計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)人事檔案管理中的應用

諶立春

【摘要】隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)應用于各行各業(yè)，教育行業(yè)、會計行業(yè)等等都在工作中應用了計算機網(wǎng)絡技術，使工作效率顯著提高。人事檔案管理是一項很繁瑣的工作，企業(yè)基本依賴于傳統(tǒng)管理方法，若可以借助于計算機網(wǎng)絡技術對人事檔案進行管理，這樣就會大大提高工作效率。因此，本文主要探究計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理中的應用。

【關鍵詞】計算機技術;人事檔案管理;工作效率

計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理中的應用更加有助于人事檔案管理的規(guī)范化和有效化，能夠為人事檔案整個管理和工作體系帶來很大的便利。由于將計算機網(wǎng)絡技術應用于企業(yè)人事檔案管理是一個新興的方法，而人事檔案管理的整個工作體系作為一個傳統(tǒng)的工作，將計算機網(wǎng)絡技術等先進方法用于其中還存在很多的問題。

一、人事檔案管理中應用計算機網(wǎng)絡技術存在的問題

（一）對計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理中的應用不夠重視

如今，計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)滲透到了我們生活中的方方面面，但是在企業(yè)人事檔案管理中，管理人員已經(jīng)養(yǎng)成了利用傳統(tǒng)方法進行管理的習慣，有些企業(yè)雖然已經(jīng)將計算機網(wǎng)絡技術應用于企業(yè)人事檔案管理中，但是應用還是不夠充分。管理人員對于將計算機網(wǎng)絡技術應用于人事檔案管理中不夠重視，仍比較習慣于傳統(tǒng)的管理方法或簡單地應用。就目前的情況而言，對將計算機網(wǎng)絡技術應用于企業(yè)人事檔案管理中的重視程度和接受程度都不高，這成為將計算機網(wǎng)絡技術應用在企業(yè)人事檔案管理中“攔路虎”。

（二）應用計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案的相關制度不夠完善

目前，應用計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案的技術都沒有達到完全成熟的階段。對于人事檔案的管理者來說，最重要的是要保證檔案的真實性和完整度，就應用目前的計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案技術而言，檔案的真實性和完整度很難得到一定程度上的保障。對于將計算機網(wǎng)絡技術應用于管理企業(yè)的人事檔案，更沒有一個完善的標準和規(guī)范的制度，使計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理中的應用得不到保障。比如，計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案相對于傳統(tǒng)的方法來說，雖然具有存儲容量大以及可以進行共享等優(yōu)點，但是也存在安全系數(shù)低、真實性和完整度得不到保障以及病毒容易侵入等問題。因此，在企業(yè)人事檔案的管理中應用計算機網(wǎng)絡技術前，需要對有關制度和標準進行制定。由于缺少這樣的制度和標準，導致在利用計算機網(wǎng)絡技術進行人事檔案管理的過程中出現(xiàn)的問題無法得到及時的解決，這是一個主要的問題。

（三）無法保證計算機網(wǎng)絡技術在管理人事檔案時達到應有的標準和要求

電子檔案雖然相對于傳統(tǒng)檔案來說，存在移動性強、存儲起來比較便利以及可以共享等優(yōu)勢，但是相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事檔案來說，電子化檔案無法保證達到應有的標準和要求。主要有三個方面，一方面是電子化人事檔案的安全性得不到保障，可能在工作過程中或者是電子化人事檔案的存儲階段，會有病毒的侵入，導致電子化人事檔案的安全得不到保證;第二個方面是電子化人事檔案的真實性得不到保證。電子化人事檔案相對于傳統(tǒng)化檔案來說比較容易篡改和造假，這使電子化人事檔案的真實度無法得到保證;最后就是企業(yè)人事檔案的管理人員對計算機網(wǎng)絡技術的掌握不夠，技能水平無法滿足將計算機網(wǎng)絡技術應用于企業(yè)人事檔案管理中，這是存在的另一問題。

二、針對于目前存在的計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)人事檔案管理中的問題的突破策略

（一）管理人員對先進人事檔案管理方法的重視程度

進入新時代，黨和國家對企業(yè)人事檔案管理提出了一系列的要求，若要滿足這些要求，僅僅依靠傳統(tǒng)的思維和方法是無法滿足的，要在企業(yè)人事檔案管理中應用計算機網(wǎng)絡技術，熟悉和掌握這些要求，是企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案的必修課。

針對于管理人員對于計算機網(wǎng)絡技術接受度和重視程度不高的問題，可以采取提高管理人員對先進人事檔案方法的重視程度的策略。提高管理人員對于先進人事檔案方法的重視程度，這是計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理中應用的前提。一套工作方法的轉(zhuǎn)變是需要時間和精力的，因此，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事檔案方法轉(zhuǎn)變?yōu)閼糜嬎銠C網(wǎng)絡技術，需要提高管理人員對電子化管理檔案方法的重視程度。

（二）建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案制度

針對于沒有針對應用計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案的相關制度問題，可以采取建立統(tǒng)一的電子化人事檔案的管理制度。建立和完善電子化人事檔案的管理制度有兩方面的意義，一方面是在人事檔案管理中應用計算機網(wǎng)絡技術出現(xiàn)了問題，可以參照相關的制度去解決問題，相關制度也可以對計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理中的應用進行規(guī)范和約束，避免一些問題的發(fā)生;另一方面，制度的建立可以保證將計算機網(wǎng)絡技術應用于企業(yè)人事檔案管理時，人事檔案的真實性、完整度和安全性。

（三）加強對企業(yè)人事檔案管理人員的技能培訓和政治要求

企業(yè)人事檔案管理人員對計算機網(wǎng)絡技術掌握的高低，直接決定了將計算機網(wǎng)絡技術應用于企業(yè)人事檔案管理中的成敗，所以對企業(yè)人事檔案管理人員進行計算機網(wǎng)絡技術方面的技能培訓成為必修課。對企業(yè)的管理者來說，一定要保持檔案的真實性。這就要求企業(yè)在選擇人員從事人事檔案管理時必須慎重，除了制度的監(jiān)管，還可以設置一些必備條件，比如：政治面貌要求中共黨員。這樣，可以大大提高將計算機網(wǎng)絡技術應用到企業(yè)人事檔案管理中的安全性。

三、結(jié)束語

本文主要對人事檔案的管理工作體系中計算機網(wǎng)絡技術的應用進行探討，分為兩個方面，分別是人事檔案管理中應用計算機網(wǎng)絡技術存在的問題和針對于目前存在的計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)人事檔案管理中的問題的突破策略。其中問題分別是管理人員對先進人事檔案管理方法的重視程度、應用計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案的相關制度不夠完善和無法保證計算機網(wǎng)絡技術在管理人事檔案時達到應有的標準和要求。其中策略包括管理人員對先進人事檔案管理方法的重視程度、建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡技術管理人事檔案制度和加強對企業(yè)人事檔案管理人員的技能培訓和政治要求。

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