換個口味免費辦公

惠香

1.免費獲取全功能正版隨便用

辦公軟件當(dāng)然要名正言順用正版。對于個人用戶來說，除了免費的金山WPS Office個人版，Ashampoo Office Free也是一個免費的好選擇。首先運行下載的安裝程序，看到安裝需要激活碼的提示。不要慌，點擊Get free activation key按鈕，可以免費獲取激活碼（圖1）。軟件會自動連接到其官網(wǎng)，輸入我們自己的E-mail地址，點擊“申請完全版本注冊碼”按鈕。接下來輸入簡單的個人基本資料，點擊“完成，繼續(xù)”獲取激活注冊碼。

從個人郵箱中獲取安裝激活碼之后，輸入并點擊“Activate now”按鈕激活安裝過程。在安裝過程中，它會詢問是否將原有的Microsoft辦公文檔格式自動關(guān)聯(lián)為Ashampoo Office的默認(rèn)格式（圖2）。選中這些選項，則以后只需直接雙擊此類文件，即可自動用Ashampoo Office打開文檔了。

2.積累技能制作全面兼容文檔

使用Ashampoo TextMaker可以制作出與Word或WPS完全兼容的文檔。啟動Ashampoo Office軟件后，會彈出“日積月累”對話框，顯示一條基本的軟件操作技法。每天看一條技巧，日積月累，技能提升不可估量。如果一條不過癮，可點擊“下一個提示”看更多。點擊“高級”選項卡，可看到高級技巧（圖3）。

除了最基本的文字、圖片外，我們還可以通過“插入”、“對象”、“表格”等菜單中的命令，制作出Word中可以制作的幾乎所有文檔元素。文檔制作完成后，通過“另存為”命令，將文檔保存為目前主流的兼容格式，例如不同版本的VVo rd文檔、HTML文檔等（圖4）。

3.制作圖表可以輸出為PDF

如果我們要制作數(shù)據(jù)表格或圖表，可使用AshampooPla nMaker軟件來完成。PlanMaker包含類似于Excel或WPS表格軟件的基本制作功能，通過工具欄或格式欄上提供的常用工具，加之“插入”菜單中可用的各種對象，可以完成各類常用數(shù)據(jù)表格的制作。

不僅限于簡單的數(shù)據(jù)羅列，我們經(jīng)常還要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算，利用PlanMaker內(nèi)置的330多種計算功能，可以輕松地進(jìn)行計算。點擊“插入一函數(shù)”，在函數(shù)列表中選擇所需的函數(shù)。函數(shù)選擇窗口中還提供了運算符小面板，可在構(gòu)建函數(shù)時直接選擇，省去了手動輸入運算符的麻煩（圖5）。

為了使數(shù)據(jù)更加形象生動，我們還可以創(chuàng)建精美的圖表。點擊工具欄上的“插入圖表框”按鈕，開啟“圖表屬性”對話框，在圖表類型列表中選擇所需的圖表類型，然后選擇子類型;確定數(shù)據(jù)源的范圍，確定之后即可插入圖表（圖6）。

用PlanMaker制作的表格或圖表，可以直接導(dǎo)出為PDF格式的文檔，通用的公文PDF格式更便于分享。表格或圖表制作完成之后，按下工具欄上的“導(dǎo)出為PDF”按鈕，在導(dǎo)出設(shè)置中，靈活設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的范圍，比如可以僅導(dǎo)出所選的單元格、工作表或當(dāng)前工作簿。此外，還可以按選定的頁面范圍進(jìn)行導(dǎo)出。進(jìn)行必要的設(shè)置后點擊“確定”，可將當(dāng)前表格或圖表導(dǎo)出為PDF格式的文件（圖7）。

4.動畫幻燈基于D.rectX技術(shù)制作

對應(yīng)于微軟Office套件中的PowerPoint或金山的WPS演示軟件，我們可以用AshampooPresentations來制作專業(yè)的幻燈片演示文檔。使用該軟件提供的專業(yè)設(shè)計模板，可制作基于DirectX技術(shù)的過渡效果的華麗動畫。

打開軟件，執(zhí)行“幻燈片一動畫方案”命令選擇動畫方案。在方案列表中，選擇合適的過渡動畫方案，然后選擇應(yīng)用范圍，勾選“預(yù)覽”選項，即可看到動畫效果了（圖8）。