李正
摘 要 本文簡單概述了大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強化工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用,分析這項工作存在的問題,并提出有效的建設(shè)路徑。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 化工企業(yè) 財務(wù)管理信息化
一、引言
隨著大數(shù)據(jù)的普及,越來越多的企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè),但因為各種因素的影響,整體建設(shè)水平不高,存在很多問題和漏洞,難以滿足財務(wù)管理需求。因此,新時期企業(yè)需要加快推進財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。
二、大數(shù)據(jù)的基本概述
大數(shù)據(jù)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方面,對數(shù)據(jù)的收集、分析和處理都有很大的創(chuàng)新。新時期,人們需要建立以數(shù)據(jù)處理為核心的思維方式,以滿足日益增長的數(shù)據(jù)收集速度和處理需求。隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域逐漸擴展到互聯(lián)網(wǎng)、電信、金融、醫(yī)療等,被廣泛地推廣和應(yīng)用,其中也包括化工行業(yè)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,以云計算為核心的信息技術(shù)在化工行業(yè)被普遍應(yīng)用,這導(dǎo)致化工行業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)大幅增加,給數(shù)據(jù)處理帶來一定難度。新時期,化工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)并不是對大數(shù)據(jù)進行收集和掌握,而是實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的高效處理,以此為企業(yè)各項決策提供參考依據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強化工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用
(一)促進財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合
隨著智能化和信息化建設(shè)程度的加深,企業(yè)的順利發(fā)展更需要強化信息化建設(shè)。而在這個過程中,會形成海量的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)需要對這些數(shù)據(jù)進行處理和應(yīng)用,引導(dǎo)企業(yè)對數(shù)據(jù)進行綜合評估和整合,實現(xiàn)信息體系的信息化發(fā)展。
(二)提高企業(yè)整體管理水平
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要加強對信息化的宣傳,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的采集和整合,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,為決策人員提供精確的數(shù)據(jù)信息,強化決策的可行性和合理性。而且,財務(wù)信息化建設(shè)的落實,還可以推動企業(yè)和客戶之間的信息溝通,提升企業(yè)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量,提高資金利用率,給更多經(jīng)濟效益的獲取奠定基礎(chǔ)。另外,財務(wù)管理信息化建設(shè)的落實,也可以在一定程度上減少財務(wù)工作失誤的出現(xiàn),保證財務(wù)決策的真實準(zhǔn)確性。
四、化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)思想意識上
對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說,進行信息化建設(shè)具有三方面優(yōu)勢:提高財務(wù)部門的工作效率、方便員工對相關(guān)信息進行檢索、實現(xiàn)財務(wù)管理資源共享。但實際上,企業(yè)并沒有認(rèn)識到這項工作的重要性,沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對于財務(wù)工作的優(yōu)勢,因此不配合實施信息化建設(shè)措施,阻礙了財務(wù)管理的落實,影響了財務(wù)管理的效率。企業(yè)對這項工作的內(nèi)涵了解不夠充分,認(rèn)為實現(xiàn)信息傳遞和共享就是實現(xiàn)信息化管理,理念上存在錯誤。
(二)實際應(yīng)用上
財務(wù)管理信息化的落實,是借助財務(wù)軟件實現(xiàn)的,可以對財務(wù)工作進行信息化處理,比如成本核算、報表核算等。但企業(yè)因為自身發(fā)展限制和管理需求等的影響,需要個性化的軟件才能適合本企業(yè)的發(fā)展,通用軟件難以符合要求。再加上大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得財務(wù)信息電子化,財務(wù)信息一般儲存在光盤、磁盤等電子介質(zhì)中,或者保存在電腦上,但這樣存在較大的風(fēng)險。很多企業(yè)沒有重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的長遠發(fā)展規(guī)劃,在工作中更多關(guān)注的是眼前利益,對財務(wù)信息化管理的了解停留在表面,沒有綜合考慮未來發(fā)展需求,直接選擇對本企業(yè)目前發(fā)展有利的信息化系統(tǒng),也過于重視系統(tǒng)的功能,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)人才儲備上
財務(wù)管理信息化需要保證管理人員對信息化有較高的掌握水平,但實際上,大多數(shù)人員的信息技術(shù)水平較低;對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握存在不足之處,大多只能進行一些簡單操作,比如建立表格、打印文檔等,欠缺對復(fù)雜的財務(wù)信息進行分析的能力,因此難以對財務(wù)工作進行創(chuàng)新和優(yōu)化,也難以發(fā)揮出其優(yōu)勢。
五、加快化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)加強信息化數(shù)據(jù)采集
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施,重點在于數(shù)據(jù)的收集和處理。企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集和整合,進行深入挖掘和分析。這一方面可以提升對數(shù)據(jù)的保存能力,并保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;另一方面充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)財務(wù)決策提供理論依據(jù)。
(二)重視信息化人才建設(shè)
財務(wù)管理信息化建設(shè)對人才的需求較高,因此要重視信息化人才建設(shè)。新時期,財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新工作思路和方式,認(rèn)可信息化管理模式的應(yīng)用,迎接大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)。加強財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn),提高信息化管理的業(yè)務(wù)能力,提升對財務(wù)管理基本理論和知識的掌握,強化大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作掌握能力,促進人員的復(fù)合型發(fā)展。根據(jù)財務(wù)管理信息化的要求,制訂明確的個人培訓(xùn)計劃,組織人員進行針對性培訓(xùn),同時對培訓(xùn)結(jié)果進行考核。另外,企業(yè)要面向社會招收高水平的信息化財務(wù)管理人才,打造高水平的信息化財務(wù)管理隊伍。
(三)健全信息化管理機制
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化的過程,因此需要有制度和標(biāo)準(zhǔn)支撐。一方面,要制定完善的信息化管理制度,規(guī)范信息化管理的實施;完善監(jiān)督制度,明確各自的崗位職責(zé)和權(quán)限,保證按照制度開展工作。另一方面,建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)體系,提升財務(wù)管理工作效率;在當(dāng)前財務(wù)管理基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)管理資料的特殊性和信息技術(shù),制定符合要求的財務(wù)管理信息化制度,建立適用于企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)線上線下綜合管理。
六、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)的采集和整合工作,積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),以保證企業(yè)適應(yīng)新時期的發(fā)展要求。
(作者單位為陜西北元化工集團股份有限公司)
參考文獻
[1] 吳林麗.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(11):240-241.
[2] 孫夢陽.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(14):211.