大數據時代國有企業(yè)財務管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)探究

殷緣

【摘 要】 國有大型企業(yè)的財務管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行資源的配置、開展經營活動，處理財務關系的綜合性管理工作。國有企業(yè)的經營活動是上級公司依據公司總體戰(zhàn)略目標，下達各級分公司收入成本預算，各級分公司依據收入成本預算進行資源分配，開展經營活動，如何有效分配利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)成本效益最大化，促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)是企業(yè)財務管理的重中之重。

【關鍵詞】 大數據 國有企業(yè) 財務管理

1大數據的概念

大數據，顧名思義，就是數量巨大的信息資料。由于其數量極為龐大，單臺計算機已經不能夠滿足大數據處理的需要，必須通過云計算，采取分布式處理的方式才能實現(xiàn)對大數據的處理。作為信息時代具有代表性的工具，應用大數據可以使企業(yè)財務管理得到極大的便利，但是也可能蘊含很大的風險。例如，對于企業(yè)的產品銷售，應用大數據就可以通過海量的歷史數據并結合當前的數據進行綜合分析，得出企業(yè)的財務運營情況。由于所采集的數據比以前更多更全面，因此得出的結論遠比根據少量數據所作出的分析準確。然而，大數據所帶來的不僅是便利，也存在很大的使用風險。例如，企業(yè)對大數據的應用，需要通過云計算及云存儲等途徑。由于互聯(lián)網的侵入性，如果防范工作不到位，企業(yè)的財務數據很容易被不法分子所竊取，所以對企業(yè)來說，大數據實際上是一把雙刃劍。但是總體來看，如果能夠正確使用大數據，仍是利大于弊?；诖耍髽I(yè)應該高度重視大數據的作用，并結合自身實際進行積極利用。

2國有企業(yè)財務管理中存在的問題

2.1財務預算階段缺少監(jiān)管。財務預算是國有資產籌資、投資、使用的前期工作，在開展財務活動之前，國有企業(yè)需要針對資金的使用情況、財務成本及可能出現(xiàn)的風險等方面進行系統(tǒng)籌劃。在現(xiàn)有的財務預算管理體系中，財務預算只是對項目的財務成本、投資金額等方面進行測算，但是，并沒有對資金預算的合理性、風險性以及效益性等方面進行有效監(jiān)管。以項目投資預算管理為例，預算管理只是對資金使用、項目可以帶來的效益等方面進行監(jiān)督，但是，并沒有對預算評估的合理性、準確性進行監(jiān)管，這時會出現(xiàn)財務預算過高、投資成本增加或者預算過低、影響項目進度等情況。

2.2內部控制制度執(zhí)行形式化。國有企業(yè)的內控制度在執(zhí)行的過程中，制度落實流于形式，存在管理層主觀操作及更改的情況，導致內控制度無法有效落實。例如，賬目管理是依靠管理層的指揮、命令進行控制，但是，“人管人”的模式，摻雜了管理者的主觀觀念，從而導致內控制度只是表面形式。會計人員會根據管理層的指揮、命令，對財務核算、財務資金使用等方面進行處理，這過程中會忽略相關制度的要求，進而影響財務管理的效果。

2.3缺少財務風險意識。國有企業(yè)的財務活動開展會受到外部環(huán)境、內部控制等相關因素的影響，在不同階段，財務活動所面臨的財務風險也存在差異。會計人員在進行財務核算時，只是對項目成本、項目效益以及投資等方面進行信息整合。但是，會計人員本身對資金的使用風險、投資風險等方面無法進行準確、全面的評估。因而，財務報表及財務數據無法反映投資過程中可能出現(xiàn)的財務風險，會計人員在對財務成本、利潤等方面進行核算時，受企業(yè)資金能力、管理指揮等因素的影響，過于追求財務的書面數據。例如，財務數據夸大，掩蓋企業(yè)虧損問題。這說明會計人員過于重視結果，忽略財務風險。

2.4財務管理過于粗獷。國有企業(yè)財務活動管理缺少階段性管理落實標準，無法與市場環(huán)境變化、內控需求等方面同步發(fā)展，影響財務管理的及時性及合理性。例如，在對國有企業(yè)流動資產進行管理時，企業(yè)是對成本、效益、資金回流周期等方面進行管理，并沒有對資金方向、項目進度等方面進行跟蹤管理。以投資項目為例，財務管理重視項目投資成本，依照投資合同及預算進行管理。但是，并沒有對資金具體使用情況進行跟蹤管理，極容易出現(xiàn)投資資金被挪用、影響項目進度的情況，相對增加了國有企業(yè)的投資風險，降低了項目的經濟效益。

3大數據時代下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思路和方法

3.1建立大數據財務管理思維。在信息技術日新月異的今天，大數據早已不僅局限于作為一種收集和處理巨量數據的技術，更是一種與世界進行信息溝通交流的科學方法。在大數據時代，企業(yè)財務管理模式必須建立大數據管理思維，以適應時代發(fā)展的要求。具體來講，企業(yè)財務管理應與時俱進，建立以下思維：一是整體管理思維，在大數據背景下，企業(yè)財務管理與企業(yè)整體發(fā)展之間的聯(lián)系與以前相比更加密切。由此，企業(yè)財務管理應樹立起全局觀，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構建風險防控，提供決策數據支持;二是信息資源思維，在大數據時代，巨量的數據信息就是一種寶貴的資源，企業(yè)財務管理通過對這種資源的整理和挖掘，能夠獲得準確的信息，為企業(yè)決策提供強有力的支撐;三是時效性思維，大數據時代的財務管理數據每天都在不斷更新，數據的時效性更強，如果不及時對數據進行收集和處理，數據的價值將無從體現(xiàn)。

3.2優(yōu)化財務決策信息。隨著當今社會的發(fā)展，社會的各種數據都在不斷的更新，不斷的變化，一個企業(yè)要想擁有強大的市場競爭力，就應該優(yōu)化企業(yè)的財務決策信息。企業(yè)財務管理應該擺脫傳統(tǒng)的信息處理方式，利用大數據技術建立新的信息處理方式。在建立新的信息處理方式時，首先應該建立數據收集管理系統(tǒng)，將所有的數據進行集中篩選與處理，這樣有利于企業(yè)財務管理人員的對比與分析;其次是建立良好的公共信息平臺，將企業(yè)的信息進行發(fā)布，并設置一定的信息訪問權限，有利于后期的信息收集與篩選工作的實施;最后建立企業(yè)內部的交流平臺，防止數據失效，工作人員沒有及時修改的現(xiàn)象，另外這個交流平臺的建設還有利于企業(yè)員工的協(xié)作探討，通過探討可以保證數據更加完整。

3.3加大危機管理，健全預警系統(tǒng)。在當下信息化快速發(fā)展的大環(huán)境下，對于企業(yè)而言要想在高度信息化的時代獲取發(fā)展機會，企業(yè)必須要建立起更加完善的信息化相關工作平臺，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)更好地溝通。與此同時，也要在此基礎上逐步建立起與之相對應的各種財務預警體系，并結合財務、會計，以及各種數據模型來對企業(yè)的實際運營狀態(tài)進行監(jiān)督與預測，發(fā)現(xiàn)風險與隱患的時候，則可實現(xiàn)及時的預警信息通知，進而及時提醒企業(yè)去應對風險，這樣就可以極大地減少因為財務風險的擴大而產生的經濟損失。

3.4建立有效的外部監(jiān)督體系。從本質上來說，監(jiān)督體系為具有外部激勵特性的企業(yè)機制，外部需要通過監(jiān)督方可察覺到工作中所出現(xiàn)的各種問題。對于國有企業(yè)來說，于實際經營中必須要采用不斷加強外部相關監(jiān)督機制的重要建設方式，以及將外部監(jiān)督管理態(tài)度進一步明確化的基礎上開展工作，以此為我國的國有企業(yè)相關內部機制來提供十分有效的工作依據。

3.5提升財務人員知識水平，培養(yǎng)復合型人才。企業(yè)人員的整體素質是企業(yè)的軟實力，因此提升企業(yè)整體人員素質，培養(yǎng)復合型的財務人員及管理人才即熟悉公司各項業(yè)務流程及相應的政策，能夠提升企業(yè)的競爭力，有利于統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的資源，提高資源利用效率。提升人員素質的具體措施：通過定期的交流培訓提高財務人員的知識水平，規(guī)定財務人員在某時間段內必需具備特定的會計職稱，超過時間段不具備相應職稱的予以淘汰或調崗;招聘高素質的優(yōu)秀畢業(yè)生;財務人員到業(yè)務部門或經營單位交流學習，拓寬業(yè)務領域;完善財務管理體制，具備相應職稱的人員調整到某個崗級，崗位動態(tài)調整，不具備相應職稱的人員調低崗級，間接促使財務人員主動學習，不斷提高財務人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德修養(yǎng)，加強企業(yè)核心競爭力。

3.6運用考核手段促進資源合理配置。第一種收入成本不配比，建議引入效益考核機制，在現(xiàn)有考核的基礎上增加收益調節(jié)系數，避免低成本高收入或高成本低收入等資源分配不均的情況。依據全公司收入除以全公司的成本計算出全公司每單位收益;每個下級經營單位收入除以下級單位的成本得出下級經營單位的每單位收益;下級經營單位的每單位收益除以全公司平均單位收益得出每個區(qū)縣的收益調節(jié)系數，在現(xiàn)有考核基礎上乘以各經營單位的收益調節(jié)系數，運用到員工績效考評中，通過人工成本的方式予以調節(jié)，優(yōu)化資源配置。

第二種財務部門依據上級單位下達的收入成本預算，用本企業(yè)的總收入除以總成本計算出本企業(yè)的單位成本效益，依據市場部門計算的各級經營單位收入預算除以本企業(yè)單位成本效益，計算分配各經營單位的成本預算，直接促使資源合理配置。

3.7完善現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)。面對復雜的業(yè)務和資金往來，完善信息化系統(tǒng)是必然，而這其中最為關鍵的應當是加強信息化系統(tǒng)的規(guī)范化進程。把多個系統(tǒng)的功能集中到一個系統(tǒng)上，所有的業(yè)務均通過這個系統(tǒng)實現(xiàn)，業(yè)務部門發(fā)生的業(yè)務通過各級部門的審核后傳遞到財務，財務依據傳遞過來的系統(tǒng)數據入賬，每個環(huán)節(jié)的數據都可以點開查詢到原數據，通過系統(tǒng)稽核管控，減少人工手工核對，每個操作人員依據崗位所需權限配置工號進行操作系統(tǒng)。完善系統(tǒng)的報表功能，在保證業(yè)務部門基數數據錄入完整的基礎上，通過程序設計抓取相關字段開發(fā)實際需要的報表，報表模板格式化，避免有信息化系統(tǒng)不用或不會用、用不好的情況。信息化系統(tǒng)就是數據歸集系統(tǒng)，系統(tǒng)出具的數據準確性和實效性是手工數據無法比擬的，加強財務管理的信息智能化，改變財務管理環(huán)境，提高財務管理水平，這樣能使企業(yè)獲得更高的經濟利益。

結 語

綜上所述，在大數據環(huán)境之下，為了更好的實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新，我們需要不斷加大對于財務管理意識的培育，建立起完善的財務信息化制度，同時還應當不斷加強人才隊伍建設，這樣才能更好的適應大數據時代財務管理的發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 梁歡.大數據時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018（1）：63-64.