石油企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的問題分析

【摘要】本文重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)共享中心在適應(yīng)石油企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、提升財(cái)務(wù)工作效率、提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、為公司管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支持時(shí)需要完善和改進(jìn)的地方，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享 問題 分析

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)，為降低交易成本、提高組織效率，國外一些規(guī)模較大的跨國企業(yè)集團(tuán)逐步建立了財(cái)務(wù)共享中心。目前，大型石油企業(yè)正在研究探索向這種模式轉(zhuǎn)變。雖然有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，但在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中仍有一些問題需要研究。

一、財(cái)務(wù)共享的概念

2013 年12 月財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享中心?！边@是我國最近提出的“財(cái)務(wù)共享”概念。概念明確將分散在各子公司或機(jī)構(gòu)中的共同的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐步集中到一個(gè)組織中，將會(huì)計(jì)核算模式由分散型轉(zhuǎn)變?yōu)榧行?，并以此為基礎(chǔ)，以為客戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)，利用現(xiàn)代化的分析技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，提供持續(xù)深入的價(jià)值鏈業(yè)務(wù)支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的一種模式。

二、石油企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)注意的問題

1.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，切實(shí)提高石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的安全性。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營過程中非常重要的組成部分。實(shí)施財(cái)務(wù)共享是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的重大變革，會(huì)影響石油企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。作為石油企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員，應(yīng)及時(shí)識(shí)別變革過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，通過有效的措施控制風(fēng)險(xiǎn)。變革過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是財(cái)務(wù)管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變后的信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心在降低成本提高效率的同時(shí)，也會(huì)減少業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員面對(duì)面的溝通。財(cái)務(wù)人員在能夠及時(shí)獲得信息的同時(shí)，因所獲得的信息是經(jīng)過加工后的信息，信息的深度將會(huì)有所降低。如不能設(shè)置相關(guān)信息控制活動(dòng)，信息不對(duì)稱的問題有可能更加嚴(yán)重。二是財(cái)務(wù)管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變過程中的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。分散管理模式下，每個(gè)獨(dú)立經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)與獨(dú)立核算單位的利益是一致的，會(huì)在獨(dú)立經(jīng)營單位與集團(tuán)總部或集團(tuán)內(nèi)部其他單位的利益博弈過程中提供利于自己的財(cái)務(wù)信息。但在集中管理模式下，獨(dú)立經(jīng)營單位的價(jià)格、成本等關(guān)鍵核心信息將被共享，集團(tuán)利益角度下，各獨(dú)立單位的利益將被重新劃分，這將會(huì)給石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建帶來較大的阻力。三是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)面臨較大的組織管理風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)打破原來的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離，財(cái)務(wù)管理職能將獨(dú)立出來，組織架構(gòu)及各級(jí)財(cái)務(wù)職能也將重新建立和劃分。

2.進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，更好地開展財(cái)務(wù)共享活動(dòng)。構(gòu)建石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分離。原來從事會(huì)計(jì)核算的大部分財(cái)務(wù)人員，一部分仍將從事會(huì)計(jì)核算，一部分需要轉(zhuǎn)型從事管理會(huì)計(jì)。

對(duì)于從事會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員，所面臨的不僅僅是原來一個(gè)單位的某一經(jīng)營業(yè)務(wù)，而是要面對(duì)石油集團(tuán)內(nèi)部所有單位相同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算，這需要這部分財(cái)務(wù)人員全面了解集團(tuán)內(nèi)部的管理架構(gòu)、組織架構(gòu)及各單位的經(jīng)營情況，才能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成管理信息，將在研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)和安全等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋，發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能，支持業(yè)務(wù)決策。

對(duì)于從事管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員，因?yàn)樾枰獙?duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)，為各部門、各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持，要求相對(duì)更高。一是要盡可能掌握全面的知識(shí)。管理會(huì)計(jì)已經(jīng)突破了原來的財(cái)務(wù)領(lǐng)域，管理會(huì)計(jì)人員需要了解集團(tuán)內(nèi)部各單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)，要有更加專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。二是要具備良好的溝通能力。隨著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，管理會(huì)計(jì)人員需要利用專業(yè)知識(shí)推動(dòng)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化，提供能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值的信息。

3.分步實(shí)施，逐步建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心。石油企業(yè)集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)或子公司如果具有相同或類似的經(jīng)營業(yè)務(wù)，那么就會(huì)有較多的重復(fù)的財(cái)務(wù)處理，財(cái)務(wù)共享中心也就能夠較快地構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但對(duì)于一些生產(chǎn)較復(fù)雜，縱向價(jià)值鏈較長的集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的石油企業(yè)，并非所有的業(yè)務(wù)都能立刻實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。另外，對(duì)于稅務(wù)管理，如果涉及國家較多，不同的國家稅收政策不同，這就需要相同部分共享，不同部分就要慎重考慮。

三、推進(jìn)石油企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的思路

1.加大宣傳力度，提高認(rèn)識(shí)建立財(cái)務(wù)共享中心對(duì)石油企業(yè)發(fā)展的重大意義。建立共享中心的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在降本增效、加強(qiáng)管控、落實(shí)內(nèi)控制度、提供決策支持等方面。應(yīng)該讓全體員工明白，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，但是并不轉(zhuǎn)移各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員、企業(yè)人員、財(cái)務(wù)人員的責(zé)任和權(quán)利。

2.完善共享平臺(tái)系統(tǒng)本身功能，使系統(tǒng)使用起來更便捷。系統(tǒng)服務(wù)單位要結(jié)合使用單位情況，盡快開發(fā)出適合使用單位的系統(tǒng)和模塊。比如信息系統(tǒng)推送和影像查看功能在移動(dòng)客戶端像“微信”一樣使用起來方便，快捷。系統(tǒng)本身應(yīng)該滿足所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需要，而非業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng)。

3.財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該有完善的用人制度。建立一個(gè)科學(xué)的考評(píng)體系來激發(fā)員工工作熱情，保證服務(wù)質(zhì)量，是擺在共享服務(wù)中心面前的一個(gè)課題。一是共享中心應(yīng)建立清晰的輪崗制度。共享中心在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)細(xì)化后，在某一崗位上體現(xiàn)的是機(jī)械化的操作，對(duì)自己崗位上的工作越來越熟練，同時(shí)對(duì)其他工作崗位上的業(yè)務(wù)越來越生疏。在實(shí)際工作中共享中心應(yīng)考慮操作人員的輪崗周期、輪崗順序確保在執(zhí)行輪崗時(shí)能夠平穩(wěn)過渡。二是詳細(xì)的崗位職責(zé)。崗位職責(zé)不僅僅員工責(zé)權(quán)利的界定，更多的在界定責(zé)權(quán)利時(shí)把業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程鑲嵌進(jìn)去，盡可能細(xì)化。三是科學(xué)的績效管理。個(gè)人薪酬既和單量掛鉤，又要和服務(wù)質(zhì)量掛鉤。在工作中既要關(guān)注員工處理業(yè)務(wù)時(shí)間和業(yè)務(wù)質(zhì)量，還要關(guān)注員工服務(wù)態(tài)度是否和善，業(yè)務(wù)溝通技巧是否有效等。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在石油企業(yè)的發(fā)展過程中擁有著重要的作用。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠突破傳統(tǒng)系統(tǒng)中時(shí)間地點(diǎn)的限制，節(jié)約石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中人力物力的支出，為石油企業(yè)獲得更大的利潤空間。同時(shí)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，為石油企業(yè)管理決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

作者簡(jiǎn)介：呂正芳，女，2010年畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)，現(xiàn)任中國石油川慶鉆探長慶鉆井總公司財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)主管，會(huì)計(jì)師。