關(guān)于街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思考

吳振波

【摘要】隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各種檔案管理也發(fā)生了重大改革。在新形勢的發(fā)展要求下，為了推動街道辦事處檔案管理工作信息化進程的加快，要加強街道范圍內(nèi)對于檔案信息化建設(shè)的有效宣傳，對于街道辦事處檔案管理工作也提出了更高的要求，本文將對街道辦事處檔案管理工作現(xiàn)狀進行探究，從而提出加強街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù) 檔案管理信息化 街道辦事處

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已得到普遍應(yīng)用，在街道辦事處檔案管理中進行信息化建設(shè)，以及對電子檔案進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)資源共享，要利用信息化手段切實提升街道辦事處檔案管理水平，優(yōu)化目前街道辦事處的服務(wù)能力;而街道辦事處檔案管理進行信息化建設(shè)也是便利為民、建設(shè)和諧街道文化、加強基層建設(shè)的重要體現(xiàn)。

一、街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

檔案管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時代的發(fā)展進步，對于完善檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案管理信息化的特點一般來說，檔案管理信息化的特點主要包括以下三個方面。最基礎(chǔ)的特點就是檔案管理工作的展開必須圍繞相關(guān)部門的法律法規(guī)，遵守基本的政策。最明顯的特點就是檔案信息化管理使得整體的管理形式由實物轉(zhuǎn)向于技術(shù)管理。而用電子檔案替代實物檔案也成為了各大部門走向檔案信息化管理的重要條件。最后，檔案的信息化管理實現(xiàn)了信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，為檔案管理工作的創(chuàng)新與持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。街道辦事處的檔案管理工作涉及到街道居民生活的方方面面，無論是醫(yī)療保險檔案信息、殘疾人檔案信息以及居民最低生活保障等，都與檔案管理息息相關(guān)，所以做好街道辦事處檔案管理工作，才能夠提升街道居民生活的幸福指數(shù)，促進街道區(qū)域的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

但是目前的街道辦事處檔案管理工作還存在著不足，隨著經(jīng)濟社會的快速推進，城鎮(zhèn)經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，各行各業(yè)都有顯著的改觀。檔案管理工作也不例外。有很多問題需要解決。比如檔案的管理方式比較滯后，檔案管理的設(shè)備不足且設(shè)施陳舊，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，缺乏專業(yè)的管理人員，檔案信息的開發(fā)利用率偏低。

街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)能夠讓目前的街道辦事處檔案管理工作向公眾化、服務(wù)化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變，也極大便利了當(dāng)?shù)鼐用竦纳睿o予街道辦事處更多的空間來發(fā)揮街道檔案的作用，讓目前的檔案管理工作能夠貼近居民的生活實際，并且在街道辦事處檔案管理連入網(wǎng)絡(luò)時，居民也可以在網(wǎng)上平臺中搜索自身所需要的信息。檔案信息化建設(shè)使群眾查詢信息更加方便快捷，使我國科技發(fā)展、信息化社會的成果得以讓廣大的人民群眾共享。檔案信息化建設(shè)使檔案保存在電腦中，從而避免了紙質(zhì)檔案的發(fā)潮、腐爛、易損、易臟等意外丟失。

二、構(gòu)建街道辦事處檔案管理信息的建議

（一）各級領(lǐng)導(dǎo)切實負責(zé)，抓好政策落實工作

成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，街道辦事處的主要領(lǐng)導(dǎo)要擔(dān)任小組的組長，建立一個具有專業(yè)文化素質(zhì)的專業(yè)團隊，小組組長的任命必須是街道辦事處中最重要的領(lǐng)導(dǎo)，只有這樣，才能早日使街道辦事處的檔案實現(xiàn)信息化管理。領(lǐng)導(dǎo)小組要具有創(chuàng)新意識，大膽改革，組織街道各個部門共同做好檔案建設(shè)工作。檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)敢于挑戰(zhàn)、敢于創(chuàng)新，在對待檔案管理問題的時候應(yīng)當(dāng)懂得制定決策方案，檔案管理人員應(yīng)該與時俱進，學(xué)習(xí)先進的信息化管理理念，樹立以人為本的工作方針，樹立大局觀念，緊緊抓住黨和政府中心工作的核心內(nèi)容，要將檔案管理工作提上日程，抓好檔案管理工作。

（二）大力宣傳檔案信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)認(rèn)識

往往街道居民在需要辦理手續(xù)的時候，才會考慮到去街道辦事處獲取檔案資料，反反復(fù)復(fù)跑手續(xù)，繁瑣的流程給居民帶來了很多不便，所以為了提升街道辦事處檔案管理工作的有效性，在實現(xiàn)街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的過程之中，也需要加強對于信息化使用方式的宣傳。組織街道宣傳部門做好檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，幫助檔案管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，自覺學(xué)習(xí)新型檔案管理技術(shù)，宣傳方式是多樣的，可以利用設(shè)置街道辦事處公眾服務(wù)主頁的方式，讓居民進行自助查詢，也可以通過傳統(tǒng)媒體報紙，當(dāng)?shù)匦侣勲娨暸_進行宣傳，在社區(qū)部分也可以張貼一些信息化的標(biāo)語，讓居民能夠初步產(chǎn)生印象，為后期檔案管理工作的廣泛推廣奠定基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)鼐用?。只有不斷加強工作建設(shè)，提高工作效率，鼓勵工作人員敢于創(chuàng)新，才能確保街道辦事處的檔案管理順利進行。

（三）吸引復(fù)合型專業(yè)檔案管理人才，加強人才培訓(xùn)工作

人才永遠是最重要的資源。沒有專業(yè)的人才，任何事業(yè)都無從談起，檔案信息化的管理工作更是如此。為使街道辦事處的工作順利進行，要求在進行人才的選擇時必須滿足專業(yè)水平高;文化功底深;具有一定的潛力。如果人員不足則可以通過政府的考錄機制，引進檔案信息化的專業(yè)人才。街道辦事處應(yīng)將檔案管理責(zé)任落實下去，明確檔案管理人員的職責(zé)，從而更好地規(guī)范其行為，促使檔案管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求開展檔案管理工作。

（四）檔案信息化建設(shè)要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理制度是非常重要的，現(xiàn)如今街道辦事處檔案管理出現(xiàn)制度不統(tǒng)一，管理冗雜的情況，在街道辦事處中實現(xiàn)檔案的信息化的管理最主要的步驟就是，使檔案形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案工作人員在進行檔案管理時要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行檔案的收集、梳理、編排、檢查、溫度和濕度控制、防蟲、保存等工作。

在嶄新的時代發(fā)展背景之下，為了可以使得街道辦事處檔案管理工作的水平得到一定程度的提升，應(yīng)當(dāng)僅僅的追隨時代發(fā)展進程向前推進的腳步，在新時期，加強街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)，有利于提高街道辦事處檔案管理水平，提高工作效率，具有重大的發(fā)展前景。應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)工作人員的思想意識水平得到一定程度的提升，逐步的引進復(fù)合型的檔案管理人才，在實際工作的過程中制定出來和街道辦事處實際情況相適應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)

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