按需制作靈活可變的Excel工作計劃表

平淡

首先按提示制作一個計劃工作表的模板，在A1輸入計劃年份，B1輸入月份數(shù)字，C1輸入“月工作計劃”字樣。接著在C3輸入公式“=IF（DAY（DATE（$A$1，$B$1+1，0》

當我們選擇不同的年份、月份時，每月1號顯示的數(shù)值都是不同的，上述函數(shù)會自動根據(jù)實際日期顯示不同的數(shù)值，大家可以打開系統(tǒng)日期進行核對看是否正確（圖2）。

因為月份只有1～12，為了方便我們選擇不同的月份，快速生成任務計劃表，這里可以對B1設置數(shù)據(jù)有效性。選中A17，在A17--A28依次填充1～12的數(shù)值作為月份的選擇。選中B1，點擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→數(shù)據(jù)驗證”，在打開窗口的驗證條件中選擇“序列”，來源選擇“A17：A28”的數(shù)據(jù)源（圖3）。

現(xiàn)在返回Excel窗口，日期設置為2019年1月，然后選中C2、C3，依次將其向右拖動填充公式，將C2和C3填充到AG列（即1月31日處），可以看到隨著數(shù)據(jù)的填充，日期上方的星期數(shù)據(jù)也會隨著同步填充（圖4）。

因為很多公司周六、周日為非工作日，為了方便我們對周六、周日的識別，這里還可以使用條件格式對周六、周日的數(shù)據(jù)進行顏色的填充。選中第二行數(shù)據(jù)，點擊“開始→條件格式→突出顯示單元格的規(guī)則升文本包含”，在打開的窗口中輸入“六”，設置為選擇自定義格式，將符合條件的單元格填充為綠色顯示（圖5）。

操作同上，再將包含“日”的單元格填充為紅色文本，這樣本月里包含周六、周日的日期就會自動填充為上述設置的醒目顏色（圖6）。

以后當我們需要制作月度工作計劃表的時候，打開上述文檔后，只要在B1下拉列表選擇自己需要的月份，上述日期和星期數(shù)據(jù)會同步發(fā)生變化，我們只要按自己的實際計劃填入相應的文本數(shù)據(jù)即可?？梢钥吹疆斘覀冞x擇2月份，數(shù)據(jù)只會自動顯示到2月28，這樣每個月的工作計劃表只要在B1選擇需要的月份即可，而且由于有星期的醒目提示，工作就不會安排在周六、周日的休息時間了（圖7）。

上述方法是在工作表中單獨生成每月的工作表，如果要在一個文檔中生成一年12個月的工作計劃表，我們同樣可以通過填充的方式實現(xiàn)。將A1：C4區(qū)域下拉填充，接著在B5處輸入“=B1+1”，在C6輸入公式“=IF（C7=""，""，TEXT（DATE（$A$1，$B5，C7），"aaa"》”，即將原來公式中的“$B$5”更改為“$B5”，這樣下拉公式的時候，月份就會自動進行填充，函數(shù)讀取的月份參數(shù)才不會錯誤，原來的公式是鎖定B怕勺顯示。同樣將C5公式更改為”=IF（C7=""，""，TEXT（DATE（$A$1，$B5，C7），"aaa"》”，然后選中“A5：C8”區(qū)域向下填充，選中C6：C7向右填充，這樣一個整年的計劃表就自動生成了（圖8）。