快速實現(xiàn)表格中的各種計算

老萬

Q：平時在制作表格時經常需要對其中的內容進行計算，要計算就必須用到各種各樣的函數(shù)。對于求和、計算平均值等一些比較常見的計算，有沒有更加簡單快捷的操作方法？

A：首先對表格內容進行全選，按下快捷鍵Ctrl+T，在彈出的對話框中點擊“確定”按鈕。切換到“設計”標簽并勾選“匯總行”選項，這樣在數(shù)值的下方就會多出一個合計的項目，點擊該項目后的三角按鈕，就可以選擇平均值、最大值、最小值、求和等相關命令。

利用快捷鍵Ctrl+T，還可以實現(xiàn)表格美化、數(shù)據(jù)篩選等其他操作。

多段文字內容快速對齊

Q：在輸入完成一篇文字內容后通常都需要對其進行編輯操作，而對齊操作就是最常見的一個步驟。除了通過按空格鍵來實現(xiàn)對齊操作，通過其他的方法能不能更方便地實現(xiàn)對齊操作？

A：點擊Word軟件“視圖”標簽中的“標尺”選項，對文章內容進行全選，然后在標尺上選擇要對齊的位置，將鼠標定位到每一個段落的開頭，按下鍵盤中的Tab鍵就可以實現(xiàn)段落的快速對齊。

單元格內如何實現(xiàn)換行

Q：在制作Word文檔的時候，要想換行只需要按下回車鍵，但是在制作Excel表格時，按下回車鍵就跳轉到下一個單元格。如何實現(xiàn)在同一個單元格中的換行操作？

A：要想實現(xiàn)在同一個單元格中的換行操作，只需要按下快捷鍵Alt+Enter就能完成，而不需要其他的相關操作。

一秒鐘實現(xiàn)兩列數(shù)值的對比

Q：平時為了保證提交的表格數(shù)字準確無誤，單位都會安排兩個同事來進行輸入，然后對他們輸入的內容進行對比。通過什么方法可以快速實現(xiàn)兩列內容的對比操作？

A：對兩列數(shù)值進行全選，按下快捷鍵Ctrl+＼，—秒鐘就可以完成兩列數(shù)值的對比。如果發(fā)現(xiàn)存在差異的數(shù)值，軟件就會通過框選進行重點標識。為了讓其他同事也能方便地查看，可以對框選的內容進行顏色修改或者字體修改等操作。

臨近單元格的內容快速復制

Q：平時要想對某一個單元格中的內容進行復制粘貼，首先需要對這個單元格的內容進行復制，再切換到另一個單元格中進行粘貼。有沒有什么方法可以對臨近單元格的內容進行快速的復制粘貼？

A：其實通過一些快捷鍵，就可以完成臨近單元格的復制操作。比如按下快捷鍵Ctrl+D，就可以將當前單元格上方的內容進行復制粘貼;而按下快捷鍵Ctrl+R，就可以對當前單元格左側的內容進行復制粘貼。