簡單易操作Excel熱圖輕松做

平淡

高考預(yù)測成績一目了然

首先準備班級所有同學兩次考試的成績數(shù)據(jù)，按自己的需要錄入原始數(shù)據(jù)（圖1）。

假設(shè)預(yù)測今年的本科和專科分數(shù)線為481分和390分，那么選中B2：C17區(qū)域，點擊“開始一條件格式一大于”，在打開的窗口中輸入大于480分的單元格填充為“淺紅填充深色文本”，這樣所有超過480分的同學成績都會被填充為淺紅色（圖2）。繼續(xù)設(shè)置一個條件格式，將介于390-480之間的數(shù)據(jù)填充為綠色。

這樣每次考試完畢填寫成績后，哪位同學可能被本科或者?？其浫?，通過顏色就能一目了然地看出來了（圖3）。

學生成績發(fā)展趨勢圖

我們還可以制作更直觀的動態(tài)熱圖，比如需要將每次考試進步最快和退步最多的三位同學標注出來，可以先定位到D2單元格，輸入公式“=C2-B2”（不合外側(cè)引號），得出每位同學前后進步（或者退步）的分值，然后從中選擇最大三位數(shù)和最小三位數(shù)，對應(yīng)的就是每次考試進步最快和退步最多的同學。為了便于查看，可以通過添加控件的方法來快速篩選。

點擊“開發(fā)工具”選項卡，選取“控件一插入—，表單控件一復(fù)選框（窗體控件）”，在當前工作表中插入一個窗體控件。右擊插入的控件選擇“編輯文字”，按提示將控件的名字更改為“進步最快三位同學”。同上，繼續(xù)插入一個復(fù)選框控件，并將其名稱設(shè)置為“退步最大三位同學”（圖4）。

右擊“進步最快三位同學”控件選擇“設(shè)置控件格式”，在打開的設(shè)置窗口中切換到“控制”，值選擇單元格鏈接，在其中選擇“$H$1”，即H1單元格的數(shù)值作為控制復(fù)選框選擇的條件。默認情況下如果復(fù)選框被選擇，那么H1的值為TRUE，否則為FALSE（圖5）。

操作同上，選擇另一個控件，單元格鏈接的值選擇“$H$2”。接著選中E2：E17數(shù)據(jù)，點擊“開始一條件格式一使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，接著在公式框輸入“=lF（$H$1=TRUE，IF（E2>=LARGE（$E$2：$E$17，3），TRUE， FALSE》”（圖6）.

公式解釋：

這里使用IF嵌套LARGE函數(shù)來篩選E列最大的三個值（即進步最快三個同學），IF函數(shù)條件是通過H1的數(shù)值進行判斷。當復(fù)選框的控件被選中時，控件關(guān)聯(lián)的H1數(shù)值是TRUE（否則為FALSE），接著通過LARGE函數(shù)在E2：E17中選擇最大的三個數(shù)值。

繼續(xù)點擊“格式”，在打開的窗口中選擇“填充”，將符合條件的數(shù)據(jù)單元格填充為藍色，這樣成績進步最快的三個同學會被標注為藍色。

操作同上，點擊“開始一條件格式一使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，接著在公式框輸入“=lF（$H$2=TRUE，IF（E2<=SMALL（$E$2：$E$17，3），TRUE，F(xiàn)ALSE》”，這里條件判斷使用H2單元格數(shù)值，最小的三位數(shù)則使用SMALL函數(shù)進行篩選，將符合其條件的單元格填充為紫色顯示（圖7）。

完成上述的設(shè)置后，如果我們需要查看進步最快的三個同學的成績，那么只要勾選“進步最快三位同學”控件的復(fù)選框，符合條件的三位同學會被填充為藍色，從而快速顯示出來。因為是復(fù)選框控件，我們也可以根據(jù)自己的需要對進步、退步的同學選擇進行熱圖的動態(tài)顯示（圖8）。

Excel熱圖美化

為了讓熱圖的顯示更為美觀，最后還可以進行對齊美化。首先將單元格的大小調(diào)整為72 x72像素，并將字體調(diào)整為居中顯示。選中B2：E17區(qū)域，點擊“開始一邊框一無邊框”，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為無邊框顯示。點擊“插入一形狀一矩形”，在控件下方插入一個矩形并置于底層，將控件和插入的矩形組合在一起。

最后再為熱圖的形狀顏色添加文字說明，這樣最終的熱圖看起來就更為專業(yè)、美觀了。當然我們還可以將最終顯示的熱圖導(dǎo)出為圖片，放置在PPT中進行展示（圖9）。