基于財務共享服務的企業(yè)財務管理新模式

李巍

摘要：在我國目前的經(jīng)濟形勢大背景下，企業(yè)財務管理轉型是開展現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然選擇。為了推動財務管理工作的開展，大部分企業(yè)都加快財務共享服務的建設，設立了財務共享服務中心。但由于我國在財務共享服務方面的研究還不成熟、對財務共享服務的認知不全，使企業(yè)在財務共享服務中心的建設中還存在不少問題。本文主要通過分析企業(yè)財務共享服務建設中的難點，研究優(yōu)化共享中心構建的思路。

關鍵詞：財務共享;財務管理;新模式

一、建設財務共享服務的必然性

在我國市場不斷開放、市場全球化進程不斷加快的時代下，企業(yè)面臨的市場環(huán)境處于不斷變動的狀態(tài)，再加上企業(yè)的業(yè)務隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷多元化，使企業(yè)經(jīng)營中潛在的風險不斷增加，同時風險的危險性也不斷增加。所以，企業(yè)一方面需要尋求新的財務管理模式提高經(jīng)營效益、管理效益。通過對財務管理運轉模式的分析，財務管理轉型的基礎是將原本的核算工作簡化、提高企業(yè)數(shù)據(jù)收集、加工的準確性，即在企業(yè)各部門之間實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。故而，建設財務共享服務是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、尋求可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;另一方面，企業(yè)的多元化經(jīng)營也促使企業(yè)不斷拓展自身經(jīng)營規(guī)模，企業(yè)管理層級不斷增加，管理模式“臃腫”，各項制度的執(zhí)行落實難以得到保障。而且，企業(yè)不同區(qū)域的分支機構面臨的市場環(huán)境不一致，大部分企業(yè)存在管理標準不統(tǒng)一、管理制度不一致等問題。在這樣的背景下，財務共享服務帶來的業(yè)務流程標準化、數(shù)據(jù)信息標準化、管理模式精簡化等多方面的便利成為企業(yè)修正、完善企業(yè)管理模式的重要舉措[1]。

二、企業(yè)財務共享服務中心建設的難點

（一）企業(yè)信息化建設成本不斷上漲

在落實財務共享服務建設中，企業(yè)建設了相應的財務共享服務系統(tǒng)，通過在各部門設立財務管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享。但企業(yè)想要獲得高效的財務共享服務則勢必投入大量的財力、人力不斷完善財務管理信息化系統(tǒng)，同時企業(yè)還要聘請專業(yè)團隊改良系統(tǒng)程序。對企業(yè)來說，改良技術帶來的成本遠比增加勞動力帶來的成本高很多。另外，信息化系統(tǒng)將企業(yè)各部門業(yè)務連接在一起，一旦系統(tǒng)中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響企業(yè)業(yè)務鏈的穩(wěn)健。為了控制過程中企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失的程度和概率，企業(yè)還必須在監(jiān)督機制的建設中投入資金，便于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中存在的問題。

（二）對信息收集完整性的依賴度升高

企業(yè)在建設財務共享中心后，極大地便利了財務部門收集、加工企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，但同時也減少了財務人員和外界的接觸，財務人員在工作的開展中過度依賴數(shù)據(jù)信息，一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)營風險。以稅務風險為例，不同地方政府對企業(yè)提供的稅收優(yōu)化政策并不相同，而在信息共享中心建設后，總部負責統(tǒng)籌稅務管理的財務人員對當?shù)鼐唧w的稅收政策缺乏全面的掌握，制定的稅務管理方案并不符合分公司的實際需求。當企業(yè)內(nèi)部滋生“抱團”、“裙帶關系”等現(xiàn)象時，企業(yè)稅務風險難以得到有效控制，使企業(yè)利潤減少[2]。

（三）資金安全風險增加

企業(yè)利用財務管理信息化系統(tǒng)收集、整合相關數(shù)據(jù)開展資金結算。但一方面由于網(wǎng)絡的開放性，數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中容易被篡改、攻擊，導致財務部門獲得的數(shù)據(jù)失真。另一方面，系統(tǒng)本身存在一定的系統(tǒng)性風險，一旦某個子系統(tǒng)出現(xiàn)問題，整個系統(tǒng)運轉得出的結果就會喪失權威性。另外，雖然財務共享中心的建設實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的共享，但數(shù)據(jù)的輸入仍然需要人工錄入，操作人員的安全意識薄弱、權責不明都會使系統(tǒng)的安全防護罩存在漏洞，從而威脅到企業(yè)資金的安全。

三、企業(yè)財務共享服務中心的構建

（一）調(diào)整企業(yè)財務部門組織架構

財務共享服務中心是財務轉型中的主要組成部分，是企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式的改革。新的模式變動需要企業(yè)調(diào)整財務部門的組織架構，優(yōu)化企業(yè)財務管理格局。企業(yè)在調(diào)整財務共享時一般自上而下進行，呈現(xiàn)“1+n+m”的格局，如中國石油在財務部門架構上就是采用“1+3+N”的區(qū)域布局。其中，“1”主要指企業(yè)總部的財務部門，是總的財務管控中心、操作中心，負責財務共享運營的總管理職責?！皀”主要指分公司、管轄區(qū)域的財務部門，是中轉財務管控中心、操作中心，負責分公司財務共享運營工作，同時也承擔地方預算管理、成本管控以及稅價管理等。“m”主要指企業(yè)相對集中區(qū)域設置的各服務部或基層按照需求設置的財務崗位，負責基層財務共享運營管理工作。通過優(yōu)化財務部門組織架構，為企業(yè)財務共享服務中心的運營提供了一個較為理想的內(nèi)部環(huán)境。

（二）建設以風險管理為導向的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)用來調(diào)整自我管理的重要舉措，財務共享中心作為新興事物，相關研究并不成熟，在構建中存在諸多潛在風險。所以，企業(yè)還需要建立以風險為導向的內(nèi)部控制機制。在建設時，企業(yè)可以從以下幾方面入手：

1.完善風險預警機制

企業(yè)通過風險預警機制可以及時發(fā)現(xiàn)財務共享中心潛在的風險，及時提出預警，便于管理人員針對性采取相應的措施。風險預警機制的具體流程分為三步：第一步，通過風險識別分析出企業(yè)財務共享中心存在的風險;第二步，通過風險識別對企業(yè)財務共享中心潛在的風險進行危險性分析;第三步，依據(jù)風險評估結果，將導致企業(yè)經(jīng)營發(fā)生損失的風險反饋給相關管理人員，督促管理人員改進，并對管理人員采取的措施開展有效性進行監(jiān)管，確保風險得到有效控制。

2.健全監(jiān)管制度

在企業(yè)建設內(nèi)部控制時，為了保障內(nèi)部控制的有效性，還需要健全監(jiān)管制度。一方面對企業(yè)管理、運營等各環(huán)節(jié)實施監(jiān)管，營造一個良好的環(huán)境;另一方面也對內(nèi)部控制的具體運行流程進行監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)阻礙內(nèi)控制度運行的因素，并采取措施排除。一般來說，企業(yè)組織架構中負責監(jiān)管職責的部門是審計部門，故而企業(yè)要加強內(nèi)審機制的建設，同時調(diào)整企業(yè)權限劃分，避免出現(xiàn)領導者的權利凌駕于監(jiān)督權利上的現(xiàn)象，保障內(nèi)審效果的權威性。

（三）加強資金安全管理

財務共享中心的建立幫助企業(yè)實現(xiàn)了資金的集中管理，雖然規(guī)避了分散管理帶來的風險，但同時帶來了新的風險。通過對上面企業(yè)在財務共享建設中存在的難度分析，企業(yè)可以從以下幾方面加強對資金安全的管理[3]：

第一，加強相關管理人員的安全意識。一方面，企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入還需要人工輸入。另一方面，財務信息化系統(tǒng)的運轉也需要操作人員的協(xié)助，所以企業(yè)要明確各人員職責，并將責任落實到具體，規(guī)范相關人員的行為，規(guī)避或減少人員失誤導致的經(jīng)濟損失。

第二，建設安全防護網(wǎng)。企業(yè)構建財務管理信息化系統(tǒng)后，整體經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息都處于開放狀態(tài)，給了不法分子可乘之機。企業(yè)可以通過加強防火墻等方式加強系統(tǒng)外部防護措施，避免企業(yè)經(jīng)營信息、轉賬信息等被不法分子竊取，從而保障了數(shù)據(jù)的安全性，使企業(yè)的資金安全也得到保障。

第三，提高員工專業(yè)能力。由于我國財務共享中心建設理念并不完善，所以建設的財務管理信息化系統(tǒng)需要不斷完善，為了保障系統(tǒng)的契合度，企業(yè)要培養(yǎng)多功能性人才完善系統(tǒng)建設。一般情況下，企業(yè)培養(yǎng)人才的投入較大，需要專業(yè)人士教學、繼續(xù)深造等，故而企業(yè)要建立合理的培訓制度，專業(yè)開展員工培訓。

四、結束語

新舊事物的更替是一個較為漫長的過程，即便之前經(jīng)歷了電算化時代，但企業(yè)在開展財務共享服務時還存在較多問題，這也是財務共享中心建設的難點。通過本文的分析，企業(yè)可以通過調(diào)整財務部門組織架構、建設以風險管理為導向的內(nèi)部控制等措施，在結合自身實際的基礎上，探究具體的財務共享中心構建思路。

參考文獻：

[1]何玉冰.基于財務共享服務的 企業(yè)財務管理新模式研究[J].國際商務財會，2018 （3）.

[2]王愷悅，薛輝.基于財務共享服務在我國企業(yè)集團應用的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018.

[3]張托弟.財務共享服務模式對企業(yè)財務管理的影響分析[J].中國市場，2018，No.977 （22）：149-150.