細節(jié)做起，做詳，做實是抓好管理工作的關鍵。要使每位學生、每個老師、每位管理人員、都嚴格按照制定的規(guī)章制度辦事，這樣才能使機房管理走向規(guī)范化、標準化， 才能使機房樹立形象，使學生學習更加充滿活力，從而達到教學的最高境界。

4 結(jié)束語

6S管理融入高職院校機房管理中，是具有可操作性的，對學生全面素質(zhì)的提高也具有很大的促進作用。 同時，將適用企業(yè)的6S管理融入機房管理中，較好地實現(xiàn)了企業(yè)與學校的無縫對接，拓寬了校企合作的維度與方式。 雖然，6S機房管理模式取得了一定的成效，但還需要不斷的探究、修正和完善，才能尋找到更有效的高職院校機房6S管理制度，培養(yǎng)出符合企業(yè)需求的高素質(zhì)人才。

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【通聯(lián)編輯：梁書】