于新容
摘要:互聯(lián)網(wǎng)+時代,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益豐富。企業(yè)員工上班濫用網(wǎng)絡(luò)資源的問題屢見不鮮。為了規(guī)范使用行為、合理分配資源,進一步完善管理制度,越來越多的企業(yè)引入了上網(wǎng)行為管理這種方法。下文將討論:小微企業(yè)如何通過有限的投入最大限度地優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源和上網(wǎng)行為。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)資源;帶寬管理;上網(wǎng)行為;安全審計;規(guī)范制度
中圖分類號:TP311? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)22-0063-03
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識碼(OSID):
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,讓網(wǎng)絡(luò)跟我們的生活息息相關(guān)??葱侣?、刷微博、打游戲、即時通信、網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為很多人的網(wǎng)絡(luò)生活寫照。然而,這些行為并非都在業(yè)余時間進行?,F(xiàn)代科技讓我們對網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的依賴,讓相當(dāng)多的網(wǎng)絡(luò)行為發(fā)生在上班時間。根據(jù)調(diào)查,企業(yè)員工在工作時間的上網(wǎng)行為主要有以下幾個方面:獲取與工作無關(guān)的資訊;與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)下載;與個人收益相關(guān)的活動;各種社交及溝通活動。
對于企業(yè)主或企業(yè)的管理者來說,如何規(guī)范管理員工上班時間的上網(wǎng)行為成為必須要解決的問題。
1 什么是行為管理
上網(wǎng)行為管理是一種約束和規(guī)范企業(yè)員工遵守工作紀(jì)律,提高工作效率的工具,是行政管理的電子化輔助手段??蓪崟r監(jiān)控、管理網(wǎng)絡(luò)資源使用情況,提高整體工作效率。上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品適用于需實施內(nèi)容審計與行為監(jiān)控、行為管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,可以說,在如今的大環(huán)境下,上網(wǎng)行為管理的應(yīng)用范圍非常廣泛。
上網(wǎng)行為管理是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要輔助手段,能滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)行為控制的需求。在完善的管理制度之外,企業(yè)必須要利用具備網(wǎng)絡(luò)行為管理功能的設(shè)備加以約束,做到軟硬結(jié)合。
2 為什么要行為管理
在如今網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時代,我們都知道網(wǎng)絡(luò)安全的重要。在這里談?wù)摰男袨槁酚傻氖褂?,并沒有覆蓋整個企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全,只能說是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的一種輔助行為。小微企業(yè)主也許會注重網(wǎng)絡(luò)安全,但是未必會花費可觀的金錢去部署一套完整的網(wǎng)絡(luò)安防系統(tǒng)。因此,在小微企業(yè)中,使用行為路由器來進行管理,不失為一種便捷、合理、低價的方式,既能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的安全管理,又可以管理員工上網(wǎng)行為,杜絕某些不合理應(yīng)用。從以下幾方面分析上網(wǎng)行為管理的必要性。
2.1 規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率
網(wǎng)絡(luò)資源毫無約束的隨意使用,會讓員工自覺不自覺的無視公司管理制度。大量占用工作時間從事與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動,必然降低工作效率。
2.2 保護信息安全,防止機密泄露
由于對用戶訪問網(wǎng)站沒有限制,內(nèi)網(wǎng)用戶無意中訪問各種高危網(wǎng)站會引起內(nèi)網(wǎng)病毒傳播,影響網(wǎng)絡(luò)正常運行;更有可能因此造成內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄露,對企業(yè)信息安全造成更嚴(yán)重的影響。
2.3 流量精細控制,優(yōu)化帶寬資源
雖然有各種網(wǎng)絡(luò)管理制度,但更多流于形式。員工在上班時間玩游戲、炒股等行為,大量占用帶寬,影響正常辦公所需要的帶寬。
2.4 多線接入均衡,穩(wěn)定安全共享
由于缺乏有效管理,資源分配不均衡,會造成各網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負載過高,影響正常使用。而用戶無意中的操作很可能對單位形成極大的安全隱患。
2.5 內(nèi)網(wǎng)用戶的各種上網(wǎng)行為不能有效記錄分析
沒有合理的審計,不能對內(nèi)網(wǎng)用戶的各種網(wǎng)絡(luò)行為做到分析總結(jié)。用戶對外網(wǎng)的各種網(wǎng)絡(luò)行為沒有記錄,缺少網(wǎng)絡(luò)管理方面的措施。
3 如何行為管理
下面,我們以某服飾公司為例,探討如何實現(xiàn)小微企業(yè)的上網(wǎng)行為管理。
3.1 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀
該企業(yè)規(guī)模較小,成立于2003年。共有信息點30余個。員工接近30人。最初的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為最簡單的寬帶路由加百兆交換機。因網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展飛速。于2017年升級改造網(wǎng)絡(luò),核心升級為千兆交換機,升級寬帶路由為帶有上網(wǎng)行為管理的設(shè)備,拓撲如圖1。
3.2 員工上網(wǎng)行為統(tǒng)計
升級前,員工上網(wǎng)行為如下圖:
3.3 員工上網(wǎng)行為分析
由圖2我們可以很清晰地看到,該公司員工在工作時間的上網(wǎng)行為與一般企業(yè)無異。公司的正常業(yè)務(wù)對互聯(lián)網(wǎng)的需求主要有以下兩方面:首先是跟客戶的溝通,主要通過郵件往來與即時通訊軟件如微信、QQ、阿里旺旺等。其次是公司的淘寶網(wǎng)店,有專人負責(zé)維護更新。從員工的上網(wǎng)行為來看。大量網(wǎng)絡(luò)帶寬用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作。雖然公司管理者三令五申,但是上班看視頻、炒股、P2P應(yīng)用等行為屢禁不止。給公司的正常運作帶來了很多負面影響。甚至有員工利用管理漏洞濫用公司資源,私自開設(shè)淘寶店。公司管理者希望用盡可能少的資金投入,實現(xiàn)上網(wǎng)行為的管理。
3.4 企業(yè)需求分析
應(yīng)該說,無論企業(yè)規(guī)模大小。只要對互聯(lián)網(wǎng)有需求,都應(yīng)該部署上網(wǎng)行為管理設(shè)備??墒俏覀冎?,此類設(shè)備高檔的動輒數(shù)萬數(shù)十萬人民幣,不是小微企業(yè)能夠承受的。尤其是現(xiàn)階段,盡管互聯(lián)網(wǎng)在我國已經(jīng)進入快速發(fā)展階段。但是絕大多數(shù)非專業(yè)人士對網(wǎng)絡(luò)管理并不了解,也不愿意過多投入資金。雖然有需求但是不知道該如何實施。在筆者的建議下,該公司管理者同意購置上網(wǎng)行為管理設(shè)備。并且很明確表達了將升級費用控制在三千元人民幣以內(nèi)。前面也說過,該公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)模很小,網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)總投入不超過十萬人民幣。對網(wǎng)絡(luò)管理的認識還非常初步。因此,結(jié)合了該公司實際情況以及管理者的要求。筆者為該公司推薦了入門級上網(wǎng)行為管理設(shè)備。相對低廉的價格符合小微企業(yè)的需求。同時,一并將交換機升級至了千兆,因為交換機不涉及上網(wǎng)行為管理,在此不再贅述。
3.5 解決方案
1) 如圖1所示,我們可以清晰地看到路由器在整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)拓撲中的位置。按照慣例,行為路由器被安排在內(nèi)外網(wǎng)之間,起到橋梁的作用,數(shù)據(jù)的進出都必須經(jīng)過這臺路由器。正是因為它所在的位置,我們可以對路由器進行相關(guān)的配置,對經(jīng)過的數(shù)據(jù)流進行分析篩查。限制數(shù)據(jù)流入流出的允許、拒絕權(quán)限,從而達到管理的目的。
2) 具體設(shè)置過程:下面我們以市售常見的行為管理路由器來進一步講解。
3) 對路由器進行基本設(shè)置后,打開瀏覽器進入WEB管理主界面,如圖3。在這里我們主要說明其中“上網(wǎng)行為管理”選項的操作。進入該選項,選擇“IP地址組”,先對各部門的IP地址進行分組。按照圖1中的公司結(jié)構(gòu)分布來規(guī)劃局域網(wǎng)的組織結(jié)構(gòu),對來訪人員、新入職員工等另外建組。這樣的規(guī)劃使整個網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)井然有序。這些分組將與上網(wǎng)行為管理的各個子功能配合使用,用來定義源地址或者目標(biāo)地址。根據(jù)公司實際情況,最終劃分為以下8個IP地址組:財務(wù)部、行政部、銷售部、跟單部、倉儲部、總經(jīng)理、來訪人員、新進職工。注:組名不能使用中文,只能使用漢語拼音或英文。
4) 進入“行為管理策略”選項,此選項可根據(jù)用戶需要定制相應(yīng)的上網(wǎng)行為管理策略。主要通過“分組策略”“軟件過濾”“網(wǎng)址黑白名單”“網(wǎng)頁安全”等四部分來實現(xiàn)。
① 分組策略:每個策略規(guī)則都需要啟動才能生效??梢詮牡刂方M列表中選取需要進行上網(wǎng)行為管理的對象,被選取的IP地址組將顯示在相應(yīng)的列表中。再從上網(wǎng)時間列表中選取對該對象進行上網(wǎng)行為管理的時間,被選取的時間組將顯示在相應(yīng)的列表中。例如:在工作時間,對倉儲部和跟單部實行上網(wǎng)行為管理。
② 軟件過濾:此選項可以有效地限制內(nèi)網(wǎng)用戶使用無關(guān)應(yīng)用,如P2P軟件、炒股軟件、視頻軟件等。同時記錄相關(guān)軟件的登錄日志。因為公司部分員工需要使用即時通信軟件跟客戶溝通。根據(jù)需要利用路由器的登錄日志記錄功能設(shè)置了例外,包括總經(jīng)理、跟單部、銷售部、財務(wù)部等相關(guān)員工允許使用特定軟件。其余賬號均設(shè)置了攔截。
③ 網(wǎng)址黑白名單:網(wǎng)址分類管理功能將大多數(shù)熱門網(wǎng)站進行分類,用于對外網(wǎng)網(wǎng)站的訪問進行管控。該公司設(shè)置將幾家供貨商的網(wǎng)站加入白名單。并根據(jù)IP分組,允許行政部下屬一名設(shè)計師訪問一些工作相關(guān)的設(shè)計類網(wǎng)站。另外,行政部下屬另一名員工負責(zé)維護公司的淘寶網(wǎng)店。此名員工允許訪問淘寶網(wǎng)。啟用阻斷功能,禁止用戶訪問“被阻斷網(wǎng)站”。根據(jù)實際需求,還可以啟用記錄功能、設(shè)置警告信息、禁止IP訪問網(wǎng)站等功能,進行進一步完善。
④ 網(wǎng)頁安全:禁止內(nèi)網(wǎng)用戶在論壇發(fā)帖、禁止用戶下載指定擴展名(比如exe、torrent等)的文件、禁止用戶訪問URL中包含指定關(guān)鍵字的網(wǎng)站。該公司有個別員工占用大量工作時間泡各種論壇,利用企業(yè)資源為個人謀利。因此企業(yè)管理者專門提出禁止訪問與工作無關(guān)的論壇。此項設(shè)置同時也杜絕了個別員工下載P2P文件、占用大量帶寬的行為。
5) 以上就是有關(guān)上網(wǎng)行為管理部分的設(shè)置。除了這些基本設(shè)置之外,上網(wǎng)行為管理路由器還具備很多其他功能,也可以用于輔助上網(wǎng)行為的限制和管理。例如:IP/MAC地址綁定;MAC地址過濾;WEB認證;流量控制;攻擊防御;連接限制等等多項功能,由于篇幅有限,不在此贅述。
4 對上網(wǎng)行為管理的總結(jié)
上網(wǎng)行為管理的技術(shù)實現(xiàn)大概分為幾個部分:用戶分組、應(yīng)用識別、行為審計、行為記錄等。
4.1 明確用戶身份
即分組,是實現(xiàn)上網(wǎng)行為管理的基礎(chǔ)。針對不同部門不同職責(zé)進行分組,對于每個特定的分組分配不同的上網(wǎng)權(quán)限,這樣才能適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用狀況。那種不依賴分組的“一刀切”是不能全面滿足用戶需求的。所以,分組管理和權(quán)限策略在路由器中設(shè)計為多重搭配組合的模式。本案例中該公司就根據(jù)實際需要進行了不同的分組,以達到靈活處理的要求。
4.2 精準(zhǔn)應(yīng)用識別
1) 通過封鎖特定應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器IP地址和端口地址,達到應(yīng)用無法連接到服務(wù)器的目的,實現(xiàn)行為的封鎖。上網(wǎng)行為管理就是廠家把應(yīng)用項目提出來,預(yù)制進產(chǎn)品中,賦予一個簡單容易理解的名字表達這個功能。這樣做法就是方便了用戶,不必讓用戶自己去查找要封鎖項目的相關(guān)信息,大大提高了產(chǎn)品的易用性。在這里,筆者覺得“易用性”是所有研發(fā)廠家在產(chǎn)品性能之后最應(yīng)該關(guān)注的重點。以本案例為例,相當(dāng)多的企業(yè)不重視網(wǎng)絡(luò)管理,不會配備專業(yè)人士。尤其在小微企業(yè),通常都由略通計算機的員工兼任。如果產(chǎn)品開發(fā)只注重功能不注重易用性,那么花再多的錢也達不到實際效果。
2) 此外,某些即時通信軟件、游戲、P2P等應(yīng)用,它們雖然有相對固定的服務(wù)器IP群,但它們的連接方式是靠協(xié)議握手,動態(tài)地變換IP和端口,甚至有些P2P應(yīng)用連IP都是不確定的。這就需要通過對協(xié)議封鎖的方式進行處理。通過對要封鎖的協(xié)議進行分析,實現(xiàn)行為封鎖。但是,道高一尺魔高一丈的道理我們都知道。因此,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理者必須時刻牢記“打補丁”的重要性。除了定期進行固件升級,還必須牢記及時更新、修補漏洞的原則。
3) 從技術(shù)實現(xiàn)的角度來看,通過IP地址和端口地址管理上網(wǎng)行為是較容易的手段,而通過協(xié)議對上網(wǎng)行為實現(xiàn)靈活管理則要求高得多。協(xié)議型封鎖既要吃透應(yīng)用協(xié)議的內(nèi)部過程,又要在實現(xiàn)的同時照顧路由器的轉(zhuǎn)發(fā)效率,照顧多WAN情況下的負載均衡,算法上是比較復(fù)雜的。實際應(yīng)用中,為了避免加大設(shè)備的負荷,應(yīng)該結(jié)合靜態(tài)的IP地址過濾、端口過濾和動態(tài)的協(xié)議封鎖兩種手段進行上網(wǎng)行為的管理。動靜結(jié)合的方式,既能有效利用設(shè)備、合理安排資源,又能減少規(guī)則設(shè)置不合理帶來的負面影響。
4.3 保障網(wǎng)絡(luò)安全
在使用計算機網(wǎng)絡(luò)的時候,我們都知道“進不來、看不懂、改不了、拿不走、跑不掉”的原則。上網(wǎng)行為審計和上網(wǎng)行為記錄就是這里說的“跑不掉”。 上網(wǎng)行為審計功能,是基于對象(受控對象,時間對象)的審計,控制非常靈活。上網(wǎng)行為審計狀態(tài),能夠查詢每個用戶的審計狀態(tài),輸出詳細的審計記錄。而上網(wǎng)日志記錄功能,可以產(chǎn)生基于對象(受控對象、時間對象)的日志記錄,記錄方式非常靈活。如有必要,管理員同樣可以通過查看記錄日志來分析受控對象的網(wǎng)絡(luò)行為。一旦出現(xiàn)對企業(yè)不利的意圖或行為,上網(wǎng)行為管理設(shè)備記錄下來的日志使我們有據(jù)可查。
5 寫在最后
5.1 使用反饋
在執(zhí)行了一段時間的上網(wǎng)行為管理后,該公司上班時間與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為大幅下降。炒股、看視頻、P2P下載等行為絕跡。上網(wǎng)秩序良好,工作效率提高。但是,也有不少員工反應(yīng),規(guī)則太過嚴(yán)格死板。經(jīng)過對大家的意見和建議進行分析,公司管理者重新制定了上網(wǎng)規(guī)則,允許員工在非工作時間訪問絕大部分互聯(lián)網(wǎng)及使用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。這樣的靈活規(guī)定,使得員工最終愉快地接受了上網(wǎng)行為的管控。
5.2 結(jié)論
經(jīng)過以上討論,我們可以得到如下結(jié)論:現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀,使用行為路由器是必要的。有利于幫助企業(yè)打造一個相對純凈的上網(wǎng)環(huán)境。同時,我們也應(yīng)該注意到,規(guī)矩是死的,人是活的。上網(wǎng)行為的規(guī)范是由人來最終執(zhí)行的,規(guī)則也是依賴人來制定的。設(shè)備只是我們的輔助手段。想要最終實現(xiàn)上網(wǎng)行為的管理,只靠設(shè)備不可行,還需要加上合理的使用與大家的遵守。
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【通聯(lián)編輯:唐一東】