實(shí)驗室危險化學(xué)品管理的智能化解決方案

王文鑣

摘要：實(shí)驗室中包含的危險化學(xué)品具有極大的威脅性，必須加強(qiáng)其管理并將其威脅降至最低，保障實(shí)驗室設(shè)備、材料安全以及相關(guān)人員人身安全。就當(dāng)前來看，實(shí)驗室危險化學(xué)品管理還存在一定不足，需要借助先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)促進(jìn)其管理的智能化發(fā)展，利用先進(jìn)技術(shù)提高管理水平，降低甚至消除危險化學(xué)品的安全威脅。本文簡單介紹實(shí)驗室危險化學(xué)品智能化管理，分析當(dāng)前危險化學(xué)品管理存在的問題，并就相應(yīng)智能化解決方案進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗室;危險化學(xué)品;管理;智能化;互聯(lián)網(wǎng)+

中圖分類號：TP311? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）22-0014-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

長期以來，實(shí)驗室危險化學(xué)品管理都存在一些不容忽視的缺陷與不足，導(dǎo)致化學(xué)品的存儲和使用面臨著一定危險，對實(shí)驗室財產(chǎn)安全以及實(shí)驗人員人身安全造成了嚴(yán)重威脅。隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的成熟，危險化學(xué)品管理能夠有效實(shí)現(xiàn)智能化，并且有效提高其管理的穩(wěn)定性與安全性，促進(jìn)管理水平的充分提升，為實(shí)驗室及人員安全提供基礎(chǔ)保障。

1 實(shí)驗室危險化學(xué)品智能化管理概述

實(shí)驗室危險化學(xué)品智能化管理是指借助互聯(lián)網(wǎng)+等先進(jìn)技術(shù)，將化學(xué)品管理與當(dāng)代信息技術(shù)相結(jié)合，對化學(xué)品進(jìn)行實(shí)時的、自動化的、智能化的管理。在智能化管理模式下，危險化學(xué)品的存取情況能夠被直接反映在信息系統(tǒng)中，從而幫助相關(guān)人員實(shí)時了解其存取狀況。與此同時，危險化學(xué)品的試用申請、授權(quán)、審批等都能通過互聯(lián)網(wǎng)平臺完成，提高了整體效率，優(yōu)化了管理流程。與此同時，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)等能夠?qū)ξｋU化學(xué)品存放環(huán)境、存放量等進(jìn)行實(shí)時自動監(jiān)測，并在出現(xiàn)異常情況時自動報警?？傮w而言，智能化管理的實(shí)現(xiàn)，能夠顯著提升實(shí)驗室危險化學(xué)品管理水平，保障化學(xué)品的存放及使用安全。

2 實(shí)驗室危險化學(xué)品管理存在的問題

高校實(shí)驗室危險化學(xué)品傳統(tǒng)管理模式存在較多缺陷與不足，導(dǎo)致化學(xué)品的存放及使用均有著一定的不安全因素，威脅較大。首先，化學(xué)品管理信息滯后甚至存在錯漏。在傳統(tǒng)管理模式下，危險化學(xué)品的管理是以人工為主，很容易出現(xiàn)化學(xué)品存取后沒有及時更新管理信息的情況，導(dǎo)致管理信息與實(shí)際情況存在一定偏差。與此同時，由于管理人員疏忽，更可能出現(xiàn)管理信息存在巨大錯誤和漏洞的情況。其次，傳統(tǒng)管理模式缺乏物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，難以對危險化學(xué)品的存放環(huán)境及取用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，進(jìn)而出現(xiàn)管理風(fēng)險無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題。其次，傳統(tǒng)管理模式由于信息溝通效率較低，實(shí)驗室與其他化學(xué)品管理部門、機(jī)構(gòu)、單位之間的溝通存在嚴(yán)重滯后性，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。在這種情況下，危險化學(xué)品監(jiān)管工作難以高效開展，較易出現(xiàn)化學(xué)品被濫用、盜用的現(xiàn)象。最后，當(dāng)前的危險化學(xué)品存儲取用流程較為復(fù)雜，導(dǎo)致管理難度進(jìn)一步提高，有時在發(fā)生危險化學(xué)品超出最大領(lǐng)用量、逾期不歸還等問題后，依舊難以及時發(fā)現(xiàn)和有效處理。

3 實(shí)驗室危險化學(xué)品管理智能化解決方案

3.1 智能化管理方案概述

實(shí)驗室危險化學(xué)品智能化管理方案是借助各種智能化技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，從各個層面實(shí)現(xiàn)管理的智能化的解決方案。在該方案下，危險化學(xué)品的管理將成為一個統(tǒng)一整體，并且能夠自動、智能得完成部分管理任務(wù)，在減少管理強(qiáng)度的同時提高管理質(zhì)量與效率?？傮w上而言，該解決方案至少要以解決當(dāng)前管理問題為基本目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化管理，促進(jìn)管理水平的顯著提升。因此，該管理方案實(shí)際上是以智能化管理基礎(chǔ)建設(shè)為根本，以解決管理信息滯后、溝通不便、環(huán)境及化學(xué)品監(jiān)測不力、管理流程復(fù)雜等問題為重要目標(biāo)，以構(gòu)建智能化管理系統(tǒng)為途徑，從多個層面實(shí)現(xiàn)危險化學(xué)品智能化管理的可行解決方案。在該方案的合理支持下，實(shí)驗室危險化學(xué)品管理不再是完全獨(dú)立的工作和任務(wù)，而是更加智能且與其他管理部門、機(jī)構(gòu)、組織聯(lián)系更加緊密的體系，有效保障了危險化學(xué)品的存放、使用安全。

3.2 智能化管理系統(tǒng)

智能化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)+為基礎(chǔ)，結(jié)合計算機(jī)信息技術(shù)與實(shí)驗室危險化學(xué)品管理需求而構(gòu)建起來的?？偟膩碚f，該系統(tǒng)由智能藥品柜、化學(xué)倉庫、化學(xué)品管理平臺、管理中心等部分組成，而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以及計算機(jī)信息技術(shù)正是連接各系統(tǒng)部分的關(guān)鍵技術(shù)。只有在這些技術(shù)的合理支持下，各部分才能組合成完善的智能化管理系統(tǒng)。智能藥品柜是供用戶取用危險化學(xué)品的設(shè)備，化學(xué)倉庫則是管理用存取化學(xué)品的場所，二者均需要通過物聯(lián)網(wǎng)與管理中心相連?；瘜W(xué)品管理平臺是直接于管理中心相連并面向用戶的軟件平臺。用戶通過該平臺能夠?qū)崟r了解化學(xué)品信息，同時進(jìn)行使用申請、歸還確認(rèn)等操作，而管理人員則可以通過該平臺公布相應(yīng)信息，并提供各種化學(xué)品管理服務(wù)。至于管理中心則是該智能管理系統(tǒng)的核心部分，管理人員通過管理中心能夠?qū)ξｋU化學(xué)品進(jìn)行實(shí)時在線監(jiān)測和管理，同時也能及時更新管理信息，給予用戶良好管理服務(wù)。

該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用時有著諸多優(yōu)勢。首先，由于該系統(tǒng)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)瘜W(xué)品數(shù)量、存放環(huán)境等進(jìn)行自動、實(shí)時監(jiān)控。這樣不但能夠減少人力資源浪費(fèi)，同時也能大幅提高實(shí)際監(jiān)控水平。系統(tǒng)一旦監(jiān)測到異常，便會自動報警甚至進(jìn)行自處理，大大降低了危險化學(xué)品的管理風(fēng)險。其次，該系統(tǒng)大幅優(yōu)化了化學(xué)品管理流程，尤其是在用戶領(lǐng)用藥品方面。用戶只需通過信息管理平臺或客戶端，即可在線完成藥品使用申請，而管理員、導(dǎo)師等也能隨時進(jìn)行審批，大大提高了化學(xué)品管理效率。然后，智能藥品柜能夠讓用戶在獲取權(quán)限后進(jìn)行自主存取，管理人員只需要根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)顯示信息及時對藥品柜中化學(xué)品進(jìn)行補(bǔ)充和管理。另外，該系統(tǒng)能夠有效實(shí)現(xiàn)信息的分級管理，領(lǐng)用人、導(dǎo)師、管理員及相關(guān)管理部門的管理權(quán)限等級逐級上升，高等級人員可以查看低等級人員的藥品使用信息，從而能夠更好地保障危險化學(xué)品的管理安全，防止監(jiān)管不到位的情況出現(xiàn)。最后，該系統(tǒng)不但完全實(shí)現(xiàn)了無紙化管理，使得危險化學(xué)品的管理更加節(jié)能環(huán)保，更具有可定制動能模塊，讓各高校實(shí)驗室能夠根據(jù)實(shí)際情況定制相應(yīng)功能。

3.3 智能化存放取用模塊

在實(shí)驗室危險化學(xué)品智能化管理系統(tǒng)下，存放取用模塊主要由兩部分構(gòu)成，分別是智能藥品柜和化學(xué)倉庫，前者直接面向用戶，后者則由管理人員進(jìn)行管理。

智能藥品柜是與管理中心直接相連的全自動化、智能化管理設(shè)施，其能夠?qū)瘜W(xué)品狀態(tài)以及存放環(huán)境進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，同時也具有配備有智能鎖、顯示屏以及可拓展定制模塊。智能藥品柜會對柜內(nèi)環(huán)境進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，包括溫度、濕度、氣壓等，通過物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將這些數(shù)據(jù)實(shí)時上傳到管理中心，并在監(jiān)測數(shù)據(jù)超出預(yù)設(shè)范圍時進(jìn)行報警。與此同時，智能藥品柜也能對化學(xué)品狀態(tài)進(jìn)行檢測和記錄，主要是重量。每當(dāng)發(fā)生存取操作后，智能藥品柜都會記錄化學(xué)品重量并上傳數(shù)據(jù)。而顯示屏與智能鎖則是為用戶量身打造的，顯示屏上會滾動顯示藥品的名稱、重量、存放日期、使用細(xì)則等信息，以供用戶了解。而智能鎖則會在用戶取得權(quán)限后，通過掃描二維碼、輸入密碼等方式進(jìn)行開啟，以便用戶自主完成取放操作。

危險化學(xué)品出、入庫是由管理人員進(jìn)行操作的。在該系統(tǒng)下，出、入庫操作不再需要進(jìn)行手動填寫信息。只需要利用條形碼掃描器掃描標(biāo)簽，并在獲得系統(tǒng)權(quán)限后，管留員就能將危險化學(xué)品添加入庫，并通過計算機(jī)補(bǔ)全相應(yīng)信息。至于出庫操作則需要在獲得相應(yīng)審批及權(quán)限后，才能通過掃描器掃描權(quán)限碼并進(jìn)行取用。不管是入庫還是出庫操作，都需要記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)和信息，并同步更新到服務(wù)器。

3.4 智能化信息管理模塊

在智能化管理系統(tǒng)下，其信息管理模塊主要包括人員信息、化學(xué)品狀態(tài)信息及提醒警告信息。由于該系統(tǒng)將人員分為領(lǐng)用人、導(dǎo)師、管理員以及管理部門四部分，其中導(dǎo)師單獨(dú)面向領(lǐng)用人并基于其授權(quán)，管理員則是連接管理部門及領(lǐng)用人的中間人，既要為領(lǐng)用人提供授權(quán)，又要向管理部門提交申請和管理信息。需要注意的是，在該系統(tǒng)中會直接面向智能藥品柜與化學(xué)倉庫的只有領(lǐng)用人和管理員，因此在相應(yīng)的管理平臺上，只有他們能夠獲取打開智能藥品柜或者化學(xué)倉庫的權(quán)限碼。

化學(xué)品狀態(tài)信息管理模塊主要是實(shí)時顯示化學(xué)品管理相關(guān)信息，包括環(huán)境、質(zhì)量、取用情況、歸還情況等。領(lǐng)用人可以在管理平臺登錄自身賬號，查詢這部分信息。與此同時，領(lǐng)用人還能查看自身申領(lǐng)、取用、歸還，待歸還記錄等信息，并可進(jìn)行申領(lǐng)、權(quán)限碼獲取等操作。導(dǎo)師登錄賬號后，同樣可以查閱這部分信息，并對領(lǐng)用人領(lǐng)用申請進(jìn)行審批。至于管理員登錄賬號后，則能在查閱該部分信息的同時，查詢其他化學(xué)品管理信息，如化學(xué)品使用清單、待補(bǔ)充信息等，從而及時進(jìn)行管理操作。

提醒警報信息管理模塊同樣是信息管理的重要部分，是體現(xiàn)該管理系統(tǒng)智能化的重要部分。管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的提醒警報標(biāo)準(zhǔn)，一旦系統(tǒng)監(jiān)測到觸發(fā)相應(yīng)提醒警報的情況，就會自動向?qū)?yīng)人員發(fā)出提醒或警報。例如，領(lǐng)用人在取用化學(xué)品后其賬號及手機(jī)就會收到對應(yīng)的使用注意事項;領(lǐng)用人單次取用量或領(lǐng)用周期超過設(shè)定值，系統(tǒng)同樣會進(jìn)行提醒;化學(xué)品存放時間超出一定期限系統(tǒng)則會向管理員發(fā)出警報;智能藥品柜化學(xué)品不足則會向管理員發(fā)出提醒，并在領(lǐng)取申請界面向領(lǐng)用人顯示化學(xué)品不足的提醒。

4 結(jié)束語

綜合上述分析可知，實(shí)驗室危險化學(xué)品管理必然需要實(shí)現(xiàn)智能化，提高管理水平。對此，可以借助物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建完善的化學(xué)品智能管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化的、智能化的管理，充分保障危險化學(xué)品的存取及使用安全。

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【通聯(lián)編輯：梁書】