戚革惠
摘要:互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下,出版領(lǐng)域越來(lái)越多地用到黑馬校對(duì)軟件。該文介紹了黑馬校對(duì)軟件的功能及其優(yōu)點(diǎn)和不足之處,同時(shí)提出有關(guān)黑馬軟件使用的意見(jiàn)和建議,以期幫助編校人員更好地了解黑馬軟件,并提高編校質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:黑馬軟件的功能;黑馬軟件的優(yōu)點(diǎn);黑馬軟件的不足之處;有關(guān)軟件使用的意見(jiàn)和建議
中圖分類(lèi)號(hào):TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2019)22-0092-02
開(kāi)放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID):
隨著科技的進(jìn)步,電腦的運(yùn)用越來(lái)越普及,人們的工作和生活也越來(lái)越離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)。在出版領(lǐng)域,作者交給編輯的也大多不是手寫(xiě)稿,而是打印稿;有的則直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將電子文檔傳給編輯,由編輯打印出來(lái)。打印稿將傳統(tǒng)的原稿與校樣合二為一,也將錄排差錯(cuò)與寫(xiě)作差錯(cuò)合二為一。如何改變傳統(tǒng)的編校形式,有效消滅稿件中的差錯(cuò),是編校人員需要思考的問(wèn)題。在這種大環(huán)境下,校對(duì)軟件的出現(xiàn),成為編校人員的福音。
在校對(duì)軟件中,由北京黑馬飛騰科技有限公司開(kāi)發(fā)的黑馬校對(duì)軟件是極具代表性的一款專業(yè)校對(duì)軟件。尤其是黑馬校對(duì)V21,包含S2版、PS版、Word版、小樣板、飛騰插件版和PDF版等校對(duì)界面,采用計(jì)算語(yǔ)言先進(jìn)的語(yǔ)法分析和語(yǔ)料庫(kù)統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的方法,具有漢語(yǔ)切分技術(shù)、漢語(yǔ)語(yǔ)法分析技術(shù)、漢語(yǔ)依存關(guān)系分析技術(shù)等優(yōu)秀的中文智能技術(shù),查錯(cuò)準(zhǔn)確率和校對(duì)效率達(dá)到一個(gè)嶄新的高度。因此,黑馬校對(duì)軟件是目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高、實(shí)用性最強(qiáng)的專業(yè)校對(duì)軟件,已成為全國(guó)絕大多數(shù)出版社、報(bào)刊、印刷企業(yè)、圖書(shū)公司等的標(biāo)配。筆者在試用過(guò)程中,充分體會(huì)到該軟件的種種方便快捷之處,但也發(fā)現(xiàn)其存在一些不足,并積累了一些應(yīng)用方面的心得,現(xiàn)介紹一二。
1 黑馬軟件的優(yōu)點(diǎn)
1.1功能強(qiáng)大,界面友好
黑馬軟件是我國(guó)技術(shù)人員智慧和心血的結(jié)晶,它有多個(gè)版本,分別是單機(jī)版、多機(jī)版、限字版,可滿足不同用戶的需要,可謂“總有一款適合你”。它可以校對(duì)大部分中文錯(cuò)別字、多字、少字、人名、地名、英文(單詞拼寫(xiě))、部分成對(duì)標(biāo)點(diǎn)、科技計(jì)量符號(hào)、重句、異形詞、曾用詞等各類(lèi)錯(cuò)誤,還可以校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)、排序,校對(duì)大部分涉及臺(tái)灣的及其他的敏感的政治性錯(cuò)誤,還可以校對(duì)目錄、標(biāo)題、圖例、公式序號(hào)等。它可以直接嵌入A crobat中校對(duì)PDF文件,也可以嵌入Word、WPS或飛騰系統(tǒng)中,使編輯與校對(duì)或排版與校對(duì)完美結(jié)合。
黑馬軟件的界面友好,菜單設(shè)計(jì)美觀大方,可操作性強(qiáng),使用起來(lái)非常方便,不需要花費(fèi)太多時(shí)間就能夠熟練掌握。
1.2 校對(duì)速度快、效率高
黑馬校對(duì)速度極快,對(duì)于以文字為主的S2版、Word版文件,一般20萬(wàn)至30萬(wàn)的稿子只需數(shù)分鐘即可校完,校對(duì)速度快得驚人。而對(duì)于圖片較多的PS版、PDF版,則校對(duì)時(shí)間稍長(zhǎng)一些。
1.3 校對(duì)類(lèi)別廣
黑馬校對(duì)系統(tǒng)堪稱“雜家”,既可校對(duì)中文,也可校對(duì)外文;既可校對(duì)文科稿件,也可校對(duì)理科稿件。因此,黑馬校對(duì)軟件成為大多數(shù)出版單位、印刷企業(yè)、圖書(shū)公司等的辦公軟件中必不可少的一部分。
2 黑馬校對(duì)軟件的不足之處
2.1 查錯(cuò)能力有限
黑馬校對(duì)軟件校對(duì)的能力來(lái)源于黑馬公司在信息處理方面長(zhǎng)期積累的研究成果和技術(shù)實(shí)力,這決定了它只能處理可以形式化的問(wèn)題,而文字的形式符號(hào)是一個(gè)非常有限的形式系統(tǒng),自然語(yǔ)言更不可能徹底形式化,因此黑馬軟件的查錯(cuò)能力有限,對(duì)語(yǔ)法問(wèn)題不敏感,不能準(zhǔn)確校是非,誤報(bào)率高。
2.2 查錯(cuò)范圍有限
黑馬校對(duì)軟件可以掛接很多大規(guī)模的專業(yè)詞庫(kù),如物理、數(shù)學(xué)、歷史、考古等,共計(jì)79個(gè),覆蓋一萬(wàn)億高質(zhì)量語(yǔ)料,這使其可以校對(duì)的書(shū)稿種類(lèi)繁多。但是面對(duì)中醫(yī)、圍棋、象棋、古籍等類(lèi)型的書(shū)稿,黑馬軟件就顯得能力有限,誤報(bào)率偏高,使編校人員的工作量大增。
3 黑馬校對(duì)軟件的使用意見(jiàn)和建議
3.1 人機(jī)結(jié)合
隨著黑馬校對(duì)軟件的不斷升級(jí),它的功能越來(lái)越強(qiáng)大,已成為編校人員的得力助手,但畢竟其查錯(cuò)能力有限,不可能完全取代人工,因此,人機(jī)結(jié)合方有助于提高編校質(zhì)量。
3.2 編校人員都要熟悉黑馬校對(duì)軟件
不論是編輯還是校對(duì),都應(yīng)該熟練掌握黑馬校對(duì)軟件的使用方法。編輯在編完書(shū)稿后,可用黑馬軟件校對(duì)一遍,將書(shū)稿中錯(cuò)誤之處改正后再出清樣,以提高原稿質(zhì)量,減輕校對(duì)負(fù)擔(dān)。校對(duì)人員對(duì)于校樣中顯大紅、粉紅處要同樣重視,因?yàn)轱@大紅處不一定有錯(cuò)誤,顯粉紅處不一定沒(méi)錯(cuò)誤。顯粉紅時(shí)不能只看顯粉紅處的詞,而要閱讀顯粉紅詞所在的那句話,因?yàn)橛锌赡苠e(cuò)誤不在顯粉紅處,而在顯粉紅詞所在的這句話中。這樣做雖然比較麻煩,但可提高糾錯(cuò)率。
3.3 充分運(yùn)用用戶自定義和成批查找功能
黑馬校對(duì)軟件擁有開(kāi)放的用戶詞庫(kù),用戶可自定義詞庫(kù),即可自定義用戶庫(kù)、錯(cuò)誤庫(kù)、重點(diǎn)詞監(jiān)控庫(kù)、建議庫(kù)等詞庫(kù),這為用戶根據(jù)本單位書(shū)稿的類(lèi)型、易出差錯(cuò)等建立用戶詞庫(kù)提供了便利,充分利用這種“個(gè)性化服務(wù)”,可為查錯(cuò)、糾錯(cuò)提供極大的幫助。
黑馬校對(duì)軟件的成批查找功能對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)非常有用。當(dāng)編輯在編稿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有些用詞前后不統(tǒng)一或有錯(cuò)誤之處時(shí),若一頁(yè)頁(yè)去找會(huì)非常麻煩??蓪⑦@些詞或錯(cuò)誤記下來(lái),在編完稿件后建立一個(gè)TXT文件,方法如下:點(diǎn)擊“開(kāi)始”—“程序”—“附件”—“記事本”,輸入要查找的詞,要求一個(gè)詞占一行,輸入結(jié)束點(diǎn)擊“保存”,即建立了一個(gè)TXT文件(此文件可在“我的文檔”中找到)。在用黑馬軟件校對(duì)書(shū)稿時(shí),于“成批查找”中掛上此TXT文件,就可一次性將所有需查找的詞全部找到,非常方便。
4 結(jié)束語(yǔ)
如今的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)+的高速信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等在改變著人們的工作和生活方式?;ヂ?lián)網(wǎng)形勢(shì)下的黑馬校對(duì)軟件使編校工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了不同程度的變化,這既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。作為出版工作者,應(yīng)迎難而上,努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì),充分利用和開(kāi)發(fā)黑馬校對(duì)軟件的功能,使其更好地為提高書(shū)稿質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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[2] 蔡鴻程.作者編輯實(shí)用手冊(cè)[M].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2009.
【通聯(lián)編輯:唐一東】