企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇與管理思路

斯琴

【摘要】新形勢(shì)下，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也應(yīng)該結(jié)合具體的市場(chǎng)環(huán)境變化做出有效的調(diào)整。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需建立在完善的物資供應(yīng)基礎(chǔ)上，所以企業(yè)應(yīng)該要重視對(duì)物資供應(yīng)商的選擇和管理，保證供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和合作誠信，同時(shí)通過多渠道收集備選供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)，做好后期供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和指導(dǎo)，切實(shí)提高企業(yè)物資采購工作效率。本文結(jié)合企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇與管理思路展開了研究分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購;供應(yīng)商;選擇與管理;思路;研究分析

企業(yè)物資采購過程中，供應(yīng)商的選擇與管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義，所以企業(yè)應(yīng)該重視這方面的管理工作。本文結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題進(jìn)行分析，并闡述了對(duì)企業(yè)物資采購供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期有效管理策略等。

一、當(dāng)前我國企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題

（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入方面存在無序性和盲目性

企業(yè)開展物資采購首先是建立具體的物資采購管理機(jī)制，完善、合理的采購管理制度對(duì)于企業(yè)物資采購工作的開展具有重要意義。但是當(dāng)前因部分企業(yè)未建立完善的物資采購制度或在物資采購制度中并未對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)作出明確嚴(yán)格規(guī)定而存在影響后續(xù)物資采購效果的情況;二是采購內(nèi)容分析和采購方式選擇環(huán)節(jié)中的無序性和盲目性，也導(dǎo)致了供應(yīng)商質(zhì)量難以得到管理和控制的情況;三是企業(yè)并未對(duì)供應(yīng)商基本信息有系統(tǒng)的把握和了解，缺乏通過各種媒體、供應(yīng)商報(bào)名和投標(biāo)信息等多渠道收集，且在物資采購工作管理方面尚未建立起完善的數(shù)據(jù)庫的情況。四是企業(yè)物資供應(yīng)商的類別區(qū)分不到位，未能夠充分把握好物資供應(yīng)商的地域分布、企業(yè)特點(diǎn)、服務(wù)能力、行業(yè)屬性、技術(shù)水平及主導(dǎo)產(chǎn)品等方面的情況。以上采購工作中較為混亂的情況，對(duì)市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)造成影響，對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入缺乏規(guī)范管理，不利于采購工作有序開展和企業(yè)的健康發(fā)展，最終影響到企業(yè)物資采購質(zhì)量和效率，也對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。

（二）對(duì)供應(yīng)商選擇未做好科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)

很多企業(yè)進(jìn)行物資采購未根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況來進(jìn)行科學(xué)的分析，且受企業(yè)物資采購人員專業(yè)知識(shí)局限、物資采購軟件/硬件設(shè)施設(shè)備局限和在物資采購管理分析中總按照傳統(tǒng)意義上的經(jīng)驗(yàn)判斷和評(píng)價(jià)情況，往往存在有大量的主觀性意識(shí)，導(dǎo)致物資選擇缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性，最終難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)判斷。

二、對(duì)企業(yè)物資采購供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

（一）對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商供貨能力的評(píng)價(jià)

在針對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商供貨能力的評(píng)價(jià)中首先是合理設(shè)定供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的條件，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)條件和履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行審核，并結(jié)合企業(yè)物資使用和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求對(duì)供應(yīng)商的物資供應(yīng)情況分析，進(jìn)一步判斷供應(yīng)商的供貨能力能否滿足企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量需求。其次是根據(jù)供應(yīng)商的供貨交貨期、供貨價(jià)格及供貨彈性等方面進(jìn)行考量，并針對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量保障和產(chǎn)品缺陷預(yù)防等方面進(jìn)行評(píng)估，觀察供應(yīng)商是否有足夠的能力對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行控制，并以此來與自身企業(yè)的物資需要作出比較分析。

（二）對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)

針對(duì)實(shí)際的企業(yè)物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)中資質(zhì)條件設(shè)置的合理性、服務(wù)水平進(jìn)行審核，結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商服務(wù)和售后服務(wù)情況的評(píng)估，著重對(duì)供應(yīng)商提供的技術(shù)資信和質(zhì)量資信以及信息資信等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。其中售后服務(wù)水平對(duì)于企業(yè)自身物資供應(yīng)保障和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展會(huì)產(chǎn)生很大影響，如果物資供應(yīng)商所供標(biāo)的物在驗(yàn)收及使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、品牌、數(shù)量、服務(wù)等問題時(shí)如售后服務(wù)水平差，勢(shì)必會(huì)在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營生產(chǎn)中暴露出更多的問題，影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（三）對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)

針對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力評(píng)價(jià)，應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)物資供應(yīng)商的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)能力進(jìn)行考核，其中要注重對(duì)物資供應(yīng)商的交貨時(shí)間是否及時(shí)、供貨是否具有彈性和針對(duì)產(chǎn)品的增減有無良好高效的應(yīng)對(duì)措施等方面的考核評(píng)價(jià)，以此更好的促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。其次根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求及標(biāo)的物市場(chǎng)供應(yīng)情況及潛在供應(yīng)商的種類，規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，尤其在特殊類物資采購，例如設(shè)備物資、備品備件采購中還需在對(duì)基本經(jīng)營資質(zhì)考核的基礎(chǔ)上，對(duì)研發(fā)能力、設(shè)計(jì)水平、技術(shù)裝備、產(chǎn)品加工能力、質(zhì)量保障體系等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并建立使用過程中因供貨質(zhì)量問題造成重大事故或未經(jīng)使用方許可擅自改變材料、工藝、造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的供應(yīng)商退出機(jī)制，規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期有效管理

（一）考察企業(yè)的供應(yīng)商基本情況

進(jìn)行企業(yè)物資供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)，一是要注重對(duì)供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行考核，在結(jié)合供應(yīng)商履行合同義務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和供貨時(shí)間以及供貨標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)等方面作出細(xì)致考核。當(dāng)前在物資產(chǎn)品供貨過程中，應(yīng)該要結(jié)合物資的準(zhǔn)備情況進(jìn)行緊密的跟蹤，確保物資產(chǎn)品的供應(yīng)高效及時(shí);二是結(jié)合物資產(chǎn)品的生產(chǎn)情況做好關(guān)注，以此來確保企業(yè)的生產(chǎn)，同時(shí)要做好相應(yīng)的物資供貨的庫存管理，防止出現(xiàn)物資庫存積壓或者是浪費(fèi)等情況;三是在物資的管理中，要結(jié)合具體的物資做好物資單價(jià)和批量以及數(shù)量等方面的確認(rèn)，并做好記錄，以此為后續(xù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理打好基礎(chǔ)。

（二）考核供應(yīng)商的內(nèi)部組織和管理體系

企業(yè)針對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量能力評(píng)價(jià)時(shí)可定期評(píng)定供應(yīng)商質(zhì)量能力等級(jí)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定相應(yīng)管理及考核對(duì)策的內(nèi)容。其中考核對(duì)策內(nèi)容中應(yīng)包括并不限于環(huán)境條件控制情況、通過認(rèn)證情況、質(zhì)量體系和售后管理體系運(yùn)行情況等內(nèi)容，重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商“三標(biāo)一體”認(rèn)證情況進(jìn)行考核，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商內(nèi)部組織管理體系，包括組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、活動(dòng)、能力和資源構(gòu)成的可行性、合理性進(jìn)行考核，以此來更好的確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和水平。

（三）設(shè)立科學(xué)的優(yōu)勝劣汰制度

在物資供應(yīng)商管理中應(yīng)規(guī)定供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)，建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出機(jī)制，結(jié)合年度采購項(xiàng)目執(zhí)行情況評(píng)估、對(duì)比，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量安全性指標(biāo)、衛(wèi)生指標(biāo)不合格、年度考核管理不合格等問題時(shí)應(yīng)該要進(jìn)行淘汰，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行重新確定，同時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并做好反饋，督促供應(yīng)商做好及時(shí)改進(jìn)和處理，為后續(xù)合作打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總體來說，企業(yè)物資采購過程中應(yīng)該重視供應(yīng)商選擇管理工作。針對(duì)當(dāng)前我國企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的無序性和盲目性、缺乏確定集中的供應(yīng)商信息以及對(duì)供應(yīng)商選擇未做好科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)等問題，應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商供貨能力、服務(wù)水平以及生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，并考察企業(yè)的供應(yīng)商基本情況、考核供應(yīng)商的內(nèi)部組織和管理體系、設(shè)立科學(xué)的優(yōu)勝劣汰制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期有效管理。

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