數(shù)字檔案資源研究綜述

董秀銳 張穎 孫常華

摘 要 近年來隨著科學(xué)信息技術(shù)在我國的應(yīng)用與發(fā)展，在檔案管理方面，數(shù)字化的形式已經(jīng)逐漸成為檔案資源記錄與存儲的主要形式，成為我國信息資產(chǎn)的重要組成部分。本文針對數(shù)字檔案資源的概念、背景作為研究出發(fā)點，對我國數(shù)字檔案資源進(jìn)行研究，為數(shù)字檔案的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案管理 資源 研究

中圖分類號：G253文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展與不斷深化，我國社會已經(jīng)入信息化極速發(fā)展的時代，人們?nèi)粘W(xué)習(xí)、生活、工作已經(jīng)無法離開信息數(shù)字化技術(shù)。信息數(shù)字化技術(shù)能夠幫助人們更好的開展工作，提升工作效率。同時，數(shù)字檔案資源也在這樣的發(fā)展背景之下應(yīng)運(yùn)而生，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案信息資源的生成環(huán)境、傳播方式等等，并逐漸取代傳統(tǒng)檔案資源形式成為當(dāng)前社會主要的信息資源形態(tài)。數(shù)字檔案資源已經(jīng)成為檔案界新型的學(xué)術(shù)關(guān)注點。

1數(shù)字檔案資源概念

就目前發(fā)展現(xiàn)狀來說，數(shù)字檔案資源中不僅包括了傳統(tǒng)館藏檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后的檔案資源形式，同時也包含了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的數(shù)字檔案資源。由此看來數(shù)字檔案資源的來源渠道較多，資源結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，在管理方面存在一定的難度。

數(shù)字檔案資源的分類可以依照生成方式、生成主體、分布狀況來劃分。其中依照生成方式可以劃分為傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、電子檔案以及網(wǎng)絡(luò)檔案資源;按照生成主體標(biāo)準(zhǔn)可以分類為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及家庭個人等不同的社會活動形式來歸類。通過對數(shù)字檔案資源進(jìn)行研究，可以將數(shù)字檔案資源看作是國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體或個人在進(jìn)行社會活動過程中所產(chǎn)生的具有一定記錄、保存價值的數(shù)字記錄，對整個檔案事業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

2數(shù)字檔案資源研究背景

2.1互聯(lián)網(wǎng)的普及

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)及技術(shù)已經(jīng)得到了最大化的普及，人們的日常生活、工作已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。在此基礎(chǔ)之上，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下對檔案資源的管理方式進(jìn)行更新與變革，在檔案資源的管理過程中，充分的應(yīng)用了“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算等信息技術(shù)作為支撐，建立起數(shù)字信息化的檔案資源管理系統(tǒng)，并將相關(guān)信息利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源共享，成為全球化競爭中重要力量組成部分。而數(shù)字檔案資源作為數(shù)字信息資源的重要部分，必將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新型增長點。

2.2信息資源戰(zhàn)略的開展

目前，數(shù)字信息資源的建設(shè)已經(jīng)成為世界各國在發(fā)展過程中需要注意的問題，將數(shù)字信息資源與國家發(fā)展緊密相連，相繼出臺與本國國情相適應(yīng)的數(shù)字信息資源戰(zhàn)略，以此來確保自己國家在激烈的數(shù)字資源競爭時期能夠占據(jù)一席之地，提升國家社會地位，促使國家經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展。

3數(shù)字檔案資源研究綜述

3.1我國數(shù)字檔案資源研究進(jìn)展

我國在進(jìn)行數(shù)字檔案資源研究的時候，主要從電子文件、數(shù)字檔案館以及數(shù)字檔案資源的發(fā)展演變方面入手，研究數(shù)字檔案資源的時代變化。隨著對電子文件進(jìn)行大量的研究與分析，現(xiàn)已經(jīng)對電子文件的生成、特點、歸檔、管理、存儲、傳播等多方面進(jìn)行了全面性、系統(tǒng)的研究與分析，為數(shù)字檔案資源奠定了基礎(chǔ)。其中馮惠玲團(tuán)隊在電子文件研究過程中還對其風(fēng)險管理、集成策略及相關(guān)的國家戰(zhàn)略等情況進(jìn)行了深入的研究與探討，提出我國在進(jìn)行數(shù)字檔案資源管理時需要從法規(guī)、管理、技術(shù)這三個方面進(jìn)行全面性的建設(shè)與保障，做到三位一體。此外，我國檔案界相關(guān)學(xué)者也相繼發(fā)表了諸多著作，如王芳的《數(shù)字檔案館學(xué)》、潘連根的《數(shù)字檔案館研究》、朱小怡的《數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實踐》、李國慶的《數(shù)字檔案館概論》等，對整個數(shù)字檔案資源的管理進(jìn)行全面性總結(jié)，提出切實可行的實施方案。

3.2數(shù)字檔案資源研究還處于探索期

當(dāng)前，我國政府對于數(shù)字檔案資源建設(shè)的關(guān)注度不斷增加，并將其納入到國家信息化的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之中。在國際間，國家檔案大會、國際檔案理事會等相關(guān)的專業(yè)學(xué)會也為數(shù)字檔案資源研究提供了經(jīng)驗學(xué)習(xí)與交流的平臺。但是在數(shù)字檔案資源研究方面，國內(nèi)外存在著較大的差異，國內(nèi)主要是對傳統(tǒng)的電子文件、檔案信息化進(jìn)行研究;而國外則主要針對的是其技術(shù)層面，將數(shù)字檔案資源存儲與安全作為重要的研究對象。

3.3數(shù)字檔案資源研究趨勢

數(shù)字檔案資源作為檔案事業(yè)的新型事物，現(xiàn)已得到學(xué)術(shù)界大多數(shù)人的關(guān)注，成為重點研究對象之一。其所包括的電子文件管理、檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與建設(shè)等內(nèi)容現(xiàn)已得到了一定程度的發(fā)展。而數(shù)字檔案資源的存儲與安全問題成為了近年來國內(nèi)外重點研究的方向，成為了未來數(shù)字檔案資源研究的重點領(lǐng)域。通過分析云儲存、云備份等數(shù)據(jù)信息技術(shù)來將其應(yīng)用在數(shù)字檔案資源儲存中，保存并傳承相關(guān)的數(shù)字檔案資源。同時，數(shù)字檔案資源的管理與服務(wù)層面也將會成為未來發(fā)展研究的主流。通過加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的管理方式、管理技術(shù)及管理手段等，應(yīng)用與之相關(guān)的社會學(xué)、計算機(jī)等理論知識來提升資源服務(wù)模式與策略，以此來應(yīng)對數(shù)字環(huán)境之下的檔案資源管理，提升數(shù)字檔案資源管理效果。除此之外，數(shù)字檔案資源的合作與共享也將成為今后發(fā)展研究的主要內(nèi)容，通過合作與共享才能夠突破傳統(tǒng)的檔案資源弊端，拓寬新型的數(shù)字檔案資源共享途徑，充分的發(fā)揮出其社會功能。

隨著社會信息化的發(fā)展與改革，在檔案資源管理方面，數(shù)字化的應(yīng)用將會成為未來的主流形式。通過結(jié)合當(dāng)前國際社會數(shù)字化檔案資源管理的形式來進(jìn)行調(diào)整與改革，能夠有效提升我國數(shù)字檔案資源的管理效果，對相關(guān)資源進(jìn)行更加長久的存儲與應(yīng)用，為社會發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 金波，丁華東，倪代川.數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究[M].學(xué)習(xí)出版社，2014.

[2] 黃霄羽，張斌.以創(chuàng)新應(yīng)對變化，以發(fā)展追求認(rèn)同——第17屆國際檔案大會評析[J].檔案學(xué)通訊，2016（01）.