存貨管理問題的研究

【摘要】在市場(chǎng)成熟和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，勞動(dòng)力和物業(yè)成本快速增長(zhǎng)的市場(chǎng)環(huán)境背景下，如何通過內(nèi)部管理優(yōu)化，改善企業(yè)狀況成為橫亙?cè)谏虡I(yè)連鎖企業(yè)面前亟待解決的問題。

【關(guān)鍵詞】存貨管理;管理流程優(yōu)化

一、研究背景

隨著國內(nèi)城市化的發(fā)展和消費(fèi)者消費(fèi)水平的提升，商業(yè)連鎖企業(yè)迎來高速發(fā)展的時(shí)期，各商業(yè)連鎖企業(yè)都在不停地跑馬圈地，竭力增加企業(yè)門店網(wǎng)絡(luò)布局;另一方面，面對(duì)著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，物業(yè)成本和人力資源等管理成本不斷上升。面對(duì)市場(chǎng)新的變化，連鎖零售企業(yè)對(duì)于資金需求急劇增加。尤其是2010年以來，國家為了控制通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)，釆取了系列宏觀調(diào)控手段。國家收縮銀根的調(diào)控策略，對(duì)于連鎖零售企業(yè)融資需求而言無疑是雪上加霜，如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，改善企業(yè)現(xiàn)金流狀況成為連鎖零售企業(yè)迫在眉睫的關(guān)鍵任務(wù)。而存貨管理優(yōu)化則是解決上述困境的有效手段之一，日益受到連鎖零售行業(yè)企業(yè)的重視。

二、研究意義

作為構(gòu)建企業(yè)發(fā)展的核心的一環(huán)，存貨的優(yōu)化和管理控制將成為企業(yè)未來發(fā)展方向和目標(biāo)。公司內(nèi)部存貨管理為核心，在圍繞現(xiàn)存的問題在其釆購管理、配送中心功能完善、存貨管控體系建設(shè)方面進(jìn)行詳細(xì)的分析和論證，力求通過氣現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其存貨管理實(shí)質(zhì)問題，為其改善存貨管理水平、提升存貨管理運(yùn)營水平、提高商品周轉(zhuǎn)率、降低商品成本從而增強(qiáng)企業(yè)盈利能力，樹立核心競(jìng)爭(zhēng)能力提供切實(shí)可行的存貨管理和優(yōu)化解決方案。這一課題的研究，將有利于沃爾瑪公司降低存貨成本、提升經(jīng)營效益，于其而言具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

三、存貨管理存在的問題

（一）配送中心功能單一

企業(yè)對(duì)于配送中心功能和作用認(rèn)識(shí)比較模糊，缺乏整體性、全局性的物流配送戰(zhàn)略的考量。仍然將配送中心簡(jiǎn)單理解為倉庫，配送中心只是負(fù)責(zé)進(jìn)貨、送貨。許多配送中心功能如商品的存儲(chǔ)、流通加工、商品的分拆沒有得到發(fā)揮。公司管理者依然將物流配送中心視為成本中心，沒有正確認(rèn)識(shí)到物流配送對(duì)于商品信息的傳遞、存貨周轉(zhuǎn)、庫存商品控制、運(yùn)營資金的合理使用等方便潛在的價(jià)值。物流配送中心對(duì)于物流、信息流和資金流的合理管控，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著基礎(chǔ)性平臺(tái)的作用。

（二）存貨釆購流程滯后

以商品為核心的直線職能采購組織架構(gòu)，導(dǎo)致采購人員跨分類交流極少，形成采購人員以商品為中心而非以供應(yīng)商為中心的工作模式。進(jìn)一步阻礙了釆購與供應(yīng)商的溝通交流和協(xié)同合作。同時(shí)，現(xiàn)有的采購組織架構(gòu)使得采購工作人員之間缺乏也難以形成相互監(jiān)督的機(jī)制，容易造成管理黑洞。

（三）存貨管理控制體系缺失

存貨儲(chǔ)存過高不僅降低存儲(chǔ)空間的使用效率、增加存貨管理費(fèi)用、加大存貨作業(yè)人員的工作量，從而推高存貨成本和存貨管理費(fèi)用;而且過大的存貨存儲(chǔ)也占用了大量的流動(dòng)資金，降低了資金使用效率，承擔(dān)資金融資成本并使得企業(yè)由于資金限制失去發(fā)展機(jī)會(huì);此外存貨的過量，更容易導(dǎo)致存貨損失和資源的浪費(fèi)。存貨管理的“冰山”現(xiàn)象也掩蓋了企業(yè)經(jīng)營中所存在的問題，阻礙了企業(yè)的管理優(yōu)化和變革。

四、完善存貨管理問題的對(duì)策

（一）完善公司存貨的內(nèi)部控制環(huán)境

良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以為內(nèi)部控制的建立和實(shí)施營造良好的環(huán)境氛圍，是內(nèi)部控制的其他幾個(gè)要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施效果內(nèi)部控制建設(shè)，首先應(yīng)該完善內(nèi)部控制環(huán)境，為內(nèi)部控制的實(shí)施營造良好氛圍和基礎(chǔ)。

（二）明確存貨內(nèi)部控制的具體目標(biāo)

存貨內(nèi)部控制是指企業(yè)為加強(qiáng)存貨管理控制而采取的一系列相互牽制、相互監(jiān)督的程序方法，以確保運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、財(cái)產(chǎn)的安全以及保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。存貨是企業(yè)生產(chǎn)原材料來源以及企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售增值的主要物類，是重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理是涉及到眾多部門和控制點(diǎn)的重要生產(chǎn)循環(huán)環(huán)節(jié)之一。因此，存貨管理內(nèi)部控制的建立應(yīng)引起公司管理者和決策層的重視，應(yīng)在公司的總體內(nèi)部控制指導(dǎo)性文件中明確存貨內(nèi)控的具體目標(biāo)為：防止差錯(cuò)及舞弊行為，保護(hù)存貨的安全完整;確保存貨的采購及領(lǐng)用的合理合法合規(guī);明確存貨管理中不相容職務(wù)分離;保證存貨核算業(yè)務(wù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性;提高存貨運(yùn)營效率。

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[2]胡明松.淺論存貨管理存在問題及對(duì)策[J].西部財(cái)會(huì)，2014（12）：6365.

作者簡(jiǎn)介：

張艷玲（1981-），女，漢族，河南駐馬店人，碩士研究生，電子科技大學(xué)成都學(xué)院財(cái)經(jīng)系會(huì)計(jì)教研室，研究方向：會(huì)計(jì)。