高校院級(jí)科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建研究

李海芳 李艷君 張寧

摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展，科研信息環(huán)境和科研用戶需求也隨之產(chǎn)生了新的變化，高?？蒲袠I(yè)務(wù)量增長(zhǎng)過快，對(duì)科研業(yè)務(wù)的要求越來越高，傳統(tǒng)的高校科研業(yè)務(wù)方式已經(jīng)不能滿足科研業(yè)務(wù)信息化服務(wù)的需求，迫切需要加快高校科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建，提高科研信息化服務(wù)質(zhì)量。本文立足筆者所在學(xué)院實(shí)際，論述了科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的必要性、意義及功能。通過該平臺(tái)的構(gòu)建，更好地發(fā)揮信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)科研信息共享，促進(jìn)科研數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校;院級(jí);科研業(yè)務(wù);信息化平臺(tái);研究

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）24-0109-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

1 科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的必要性

高?？蒲泄芾砉ぷ鳂I(yè)務(wù)繁雜、信息量大、統(tǒng)計(jì)復(fù)雜，如：提供各種類型、各階段科研工作詳細(xì)情況，為學(xué)科建設(shè)、專業(yè)申報(bào)、專業(yè)評(píng)估等提供支撐材料，提供滿足不同格式和需求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格、日?？蒲袠I(yè)務(wù)材料管理等，科研項(xiàng)目、成果涉及科學(xué)領(lǐng)域較廣，數(shù)量較大，管理起來較為復(fù)雜，這個(gè)高?？蒲泄芾砉ぷ鲙硪欢ǖ睦щy。

隨著計(jì)算機(jī)的普及和辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，學(xué)校科研投入和從事科研活動(dòng)的人員不斷增加，科研管理的壓力也越來越大，對(duì)科研管理工作提出越來越高的要求，利用傳統(tǒng)的管理模式已很難適應(yīng)當(dāng)今科研管理工作的實(shí)際，科研信息化平臺(tái)構(gòu)建和應(yīng)用，有利于服務(wù)教師的科研工作，為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策提供給數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)科研信息共享和規(guī)范管理等，本文從以下幾個(gè)方面闡述科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的必要性。

1）對(duì)科學(xué)決策的必要性?？蒲袠I(yè)務(wù)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，能夠規(guī)范科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活統(tǒng)計(jì)和分析，可以實(shí)時(shí)有效地提供最新的科研信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策支持提供重要數(shù)據(jù)支撐。

2）對(duì)科研人員的必要性。科研業(yè)務(wù)規(guī)范化、電子化，可以為科研人員自身提供便利，如職稱評(píng)審、績(jī)效考核、特聘崗申報(bào)等需要提供材料，科研人員可以通過科研信息化平臺(tái)快速、準(zhǔn)確找到自己相關(guān)的科研資料。

3）對(duì)科研管理人員的必要性。采用傳統(tǒng)人工和Excel的方式，科研項(xiàng)目從申報(bào)、中期檢查、評(píng)審及結(jié)題的整個(gè)過程都要花費(fèi)大量的人力和物力，存在資料管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等，在年終科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，科研管理人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力對(duì)所報(bào)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)，且統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、資料的完整性很難得到保證。

4）對(duì)保密工作的意義。在以往人工操作方式中，存在紙質(zhì)文件丟失、損壞，文件傳輸過程中易泄密等，科研業(yè)務(wù)信息化、電子化，便于紙質(zhì)材料的長(zhǎng)期保存，科研信息化平臺(tái)中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，不同的人員設(shè)置不同的權(quán)限，如，科研人員本人只能看到自己相關(guān)的科研信息，科研管理人員可以查看、管理所有科研人員的科研信息等，權(quán)限的設(shè)置可以確?？蒲袛?shù)據(jù)的保密性。

2 研究現(xiàn)狀

目前我國(guó)大多數(shù)高校開始使用科研管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了科研管理效率的大幅度提升。采用信息平臺(tái)的主要目的是解決傳統(tǒng)手工或Excel半手工這種低效率的科研業(yè)務(wù)管理工作方式，解決科研管理存在數(shù)據(jù)不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)困難等存在的問題，實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)管理的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化。然而仍有一部分高等院校未實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)信息化管理，或者使用的信息化平臺(tái)不符合學(xué)院工作實(shí)際，影響了科研工作規(guī)范化、信息化工作的順利開展。每個(gè)學(xué)院都有自己的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)和工作分工，如筆者所在學(xué)院，不僅管理日?？蒲袠I(yè)務(wù)，如科研項(xiàng)目、科研論文、獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)會(huì)議等，老師指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、大學(xué)生參加大賽獲獎(jiǎng)等也屬于科研業(yè)務(wù)管理范疇。

本研究立足筆者所在學(xué)院科研業(yè)務(wù)日常管理工作實(shí)際，探索適合本院實(shí)際的科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建。

3 科研信息化平臺(tái)構(gòu)建的意義

科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建是信息時(shí)代科研管理的必由之路，對(duì)提高科研數(shù)據(jù)共享、規(guī)范數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)決策等具有重要意義，具體有如下幾點(diǎn)。

3.1 實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享

目前院級(jí)科研管理形式仍采用手工和文件形式等的傳統(tǒng)管理模式，由于科研崗位人員更換頻繁，不同的崗位負(fù)責(zé)人工作方式不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享性差，科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)科研過程數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范管理，提高科研數(shù)據(jù)共享。

3.2 規(guī)范科研管理

目前科研資料的分散管理，格式不統(tǒng)一，管理起來非常煩瑣，而且還浪費(fèi)了大量資源，由于科研崗位負(fù)責(zé)人的頻繁更換，還可能會(huì)造成一些科研資料和科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，給正常的科研日常管理工作帶來了極大的不便?？蒲袠I(yè)務(wù)信息化平臺(tái)可以規(guī)范科研管理，提高科研管理信息化水平。

3.3 為統(tǒng)計(jì)決策提供數(shù)據(jù)支撐

科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了科研過程和結(jié)果數(shù)據(jù)規(guī)范管理，可以為不同類型的科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和科研獎(jiǎng)勵(lì)等提供信息支撐。

4 科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建方案

4.1 建設(shè)目標(biāo)

科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建是在我院現(xiàn)有科研成果數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，按照科研數(shù)據(jù)規(guī)范要求對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)分類整理，并將整理結(jié)果導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，同時(shí)完成科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目申請(qǐng)、審核、立項(xiàng)、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)及科研論文、教師獲獎(jiǎng)、學(xué)生獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)會(huì)議等的規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享，提高我院科研管理信息化水平，同時(shí)為輔助決策提供依據(jù)。

4.2 設(shè)計(jì)思路

（1）數(shù)據(jù)整理：根據(jù)科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范要求及學(xué)校、學(xué)院工作實(shí)際，對(duì)我院現(xiàn)有科研數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，按照科研項(xiàng)目、科研論文、著作、專利、教師獲獎(jiǎng)、指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目以及學(xué)術(shù)會(huì)議等分類整理，并將整理完成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。

（2）人員管理：建立人員數(shù)據(jù)庫，人員包括科研人員和科研管理等相關(guān)工作人員，科研管理人員具有人員信息的錄入、修改、查詢和刪除等權(quán)限及查詢、審核和管理科研人員科研信息的權(quán)限;科研人員可以錄入、查看、修改、提交、刪除本人的科研業(yè)務(wù)信息。

（3）科研項(xiàng)目管理：科研項(xiàng)目包括縱向和橫向項(xiàng)目基本信息，包括項(xiàng)目主持人、參與人、項(xiàng)目來源、合作單位、研究期限、項(xiàng)目開展的基本情況、經(jīng)費(fèi)使用等情況。還包括項(xiàng)目項(xiàng)目開展情況，如項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、結(jié)題、項(xiàng)目歸檔等內(nèi)容。科研人員可以對(duì)本人主持項(xiàng)目進(jìn)行以上項(xiàng)目信息的錄入、修改、查詢、刪除等操作，科研管理人員可以審核科研人員提交信息，此外該功能模塊還包括對(duì)老師指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理，包括指導(dǎo)教師、項(xiàng)目主持人、立項(xiàng)金額等的管理。

（4）科研成果管理：科研成果主要包括科研論文、論著、獲獎(jiǎng)、軟件著作權(quán)等，科研人員可以對(duì)本人科研成果進(jìn)行錄入、修改、查詢和刪除等操作，提交科研成果相關(guān)支撐材料，如論文、獲獎(jiǎng)等的掃描材料，錄入完畢提交科研管理人員審核，科研管理人員可以對(duì)科研成果進(jìn)行管理

（5）學(xué)術(shù)活動(dòng)管理：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位，主講人、會(huì)議提交論文等基本情況，該模塊可以上傳支撐材料，如提交論文、會(huì)議照片等。

（6）科研經(jīng)費(fèi)管理：科研經(jīng)費(fèi)管理模塊可以使科研管理人員和科研人員及時(shí)準(zhǔn)確了解科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，科研管理人員具有查詢學(xué)院所有科研人員科研經(jīng)費(fèi)的權(quán)限，科研人員具有查看自己經(jīng)費(fèi)的權(quán)限。

（7）科研信息查詢統(tǒng)計(jì)：科研信息統(tǒng)計(jì)模塊包括對(duì)科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)會(huì)議等的查詢、統(tǒng)計(jì)，科研管理人員可以查詢學(xué)院所有科研信息，科研人員具有查看跟自己相關(guān)的科研信息的權(quán)限。

為了更好應(yīng)對(duì)多種形式的科研統(tǒng)計(jì)，平臺(tái)提供自定義統(tǒng)計(jì)方式，可以有效滿足統(tǒng)計(jì)需要。例如不同類型項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量，2018年度發(fā)表論文數(shù)、核心期刊數(shù)目、普通期刊數(shù)目、教師個(gè)人發(fā)表論文數(shù)目等。

5 結(jié)語

科研業(yè)務(wù)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建能夠快速有效地提高學(xué)院科研管理工作的高效性、規(guī)范性、科學(xué)性和共享性，并能夠使科研管理工作更好地服務(wù)于科研工作者，更好地為績(jī)效考核、學(xué)科申報(bào)等提供數(shù)據(jù)支撐，為科研管理人員提供決策支持，同時(shí)，科研業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建也將大大提高學(xué)院科研管理工作信息化水平。

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【通聯(lián)編輯：李雅琪】