Excel輕松提取文件名

馬震安

首先，打開Excel文件，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“定義名稱一定義名稱”，在彈出窗口的名稱處輸入“獲取文件名”（當(dāng)然，這個(gè)名稱可以根據(jù)自己的需要來(lái)起），在引用位置處輸入“=files（"D：＼mazhenan123＼培訓(xùn)內(nèi)容＼*.*"）”。注意：函數(shù)中的引號(hào)為英文引號(hào)，引號(hào)中的內(nèi)容為所要獲取文件名所在文件夾的絕對(duì)路徑（圖1）。

接下來(lái)，在工作表A 2單元格中輸入“=INDEX（獲取文件名，ROW（A1））”，然后下拉，直到取完為止，即出現(xiàn)錯(cuò)誤值。這樣，就獲取了“D：＼mazhenan123＼培訓(xùn)內(nèi)容”文件夾下的所有文件（圖3）。

注意：如果名稱引用位置處輸入的是“=files（”D：＼mazhenan123＼培訓(xùn)內(nèi)容＼用戶*.*"）”，則只能提取文件名開頭包含“用戶”兩個(gè)字的所有文件（圖4）。

當(dāng)然，提取出的文件名還可以用MID、LEN等函數(shù)，提取出不包含擴(kuò)展名的純文件名。如在B2單元格中輸入“=MID（A2，1，LEN（A2）-4）”，向下拖動(dòng)填充，這樣所需要的純文件名就提取出來(lái)了（圖5）。

小提示

（1） FILES函數(shù)的語(yǔ)法格式：FILES（directory_text）。其中directory_text指定從哪一個(gè)目錄中返回文件名，它必須是絕對(duì)路徑;同時(shí)，directory_text接受通配符問(wèn)號(hào)？和星號(hào)*，？號(hào)是指匹配任意單個(gè)字符，*號(hào)匹配任意字符序列，比如directory_text如果是“D：＼mazhenan123＼培訓(xùn)內(nèi)容＼*.doc”，則表示返回?cái)U(kuò)展名是“.doc”的Word文檔。

（2）關(guān)于directory_text的輸入，可以打開所要獲取文件名所在的文件夾，在文件夾的地址欄單擊，這樣就將文件夾的絕對(duì)路徑選中了，按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，然后進(jìn)行粘貼就可以了（圖2）。